Google Kalender Verknüpfung

• Datenschutzerklärung zur Kalender-Verknüpfung mit einem Google-Account
• Nutzungsbedingungen zur Kalender-Verknüpfung mit einem Google-Account
• Synchronisation mit einem Google-Kalender

Datenschutzerklärung zur Kalender-Verknüpfung mit einem Google-Account

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle
Für die Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung dieser Webanwendung ist die für Ihre Schule hinterlegte Stelle.

2. Zweck und Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Webanwendung, die von den Lehrkräften der Schule in Berlin genutzt wird. Insbesondere wird der internen Kalender der Webapp über eine Synchronisierung mit einem Google Kalender ergänzt. Hierzu wird der Google Account des Admins mittels der OAuth2 API verknüpft.

3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Synchronisierung mit Google werden folgende Daten verarbeitet:

• Google-Kontodaten: Dazu gehört insbesondere die E-Mail-Adresse, die zur Identifikation des Accounts genutzt wird.
• Kalenderdaten: Enthält Termine, Ereignisse und zugehörige Informationen, die zur Synchronisation des schulischen Kalenders erforderlich sind.

Diese Daten werden ausschließlich zur Ermöglichung und Verbesserung der Kalenderfunktionalität verarbeitet.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt:

• Auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie den Synchronisierungsvorgang aktiv veranlassen.
• Zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webanwendung notwendig ist.
• Im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine sichere und funktionsfähige Anwendung zu gewährleisten.

5. Datenübermittlung an Dritte
Für die Funktionalität der Synchronisierung werden Ihre Daten über die OAuth2 API an Google übertragen. Google tritt hierbei als Auftragsverarbeiter auf. Die Übermittlung erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

6. Speicherung und Löschung der Daten
Die im Rahmen der Kalender-Synchronisierung verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck erforderlich ist. Nach Beendigung der Synchronisierung oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

8. Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben das Recht:

• Auf Auskunft: Über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Auf Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen,
• Auf Löschung: Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Auf Einschränkung: Der Verarbeitung Ihrer Daten,
• Auf Datenübertragbarkeit: Die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• Auf Widerspruch: Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Diese Rechte können Sie direkt bei Google wahrnehmen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie stets an die aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist in unserer Webanwendung verfügbar.

Stand: 24.01.2025

Mit der Verknüpfung Ihres Google Accounts über die OAuth2 API erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungsprozessen einverstanden.

Nutzungsbedingungen zur Kalender-Verknüpfung mit einem Google-Account

1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Synchronisation des schulweiten Kalenders mit einem Google-Account. Mit der Nutzung der Anwendung erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

2. Beschreibung der Anwendung
Unsere Webanwendung ermöglicht es, einen internen Kalender zu führen und diesen bei Bedarf über die OAuth2-Schnittstelle mit einem Google Kalender zu synchronisieren. Dadurch können Termine und Ereignisse zentral verwaltet und aktuell gehalten werden.

3. Pflichten und Verantwortlichkeiten der Nutzer

• Sie verpflichten sich, bei der Nutzung der Anwendung ausschließlich Daten zu teilen, zu denen Sie auch rechtlich befugt sind.
• Sie versichern, dass alle von Ihnen eingegebenen und synchronisierten Daten den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und keine Rechte Dritter verletzen.
• Es obliegt Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass keine vertraulichen oder geschützten Informationen unberechtigt geteilt werden.

4. Nutzung von Drittanbieterdiensten

• Für die Synchronisierung werden bestimmte Daten über die OAuth2-Schnittstelle an Google übertragen.
• Bitte beachten Sie, dass Sie auch für die Einhaltung der Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen von Google verantwortlich sind, wenn Sie diese Funktion nutzen.

5. Haftung

• Wir übernehmen keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch die unrechtmäßige oder fehlerhafte Nutzung der Anwendung entstehen.
• Die Webanwendung wird in dem bereitgestellt, wie sie aktuell besteht, und ohne Gewährleistung auf Fehlerfreiheit oder jederzeitige Verfügbarkeit.

6. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden Sie rechtzeitig informiert.

7. Schlussbestimmungen
Durch die Nutzung der Webanwendung bestätigen Sie, dass Sie diese Nutzungsbedingungen gelesen und verstanden haben. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.

Synchronisation mit einem Google-Kalender

Unsere Anwendung bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, den Kalender der Webanwendung mit einem Google Kalender zu synchronisieren. Durch diese Schnittstelle, die auf der OAuth2-Technologie basiert, können Administratoren den Google Account der Schule sicher mit unserer Plattform verbinden. Sobald dies erfolgt, werden alle relevanten Ereignisse und Termine zwischen der Webanwendung und dem Google Kalender automatisch abgeglichen, sodass alle Beteiligte jederzeit einen aktuellen und zentralisierten Überblick über die schulischen Aktivitäten haben. Diese Integration sorgt für eine einfache und effiziente Verwaltung des Kalenderbetriebs und spart Zeit bei der Pflege von Terminen.

Unsere Schnittstelle ist ein technisches Bindeglied zwischen unserer Webanwendung und Google Kalender. Sie ermöglicht es, dass Termine und Ereignisse, die in unserer App eingetragen werden, automatisch mit dem Google Kalender synchronisiert werden – und umgekehrt. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie Termine nicht doppelt eingeben müssen, und behalten immer den aktuellen Überblick über Ihre Planungen. Die Verbindung läuft über den sicheren OAuth2-Standard von Google, der gewährleistet, dass nur die Daten geteilt werden, die Sie auch freigeben möchten. Kurz gesagt, die Schnittstelle hilft dabei, Ihre Kalenderdaten nahtlos und unkompliziert zu verwalten.

Die Einrichtung erfolgt direkt in BOLLE im Bereich des Kalenders.