Sie haben in BOLLE Ihr eigenes Profil. Die wichtigsten Einstellungen erreichen Sie, indem Sie auf das kleine Profil-Icon oben rechts klicken. Es öffnet sich Ihre Profilseite.
##### **Inhaltsverzeichnis** [1. Profil](#bkmrk-1.-profildaten) [2. Sicherheit](#bkmrk-2.-sicherheitseinste) [2.1. Passwort ändern](#bkmrk-1.-passwort-%C3%A4ndern) [2.2. Einrichten der Zwei-Faktor-Authentisierung mit TOTP](#bkmrk-2.-einrichten-der-zw) [2.3.1. FIDO2-Zugänge](#bkmrk-3.-hinzuf%C3%BCgen-und-l%C3%B6) [2.3.2. FIDO2-Login](#bkmrk-wenn-sie-sich-mit-fi) [3. Allg. Einstellungen](#bkmrk-3.-benachrichtigunge) [3.1. Signatur für Mails aus BOLLE](#bkmrk-3.1.-signatur-f%C3%BCr-ma) [4. App Logins](#bkmrk-4.-meine-ger%C3%A4te) [5. Schul-E-Mail](#bkmrk-4.-schul-e-mail) [6. E-Mail-Verteiler](#bkmrk-5.-e-mail-verteiler) [7. Mail-Historie](#bkmrk-6.-mail-historie)Für die Admins der Schule gibt es [eine separate Hilfeseite für die Einstellungen](https://handbuch.bolle.schule/link/117).
##### **1. Profil** Sie haben hier Einsicht in Ihre Profildaten. Änderungen werden von der entsprechenden Verwaltungsstelle eingepflegt. [Wenn bei Ihnen das Modul Newsletter angezeigt wird, finden Sie hier mehr Informationen dazu.](https://handbuch.bolle.schule/link/75#bkmrk-3.1.-newsletter-verw) ##### **2. Sicherheit** Auf dieser Seite können Sie [2.1. Ihr Passwort ändern,](#bkmrk-1.-passwort-%C3%A4ndern) [2.2. eine Zwei-Faktor-Authentisierung mit TOTP einrichten](#bkmrk-2.-einrichten-der-zw) [2.3. ihre FIDO2-Zugänge sehen.](#bkmrk-3.-hinzuf%C3%BCgen-und-l%C3%B6) ##### 2.1. Passwort ändern Unter Eingabe Ihres aktuellen Passworts können Sie sich selbst ein neues Passwort vergeben. Sollten Sie vermuten, dass jemand weiß, wie ihr aktuelles Passwort lautet, ändern Sie es hierüber. ##### 2.2. Einrichten der Zwei-Faktor-Authentisierung mit TOTP Der Zugang zu BOLLE erfolgt für das schulische Personal über zwei Faktoren. Bevor Sie eine Zwei-Faktor-Authentisierung mit TOTP erstmalig einrichten, haben Sie sich mit Ihrem Nutzername und Passwort als ersten und Ihrer persönlichen Key-Datei als zweiten Faktor Zugang zu BOLLE verschafft.Möchten Sie BOLLE auf einem Tablet nutzen? Möchten Sie sich unabhängig von der Key-Datei ins System einloggen?
Wenn Sie mindestens eine Frage mit *ja* beantworten, benötigen Sie ein anderen zweiten Faktor. Diesen stellen wir Ihnen mit dem sogenannten TOTP und mit FIDO2 zur Verfügung. TOTP steht für Time-based One-time Password Algorithmus; auf deutsch könnte man es auch Einmalpasswort nennen. [Mehr zu FIDO2 finden Sie hier.](#bkmrk-3.-hinzuf%C3%BCgen-und-l%C3%B6) Zur Nutzung von TOTP benötigen Sie ein Smartphone mit einer speziellen App für solche Algorithmen. Hier sehen Sie ein paar Vorschläge für Apps, die Sie dafür nutzen könnten: **für den AppStore von Apple (iOS):** [OTP Auth](https://apps.apple.com/de/app/otp-auth/id659877384) [Microsoft Authenticator](https://apps.apple.com/de/app/microsoft-authenticator/id983156458) **für den Google PlayStore (Android):** [TOTP Authenticator](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.authenticator.authservice2&hl=de) [Microsoft Authenticator](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator&hl=de)Ohne TOTP-App können Sie diese Funktion nicht nutzen. Wenn Sie einfach nur die Kamera Ihres Smartphones auf den von BOLLE generierten QR-Code richten, wird Ihr Handy damit nichts anzufangen wissen. Sie brauchen eine TOTP-App.
- - Klicken Sie dann in BOLLE auf *2FA einrichten*. - Öffnen Sie die TOTP-App auf Ihrem Smartphone. - Folgen Sie den dortigen Anweisungen und richten die Kamera auf den QR-Code in BOLLE (hierfür muss der App ggf. der Zugriff auf Ihre Kamera gestattet worden sein). - Auf Ihrem Smartphone sollte nun ein TOTP-Code erstellt werden. - Bestätigen Sie die Einrichtung mit der Eingabe des auf dem Smartphone sichtbaren TOTP-Codes in BOLLE. Mit dem erfolgreich eingerichteten TOTP können Sie sich über die BOLLE-Seite Ihrer Schule (also ohne Key-Datei) einloggen. Das Verfahren eignet sich daher besonders gut, falls Sie ein eigenes Tablet zum Einloggen nutzen möchten. ##### 2.3.1 FIDO2-Zugänge Wenn Sie Ihr eigenes Tablet oder einen eigenen Rechner benutzen, können Sie auf einem solchen Gerät einen sogenannten FIDO2-Zugang einrichten. Eine TOTP-Einrichtung ist hierfür vorher nicht notwendig. Die Nutzung von FIDO2 ersetzt die Notwendigkeit der Abfrage der Key-Datei und ist somit geeignet, wenn dieses Gerät Ihr eigenes ist und regelmäßig ausschließlich von Ihnen selbst für die Arbeit mit BOLLE genutzt wird. Mit FIDO2 unterstützt BOLLE eine der sichersten Login-Methoden für Webservices. FIDO2 steht für Fast Identity Online 2.0.**Allgemeine Info:** Sichere Login-Verfahren nutzen neben Username und Passwort noch einen weiteren Faktor. Diese Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) funktioniert z.B. mittels der oben beschriebenen Key-Datei oder dem TOTP. Diese beiden Varianten sind softwaregestützt. Es gibt aber nun auch die Möglichkeit, eine hardwaregestützte 2FA einzurichten: FIDO2. Hardwaregestützte 2FA gelten als noch sicherer (vgl. [Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Accountschutz/Zwei-Faktor-Authentisierung/zwei-faktor-authentisierung.html)). Der Login mittels FIDO2 erfolgt geräte- und browsergenau. Dabei wird im Browser bzw. auf dem Gerät mittels der vorhandenen Technik des Geräts der zweite Faktor direkt gespeichert. Selbst wenn er ausgelesen werden könnte, funktioniert dieser nur auf dem Gerät, auf dem er eingerichtet wurde. Diese Art von "Passwörtern" werden auch **Passkeys** genannt.
Wenn Sie FIDO2 nutzen möchten, bitten Sie Ihren Admin um einen FIDO2-Registrierungscode. [Wie Ihr Admin dabei vorgeht, wird hier erläutert. ](https://handbuch.bolle.schule/link/111#bkmrk-6.-fido) Ihr Admin wird Ihnen dann eine Datei ausstellen, die ungefähr so aussieht:  Der hier angegebene Schlüssel (ABCD-A2B1-...) **kann nur einmal** für einen Browser auf einem ganz bestimmten Gerät verwendet werden. Sie gehen wie folgt vor: 1. Sie nehmen das Gerät, auf dem Sie FIDO2 als hardwaregestützte 2FA einrichten möchten. 2. Auf diesem Gerät öffnen Sie den Browser, den Sie für den Login auf BOLLE nutzen möchten (Achtung: Firefox unterstützt diese Funktion aktuell noch nicht auf Mac/iPad. Wir haben das System erfolgreich mit Google Chrome, Apple Safari und Microsoft Edge getestet). 3. Sie geben die Webseite Ihrer Schule mit dem Zusatz "/fido" ein (so wie im Beispiel oben). 4. Sie kommen auf eine Seite, die ungefähr so aussieht: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-08/TOooi5UKdE7dRdi4-image-1660476921049.png) 5. Lesen Sie sich die Seite gut durch. Geben Sie dann Ihr Kürzel und den Registrierungscode ein. 6. Klicken Sie dann auf *Dieses Gerät registrieren* und folgen den Anweisungen auf Ihrem Computer. Weiter unten zeigen wir Ihnen ein paar Beispiele, wie das Ganze aussehen könnte. Die Darstellung bei Ihnen kann von den hier gezeigten Beispielen abweichen. 7. Nach erfolgreicher Registrierung loggen Sie sich mit FIDO2 auf dem Gerät ein, um zu testen, ob wirklich alles geht. Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem Admin. 8. Wollen Sie weitere Geräte mit einem FIDO2-Login einrichten? Sie können dann den bereits verwendeten Registrierungscode nicht erneut verwenden. Sobald Sie eine Registrierung abgeschlossen haben, kann Ihr Admin Ihnen einen weiteren Registrierungscode ausstellen. Je nach Betriebssystem und Browser wird man dann gefragt, wie man weiter verfahren möchte. **Hier ein paar Beispiele:****Beispiele für die Registrierung eines FIDO2-Zugangs Safari auf einem Mac mit Touch ID:**  Man nutzt dann z.B. Touch ID zur Bestätigung.  Und klickt auf *Erlauben*. **Chrome oder Edge auf einem Mac mit Touch ID: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-08/tAONQOTwYBkgUBuw-image-1660636182205.png)** Man klickt auf *Dieses Gerät*. (Es sei denn, man will die Methode via USB-Sicherheitsschlüssel / FIDO2-Key / YubiKey verwenden, was auch möglich ist.) 
##### 2.3.2. FIDO2-Login **Wenn Sie sich mit FIDO2 einloggen, sieht der Prozess ungefähr so aus:** 1. Sie gehen auf die normale BOLLE-Webseite Ihrer Schule auf dem Gerät und in dem Browser, wo Sie FIDO2 eingerichtet haben.  2. Sie geben Ihr Kürzel ein. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-08/WtkM51tcGc7sUfIj-image-1660477701091.png) 3. Wenn Sie auf *Fortfahren* klicken (und Sie sich nicht mit Keydatei eingeloggt haben und für Ihren Account ein FIDO2-Zugang hinterlegt wurde), erkennt das BOLLE und fragt sofort nach einer FIDO2-Authentisierung. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-08/8Xem7Ah0S8CS7CHd-image-1660477771737.png) 4. Je nachdem, auf welchem Gerät und mit welchem Browser Sie arbeiten, wird z.B. ein biometrisches Sicherheitsmerkmal (Fingerabdruck, Gesichtsscan), ein Passwort, ein PIN oder das Vorhandensein eines sogenannten Sicherheits-YubiKeys (USB-Stick mit FIDO2-Sicherheitsmerkmal) verlangt. Wählen Sie den richtigen Schlüssel.  5. Bei Erfolg kommen Sie danach zurück zur Login-Seite und müssen noch Ihr Passwort für BOLLE eingeben (dies ist der zweite Faktor). [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-08/YRACmjTyFMlQYymO-image-1660478032057.png) 6. Nun sind Sie eingeloggt. Der Prozess erscheint vielleicht in der Beschreibung etwas lang. In der Praxis und nach zwei, drei erfolgreichen Login-Versuchen geht es allerdings schnell und effektiv. Vor allem entspricht dieser Login den aktuell höchsten Sicherheitsstandards.Achtung: Die meisten Geräte und Browser unterstützen FIDO2 (z.B. Chrome, Edge, Safari). Auf dem Diensttablet der Berliner Senatsverwaltung ginge es theoretisch auch, jedoch wurde die Funktion von der zuständigen Stelle noch nicht freigegeben. Der Login auf dem Diensttablet funktioniert deshalb vorerst am besten per Key-Datei oder TOTP. Auch die Verwendung eines sogenannten FIDO2-Keys / YubiKeys wäre möglich (siehe nächster grüner Kasten). Firefox unterstützt noch nicht immer FIDO2. Wir empfehlen daher folgende Browser: Chrome, Edge oder Safari.
Der Registrierungscode für den Login mit FIDO2 kann übrigens auch durch externe Hardware erfolgen. Hier eignen sich z.B. sogenannte FIDO2-Keys oder YubiKeys. Diese können dann mithilfe eines USB-Ports für die Authentisierung genutzt werden. [Mehr Informationen zu YubiKeys finden Sie hier](https://de.wikipedia.org/wiki/YubiKey) auf einer externen Webseite.
Wenn Sie mehrere Geräte mit FIDO2 nutzen möchten, müssen Sie die erste FIDO-Registrierung abgeschlossen haben, bevor Sie eine weitere beginnen. Danach können Ihnen die Admins ein weiteres FIDO2-Registrierungsdatenblatt erstellen. Der Login mittels Keydatei funktioniert weiterhin, sofern eine Keydatei ausgestellt wurde.
**Sobald ein FIDO2-Zugang eingerichtet wurde, ist der Login mit TOTP ruhend gestellt**. Er wird erst dann wieder aktiviert, wenn alle FIDO2-Zugänge deaktiviert wurden. Nur die Admins können FIDO2-Zugänge löschen. Der BOLLE-Login funktioniert also entweder per Key-Datei und TOTP **oder** Key-Datei und FIDO2. Der Zugang per Key-Datei bleibt also weiterhin möglich, sofern eine Key-Datei ausgestellt wurde.
**Lassen Sie bereits eingerichtete FIDO2-Zugänge nur mit großer Sorgfalt von Ihrem Admin löschen.** Da es sich hierbei um einen hardwaregestützten zweiten Faktor handelt, kann die Hardware nicht wissen, ob ein Zugang noch existiert. Er verbleibt so erst einmal auf dem Gerät.
**Schulcomputer sind keine vertrauenswürdigen Geräte**, da nicht nur Sie darauf Zugriff haben. Hier soll der Zugang daher nur über den Login mit Keydatei, TOTP oder einem sogenannten YubiKey erfolgen. Der FIDO2-Zugang sollte nicht direkt auf einem Gerät gespeichert werden, auf welches auch andere Personen Zugriff haben.
**Wenn Sie ein vertrauenswürdiges Gerät verlieren**, auf dem Sie einen FIDO2-Zugang installiert haben, oder es Ihnen entwendet wird, melden Sie das sofort bei einem Admin. Ein Admin kann den FIDO2-Zugang deaktivieren. Zusätzlich könnten Sie auch Ihren eigenen BOLLE-Account vorübergehend sperren. Ihr Admin kann Ihren Account zu einem späteren Zeitpunkt wieder entsperren.
##### ##### **3. Allg. Einstellungen** Wählen Sie auf dieser Seite aus, zu welchen Ereignissen in BOLLE Sie eine Benachrichtigung per E-Mail wünschen. Weitere Einstellungen betreffen auch die Funktion *Autosave.* Sie können diese Funktion über *Allgemeine Einstellungen* aktivieren. Ist diese Funktion aktiviert, prüft BOLLE, ob es ungespeicherte Änderungen gibt und speichert diese nach jeweils **3 Minuten** der letzten Änderung. Diese Funktion ist auf den **Kursbucheintrag** (Fehlzeiten, Hausaufgaben, etc.) und den **Bereich Noten beschränkt**.  Wenn Sie z.B. Änderungen in einem Kursbucheintrag vornehmen, haben Sie die Möglichkeit *zu speichern*, z*u speichern und zurückzugehen* und alle bisher noch nicht gespeicherten *Änderungen zu verwerfen*. Ist Autosave aktiviert, und sind 3 Minuten vergangen, speichert BOLLE alle neuen Eingaben automatisch. Sie können die dann gespeicherten Änderungen nicht mehr verwerfen.   Sie haben auch die Möglichkeit Änderungen in bestimmten Ansichten von BOLLE vorzunehmen: - **Hohen Kontrast aktivieren**: Wenn Sie diese Option aktivieren, erscheint BOLLE an einigen Stellen mit einem höheren Kontrast und verzichtet z.B. auf Hintergrundfarben. - **Fehlzeitenfarben um Namen ergänzen**: Wenn Sie diese Option aktivieren, erscheinen die Fehlzeitennamen (oder -kürzel) zusätzlich zu den Farben, um eine farbunabhängige Erkennung zu ermöglichen. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-11/ag824uoyZsNAH4i3-fehlzeitenkurzel.png) - Ob Sie über** Fehlzeiten der Klasse oder des Tutoriums informiert ****werden** wollen ##### **3.1. Signatur für Mails aus BOLLE** Sie können in BOLLE eine Signatur für die Mails, die Sie direkt aus BOLLE verfassen, hinterlegen. Diese Signatur wird dann im Dialogfeld, in dem Sie eine Mail formulieren, angezeigt und kann vor dem Absenden auch verändert werden.  ##### **4. App Logins** Es gibt eine App für BOLLE. Hier können Sie einen QR-Code erstellen, den Sie mit der BOLLE-App scannen können, um sich einzuloggen. Nach erfolgreichem Login auf Ihrem Smartphone sehen Sie hier das hinzugefügte Gerät, welches Sie hier auch wieder selbstständig entfernen können. Das kann z.B. hilfreich sein, wenn sich Ihr Smartphone nicht mehr in Ihrem Besitz befindet. [Weitere Informationen zur App finden Sie hier. ](https://handbuch.bolle.schule/link/261)  ##### **5. Schul-E-Mail** BOLLE kann Ihre dienstlichen E-Mailadressen verwalten. Sofern die notwendigen Einstellungen von Ihrer Schule vorgenommen wurden, können Sie die entsprechenden Angaben in Ihrem Profil überprüfen. Wird Ihre dienstliche E-Mailadresse über BOLLE verwaltet, können Sie hier die URL des Anbieters und Ihre eigene E-Mailadresse sehen. ##### **6. E-Mail-Verteiler** Auf dieser Seite sehen Sie alle Mailinglisten, auf denen Sie ggf. vertreten sind. Bei fehlerhaften Zuordnungen wenden Sie sich bitte an Ihre Admins. Weiter unten können Sie sich einzelne Verteiler anzeigen lassen und finden weitere Übersichten, die Sie herunterladen können. ##### **7. Mail-Historie** Sie können hier all die E-Mails sehen, die Sie über BOLLE verschickt haben.In der Mail-Historie werden alle Nachrichten, die älter als 12 Monate sind, gelöscht.
# Die BOLLE-App für Smartphones und Tablets**Für BOLLE gibt es eine App. Damit können Personal, Eltern und Schüler:innen einige Funktionen von BOLLE leichter auf ihren Smartphones und Tablets nutzen.**
##### ##### Inhalt [1. Wo kann ich die App herunterladen?](#bkmrk-1.-wo-kann-ich-die-a-0) [2. Informationen für das Personal](#bkmrk-2.-informationen-f%C3%BCr) [3. Informationen für die Eltern und Schüler:innen](#bkmrk-3.-informationen-f%C3%BCr) [4. Vertretungsstunden mit der App eintragen](#bkmrk-4.-vertretungsstunde) [5. Mehrere Nutzerkonten in der App](#bkmrk-5.-mehrere-nutzerkon) ##### 1. Wo kann ich die App herunterladen? Sie finden die App für [iOS](https://apps.apple.com/de/app/bolle/id1624077579) und [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.bolle.BOLLE&gl=DE) in den entsprechenden App-Stores. [](https://apps.apple.com/de/app/bolle/id1624077579 "BOLLE-App iOS") [](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.bolle.BOLLE&gl=DE)  ##### 2. Informationen für das Personal Die BOLLE-App ist die ideale Ergänzung für Lehrkräfte im Unterricht. Erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben des Tages direkt auf Ihrem Smartphone und Tablet. Bitte beachten Sie, dass die App nicht den vollen Funktionsumfang der Nutzung per Webseite ersetzen kann. Mit der BOLLE-App können Lehrkräfte vor allem Kursbucheinträge vornehmen. Dabei können die folgenden Aufgaben in der App ausgeführt werden: - Kursbuchinhalte eintragen - Fehlzeiten festhalten - Material und Hausaufgaben erfassen - Stundenbewertung vornehmen - schulkindgenauen Stundenkommentar verfassen Unter "Mein Tag" wird immer die nächste Unterrichtsstunde angezeigt. Außerdem gibt es noch einen Anzeige von eventuellen Neuigkeiten der Schule. Unter "Meine Woche" finden Sie die Kursbucheinträge des vergangenen Tages, des aktuellen Tages und der nächsten Unterrichtstage.Wenn Sie unter "Meine Woche" oben rechts auf das "+"-Symbol klicken, können Sie Vertretungsunterricht anlegen.
Unter "Aushänge" kann die Schulleitung Aushänge zur Verfügung stellen. Es können auch die Vertretungspläne für den aktuellen und nächsten Tag angezeigt werden. Unter "Einstellungen" können auch weitere Accounts hinzugefügt werden, falls man z.B. Lehrkraft und Elternteil an einer oder mehreren Schulen ist, die BOLLE nutzen.Auch Schüler:innen und Eltern können die BOLLE-App nutzen, um Fehlzeiten einzusehen. [Weiter unten](#bkmrk-3.-informationen-f%C3%BCr) gibt es mehr Informationen für Schüler:innen und Eltern.
Wenn Sie die BOLLE-App in der Rolle als schulisches Personal nutzen möchten, laden Sie sich zuerst die App auf Ihr Smartphone oder Tablet. Loggen Sie sich danach über einen Internetbrowser, wie Sie es gewohnt sind, auf BOLLE ein. Klicken Sie danach auf Ihr Profil-Icon.  Klicken Sie dann auf "App Logins".  Und danach auf "Mit neuem Gerät einloggen". Ihnen wird ein QR-Code angezeigt.  Auf Ihrem Smartphone oder Tablet öffnen Sie die BOLLE-App und wählen die Rolle "Lehrkraft".  Klicken Sie auf "Login mit Kamera" und scannen Sie dann den QR-Code auf der Webseite mit Ihrem Smartphone oder Tablet.Gegebenenfalls müssen Sie der App genehmigen, dass sie auf Ihrer Geräte-Kamera zugreifen darf.
 Sobald Sie den QR-Code erfasst haben, sind Sie in BOLLE eingeloggt. Auf der Webseite sollten Sie dann auch nach einem Neuladen der Seite sehen, dass Ihr Smartphone oder Tablet registriert wurde.  Sollten Sie Ihr Gerät verlieren, können Sie das Gerät über diese Seite entfernen.Alternativ können Sie sich auch ohne das Scannen eines QR-Codes als Lehrkraft einloggen. Nutzen Sie dafür die „manuellen Logindaten“, die Sie beim Login in der App händisch eingeben können.
##### 3. Informationen für die Eltern und Schüler:innen Schüler:innen und Eltern loggen sich mit den normalen Login-Daten ein, die sie auch auf einer Webseite nutzen würden. Im ersten Schritt muss die Schulnummer der Schule angegeben werden. Am besten teilt man diese Nummer den Schüler:innen und Eltern noch einmal mit. Die Schulnummer steht auch immer auf der Login-Seite der BOLLE-Webseite der Schule.Wenn die Schule keine Accounts für Schüler:innen oder Eltern ausgibt, kann die App folglich auch nicht von den Schüler:innen oder Eltern genutzt werden.
Außerdem muss man noch einen weiteren geräteabhängigen "Sicherheitscode" eingeben. Bei biometrischen "Codes" geht dies natürlich auch. Wenn die App also nach einem PIN fragt, muss der Entsperrcode des Geräts eingegeben werden. Eine Nutzung der App ohne solch ein Sicherheitsmerkmal ist nicht möglich.Die App zeigt nicht alle Funktionen. Für den vollen Funktionsumfang nutzen Sie den Login per Webbrowser.
##### 4. Vertretungsstunden mit der App eintragen In der App können Sie auch Vertretungsstunden verwalten. Dafür klicken Sie auf das Plus-Symbol unter "meine Woche".  Vertretungsstunden heben sich farbig vom "normalen" Stundenplan ab. ##### 5. Mehrere Nutzerkonten in der App Sie können in der App mehrere Nutzerkonten anlegen, wenn Sie z.B. Lehrkraft an mehreren Schulen sind, mehrere Kinder an verschiedenen Schulen haben, die BOLLE nutzen oder sowohl Elternteil als auch Lehrkraft sind. Dafür gehen Sie, wenn Sie mit einem Account erfolgreich eingeloggt sind, unten auf Einstellungen. Dann klicken Sie auf "Eingeloggte Nutzer:innen verwalten". Dort können Sie auf "Weiteren Login durchführen" klicken. # Die Startseite von BOLLE: Allgemeines & Wie erstelle ich ein Kursbuch? ##### **Willkommen auf der Startseite von BOLLE** [1. Allgemeines](#bkmrk-1.-allgemeines) [2. Ein neues Kursbuch erstellen](#bkmrk-ein-neues-kursbuch-e) [3. Erinnerungen an Zeugnisnoten und Zwischenbewertungen](#bkmrk-1.-erinnerung-an-zeu-0) ##### 1. Allgemeines Diese Seite wird Ihnen nach jedem Login tagesaktuell angezeigt. Von hier finden Sie kurze Wege zu den allermeisten Verwaltungsschritten, die Sie als Lehrkraft schultäglich leisten.   Links oben finden Sie den aktuellen Wochentag mit der Möglichkeit mithilfe der Pfeile in die Vergangenheit oder Zukunft zu springen. Wenn Sie am Wochenende oder in den Ferien die Startseite öffnen, sehen Sie immer den nächsten regulären Schultag. Darunter befindet sich eine Tabelle mit den Spalten *Zeit, Kursbuch, Kurs* und *Eintrag*. Wenn Sie auf ein Kursbuchsymbol klicken, gelangen Sie zum **Kursbuch** des jeweiligen Kurses. Von dort haben Sie zahlreiche detaillierte Einstellungsmöglichkeiten. Wenn Sie das Eintragssymbol wählen, erhalten Sie Zugriff auf den **Kursbucheintrag** für den jeweiligen Tag der über der Tabelle steht.  Rechts daneben, sehen Sie die Auflisting all Ihrer **Kursbücher**. Die Auflistung endet mit der Aktion: ***Neues Kursbuch**...* Wie Sie ein [neues Kursbuch erstellen](#bkmrk-ein-neues-kursbuch-e) und was Sie dabei je nach Kurstyp und Schulform beachten müssen, wird [weiter unten](#bkmrk-ein-neues-kursbuch-e) erläutert.Wenn Sie ein Kursbuch vor Schuljahresende beenden sollten, ist es die nächsten 14 Tage auf der Startseite unter "**kürzlich beendete Kursbücher**" zu finden. Danach finden Sie auch beendete Kursbücher unter "Kurse verwalten".
Die Startseite in BOLLE erinnert Sie außerdem an möglicherweise wichtige Eintragungen. Wie diese Hinweise aussehen, wird weiter unten erläutert: Wenn Sie an einem Gymnasium tätig sind, finden Sie unter *Kursbücher* auch noch die **Klassenbücher** all der Klassen, in denen Sie mindestens einen Kurs unterrichten. An einer ISS kann diese Einstellung auch vorgenommen werden.**Sie sehen das Klassenbuch einer Klasse, die Sie gar nicht unterrichten?** Gucken Sie mal in Ihre Kursbuchübersichten nach. Dort stehen in der Box links unter *Klassen* alle Klassen, die beim Erstellungsprozess ausgewählt wurden. Vielleicht befindet sich dort die Klasse, die Sie eigentlich gar nicht unterrichten? Falls ja: Diese Einstellung kann korrigiert werden.  Gehen Sie auf der gleichen Seite auf *Zuordnungen* und klicken oben bei "Klassen des Kurses" auf das Stiftsymbol.   Dort können Sie dann die Klasse abwählen, bei der Sie keinen Zugriff aufs Klassenbuch benötigen. Wenn Sie alles speichern und die Startseite aktualisieren, sollte das unerwünschte Klassenbuch aus der Ansicht verschwinden.
Rechts oben sehen Sie Ihre **fehlenden Kursbucheinträge**. Im besten Fall sehen Sie die freudige Nachricht: *Es liegen keine unerledigten Kursbucheinträge vor.* Dann wissen Sie, dass Sie alles ordentlich abgearbeitet haben. Kursbucheinträge gelten als fehlend, solange Sie in einem Kursbucheintrag noch keine Einträge vorgenommen haben; dies gilt für die Angabe zum Stundeninhalt als auch für die Fehlzeitenerfassung.  Das Lesezeichensymbol steht für die Angabe zum Inhalt bzw. des **Stundenthemas** im jeweiligen Eintrag. Das Symbol rechts daneben (zwei Personen mit Klingel) steht für die **Fehlzeitenerfassung**.**Es gibt eine Stunde, in der Sie keine Fehlzeit erfassen konnten, aber die Stunde fand trotzdem statt?** Wie Sie den fehlenden Kursbucheintrag dennoch entfernen können, [erfahren Sie hier](https://handbuch.bolle.schule/link/108#bkmrk-wenn-man-keine-fehlz).
**Sie möchten von einem bestimmten Kurs keine Kursbucherinnerungen erhalten?** Dann gehen Sie in das Kursbuch und klicken oben links auf *bearbeiten*. Eine Option ist hier, dass Sie das Häkchen bei Kursbucherinnerungen entfernen können. Sie erhalten dann keine Erinnerungen mehr.
Unten links werden Sie ggf. über schulinterne Mitteilungen, etwaige Neuerungen in BOLLE oder anstehende Termine zum Notenschluss informiert.Wenn Sie mehr über die Verwaltung der schulinternen Mitteilungen wissen möchten,[ können Sie hier nachlesen.](https://handbuch.bolle.schule/link/228)
Unten rechts finden Sie die Möglichkeit zum **Eintragen von Vertretungsstunden**. Diese Erfassung von Vertretung erfolgt nicht automatisch. BOLLE weiß also nicht, wann und ob Sie heute oder morgen eine Stunde vertreten müssen. Sollten Sie eine Unterrichtsstunde vertreten, klicken Sie auf *Vertretungsstunde eintragen.* Wählen Sie dann eine Lehrkraft aus. Sie bekommen dann den kompletten Stundenplan der Lehrkraft angezeigt. Klicken Sie auf die Stunde, die Sie vertreten. Sie erhalten dann Zugriff auf den jeweiligen Kursbucheintrag und können noch sehen, welche letzten paar Kursbucheinträge vorgenommen wurden, um z.B. Stundeninhalte angezeigt zu bekommen. Sie können selbst einen Kursbucheintrag verfassen und die Fehlzeiten entsprechend festhalten. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf Noten oder andere kursbuchinterne Notizen. Die Lehrkraft, die Sie vertreten, wird außerdem von BOLLE über die Vertretung informiert. [Weitere Informationen mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/193)Die Kolleg:innen im **Sekretariat** haben übrigens ebenfalls eine eigene **Startseite**. Wir hoffen, dass das Ihren Arbeitsalltag etwas erleichtern. Wenn Sie weitere Links auf der Startseite hilfreich fänden, geben Sie gerne unserem Support-Team Bescheid. 
##### ##### 2. Ein neues Kursbuch erstellen BOLLE führt Sie durch den Erstellungsprozess neuer Kursbücher. Von der Startseite ausgehend, klicken Sie auf *Kurse verwalten.* Auf der nächsten Seite klicken Sie auf *Neuer Kurs*. Es öffnet sich ein Menü, dass Ihnen bei der Einrichtung hilft. Ist an Ihrer Schule das Modul *individuelle Lernzeit* aktiviert? Dann sehen Sie bei der Kursbucherstellung diese Ansicht: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-08/BMb9TmMm1YtE4ppI-bildschirmfoto-2023-08-16-um-10-57-59.png) Statt "individuelle Lernzeit" könnte hier ein von Ihrer Schule selbst gewählter Begriff stehen. Das Symbol und der Text in Klammern bleiben aber identisch. **[Falls Sie solche einen Kurs erstellen möchten, finden Sie hier weitere Informationen.](https://handbuch.bolle.schule/link/297#bkmrk-page-title)**
Nutzen Sie *AG*, wenn Sie eine Arbeitsgemeinschaft erstellen wollen. Und nutzen Sie *Organisation*, wenn Sie einen unbenoteten Kurs für rein organisatorische Angelegenheiten einrichten möchten. In den allermeisten Fällen werden Sie Kursbücher für *Unterricht* erstellen. Im nächsten Schritt können Sie entweder eine Vorlage auswählen oder *ohne Vorlage* fortfahren. Eine Vorlage ist immer nur dann vorhanden, wenn Ihre Schule vorher eine aktuellen Untis-Stundenplanung hochgeladen hat. Falls Sie solch eine Vorlage auswählen, überprüfen Sie bei allen weiteren Schritten, ob die jeweiligen Vorauswahlen tatsächlich stimmen. Nehmen wir an, Sie wählen: *ohne Vorlage.* Im nächsten Schritt wählen Sie die Klassen aus, die Sie in dem zu erstellenden Kurs unterrichten. Unterrichten Sie Schüler:innen eines ganzen Jahrgangs (z.B. der 12. Jahrgang), wählen Sie den Jahrgang.Sie können an dieser Stelle verschiedene Jahrgänge innerhalb der Mittelstufe und auch innerhalb der Oberstufe wählen. Nicht jedoch Jahrgänge aus **Mittel- UND Oberstufe**. Das gilt so aber nur für Unterricht, da die Fachtypen zwischen den beiden Stufen so unterschiedlich sind. **Bei Organisations- und AG-Kursen wäre das dann aber doch durchaus denkbar.** Bei einer AG oder einem Organisations-Kurs können Sie später in den erstelle Kursbuch gehen und auch die z.B. fehlenden Oberstufenjahrgänge nachträglich hinzufügen.
Der nächste Schritt ist die Auswahl des richtigen Fachs und Kurstyps.**Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie den richtigen Kurstyp wählen.** Bei Unsicherheiten fragen Sie Ihre Fach-, Fachbereichs- oder Mittel- bzw. Oberstufenleitung.
Klicken Sie auf *weiter* und wählen Sie dann das Datum, an dem der Kurs beginnt. (Achtung: Zu Beginn eines Schuljahres oder Schulhalbjahres ist der Kursbeginn verbindlich vorgegeben. Wenn Ihr Kurs erst eine, oder zwei Wochen später starten sollte, können Sie die automatisch erstellten Kursbucheinträge in diesem Zeitraum löschen oder als "ausgefallen" markieren.) Es geht hierbei nicht darum, wann Sie den Kurs übernommen haben, sondern seit wann der Kurs in diesem Fach unterrichtet wird. **Das ist in der Regel der Beginn des Schuljahres,** kann u.U. aber auch der Beginn des 2. Halbjahres sein, z.B. bei epochal unterrichteten Fächern.**Kursbeginn sollte in der Regel der erste Tag des Schuljahrs / Schulhalbjahrs sein.** Angenommen, Sie haben in der ersten Schulwoche noch eine Projektwoche: Der Kursbeginn bleibt der erste Schultag des Schuljahres. Das gilt auch für den Fall, wenn Ihr Kurs eigentlich erst am Donnerstag beginnt.
Als Option können Sie im nächsten Schritt weitere Lehrkräfte oder weiteres pädagogisches Personal zum Kursbuch hinzufügen. Falls Sie den Kurs alleine unterrichten, klicken Sie ohne eine solche Auswahl auf *weiter*. Legen Sie fest, an welchen Unterrichtsstunden in der Woche der Kurs stattfindet. Wenn Sie Teilungsunterricht einrichten möchten, [lesen Sie hier nach](https://handbuch.bolle.schule/link/37#bkmrk-teilungsunterricht). Abschließend sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Einstellungen. Stimmen alle Angaben? Wenn ja, klicken Sie auf *Kurs anlegen*.Ihr Kursbuch ist angelegt, **noch sind dem Kurs aber keine Schüler:innen zugeordnet worden**. Gehen Sie dafür in die Kursbuchübersicht und klicken auf Zuordnungen. Zusätzlich können Sie die entsprechende Hilfeseite [hier nachlesen](https://handbuch.bolle.schule/link/43#bkmrk-page-title).
Wenn Sie ein **Kursbuch für tatsächlich nur eine Klasse** erstellen und bestätigen können, dass Sie alle (!) Schüler:innen dieser einen Klasse in dem Fach unterrichten werden, können Sie direkt alle Schüler:innen der Klasse dem Kursbuch zuordnen. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-07/93jChTukLUVrM2wS-bildschirmfoto-2023-07-28-um-09-23-48.png) Wenn es sich um Teilungsunterricht oder klassenübergreifende Kurse handelt oder wenn einzelne Schüler:innen doch nicht im Kurs unterrichtet werden (z.B. bei bestimmten Förderbedarfen), ordnen Sie sich die Schüler:innen besser nach der Kursbucherstellung zu. **Überprüfen Sie dennoch im dann erstellten Kursbuch noch einmal die korrekte Zuordnung der Schüler:innen.**
Am letzten Tag des Schuljahres enden alle Kursbücher. Sie verschwinden damit auch aus der aktiven Ansicht auf der Startseite. Sie können die Kursbücher aber bis zum Schuljahreswechsel, den Ihre Schulleitung vornimmt, weiterhin aufrufen. Gehen Sie auf der Startseite auf *Kurse verwalten.* Dort finden Sie unter *ehemalige Kurse* alle Kurse des noch aktuellen Schuljahres. [Weitere Informationen, wie man z.B. die Kursbuchinhalte vor dem Schuljahreswechsel für sich persönlich sichert, finden Sie hier. ](https://handbuch.bolle.schule/link/251)
##### 3. Erinnerung an Zeugnisnoten und Zwischenbewertungen Die Startseite in BOLLE erinnert Sie an möglicherweise wichtige Eintragungen. Das gilt sowohl für Zeugnisnoten als auch für den Fall, dass Ihre Mittel- oder Oberstufenleitung Sie um eine Zwischenbewertung bittet. Im mittleren Bereich bei *Meine Kursbücher* finden Sie 21 Tage vor dem Zeugnisdatum bzw. vor Fristende einer Zwischenbewertung folgende Ansicht:  Das X symbolisiert, dass noch eine Eintragung fehlt. In der letzten Zeile sehen Sie ein Symbol, das mit einem Klick die Ansicht aktualisiert. Wenn Sie auf ein X klicken, gelangen Sie sofort zur entsprechenden Notenansicht im richtigen Kursbuch. Wenn Sie dort alle Kursteilnehmer:innen bewerten (Zeugnis- oder Zwischennote), befindet sich auf der Startseite nach einer Aktualisierung ein Häkchen. Achtung: Wenn Sie auch nur einem Schulkind keine Note erteilen, bleibt ein X stehen. Sie können bei Zeugnis- und Zwischennoten kein Notenfeld entwerten, wie Sie das von Einzelnoten kennen. Die Angaben wie o.B., n.e., bf. bleiben der Mittel- und Oberstufenkoordination vorbehalten. Sie haben zwei Möglichkeiten: A Sprechen Sie mit Ihrer Mittel- oder Oberstufenkoordination und informieren darüber, welches Schulkind in welchem Kurs Ihrer Meinung nach ein o.B., n.e. bzw. bf. erhalten soll. Die Mittel- und Oberstufenkoordination kann über die Kursbuchverwaltung in den Zeugnis- und Zwischennotenbereich und für Sie ein "o", "n" oder "b" eintragen. Danach sehen Sie auf Ihrer Startseite für den Kurs auch ein Häkchen. B Sie besprechen das schulintern zu einem anderen Zeitpunkt (z.B. Zeugniskonferenz); solange können Sie das X ignorieren.
# Meine Kursbücher Die Verwaltung meines Unterrichts, der Noten, Zeugnisnoten und mehr # KursbuchübersichtfSie sehen an vielen Stellen in BOLLE ein kleines Symbol, das einem Buch mit einem Lesezeichen ähnelt. Wenn Sie darauf klicken, kommen Sie immer zur Kursbuchübersicht. Auch wenn Sie einen Kurs unter *Meine Kurse* anklicken, gelangen Sie zur Kursbuchübersicht.
Das Herz Ihres Kursbuches ist diese Übersicht, da Sie hier alle zentralen Einstellungen vornehmen können und Zugriff auf die wichtigsten Aktionen haben. Weiter unten finden Sie die letzten paar Kursbucheinträge, um so schnell einen Überblick zu erhalten. Wenn Sie auf *Alle Einträge anzeigen* klicken, erhalten Sie Zugriff auf alle Einträge der Vergangenheit und können auch bereits in der Zukunft liegende Kursbucheinträge inhaltlich bearbeiten.Letzteres gilt nicht für Fehlzeiten in der Zukunft. Zukünftige Fehlzeiten können nur von der Klassenleitung eingetragen werden.
##### Inhalt [1. Einstellungen](#bkmrk-einstellungen) [2. Lehrkraft hinzufügen](#bkmrk-lehrkraft-hinzuf%C3%BCgen) [3. Teilungsgruppen einrichten](#bkmrk-teilungsunterricht) [4. Stundenplan ändern](#bkmrk-stundenplan-%C3%A4ndern) [5. Kursbuch an andere Lehrkraft übergeben](#bkmrk-kursbuch-an-andere-l) [6.1. Sitzpläne (Admins)](#bkmrk-6.1.-sitzpl%C3%A4ne-%28admi) [6.2. Sitzpläne (allgemein)](#bkmrk-6.2.-sitzpl%C3%A4ne-%28allg) [7. Kursnotiz](#bkmrk-6.-kursnotiz) [8. Aktionen](#bkmrk-aktionen) [9. Dateiablage des Kurses](#bkmrk--18) [10.1. Zusätzliche Kursbucheinträge hinzufügen](#bkmrk-10.2.-alle-kursbuche) [10.2. Alle Kursbucheinträge herunterladen](#bkmrk-10.2.-alle-kursbuche) [10.3. Kursbucheinträge übersichtlicher bearbeiten](#bkmrk-8.2.-kursbucheintr%C3%A4g) [11. Oberstufe: Informationen über Prüfungsfächer](#bkmrk-9.-oberstufe%3A-inform) [12. Häufige Fragen](#bkmrk-7.-h%C3%A4ufige-fragen) ##### 1. Einstellungen Klicken Sie oben auf *bearbeiten*. Sie können ... - den **Kursbuchnamen** ändern / umbenennen (danach auf *bearbeiten beenden* klicken und die Startseite neu laden), - weitere **Lehrkräfte** (oder weiteres pädagogisches Personal) zum Kurs **hinzufügen**, - **Teilungsgruppen** einrichten, - die **Kursliste** als PDF- oder Excel-Datei **herunterladen**, - Änderungen am **Stundenplan** vornehmen, - entscheiden, ob Sie **Kursbucherinnerungen** erhalten möchten, - entscheiden, ob Sie **Notifications** (roter Kreis oben rechts) erhalten möchten, - eine **Notenskala für Stundenbewertungen** auswählen und - eine **Kursnotiz** hinterlegen - das **Kursbuch** **an eine andere Lehrkraft übergeben**.Darüberhinaus können Sie auch den **Kurstyp** und das **Fach** ändern. Diese Einstellung müssen jedoch mit **größter Sorgfalt** durchgeführt werden. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise. Wenn Sie sich unsicher sind, sprechen Sie mit Ihren BOLLE-Admins oder Ihrer Fachbereichtsleitung an der Schule.
Wenn Sie einen Organisationskurs angelegt haben, können Sie eigentlich keine Noten verwalten. Das geht so auch für AGs und für andere Fächer, die als unbewertet gelten.  **Wenn Sie jedoch einen Organisationskurs angelegt haben, können Sie eine Notenansicht aktivieren.** Gehen Sie dafür in die Kursbuchübersicht des Organisationskurses und klicken auf "bearbeiten". Weiter rechts finden Sie unter "Aktionen" die Möglichkeit einen Notenansicht zu aktivieren.  Eventuell sehen Sie weniger Aktionsmöglichkeiten, je nach schulinterner Rechtevergabe. Klicken Sie auf "Noten aktivieren". Es folgt dieses Fenster:  Die Noten sind nur für eigene Dokumentation. In einem Organisationskurs sind keine Zeugnisverlinkungen möglich.
##### 2. Lehrkraft hinzufügen Hinzugefügte Lehrkräfte haben die gleichen Lese- und Schreibrechte wie Sie. Das gilt so auch für weiteres pädagogisches Personal, das Sie dem Kurs hinzufügen. Sobald mehr als eine Lehrkraft dem Kurs hinzugefügt wurde, erscheint ein kleines Papierkorbsymbol neben allen weiteren Lehrkräften - außer dem Profil, das gerade eingeloggt ist. Der Grund ist, dass Sie sich hier nicht aus Versehen selber löschen können sollen. Andere zum Kurs hinzugefügte Lehrkräfte könnten Sie jedoch aus dem Kursbuch löschen.Achtung: Wenn Sie nur ein Kursbuch übergeben wollen, nutzen Sie die *Kursbuch übergeben* Funktion (s. Abs. 5).
##### 3. Teilungsgruppen einrichten Die Erläuterung dieser Funktion ist sehr umfangreich. Bitte scrollen Sie dafür [weiter nach unten](#bkmrk-teilungsunterricht). ##### 4. Stundenplan ändern Änderungen, die Sie hier vornehmen, sind immer nur für die Zukunft. Wenn Sie Teilungsgruppen einrichten, müssen Sie hier auch noch ein paar Einstellungen vornehmen. Diese werden ebenfalls [weiter unten](#bkmrk-teilungsunterricht) erläutert.Sollte es regelmäßigen Unterricht am Wochenende geben, können Sie in der Kursbuchübersicht auf "bearbeiten" und dann auf "Stundenplan ändern" klicken. Wenn Sie dann im neuen Fenster nach unten scrollen, finden Sie "Wochenende einblenden". Somit können Sie dann auch Unterrichtszeiten am Wochenende eintragen.  Da dies in der Regel nicht gebraucht wird, findet sich diese Information nicht im Klassenbuch wieder.
Hier können Sie auch Räume hinterlegen, sofern Ihre Admins diese Räume zentral angelegt haben. [Wie man Räume zentral für die Kursbücher anlegt, erfährt man hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/117#bkmrk-13.-schuldistanz-%28ve) ##### 5. Kursbuch an andere Lehrkraft übergeben Ergibt sich ein Lehrkraftswechsel mitten im Schuljahr, können Sie Ihr Kursbuch der neuen Lehrkraft mithilfe dieser Aktion übergeben. Das Menü führt Sie durch die wichtigsten Einstellungen. Der neuen Lehrkraft wird das gesamte Kursbuch übertragen inkl. all Ihrer Aufzeichnungen, Kursbucheinträge, Einzelkommentare und Noten. ##### 6.1. Sitzpläne (Admins) In BOLLE kann Ihre Schule die Funktion "Sitzpläne" aktivieren. Die Funktion kann von den schulinternen Admins unter *Admin* > *Einstellungen* > *Module* aktiviert werden. Nach Aktivierung des Moduls und einem Neuladen der Seite, können die Admins Sitzplanvorlagen anlegen:  Geben Sie einen Vorlagennamen ein und klicken Sie dann auf *Vorlage erstellen*.  Klicken Sie dann auf *bearbeiten*. Es öffnet sich ein neues Menü:  Da Sie noch keine Vorlage erstellt haben, erscheint unter *Vorlagen* noch keine Vorlage. Erstellen Sie nun Tische, indem Sie in dem Raster auf eine freie Fläche drücken (gedrückt halten) und den Tisch aufziehen.  Solange Sie den Tisch aufziehen, erscheint dieser dunkelrot. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird der Tisch orange dargestellt. Sie können Tische auch wieder löschen. Klicken Sie dafür auf den Tisch und dann auf das Papierkorbsymbol. Sie können den Tischen auch **verschiedenen Farben** zuordnen. Klicken Sie dafür im Tisch oben links auf die entsprechende Farbe. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-02/g52BjoJsMeeH9oDO-sitzplane-farbe.png)
Rechts können Sie unter *Raum* den Raum (das Raster) anpassen. Sie können Spalten und Zeilen entfernen und hinzufügen.  *Schüler:innen* benötigen Sie beim Erstellen von Vorlagen nicht. Dieser Punkt wird erst wichtig, wenn die Kolleg:innen in den Kursbüchern den Sitzplan befüllen. Wenn Sie mit der Vorlage fertig sind, klicken Sie auf *Speichern und zurück*.  Die Vorlage erscheint nun hier und kann bearbeitet und gelöscht werden. Überlegen Sie, welche Sitzplanvorlagen Ihren Kolleg:innen am besten helfen. Welche Sitzformen kommen besonders häufig vor? Benennen Sie die Vorlagen entsprechend, sodass die Kolleg:innen schnell erkennen können, welche Sitzplanvorlage besonders gut geeignet ist.
Kolleg:innen müssen nicht unbedingt Sitzplanvorlagen verwenden. Man kann sich auch selber Sitzpläne anlegen.
##### 6.2. Sitzpläne (allgemein) Wenn Sie in BOLLE gerne einen Sitzplan für Ihre Kursbücher hinterlegen möchten, gehen Sie in die Kursbuchübersicht. Dort klicken Sie dann auf *bearbeiten*.  Es öffnet sich folgendes Menü. Klicken Sie auf *Neuer Sitzplan*.  Nun öffnet sich das Sitzplan-Menü:  Wenn Ihre schulinternen Admins Sitzplanvorlagen erstellt haben, sehen Sie diese weiter rechts unter *Vorlagen*. Sie können diese Vorlagen nutzen, Sie können aber auch selbstständig einen für Ihren Unterricht passenden Sitzplan erstellen. Lesen Sie weiter [oben unter "Sitzpläne (Admin)" nach. ](#bkmrk-6.1.-sitzpl%C3%A4ne-%28admi)Dort wird genauer beschrieben, wie man Sitzpläne zeichnet.Zeichnen Sie die Tische der Sitzpläne am besten mit einer Maus, da die Tische per Drag-and-Drop erstellen werden.
Wenn Sie z.B. eine Vorlage wählen, erhalten Sie sofort die entsprechende Ansicht: Für die Platzierung eines Schulkindes benötigt man ein 2x2-Feld.
Unter *Schüler:innen* finden Sie alle Schüler:innen Ihres Kurses. Ziehen Sie die Schüler:innen in die entsprechenden orangen Bereiche. (Es müssen nicht alle Schüler:innen verteilt werden. Dies ist z.B. für Sitzpläne bei Teilungsunterricht wichtig. Eine doppelte oder mehrfache Zuordnung von Schüler:innen ist nicht möglich.)  Am Ende könnte es dann z.B. so aussehen (es werden die Vornamen der Schüler:innen angezeigt): [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-02/oqikobXeYdUpZiFy-sitzplan-14.png)Es werden immer nur die Vornamen der Schüler:innen angegeben. Sobald ein Rufname vergeben wurde, wird dieser angezeigt. Schüler:innen mit gleichen Vornamen werden (noch) nicht unterschiedlich dargestellt. Neben eventuell unterschiedlichen Rufnamen können Sie auch mit unterschiedlichen Tischfarben arbeiten, um eine Unterscheidung sichtbar zu machen: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-02/5HP59qf2YpsTcAtP-sitzplane-farbe.png)
Geben Sie Ihrem Sitzplan einen Namen (oben rechts; hier "Sitzplan 1"). Sie können nämlich beliebig viele Sitzpläne für Ihr Kursbuch erstellen. Das kann hilfreich sein, wenn Sie in verschiedenen Räumen unterrichten oder Teilungsunterricht haben. Benennen Sie den Sitzplan möglichst so, dass Sie schnell erkennen können, zu welchem Zweck Sie ihn angelegt haben. Klicken Sie auf *Speichern und zurück*. Sie können den Sitzplan später auch wieder bearbeiten. Klicken Sie dafür auf *bearbeiten.*  Wenn Sie später Ihr Kursbuch öffnen, sehen Sie alle Ihre erstellten Sitzpläne (hier z.B. *Sitzplan 1* und *Neuer Sitzplan*): Auch Vertretungslehrkräfte haben Zugriff auf die Sitzpläne der Kurse, in denen sie vertreten.
Wenn Sie einen Sitzplan anklicken, wird er direkt geöffnet:  Sie können den Sitzplan auch herunterladen. Klicken Sie dafür auf *Download*.**Tipp:** Klassenleitungen können im Klassenbuch ebenfalls Sitzpläne erstellen. Diese können dann alle Fachlehrkräfte sehen, wenn sie das Klassenbuch öffnen.  Wenn angelegt: Ansicht durch Klassenleitung:  Ansicht durch Fachlehrkraft: 
Weitere Funktionen sind mit den Sitzplänen vorerst nicht möglich. Wir arbeiten jedoch bereits an einer Funktionserweiterung.
**Achtung: Sitzpläne werden bei einem Schuljahreswechsel komplett gelöscht.**
##### 7. Kursnotiz In der Kursbuchübersicht können Sie eine Kursnotiz hinterlegen. Vertretungslehrkräfte haben darauf Zugriff. Die Information wird diskret zugestellt. Sie ist erst sichtbar, nachdem Sie auf *Kursnotiz einblenden* geklickt haben. Dies schützt die Information, wenn man z.B. nichtsahnend als Vertretungslehrkraft BOLLE auch von Schüler:innen einsehen lässt. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-09/aiUTI9Pt3XlOUcVL-image-1632464490495.png) Klicken Sie oben links auf *bearbeiten*. Schreiben Sie etwas in die Kursnotiz und klicken oben links auf *bearbeiten beenden*. Die Kursnotiz befindet sich nun weiter unten und kann über *Kursnotiz einblenden* angezeigt werden.Erst wenn auch eine Kursnotiz hinterlegt wurde, sehen Sie *Kursnotiz einblenden*. Ansonsten wird an der Stelle nichts angezeigt.
[](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-09/PXecvVLmHuFx8jjw-image-1632464498195.png) ##### ##### 8. Aktionen| **Aktion** | **Beschreibung** |
| Materialien | Hier können Sie den Schüler:innen des Kurses Material einstellen und auch Mitteilungen verfassen. Die Schüler:innen sehen das, wenn sie sich selber auf BOLLE einloggen. (Diese Funktion ist ggf. von Ihrer Schulleitung noch nicht freigeschaltet worden.) |
| [Dateiablage des Kurses](#bkmrk--18) | Damit Sie das nutzen können, muss Ihre Schulleitung das Modul "Dateiablage für Kurse" aktivieren. Nachdem das Modul aktiviert ist, müssen Sie, wenn Sie diese Funktion für ein Kursbuch nutzen möchten, in die Kursbuchübersicht gehen, auf *bearbeiten* klicken und dann weiter unten das Häkchen bei "Dateiablage für Kurs" setzen. Danach steht Ihnen die Funktion zur Verfügung. |
| E-Mails | Hier können Sie den Schüler:innen des Kurses und den Eltern E-Mails schreiben, sofern die E-Mailadressen in BOLLE hinterlegt sind. Volljährige Schüler:innen, die entschieden haben, dass ihre ehemaligen Erziehungsberechtigte nicht mehr über schulische Belange informiert werden sollen, können Sie über diese Ansicht nicht mehr anschreiben. Dies wird Ihnen auch nachvollziehbar angezeigt. Wollen Sie diese eigentlich ausgenommenen Eltern aus guten Gründen dennoch erreichen, können Sie über *Sonstiges > E-Mails* eine Mail an die Eltern verfassen. Bitte beachten Sie die Persönlichkeitsrechte des Volljährigen. [Mehr hierzu erfahren Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/73#bkmrk-8.-ein-vollj%C3%A4hriger-) |
| Noten | Hier gelangen Sie zu Ihrer Notenübersicht. Dort werden auch die Zeugnisnoten eingegeben. |
| Einzelansicht | Sämtliche Informationen, die Sie über einzelne Schüler:innen eingeben, werden hier für Sie übersichtlich präsentiert (Fehlzeiten, Kommentare, Stundenbewertungen und mehr). |
| Zuordnungen | Über diese Aktion fügen Sie Schüler:innen zum Kurs hinzu bzw. geben Schüler:innen auch für andere Lehrkräfte wieder frei. |
| A- / B-Listen | Falls aktuell bei Ihnen A- /B-Gruppen wg. geltender Kontaktbeschränkungen laufen, können Sie hierüber die A- /B-Gruppenlisten herunterladen und einsehen, welche Schüler:innen planmäßig der Gruppe A bzw. Gruppe B zugeordnet wurden. |
| Kursbuchabgaben | Dieses Feld wird erst sichtbar, wenn Ihre Fachbereichsleitung eine Kursbuchabgabe eingerichtet hat. Über diese Funktion kann Ihr Kursbuch *zur Kenntnis genommen* werden und wird im gleichen Prozess auch für das aktuelle Schuljahr aufbewahrt. Fertigen Sie selbst eine Kopie für Ihre Aufzeichnungen an, wenn Sie Zugriff auf das Kursbuch über das Ende des Schuljahres hinaus wünschen. Bitte beachten Sie die Löschfristen gemäß [SchuldatenV](https://gesetze.berlin.de/bsbe/document/jlr-SchulG%C2%A75aVBE2023rahmen/part/X). |
Wie Sie diese Funktion aktivieren, lesen Sie weiter oben unter [*Aktionen*.](#bkmrk-aktionen)
Wenn die Funktion aktiviert ist, sehen Sie in Ihrem Kursbuch unter Aktionen die Möglichkeit zur "Dateiablage des Kurses".  Wenn Sie auf "Bearbeitungsmodus einschalten" klicken, erscheint diese Ansicht:  Oben links sehen Sie drei Ordner: intern, Eltern und Schüler:innen. Der interne Ordner ist nur für das Personal sichtbar, das auch Zugriff auf das gesamte Kursbuch hat. Die Ordner *Eltern* und *Schüler:innen* sind sowohl für Eltern als auch Schüler:innen sichtbar. Sie erlauben aber dennoch eine mögliche Trennung bei bestimmten Kursbüchern, falls man Eltern gesonderte Materialien zur Verfügung stellen möchte.Ganz oben links sehen Sie auch die Abkürzungen (i), (E), (S). Diese stehen für die drei Oberordner: intern, Eltern und Schüler:innen. Wenn Sie darauf klicken, kommen Sie sofort in diese Ordnerstruktur.
Wenn Sie den Bearbeitungsmodus aktiviert haben, sehen Sie oben rechts die Funktionen einen Unterordner anzulegen (+ Ordner), eine neue Datei hochzuladen (+ Datei) und einen Link hinzuzufügen (+ Link). Zum Hochladen von Dateien per Drag & Drop können Sie auch das graue Feld weiter unten nutzen. Erstellte Ordner, hochgeladene Dateien und hinzugefügte Links können Sie mithilfe des Stiftsymbols verschieben und bearbeiten und mithilfe des Papierkorbsymbols löschen. Beim Verschieben haben Sie Zugriff auf alle im Kursbuch angelegten Ordner. Klicken Sie dafür auf das Stiftsymbol neben "Ordner".  Bei Dateien und Ordnern können Sie auch Kommentare einfügen. Diese werden dann in einer Spalte nach dem Dateiennamen weiter rechts angezeigt (im Beispiel: "Wichtig!"). **Sie können Schüler:innen ermöglichen, ebenfalls Dateien in der Dateienablage hochzuladen.** Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:  Sie können Schüler:innen die Möglichkeit geben, Dateien in diesen Ordner zu laden und Sie können entscheiden, ob Schüler:innen die Dateien anderer Schüler:innen sehen und herunterladen können dürfen. Bei der ersten Option haben Sie auch die Möglichkeit zeitliche Fristen festzulegen: 
Die Schüler:innen finden die Dateiablage des Kurses, indem sie sich auf BOLLE einloggen, unter "Meine Kurse" das Fach heraussuchen und dann auf "Dateiablage des Kurses" klicken. 
**Wichtig:** Sie können die Dateiablage eines Kurses auch auf ein anderes Kursbuch übertragen. Klicken Sie dafür auf Ihrer BOLLE-Startseite auf "Kurse verwalten".  Unter "Ehemalige Kurse" finden Sie dann die Möglichkeit, die Dateiablage von einem Kurs zu einem anderen zu übertragen.  Diese Funktion steht schuljahresübergreifend zur Verfügung. D.h. dass Sie zu Beginn des neuen Schuljahres Dateiablagen von Kursen des vergangenen Jahres übertragen können. Im Laufe eines Schuljahres wird allerdings das alte Schuljahr gelöscht werden, sodass Sie eine solche Übertragung möglichst früh im Schuljahr vornehmen sollten. **Beachten Sie die nächsten Hinweise!**
**Achtung:** Es können links nur Kurse ausgewählt werden, bei denen eine Dateiablage vorhanden ist. Sollte rechts ein Kurs ausgewählt werden, der eine (bereits ausgestattete) Dateiablage besitzt, wird diese **vollständig und unwiderruflich gelöscht** und durch die übertragene Dateiablage ersetzt. Beim rechten Kurs wird, falls nicht schon geschehen, automatisch das Dateiablagen-Häkchen gesetzt.
Bei der Übertragung wird die Dateiablage aus dem Kursbuch entfernt.
##### 10.1. Zusätzliche Kursbucheinträge hinzufügen Sie können in Ihren Kursbüchern zusätzliche Kursbucheinträge hinzufügen. Gehen Sie dafür in die Kursbuchübersicht und klicken auf "Alle Eintrage".  Danach klicken Sie auf "zusätzlichen Kursbucheintrag erstellen".  Es öffnet sich folgendes Menü: "Neues Kursbucheintrag anlegen"  Wählen Sie das richtige Datum und in welche Unterrichtsstunde der zusätzliche Kursbucheintrag gelegt werden soll.Wenn in Ihrem Kursbuch Teilungsgruppen definiert wurden (ABCD-Gruppen), dann erhalten Sie, wie im Bild oben, eine Auswahl, für welche Kinder dieser zusätzliche Kursbucheintrag gelten soll. Das kann nützlich sein, wenn Sie z.B. nur einen Teil Ihres Kurses unterrichten oder auf einmal Gruppen zusammengelegt werden müssen, z.B. bei einer Vertretungsstunde, bei der die Teilung aufgehoben wird.  Kursbücher ohne Teilungsgruppen sehen diese Auswahl nicht.
Diese Funktion kann hilfreich sein, wenn Sie z.B. zusätzlichen Unterricht geben, der im normalen Wochenstundenplan so nicht regelmäßig abgebildet wird.
##### 10.2. Alle Kursbucheinträge herunterladen Sie können alle Kursbucheinträge herunterladen. Gehen Sie dafür in die Kursbuchübersicht und klicken auf "Alle Eintrage".  Danach klicken Sie auf "Download".  ##### 10.3. Kursbucheinträge übersichtlicher bearbeiten Wenn Sie nachträglich Kursbucheinträge bearbeiten möchten, hilft Ihnen die folgende Vorgehensweise. Dies kann z.B. nützlich sein, wenn man noch einmal alle Kursbucheinträge vor einer Kursbuchabgabe durchgehen möchte.Diese Ansicht kann auch hilfreich sein, wenn man einen falschen Kursbeginn eingegeben hat und falsche Kursbucheinträge angelegt wurden. Unter Punkt 2 wird erklärt, wie man schnell Kursbucheinträge als "ausgefallen" markieren kann.
Diese Funktion ist auch nützlich, wenn Sie z.B. wissen, dass eine Klasse mehrere Wochen lang im Praktikum ist und der Fachunterricht auf jeden Fall für diese Zeit ausfallen wird. Den Ausfall können Sie über diese Ansicht schneller erfassen und werden nicht mehr an Kursbucheinträge erinnert, die eh nicht stattfinden.
1. 1. Gehen Sie in die Kursbuchübersicht und klicken auf "Alle Einträge".  2. Sie sehen nun alle bisher erfassten Kursbucheinträge und alle Kursbucheinträge, die noch in der Zukunft stattfinden werden.  3. Wenn Sie das im vorherigen Bild markierte Kästchen anhaken, wird der Kursbucheintrag als *ausgefallen* gespeichert. So lassen sich nachträglich schnell größere Zeiträume abdecken, in denen der Kurs nicht stattfand. Ausgefallene Kursbucheinträge werden grau hinterlegt; so wie es auch bei Ferien der Fall ist.  4. Wenn Sie unter der Spalte "Eintrag" doppelt auf den Zeileninhalt klicken, können Sie den Inhalt direkt bearbeiten. So können Sie nachträglich schnell und übersichtlich Änderungen vornehmen. Sie können auch auf das Lesezeichen-Symbol ganz links klicken, um weitere Änderungen am Kursbuch vorzunehmen. Dabei verlassen Sie diese Ansicht und wechseln in die klassische Ansicht eines Kursbucheintrags. Achtung: Für Doppelstunden wird der Kursbucheintrag bei der Erstellung verdoppelt. Nachträgliche Änderungen an Doppelstunden müssten erneut vorgenommen oder mittels copy/paste (Strg C, Strg V) übertragen werden. **Achtung:** Sie können nur Kursbucheinträge verändern, solange diese noch nicht im Rahmen einer Kursbuchabgabe an die zuständige Fachbereichsleitung abgegeben wurden. Abgegebene Kursbucheinträge erscheinen hellgrau hinterlegt (heller als bei einer ausgefallenen Stunde) und können nicht mehr bearbeitet werden. Wenn Sie einen bereits abgegebenen Kursbucheintrag dennoch bearbeiten möchten, muss die Kursbuchabgabe von der zuständigen Fachbereichsleitung zurückgenommen werden. [Allgemeine Informationen zu den Kursbuchabgaben in BOLLE erfahren Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/44) [Informationen für die Fachbereichsleitungen bzgl. Kursbuchabgaben finden Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/92)
##### ##### 11. Oberstufe: Informationen über Prüfungsfächer In Grundkursen können Sie mithilfe des PDF-Downloads in der Kursbuchübersicht erkennen, welche Schüler:innen das Unterrichtsfach des Kurses als Prüfungsfach (PF3 und PF4) gewählt haben.Das funktioniert nur, wenn die Oberstufenlaufbahnen der Schüler:innen des Kurses über BOLLE von der Oberstufenkoordination verwaltet werden.
  ##### 12. Häufige Fragen ##### 12.1 Was mache ich, wenn erst nach Beginn des Schuljahres A- und B-Wochen (alternierender Unterricht; kein Corona) eingeführt werden? Wenn an Ihrer Schule erst im Laufe des Schuljahres A- und B-Wochen eingerichtet wurden ("alternierender Unterricht"), dann müssen Sie einmal in all Ihre Kursbücher gehen. Klicken Sie dafür jeweils auf das Kursbuchsymbol.  Es öffnet sich folgende Ansicht automatisch:  Wenn Ihr Kurs in den A- und B-Wochen identisch ist, haken Sie "Dieser Kurs hat in A- und B-Wochen den gleichen Stundenplan" an.  Klicken Sie danach auf speichern und **wiederholen den Vorgang bei allen Kursbüchern*.*** BOLLE übernimmt dann Ihre Eintragungen von der A-Woche auch für die B-Woche.Sie sehen die Änderungen nicht sofort in Ihrem Stundenplan auf der Startseite? Laden Sie einmal die Seite neu oder versuchen sich auszuloggen und wieder einzuloggen. Hilft das immer noch nicht, kann Ihr Admin den Cache leeren (Admin > Cache leeren). Danach sollten alle neuen Stundenplaneinstellungen korrekt angezeigt werden.
--- ##### 12.2. Ich unterrichte einen Sportkurs in der 7a und 7b. In der A-Woche unterrichte ich die 7a und in der B-Woche die 7b. Wie richte ich das in BOLLE ein? Wenn die A- und B-Wochen ([alternierender Unterricht](https://handbuch.bolle.schule/link/117#bkmrk-9.-alternierender-un)) an Ihrer Schule aktiviert sind, ist der einfachste Weg, wenn Sie sich zwei verschiedene Kursbücher einrichten. Sie haben Sie auch andere Funktionen (z.B. Noten, E-Mails) am saubersten getrennt. Wenn Sie die Schüler:innen, die Sie nur jeweils alle zwei Wochen sehen, dennoch alle in einem Kurs haben wollen, dann könnten Sie theoretisch auch die Teilungsgruppenfunktion nutzen. Wie Sie Teilungsgruppen einrichten, wird weiter oben unter Punkt 3 erklärt. Achten Sie darauf, dass Sie die Schüler:innen der 7a dann auch in die A-Gruppe sortieren und die Schüler:innen der 7b entsprechend in die B-Gruppe. Beachten Sie aber auch, dass Notenanlässe immer für den gesamten Kurs gelten. --- ##### 12.3. Kann man Kurse zu einem späteren Zeitpunkt zusammenlegen? Nein, das geht nicht. Sie müssten dafür die Schüler:innen neu zum Kurs hinzufügen. Dafür müssen diese aber vorher vom alten Kurs freigegeben werden, sofern es sich um das gleiche Unterrichtsfach handelt.Achtung: Dabei werden nicht die Einzelnoten mit umgezogen. Die Einzelnoten müssen der neuen Lehrkraft mitgeteilt werden. Im Bereich *Noten* gibt es die Möglichkeit, die Einzelnoten (auch ehemaliger Schüler:innen des Kurses) herunterzuladen. Diese Datei lässt sich leicht weiterleiten.
--- ##### 12.4. Kann man die Einzelnoten von Schüler:innen aus einem anderen Kurs übernehmen (z.B. wenn die Schüler:innen den Kurs im gleichen Fach wechseln)? Nein, das geht nicht. Die Halbjahresnote des Zeugnisses wird zwar mit umgezogen (sofern dieses Ereignis bereits eingetreten ist); nicht jedoch die Einzelnoten. Diese müssen Sie sich im Austausch untereinander mitteilen. Man kann im Bereich Noten eine Exceldatei mit allen Notenanlässen der Schüler:innen herunterladen. Das hilft beim Austausch. --- ##### 12.5. Ich führe mein Kursbuch nicht weiter. Ich bin in Q4 und mir werden weiterhin Kursbucheinträge angezeigt. Wie kann ich das stoppen? Sie können das Kursbuch beenden. Gehen Sie dafür in die Kursbuchübersicht und klicken auf *bearbeiten*.  Klicken Sie dann unter Aktionen auf *Kurs beenden*.  Wählen Sie im folgenden Menü das Datum, zu dem der Kurs beendet werden soll. Das Datum kann auch in der Vergangenheit liegen. Das Kursbuch wird an dem Tag nach dem von Ihnen hier ausgewählten Datum beendet. Beenden Sie einen Kurs **nicht**, wenn der Kurs von einer anderen Lehrkraft weitergeführt wird. In diesem Falle übertragen Sie den Kurs. Einen Kurs zu beenden, kann sinnvoll sein für epochal unterrichtete Fächer oder Sportkurse in der Q-Phase, die nur für ein Semester laufen und dann beendet werden.
Für Kurse in Q4, in denen ab einem gewissen Zeitpunkt kein Unterricht mehr stattfindet, wird empfohlen, **alle Unterrichtszeiten aus dem Stundenplan zu löschen statt den Kurs zu beenden. Im besten Fall machen Sie das am ersten Tag, an dem kein Unterricht mehr stattfindet!** Auf diese Weise bleiben alle Funktionen (Mailinglisten, Material, ...) erhalten, zudem können Sie weiterhin Termine für evtl. Repetitorien im Kursbuch festhalten (Alle Kursbucheinträge > Zusätzlichen Kursbucheintrag erstellen). Außerdem bleiben Sie als Fachlehrkraft für die sich im Kursbuch befindenden Schüler:innen gelistet.
**Haben Sie einen Mischkurs mit Schüler:innen aus Q2 und Q4? Dann könnten Sie alternativ so vorgehen:** Richten Sie Teilungsgruppen ein. In einer Teilungsgruppe sind alle Schüler:innen aus Q2 und in einer anderen Gruppe sind alle Schüler:innen aus Q4. Der Teilungsgruppe der Q4-Schüler:innen, die keinen Unterricht mehr haben, weisen Sie im Stundenplan keine einzelne Unterrichtsstunde mehr zu. So besteht das Kursbuch für die Q2-Schüler:innen fort und Sie haben auch noch Zugriff auf die "ehemaligen" Q4-Schüler:innen, ohne aufgefordert zu werden, für diese Schüler:innen Fehlzeiten zu erfassen.
Kürzlich beendete Kurse bleiben auf der Startseite für eine gewisse Zeit vorhanden. Sie haben weiterhin Zugriff auf die Kursbuchinhalte, Noten und E-Mail-Funktionen.  **Achtung:** Einmal beendete Kurse beenden auch die Zuordnung der Schüler:innen zu dem Kurs und Fach. Solange der Kurs beendet ist, passiert nichts und Sie haben weiterhin Zugriff auf die Noten und sehen die (ehemaligen) Kursbuchteilnehmer:innen. Sie können beendete Kurse aber auch wieder reaktivieren. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-04/RBBK79CmpMmGyapI-image-1650460993532.png) Wenn Sie einen Kurs reaktivieren, müssen Sie ggf. die Zuordnung erneut vornehmen, da ansonsten keine Schüler:innen dem Kurs mehr zugeordnet sind. ##### --- ##### 12.6. Mein Kurs findet auch in den Ferien statt. Wie kann ich den Kurs in den Schulferien fortführen? Wenn Sie einen Kursbucheintrag trotz der Schulferien stattfinden lassen möchten, gehen Sie in die Kursbuchübersicht und klicken dort auf "Alle Kursbucheinträge".  Dort finden Sie auch die Zeiten der Ferien. Klicken Sie auf "Ferien ignorieren".  Bestätigen Sie Ihre Eingabe, nachdem Sie die Hinweise gelesen haben.  --- ### **Es folgt nur noch die umfangreiche Anleitung zum Teilungsunterricht** --- #### 3. Teilungsunterricht Teilungsunterricht liegt immer dann vor, wenn eine Lerngruppe in bestimmten, **aber nicht allen** Stunden in der Woche in kleineren Teilgruppen unterrichtet wird. Im Gegensatz dazu handelt es sich bspw. bei Wahlpflichtunterricht nicht um Teilungsunterricht. Im Wahlpflichtunterricht richten Sie sich ein Kursbuch mit einer festen Gruppe an Schüler:innen ein. Wenn die Teilung durchgängig für alle Stunden gilt, ist es ebenfalls sinnvoll, jeweils ein Kursbuch für jede Gruppe anzulegen. Um in BOLLE einen Kurs mit Teilungsunterricht einzurichten, legen Sie ihn zunächst wie gewohnt an. Anschließend können Sie im Kursbuch auf *bearbeiten* drücken und die Details des Teilungsunterrichts einstellen. Wählen Sie zunächst *Teilungsgruppen bearbeiten* aus. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/1s6dc6FObfRtZKt3-detailansicht-des-kursbuches.png) Sie können nun jede:r Schüler:in eine Teilungsgruppe zuweisen. Es stehen hierbei die Gruppen A bis D zur Verfügung. Achten Sie auch darauf, dass Sie die Gültigkeit richtig einstellen. In der Regel gilt die Gruppenzusammensetzung seit Beginn des Kurses – dies sollte im Normalfall der Schuljahresanfang sein. **Stellen Sie also unbedingt das korrekte Datum ein.** [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/Zyvyn3mPWXESnqcr-gruppenzuordnung.png) Sobald Sie die Zuordnung speichern, wird BOLLE Sie darauf hinweisen, dass Sie nun zwar die Gruppen eingeteilt haben, Sie aber dem Programm noch mitteilen müssen, wann die Teilungsstunden stattfinden. Klicken Sie dazu auf *Stundenplan ändern* und passen Sie die Angaben entsprechend an. In unserem Beispiel wird die Klasse mittwochs in der 3./4. Stunde gemeinsam durch die Lehrkräfte *Schmidt* und *Müller* unterrichtet. Montags in der ersten Stunde unterrichtet *Schmidt* die Gruppe A, während *Müller* die Gruppe B donnerstags in der ersten Stunde unterrichtet. Im oberen Bereich werden zunächst alle Kursstunden markiert. Die Tabelle sieht dann wie folgt aus: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/Bl8pN4j6xI0xpiPo-kursstunden-markieren.png) In der unteren Tabelle muss nun eingestellt werden, in welchen Stunden Teilungsunterricht stattfindet und in welchen Stunden die Gruppe gemeinsam unterrichtet wird. Im Falle einer Teilungsstunde setzen Sie ein Häkchen bei *Teilung*. Hinter den Lehrkräften erscheint dann automatisch die Wahl der Teilungsgruppe. Im genannten Beispiel sieht die fertige Tabelle wie folgt aus: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/cqlzujltIT0DbtY8-neuer-stundenplan.png) Es ist darüberhinaus auch möglich, dass zwei Lehrkräfte zeitgleich zwei unterschiedliche Gruppen unterrichten. Achten Sie auch hier darauf, dass Sie oben das richtige Datum angeben, ab dem die Änderungen gültig sind. Dies kann auch rückwirkend geschehen, wenn Sie den Teilungsunterricht nicht direkt zu Beginn des Schuljahres eingerichtet haben. Richten Sie die Teilungsgruppen zum ersten Mal ein, wählen Sie in beiden Dialogen (Schüler:innen-Gruppen und Stundenplan) das gleiche Gültigkeitsdatum. Nach dem *Speichern* ist die Einrichtung des Teilungsunterrichtes abgeschlossen. Auf der Startseite erinnert BOLLE sie fortan nur noch an die Kursbucheinträge, in denen Sie auch tatsächlich selbst unterrichten. In der Kursbuchübersicht erscheinen die Einträge aller Teilungsgruppen auf einen Blick. Hinter dem Eintrag für Datum und Stunde steht die jeweilige Teilungsgruppe, sofern es sich nicht um eine Stunde mit der gesamten Lerngruppe gehandelt hat. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/kWUNia6m03Ynbwhx-gruppenmarkierung.png) So haben Sie und Ihre Kolleg:innen in dem Kurs sofort im Blick, welche Inhalte in den gemeinsamen Stunden und welche in den Teilungsgruppen bearbeitet wurden. --- *Puuuh. Das sind viele Schritte. Aber mit dieser Anleitung schaffen Sie das! Viel Erfolg! Es folgen noch ein paar Hinweise und häufige Fragen:* --- ##### ##### 3.1. Hinweise Ändert man den Stundenplan rückwirkend, kann es zu Verschiebungen der Kursbucheinträge kommen. Kontrollieren Sie daher bitte unbedingt nach der Stundenplanänderung, ob die Einträge zu den richtigen Teilungsgruppen/Daten passen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie rückwirkend einen Kurs, der bisher keinen Teilungsunterricht beinhaltete, auf Teilungsunterricht umstellen. **Nehmen Sie Änderungen im Stundenplan daher immer zügig vor und vermeiden Sie nachträgliche Änderungen.** ##### ##### 3.2. Häufige Fragen zum Teilungsunterricht **Können auch drei oder mehr Lehrkräfte auf die Gruppen verteilt werden?** Ja, wenn mehrere Lehrkräfte bspw. Gruppe B ausgewählt haben, werden beide Lehrkräfte gleichberechtigt für die Kursbucheinträge verantwortlich sein. Eine solche Konfiguration könnte so aussehen: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/M29NiUHy8BVOxsQu-mehrere-lehrkrafte-in-gruppen.png) **Ich habe einen Fehler in der Einrichtung gemacht. Kann ich dies beheben?** Ja, Sie können alle Änderungen bzgl. Teilungsunterricht jederzeit wieder ändern. Achten Sie darauf, dass Sie beim Einstellen das richtige Datum angeben. Beispiel: Heute ist Freitag und Sie haben einen neuen Stundenplan eingetragen. Im Nachhinein stellen Sie fest, dass diese Änderungen bereits seit Montag galten. Sie können dann erneut auf *Stundenplan ändern* gehen, das Datum auf Montag setzen und den Plan erneut speichern. Die Änderung ab Freitag wird verworfen und gilt von nun an ab Montag. Die Kursbucheinträge werden automatisch angepasst. **In der Kursbuchübersicht steht eine Fehlermeldung. Was bedeutet das?** Nachdem man den Teilungsunterricht eingerichtet hat, kann es passieren, dass Sie im Kursbuch bestimmte Hinweise erhalten. Sie sehen beispielweise wie folgt aus: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/E63AOInnLStN1yOf-kursbuchhinweis.png) Die Meldungen treten immer dann auf, wenn die Gruppeneinteilung der Schüler:innen und die Gruppenangaben im Stundenplan nicht zusammenpassen. Im gezeigten Beispiel wurde festgelegt, dass Gruppe B in bestimmten Stunden unterrichtet wird, allerdings befinden sich noch keine Schüler:innen in Gruppe B. **Wie teile ich einen Kurs, den ich über einen längeren Zeitraum (z.B. die nächsten 8 Wochen) unterrichte und danach die andere Hälfte für 10 Wochen? Die jeweils anderen Schüler:innen sind zu der Zeit in einem anderen Fach und wechseln dann wieder.** Wenn das zwei verschiedene Fächer sind und dafür auch jeweils Zeugnisnoten erteilt werden müssen, könnten Sie die Funktionen zum Teilungsunterricht nutzen.Der einfachste Weg: Sie erstellen zwei verschiedene Kursbücher. In dem einen Kursbuch hinterlegen Sie einfach noch keinen Stundenplan. Sobald dort der Unterricht "vorläufig" endet, deaktivieren Sie wieder den Stundenplan und aktivieren diesen bei dem anderen Kurs. Wenn Sie alle Schüler:innen gerne in einem Kursbuch haben möchten, können Sie die Funktionen des Teilungsunterrichts in BOLLE nutzen. Dies wird im Folgenden erklärt.
1\. Ordnen Sie sich alle Schüler:innen zu, die Sie zum Zeugnisanlass auch bewerten werden. 2\. Gehen Sie in die Kursbuchübersicht und klicken auf *bearbeiten*. 3\. Gehen Sie auf *Stundenplan bearbeiten*.  4\. Klicken Sie dort auf *Teilung* und wählen die Gruppe *A*. Speichern Sie.  5\. Gehen Sie wieder zurück und klicken Sie dann auf *Teilungsgruppen bearbeiten*. Wählen Sie das Datum, ab wann die Teilungsgruppen so, wie Sie sie gleich einstellen werden, gelten sollen.  6\. Sie können dann hier eingeben, welche Schüler:innen der Gruppe A und B angehören.  Weil Sie im Stundenplan nur die Gruppe A angegeben haben, tauchen auch nur diese Schüler:innen bei den aktuellen Kursbucheinträgen zur Fehlzeitenerfassung auf. Sie finden jedoch alle Schüler:innen, also auch die der Gruppe B, unter Noten und E-Mails etc. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie dann im Stundenplan die Gruppe zu B wechseln. Dann erfassen Sie die Fehlzeiten für die B-Gruppe. **Im Sportunterricht findet sowohl Klassenunterricht als auch Unterrichtsstunden nur für Mädchen bzw. Jungen statt. Wie kann ich das mit A- und B-Gruppen abbilden? Jedes Kind kann ja nur Teil einer Gruppe sein.** **Beispiel: Zwei Lehrkräfte unterrichten die Schüler:innen zweier Klassen in unterschiedlichen Konfigurationen an verschiedenen Tagen:** **Mo. 6./7. unterrichtet Lehrer A die Mädchen beider Klassen** **Di. 7 unterrichtet Lehrer B die gesamte Klasse B** **Do. 7 unterrichtet Lehrer A die gesamte Klasse A** **Fr. 6./7. unterrichtet Lehrer B die Jungen beider Klassen.** **Wie lösen wir das Problem?** Ein Kind kann tatsächlich nur einer Gruppe zugeordnet werden. Aber man kann die vier Gruppen wie folgt aufteilen: Gruppe A: Klasse A Jungen Gruppe B: Klasse A Mädchen Gruppe C: Klasse B Jungen Gruppe D: Klasse B Mädchen Damit kann man dann alles abdecken! Also Mo: B/D, Di: C/D, Do: A/B, Fr: A/C.**Achtung:** Sie können nur dann mehrere Gruppen je Stunde auswählen, wenn Sie die Steuerungstaste gedrückt halten, während Sie Teilungsgruppen anklicken. Dabei darf es keine Überschneidungen innerhalb einer Stunde geben. Zum Beispiel dürfte dienstags 3. Stunde nicht einmal die Gruppe A und B haben, und gleichzeitig auch dienstags 3. Stunde die Gruppe B von einer anderer Lehrkraft unterrichtet werden. Dann wäre unklar, bei welcher Lehrkraft die Schüler:innen von B sind. Es ist aber kein Problem, wenn zwei Lehrkräfte jeweils A, B unterrichten (weil sie dann ja offensichtlich zusammen sind).
Hölle!!! Das hat einen ganzen Arbeitstag gekostet… so ungefähr :-P. # Kursbucheintrag (Fehlzeiten & mehr)Zu den Kursbucheinträgen führen viele Wege. Auf der Startseite sehen Sie den aktuellen bzw. nächsten Schultag. Sie sehen in der Spalte *Eintrag* Symbole, die eine Art Lesezeichen darstellen. Wenn Sie darauf klicken, kommen Sie zum aktuellen Kursbucheintrag. Ebenfalls auf der Startseite sehen Sie weiter rechts den Bereich *Fehlende Kursbucheinträge*. Klicken Sie auf das Lesezeichensymbol. Sie können aber auch über die Kursbuchübersicht (Symbol wie ein Buch mit einem Lesezeichen) zu älteren oder zukünftigen Kursbucheinträgen gelangen. In der Kursbuchübersicht sehen Sie weiter unten die Überschrift *Aktuelle Stunden*. Hier sieht man nur die Kursbucheinträge von den letzten fünf und zukünftigen drei Unterrichtsstunden. Klicken Sie dort auf *Alle Einträge*, um alle Kursbucheinträge einsehen zu können.
Willkommen im Herzstück von BOLLE: dem Kursbucheintrag. Auf dieser Seite wollen wir Ihnen die vielen Einstellungsmöglichkeiten erläutern. Einige Einstellungen sind schulformabhängig, andere wiederum müssen ggf. erst noch von Ihrer Schulleitung aktiviert werden.Für die wesentlichen Kursbucheinträge (z.B. Inhalt und Fehlzeiten) können Sie auch die BOLLE-App für Smartphones nutzen. [Erfahren Sie hier mehr zur App.](https://handbuch.bolle.schule/link/261)
##### Inhalt [1. Kopfbereich](#bkmrk-1.-kopfbereich) [2. Stundeninhalt und Hausaufgaben](#bkmrk-2.-stundeninhalt-und) [3. Letzte Hausaufgaben](#bkmrk-3.-letzte-hausaufgab) [4. Fehlzeitenerfassung](#bkmrk-4.-fehlzeitenerfassu) [4.1. Was ist bei Vertretungsunterricht zu beachten?](#bkmrk-4.1.-was-ist-bei-ver) [5. Materialien und Hausaufgaben erfassen](#bkmrk-5.-materialien-und-h) [6. Stundenbewertung](#bkmrk-6.-stundenbewertung) [7. Kommentare zu Schüler:innen](#bkmrk-7.-kommentare-zu-sch) [8. Lupensymbol](#bkmrk-8.-lupensymbol) [9. Nachschreiber:innen erfassen](#bkmrk-9.-nachschreiber%3Ainn) [10.1. Klassenbucheintrag](#bkmrk-10.-klassenbucheintr) [10.2. Schriftliche Verwarnung](#bkmrk-10.2.-schriftliche-v) [11. A-/B-Wochen (Corona)](#bkmrk-11.-a-%2Fb-wochen-%28cor) ##### 1. Kopfbereich Hier finden Sie verschiedene Aktionen:| **Aktionsfeld** | **Beschreibung der Aktion** |
| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/xOR0LTFIkacS1xmA-speicher.png) | BOLLE speichert keine Ihrer Eingaben, wenn Sie diese nicht aktiv gespeichert haben. Mit diesem Button speichern Sie Ihre bisherig getätigten Eingaben. Sie bleiben danach auf der gleichen Seite. |
| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/Fyt1hOzwOY3vnCpV-speicher-und-zuruck.png) | Mithilfe dieses Buttons speichern Sie Ihre getätigten Eingaben und gelangen Sie zu der Seite zurück, von der aus Sie auf den Kursbucheintrag gekommen sind. Das kann z.B. die Ihre persönliche Startseite oder das Kursbuch sein. |
| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/bEo80CSqvxwcHjrN-zurucksetzen.png) | Alle gemachten Eingaben, die Sie **noch nicht gespeichert** haben, werden gelöscht. Die Aktion wird sofort ausgeführt. Sie können sie nicht widerrufen. |
| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/ZJkaK8yxBWtelevA-klassenbucheintrag.png) | An Gymnasien haben Sie mit diesem Button die Möglichkeit einen [Klassenbucheintrag](#bkmrk-10.-klassenbucheintr) zu verfassen. [Weiter unten](#bkmrk-10.-klassenbucheintr) finden Sie eine Beschreibung der Funktion. |
| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/UTK9TE5KC5VdOUXq-nachschreiberinnen.png) | Wenn Ihre Schule die Nachschreibtermine zentral verwaltet, können Sie hierüber Schüler:innen des aktuell ausgewählten Kurses auf die Liste der [Nachschreiber:innen](#bkmrk-9.-nachschreiber%3Ainn) hinzugefügt werden. [Weiter unten](#bkmrk-9.-nachschreiber%3Ainn) finden Sie eine Beschreibung der Funktion. |
| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/Jh0Y5VtVoFl2ohZ9-eintrag-loschen.png) | Hiermit löschen Sie diesen einen Kursbucheintrag. Sie müssen diese Aktion noch einmal bestätigen. Wenn Sie einen Kursbucheintrag unbeabsichtigt gelöscht haben, gehen Sie auf Ihr Kursbuch und klicken auf *Alle Einträge anzeigen*. Hier haben Sie die Möglichkeit einen zusätzlichen Kursbucheintrag zu erstellen. |
| *Stunde fällt aus* | Wenn Sie dieses Kästchen anhaken, wird die Stunde automatisch als *ausgefallen* markiert. Vergessen Sie nicht zu speichern. |
| *Stunden getrennt erfassen* | Wenn Sie eine Doppelstunde unterrichten, können Sie hierüber inhaltlich verschiedene Einträge zu den zwei Einzelstunden machen. |
Es gibt zwei Module im Bereich der Hausaufgaben, die Ihre Schule schulweit aktivieren kann. (1) **Eltern/Schüler:innen sehen aufgegebene Hausaufgaben** und (2) **Hausaufgaben werden durch Lehrkräfte mit benötigten Minuten erfasst**. Wenn beide Module aktiviert sind, sieht die Erfassung des Stundeninhalts und der Hausaufgaben in BOLLE so aus: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-04/yym6MjOCdne90Lt5-image.png) Die Schüler:innen und Eltern können sich auf BOLLE einloggen und finden dort unter *Sonstiges* "Hausaufgaben einsehen".  Es öffnet sich eine neue Ansicht:  Die Hausaufgaben sind weiterhin auch im Klassenbuch nachvollziehbar. Die Bearbeitungszeit kann ebenfalls angezeigt werden. Die Schüler:innen können erledigte Hausaufgaben für ihre eigene Übersicht abhaken. Diese Information ist nur für die Schüler:innen sichtbar.
Vor Aktivierung der Module empfehlen wir, dass die neue Funktion im Kollegium besprochen wird, damit keine Lehrkraft davon überrascht ist, dass die im Kursbucheintrag erfassten Hausaufgaben von den Schüler:innen und Eltern eingesehen werden können. Um Verwirrungen vorzubeugen, ist es ebenfalls ratsam, sich auf ein schulweites Vorgehen zu verständigen, damit es nicht zu Situationen kommt, in denen einige Hausaufgaben in der Eltern- und Schulkindansicht von BOLLE erscheinen und andere nicht.
**In BOLLE werden Stunden des gleiches Kursbuches, die direkt aufeinander folgen, immer zusammengefasst.** Wenn die Inhalte und Anwesenheit von mehrere aufeinanderfolgenden Stunden nicht gebündelt sondern immer **getrennt erfasst werden sollen** (z.B. falls es vier Stunden sind, und das Ganze in zwei Doppelstunden geteilt werden soll), dann gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten: Das Programm trennt die Stunden nämlich, wenn: - es keine Überschneidungen in der Lehrkräften gibt, - es nicht identische Teilungsgruppen gibt. Beispiel für den zweiten Punkt: Wenn Sie z.B. Di-1,2 keinen Teilungsunterricht auswählen, aber Di-3,4 Teilung auswählen, aber dann einfach alle Teilungsgruppen selektieren, dann trennt das Programm diese beiden Stunden und fasst sie nicht zusammen.
##### ##### 3. Letzte Hausaufgaben Sie sehen hier die letzten drei Tage, an denen Sie den Kurs planmäßig unterrichtet hätten. Zu den Tagen wird Ihnen angezeigt, ob bzw. welche Hausaufgaben Sie aufgegeben und in BOLLE notiert haben. Neben *Hausaufgaben* sehen Sie: *Nachgereichte Hausaufgaben erfassen*. Dahinter verbirgt sich eine Schaltfläche. Klicken Sie darauf, wenn Schüler:innen Ihnen nachgereichte Hausaufgaben vorzeigen und Sie diese erfassen möchten. Dies geht nur, wenn Sie vorher nicht gemachte Hausaufgaben entsprechend in einer der drei vergangenen Unterrichtstermine in BOLLE eingetragen haben. Wie das geht, finden Sie [weiter unten bei Hausaufgaben und Materialien erfassen](#bkmrk-5.-materialien-und-h). Wenn Sie auf ein Schulkind klicken, das Hausaufgaben nachgezeigt hat, dann müssen Sie Ihre Eingabe noch kurz bestätigen: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/cgMggVINPT9QVDzM-hausaufgaben-nachzeigen.png) ##### 4. Fehlzeitenerfassung Sie aktivieren die Fehleitenerfassung, indem Sie auf dieses Symbol klicken: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/seIK6TVhFkFbNqnU-fehlzeitenerfassung.png) Danach werden erst einmal alle Schüler:innen des Kurses grün markiert, also als anwesend: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/Tz2riauA1C8fWveL-anwesenheit.png) Es gibt mehrere Fehlzeitarten, zwischen denen Sie als Fachlehrkraft unterscheiden können. Fachlehrkräfte können Stunden nicht als entschuldigt markieren. Dies ist Aufgabe der Klassenleitungen. Sie können jedoch auch eine Fehlzeit als Schulveranstaltung markieren, wenn Sie z.B. wissen, dass die Schüler:innen gerade bei einer Veranstaltung der Klassensprecher:innen tätig sind o.ä. **Voreingestellt ist für Sie immer erst einmal die normale Fehlzeit.** Wählen Sie eine LEK-Fehlstunde, wenn Sie heute eine angesagte schriftliche Leistungsüberprüfung durchgeführt haben. Dies hilft der Klassenleitung zu erkennen, ob möglicherweise Schüler:innen gehäuft an LEK-, Klassenarbeits- bzw. Klausurterminen fehlen und ggf. Unterstützung bei einer evtl. vorliegenden Prüfungsangst brauchen. Erscheinen Schüler:innen zum Unterricht verspätet, wählen Sie Verspätung. Verspätungen werden auf dem Zeugnis angegeben. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/AunPTWy3KfWZ17WO-fehlzeitarten-fachlehrkraft.png) Evtl. wählen Sie eine andere Fehlzeitart als die voreingestellte normale Fehlzeit und klicken dann auf das entsprechende Feld bei den abwesenden Schüler:innen weiter unten. Sie erkennen die Änderung der Fehlzeit an dem Wechsel der Farben. Wenn Sie bei der Fehlzeitenerfassung bereits andere Fehlzeitenarten erkennen, dann wurden vor Ihrer Eintragung bereits Fehlzeiten gespeichert. So sehen Sie dann evtl. bereits, dass Eltern im Sekretariat das Schulkind als krank gemeldet haben. Einen Überblick über die anderen Fehlzeitenarten finden Sie ganz unten auf der Seite. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/Xh45ZGNp0oLO3I9B-alle-fehlzeitenarten.png) Sollten Schüler:innen in der Fehlzeitenliste als z.B. entschuldigt markiert sein, aber leibhaftig vor Ihnen im Unterricht sitzen, können Sie die Fehlzeit auch überschreiben. Ihre Eintragung erscheint dann in der oberen linken Ecke. [ ](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/qmywqZ5cs66WpCoo-doch-anwesend.png) In diesem Fall wurde eine Schülerin bereits Tage vorher von der Klassenleitung als entschuldigt fehlend markiert, war aber dennoch im Unterricht. Die Anwesenheit, die die Fachlehrkraft festgehalten hat, erscheint durch die hellgrüne Markierung an der oberen linken Ecke.**Tipp:** Wenn Sie nach ganz unten gucken, finden Sie eine Übersicht, **wie viele Schüler:innen laut Ihren bisher erfassten Fehlzeiten an- und abwesend sein sollten**. Sie können Sie schneller durchzählen. 
Wenn Sie glauben, dass Sie einen Fehler gemacht haben, aber noch nichts gespeichert wurde, können Sie einzelne Einträge durch erneutes Auswählen korrigieren und eine andere Fehlzeitart auswählen, bevor Sie speichern. Sollten Sie jedoch unabsichtlich eine Eintragung überschrieben haben, klicken Sie oben auf *zurücksetzen*. Alle noch nicht gespeicherten Eingaben werden aus dieser Seite entfernt. Sie können von vorne beginnen und die Eintragungen erneut tätigen.Denken Sie bitte auch hier daran, dass die Änderungen erst **gespeichert** werden, wenn Sie oben links auf speichern klicken.
**Sie können nur Fehlzeiten der Gegenwart oder vergangenen 14 Tage erfassen; u.a. damit Klassenleitungen bzw. Tutor:innen Gewissheit über das Klassenbuch haben; nach den 14 Tagen gehen Änderungen nur noch auf Verwaltungsebene über die Klassenleitung bzw. die Tutor:innen. Fehlzeiterfassungen für die Zukunft sind gesperrt.**
Wollen Sie an dieser Stelle gerne Ihre Eingaben automatisch speichern lassen? Dann aktivieren Sie *Autosave* in Ihrem Profil. [Weitere Informationen finden Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/150#bkmrk-3.-benachrichtigunge)
Es ist grundsätzlich so, dass die **Fehlzeiten auf zwei Ebenen** gespeichert werden: **Fachlehrkraft und Verwaltung**. Mit Verwaltung ist sowohl die Eintragung des Sekretariats als auch die der Klassenleitung gemeint. Die folgenden Beispiele verdeutlichen die zwei Ebenen: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-11/7tT6VvX3Hs3EFAZA-beispiel-sekretariat.png) Wenn das Sekretariat z.B. morgens vor Beginn des Unterrichts eine Fehlzeit einträgt, bleiben oben noch weiße Dreiecke sichtbar. Das zeigt an, dass die jeweilige Fachlehrkraft (noch) keine Fehlzeit eingetragen hat.  Das Sekretariat hat morgens vor Unterrichtsbeginn bereits den Schüler als fehlend eingetragen. Die Fachlehrkraft stellte dann aber fest, dass das Schulkind dennoch anwesend war. Die Farbe im Dreieck oben rechts gibt die festgestellte Fehlzeit der Fachlehrkraft an.  Das Klassenleitungsteam hat bereits eine ganztägige Fehlzeit eingetragen. Die Fachlehrkraft will aber zusätzlich mitteilen, dass eigentlich eine angesagte schriftliche Leistungsüberprüfung ("LEK-Fehlzeit") anstand. Das dunkelrote Dreieck zeigt dies weiterhin transparent für die Klassenleitung an.  Im gleichen Beispiel bleibend, sieht man hier, dass auch eine spätere Entschuldigung (mit Attest) weiterhin das dunkelrote Dreieck zeigen würde. Damit bleibt die Fehlzeit auch nachträglich nachvollziehbar. --- **Fehlt mehr als die Hälfte der Schüler:innen? Dann kann folgende Funktion helfen:** Man kann im oben beschriebenen Prozess auch eine andere Fehlzeitenart vorauswählen, die erst einmal alle Schüler:innen mit Klick auf das Fehlzeitensymbol erhalten sollen.  Das kann in dem beschrieben Fall hilfreich sein (mehr als die Hälfte der Schüler:innen nicht anwesend) . In solch einem Fall klickt man vor der Fehlzeitenerfassung auf die Fehlzeitenart "Fehlzeit" (helleres rot) und erst danach auf das Symbol zur Fehlzeitenerfassung (das mit den Personen und dem Häkchen). Es werden alle Schüler:innen rot, also als fehlend markiert. Danach wählt man die Fehlzeitenart "Anwesend" (helleres grün) und klickt die Schüler:innen an, die anwesend sind.**Achtung:** Sobald die Fehlzeit einmal erfasst wurde, lässt sich eine Fehlzeitenart nicht mehr per Klick auf das Fehlzeitensymbol auf alle Kursteilnehmer:innen übertragen. In solch einem Fall muss, wie vorher auch schon, jedes Schulkind einzeln angeklickt werden. Sollten Sie noch nicht gespeichert haben, können Sie oben rechts auf *Änderungen verwerfen* klicken. Nun kann man wieder eine andere Fehlzeitenart vorauswählen.
--- **Wenn man keine Fehlzeit erfassen kann**, die Stunde aber nicht als ausgefallen markiert und dementsprechend ggf. sogar einen Stundeninhalt einträgt, **bleibt der fehlende Kursbucheintrag bestehen.**  Man kann dies umgehen, indem man aktiv angibt, dass man keine Fehlzeit erfasst hat. Bevor man auf "Fehlzeiten" klickt, wählt man die Fehlzeitenart "keine Fehlzeit erfassen" aus. Danach klickt man auf "Fehlzeiten" und speichert. **Automatischer Vorschlag bei der Fehlzeitenerfassung** Um die Fehlzeitenerfassung zusätzlich zu unterstützen, gilt folgende Automation: Es wird immer dann "rot", wenn in der zuletzt (!) erfassten Stunde (Freistunden und nicht erfasste Stunden werden hierbei ignoriert) der Eintrag entweder Fehlzeit, LEK-Fehlzeit oder unentschuldigte Fehlzeit war. Alle anderen Einträge führen zu einem grünen “anwesend”. Das fehlzeitenerfassende Personal kann diesen Vorschlag selbstverständlich überschreiben. Wenn das Kind also leibhaftig vor einem sitzt, kann man eine automatisch generierte Abwesenheit/Fehlzeitenart wieder auf "grün" stellen. *Beispiel:* In der ersten Unterrichtsstunde wird ein Kind von der Fachlehrkraft als fehlend markiert. Die Fachlehrkraft, die die Anwesenheit der 2. Unterrichtsstunde erfasst, würde dann bei diesem Kind bereits eine rote Fehlzeit angezeigt bekommen, könnte diese aber auch überschreiben.
**Soll dieser automatische Vorschlag bei der Fehlzeitenerfassung an Ihrer Schule so nicht gelten?** Dann besprechen Sie das im Kollegium und bitten einen Admin, diese Funktion schulweit zu deaktivieren. Unter Admin > Einstellungen > Allg. Einstellungen befindet sich diese Einstellungsmöglichkeit, die sich deaktivieren lässt: "Automatischer Fehlzeitenvorschlag auf Basis der bisher am Tag eingetragenen Fehlzeiten".
##### 4.1. Was ist bei Vertretungsunterricht zu beachten? [Hierzu finden auf dieser Seite ein paar Praxisbeispiele bzgl. Vertretungsunterricht.](https://handbuch.bolle.schule/link/193#bkmrk-2.-praxisbeispiele) ##### 5. Materialien und Hausaufgaben erfassen Links neben dem Fehlzeitensymbol sehen Sie zwei weitere Symbole. Das Heft-und-Stift-Symbol steht für Materialien. Das Dokument-und-Haus-Symbol steht für Hausaufgaben. Wenn Sie auf die oberste Schaltfläche in der Zeile *Alle Schüler:innen* klicken, werden auch hier standardmäßig alle Schüler:innen grün markiert. Sollten Sie vorher aber Schüler:innen als abwesend markiert haben, bleibt der Eintrag *grau*. Sehen Sie hier: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/ZA7M4Qtj0jNdUMg9-automatisch-grau-bei-fehlend.png) **Materialien** Sie können hier lediglich entscheiden, ob jemand Materialien dabei hatte oder ob keine Materialien vorliegen. Dafür klicken Sie einfach auf das Feld. Es wechselt bei jedem Klick zwischen grün und rot. Wenn Sie genauer unterscheiden möchten, müssten Sie einen[ individuellen Kommentar](#bkmrk-7.-kommentare-zu-sch) verfassen. In der Einzelansicht für Sie als Fachlehrkraft aber auch in der Einzelansicht der Klassenleitung ist ersichtlich, wann und wie oft Materialien vergessen wurden.**Tipp:** Sie können **mit einem Rechtsklick einen Eintrag entfernen**. Wenn Sie z.B. doch nicht erfassen wollen, ob jemand Material dabei hat oder nicht, machen Sie an der entsprechenden Stelle einen Rechtsklick. Die Eintragung wird wieder grau. Das funktioniert auch im Feld Hausaufgaben.
**Hausaufgaben** Bei den Hausaufgaben haben Sie mehr Einstellungsmöglichkeiten (siehe untere Tabelle). Auch hier klicken Sie einfach auf die Schaltfläche. Es folgt ein Wechsel zwischen den vier Varianten. Und auch diese Eingaben sind für Sie als Fachlehrkraft und in der Einzelansicht der Klassenleitung ersichtlich. Übrigens: Auch in der Notenansicht finden Sie eine Spalte mit der Anzahl an vergessenen Hausaufgaben und Materialien.| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/uXOMujXsZbDvYGF6-ha-nicht-erfasst.png) | Hausaufgaben wurden nicht erfasst (da z.B. Schüler:innen gar nicht anwesend sind) |
| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/iG7jnJGGyNY39O2Z-ha-gemacht.png) | Hausaufgaben wurden gemacht |
| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/prmyQ5fkyhKfgUHh-ha-nicht-gemacht.png) | Hausaufgaben wurden nicht gemacht. Wenn Sie dies auswählen, wird Ihnen an den nächsten drei Unterrichtsterminen in den Kursbucheinträgen unter *Nachgereichte Hausaufgaben erfassen* die Möglichkeit gegeben, Schüler:innen nachträglich die Hausaufgaben noch als nachgereicht zu markieren. Lesen Sie [hier](#bkmrk-3.-letzte-hausaufgab) noch einmal nach. |
| [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/EHXg5HtcYZsH44sh-ha-nachgezeigt.png) | Hausaufgaben wurden nachgezeigt |
| ++ | 1 | 14 |
| + | 2 | 11 |
| o | 3 | 8 |
| - | 4 | 5 |
| -- | 5 | 2 |
| 1 | ++ | 14 |
| 2 | + | 11 |
| 3 | o | 8 |
| 4 | - | 5 |
| 5 | -- | 2 |
| 6 | -- | 0 |
| 15, 14, 13 | 1 | ++ |
| 12, 11, 10 | 2 | + |
| 9, 8, 7 | 3 | o |
| 6, 5, 4 | 4 | - |
| 3, 2, 1 | 5 | -- |
| 0 | 6 | -- |
**Schüler:innen, die bereits für eine Nachschrift eingetragen wurden, können an dem gleichen Nachschreibtermin in der Regel keine weitere Arbeit nachschreiben.** Daher können Sie auch nicht für eine weitere Arbeit am gleichen Termin eingetragen werden. Die Fachlehrkraft, die dies einzutragen versucht, wird auf die Doppelbelegung hingewiesen. Dabei kann man sich entscheiden, falls man mehrere Schüler:innen zu einer Nachschrift gleichzeitig anmelden möchte, ob man die restlichen Schüler:innen, bei denen es möglich wäre, trotzdem eintragen möchte.
##### 10.1. Klassenbucheintrag Wenn bei Ihnen vom BOLLE-Team die Funktion "Klassenbuch" freigeschaltet wurde, können Sie oben rechts auf *Klassenbucheintrag* klicken. Es öffnet sich diese Eingabemaske: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-09/kOAP0iAtb6v5KOVa-bildschirmfoto-2023-09-29-um-16-11-35.png) Dem Namen nach erscheint dieser Eintrag für alle sichtbar im Klassenbuch. Nehmen Sie Einträge also auch so vor, wie Sie es bei einem normalen Klassenbuch tun würden. Wenn Sie einen Klassenbucheintrag bearbeiten wollen, gehen Sie auf Ihre Startseite. Wählen Sie das Klassenbuch aus, bei dem Sie einen Eintrag bearbeiten wollen. Alle Ihre Klassenbucheinträge finden Sie gesammelt auf der Startseite unter "Meine Klassenbücher" und dort unter "Übersicht Klassenbucheinträge". [Mehr Informationen zu dieser Übersicht finden Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/336#bkmrk-page-title) Die **Klassenleitungen erhalten immer einen Hinweis bei neuen Klassenbucheinträgen** unter *Benachrichtigungen* (das Symbol, wo meistens eine 0 in der Navigationszeile steht).
Die **Fachlehrkräfte** erhalten nur dann einen Hinweis, wenn Sie "Fachlehrkräfte über diesen Eintrag informieren" anhaken. Der Hinweis erfolgt über die Benachrichtigungen. 
Wenn Sie "Eintrag für alle oben im Klassenbuch anpinnen" auswählen, würd der Klassenbucheintrag auch ganz oben in der jeweiligen Woche im Klassenbuch angezeigt. So ist der Klassenbucheintrag noch schneller für alle drauf zugreifenden Fachlehrkräfte sichtbar.
Auch in der **Oberstufe** kann man Klassenbucheinträge verfassen. Auf der BOLLE-Startseite giibt es zwar kein Klassenbuch wie in der Mittelstufe, die Tutanden können aber unter Einzelansicht alle Klassenbucheinträge nachverfolgen.
**Tipp:** Die Klassenbucheinträge finden Sie im Klassenbuch. Wenn Sie nicht wochenweise zurückblättern wollen, um einen Klassenbucheintrag als Fachlehrkraft zu finden, können Sie im Klassenbuch ganz unten den Knopf "alle Klassenbucheinträge" nutzen. Es wird eine PDF erzeugt, die alle Klassenbucheinträge der Klasse sammelt. Für Klassenleitungen gibt es noch weitere Sammelorte: Schülergenaue Klassenbucheinträge finden Klassenleitungen hier: (A) Klassenreiter > Einzelansicht und im Reiter Fehlzeiten sieht man dann auch die Klassenbucheinträge. (B) unter Fehlzeiten > Fehlzeiten und Verspätungen als PDF herunterladen.
##### 10.2. Schriftliche Verwarnung Sie können über das Menü der Klassenbucheinträge auch schriftliche Verwarnungen erteilen.  Damit Sie eine Vorlage für die schriftliche Verwarnung erstellen können, müssen Sie genau ein Schulkind wählen. Wenn Sie genau ein Schulkind ausgewählt haben, können Sie "schriftliche Verwarnung" anklicken.  Es folgt dieser Hinweis:  Wenn Sie die Vorlage herunterladen, erhalten Sie eine .doc-Datei, die Sie nach Ihren eigenen Vorstellungen vollumfänglich bearbeiten können. In der Vorlage gibt es einen Absatz, der "Begründung" heißt. Dort wird der Text eingefügt, den Sie weiter oben als Eintrag verfasst haben.**Schriftliche Verwarnungen werden in BOLLE nicht gesammelt hinterlegt.**
**Die Klassenleitung wird nicht automatisch über die schriftliche Verwarnung informiert.**
Nutzen Sie die Möglichkeit anschließend einen "klassischen" Klassenbucheintrag zu erstellen. Damit wird die erteilte schriftliche Verwarnung in den Klassenbucheinträgen hinterlegt, die Klassenleitung informiert und es werden, je nach Einstellungen, die Fachlehrkräfte benachrichtigt.
##### 11. A-/B-Wochen (Corona) Folgende drei Voraussetzungen müssen erfüllt sein: 1. Ihre Schule hat das A-/B-Wochen-Modul in BOLLE aktiviert (falls nicht, einfach dem BOLLE-Team Bescheid geben). 2. Die Schüler:innen sind in A- und B-Gruppen eingeteilt worden. 3. Die Admins haben (unter Admin > Einstellungen > Allg. Variablen) angegeben, dass A- und B-Wochen aktuell laufen. Wenn das so ist, erscheint in Ihrem Kursbuch diese Ansicht: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/5sEMNAC4hoGmjx18-a-b-wochen.png) Da nicht in jeder Stunde zwangsläufig alle Lehrkräfte das Material und die Hausaufgaben erfassen, gibt es hierfür eigene A- bzw. B-Knöpfe. *F* steht für die Fehlzeiterfassung. Tatsächlich unterscheidet das System nicht wirklich zwischen A- und B-Wochen. Sie können damit auch A- und B-Tage erfassen. Wenn Sie z.B. bei *F* auf A klicken, werden nur die Fehlzeiten der Schüler:innen erfasst, die der Gruppe A zugeordnet wurden. Die B-Schüler:innen würden in diesem Beispiel ausgegraut bleiben. Gleiches gilt für *M* und *HA*. # MaterialienWenn Ihre Schulleitung die Materialiennutzung freigegeben hat, sehen Sie in der Kursbuchübersicht links unter Aktionen *Materialien*. Klicken Sie darauf. Zur Kursbuchübersicht gelangen Sie unter Auswahl eines Kurses unter *Meine Kurse* oder immer, wenn Sie auf das Kursbuchsymbol (Buch mit einem Lesezeichen) klicken.
Hier können Sie Materialien zur Verfügung stellen und Mitteilungen verfassen. Es stehen Ihnen hierzu einfache Möglichkeiten zur Verfügung: - Sie können Ihre Lerngruppe über bestimmte Dinge informieren und dabei den Schüler:innen auch kleine Dateien zur Verfügung stellen. - Schüler:innen können, wenn Sie es einstellen, unter Ihren Beiträgen **Kommentare** verfassen und auch **Dateien hochladen**. Sie werden über neue Kommentare und hochgeladene Dateien oben rechts bei *Benachrichtigungen* informiert. Hochgeladene Dateien können nur Sie sehen und herunterladen. Kommentare kann die gesamte Lenrgruppe einsehen. - Wenn für Ihre Schüler:innen eine Mailadresse hinterlegt ist, kann BOLLE die Schüler:innen per Mail **über** Ihre **Mitteilung informieren**. - Die Schüler:innen sehen die Beiträge der letzten sieben Tage aller Kurse immer ganz vorne beim Einloggen auf BOLLE. Ältere Beiträge finden die Schüler:innen, wenn sie direkt in die Kurse gehen. - Weiter unten sehen Sie alle Ihren bisherigen Mitteilungen. -**Achtung: Dieser Bereich des Kursbuches wird nicht archiviert. Alle hochgeladenen Dateien und Texte werden zum neuen Schuljahr gelöscht.**
- Sie können entscheiden, ob Ihr Beitrag **sofort oder** **später** veröffentlicht werden soll. So können Sie z.B. im Voraus bereits Mitteilungen vorbereiten, die erst im Laufe der nächsten Woche (oder noch länger in der Zukunft) veröffentlicht werden. - Sie können alle Ihre Beiträge beliebig oft **nachträglich bearbeiten**. Klicken Sie einfach doppelt direkt auf das Textfeld. Sie können dann Änderungen im Textfeld und über das Zahnradsymbol oben rechts vornehmen und diese speichern. Die Schüler:innen werden nicht noch einmal über Änderungen per Mail informiert. - Kommentare der Schüler:innen aber auch Ihre eigenen **Kommentare** können Sie nur **löschen** aber nicht bearbeiten.Materialien stehen außerdem **Vertretungslehrkräften** Ihres Kurses zur Verfügung. Der Zugriff ist jedoch nur auf die vergangenen sieben Tage beschränkt. Sie können Vertretungslehrkräften auch die Dateiablage zur Verfügung stellen. [Dazu finden Sie hier mehr Infos.](https://handbuch.bolle.schule/link/105#bkmrk-sie-k%C3%B6nnen-die-datei)
##### Häufige Fragen **Wie kann Text mit einem Hyperlink versehen?** Markieren Sie ein Wort (oder mehrere) und klicken auf das Linksymbol im Menu (neben dem **B** und *I*). Dort geben Sie dann den gewünschten Link ein. Achten Sie darauf, dass der Link mit *https://* beginnt, am besten kopieren Sie ihn einfach aus der Adresszeile Ihres Browsers. **Ich kann die Datei nicht hochladen. Was kann ich tun?** Es könnte sein, dass Ihre Datei zu groß ist. Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Dateien möglichst klein sind. Wenn Sie größere Dateien verschicken wollen, stellen Sie die Datei besser über einen externen Downloadlink zur Verfügung. **Meine Schüler:innen sagen, Sie können die Videos, die sie gedreht haben, nicht hochladen. Was machen sie falsch?** Videodateien werden vermutlich sehr groß sein. Sehr große Dateien können nicht hochgeladen werden. Am besten senden die Schüler:innen Ihnen das Video mit einem Downloadlink. **Meine Schülerin hat schon eine Datei hochgeladen, möchte aber noch mehr Dateien hochladen. Wie geht das?** Sie können über das Zahnradsymbol beim Beitrag die Anzahl der Uploads hochsetzen. **Ich habe mich vertan und wollte den Beitrag noch gar nicht veröffentlichen. Kann ich die Nachricht an meine Schüler:innen noch stoppen?** Leider nicht. Wenn Sie auf *Mitteilung veröffentlichen* klicken und ein Häkchen bei *Schüler:innen per Mail informieren* gesetzt war, ging die Mail bereits raus. Sie können den Beitrag aber weiterhin bearbeiten oder komplett löschen. **Ich würde gerne noch Umfragen durchführen, die Texte meiner Schüler:innen annotieren, Videos einbinden und direkt in BOLLE Videokonferenzen starten. Geht das?** Diese Wünsche würden den Funktionsrahmen von BOLLE zumindest im Moment sprengen. BOLLE ist vorrangig eine Verwaltungssoftware und keine Lernplattform. Unsere Ressourcen stecken wir daher aktuell in die Gestaltung einer effizienten Verwaltungssoftware für Berliner Schulen. Wir hoffen daher, dass die Funktionen, die Sie hier bereits finden, den allermeisten Herausforderungen im normalen Schulalltag genügen. # E-Mails in BOLLE (über das Kursbuch)Falls an Ihrer Schule die Schüler:innen und Erziehungsberechtigten E-Mails hinterlegt haben, können Sie mithilfe von BOLLE leicht E-Mails an die betreffenden Personen verfassen. Gehen Sie hierfür in die Kursbuchübersicht. Diese finden Sie über die Auswahl eines Kurses unter *Meine Kurse* oder immer mit einem Klick auf das Kursbuchsymbol (Buch mit Lesezeichen). In der Kursbuchübersicht sehen Sie rechts den Bereich Aktionen und finden dort auch den Bereich E-Mails.
Hier können Sie E-Mails an Schüler:innen, Eltern und Kolleg:innen verfassen.Wir empfehlen, dass Sie E-Mails separat in einem anderen Programm formulieren und regelmäßig speichern. Den fertigen Text können Sie dann kopieren. Das ist vor allem bei längeren Texten wichtig. Die Gefahr, dass Ihr Text verloren geht, weil Sie z.B. aus Versehen die Seite neu laden oder die Verbindung zum Internet verlieren, ist sehr hoch. Alle Eingaben wären dann gelöscht.
 Wenn Sie eine E-Mail an alle Schüler:innen und/oder Eltern schicken möchten, klicken Sie dafür auf **Schüler:innen**.  Dort können Sie sofort sehen, bei welchen Schüler:innen eine eigene E-Mail und eine (oder mehrere) E-Mailadresse(n) von Eltern hinterlegt sind. Klicken Sie die Schüler:innen an, die für die zu verschickenden E-Mail die Grundlage bilden sollen. Anschließend können Sie entscheiden, ob die Mail an - die ausgewählten Schüler:innen, - die Erziehungsberechtigten der ausgewählten Schüler:innen, - die Klassenleitung und/oder - die unterrichtenden Kolleg:innen gehen soll. Wenn in BOLLE hinterlegt ist, dass Schüler:innnen, die volljährig sind, nicht wollen, dass die ehemaligen Erziehungsberechtigten informiert werden, werden diese Eltern nicht mehr automatisch angeschrieben. Wenn Sie entscheiden, dass die Information trotzdem so wichtig ist, dass man sich über den ausdrücklichen Wunsch der Person hinwegsetzen muss, dann wählen Sie "Mail auch an ausgenommene Erziehungsberechtigte." Wenn Sie alle Schüler:innen eines Kurses auswählen wollen, klicken Sie auf "Alle Einträge auswählen". Außerdem können Sie noch schulisches Personal in CC setzen. Klicken Sie dafür auf "(weitere) Kolleg:innen". Sie können in dieser Ansicht auch nach den in BOLLE hinterlegten Fächern filtern.  **Wo finde ich meine gesendeten E-Mails?** In Ihrem E-Mail-Postfach finden Sie die über BOLLE verschickten E-Mails nicht im Ordner *Gesendet*. BOLLE verschickt die E-Mails über einen sogenannten *Mailer*. Die Empfänger:innen Ihrer über BOLLE verschickten E-Mails können jedoch ganz gewohnt auf *antworten* klicken. Die Antworten gehen dann an Ihre in BOLLE hinterlegte dienstliche E-Mailadresse. Um nachvollziehen zu können, **welche E-Mail Sie bereits verschickt haben**, gehen Sie auf Ihr Profil (kleines Personen-Icon oben rechts) und wählen ***Mail-Historie***. Sie können auch auf "Mailhistorie in neuem Fenster öffnen" klicken. Sie können Ihren E-Mails auch **Dateien anhängen**. Achten Sie darauf möglichst kleine Anhänge zu versenden. Wenn die Datei sehr groß ist, empfiehlt es sich, dass Sie über zugelassene Cloud-Anbieter einen Downloadlink zur Datei verschicken.**Noch ein Tipp:** Sie können sehr schnell mit BOLLE auch individuelle Informationen verschicken. Wenn Sie auf *Abschicken* klicken, werden Empfänger:innen, Betreff, Nachricht und angehängte Dateien nicht geleert. So können Sie recht fix ohne Einrichtung eines Serienbriefes individuelle Nachrichten verschicken, indem Sie nur die Information ändern, die für die jeweilige Person bestimmt ist und die Empfänger:innen neu definieren.
**Kann ich die E-Mail auch über mein Mailprogramm verfassen?** Markieren Sie alle Personen an, die Sie anschreiben möchten. Klicken Sie dann auf *Mailadressen anzeigen*. Im nächsten Fenster sehen Sie die E-Mailadressen und einen Link:  Klicken Sie auf *externen Mailclient öffnen.* Sie können die E-Mail so also auch über Ihr Mailprogramm verfassen.
# Noten, Zeugnisnoten und weitere BewertungenIn BOLLE haben Sie die Möglichkeit die Leistungsdaten Ihrer Schüler:innen zu verwalten. Über diesen Bereich werden auch die Zeugnisnoten eingegeben. Die letztgenannte Eingabe ist für die erfolgreiche Zeugniserstellung zwingend erforderlich. Zur Notenverwaltung gelangen Sie über die Kursbuchübersicht. Diese finden Sie über die Auswahl eines Kurses unter *Meine Kurse* oder immer mit einem Klick auf das Kursbuchsymbol (Buch mit Lesezeichen). In der Kursbuchübersicht sehen Sie rechts den Bereich Aktionen und finden dort auch den Bereich *Noten*.
##### Inhalt [1. Allgemeines](#bkmrk-allgemeines) [2.1. Noteneintragung](#bkmrk-noteneintragung) [2.2. Import von Notenlisten](#bkmrk-2.2.-import-von-note) [2.3. Unterschriften abhaken](#bkmrk-2.2.-unterschriften-) [3. Speichern](#bkmrk-speichern) [4. Sicherheitskopie](#bkmrk-sicherheitskopie) [5. Zeugnisse](#bkmrk-zeugnisse) [5.1. Mathematische Besonderheiten vs Pädagogische Nachvollziehbarkeit](#bkmrk-5.1.-mathematische-b) [6. Details](#bkmrk-details) [7. Niveaustufen (ER/GR)](#bkmrk-niveaustufen) [8. Hausaufgaben, Materialien und Stundenbewertungen](#bkmrk-8.-hausaufgaben%2C-mat) [9. Oberstufe](#bkmrk-oberstufe) [10. Zwischenbewertungen](#bkmrk-10.-zwischenbewertun) [11. Notenspiegel](#bkmrk-11.-notenspiegel) ##### ##### 1. Allgemeines Sie können in BOLLE Ihre Einzelnoten verwalten. Farblich wird hierbei zwischen dem allgemeinen Teil (grün), schriftlichen Teil (rot) und Zeugnisnoten (gelb) unterschieden. Der gelbe Teil ist entscheidend, wenn es um die Erstellung von Zeugnissen geht. In der Mittelstufe können Sie selbst entscheiden, ob Sie die Noten als **Notenpunkte oder Ziffernoten** verwalten möchten. BOLLE rechnet die Werte für Sie entsprechend um. Wenn Sie Ziffernoten bevorzugen, haken Sie *Anzeige als Ziffernote* an. Bitte beachten Sie an ISS, dass diese Funktion für leistungsdifferenzierte Kurse (ER/GR-Niveau) nicht zur Verfügung steht. Hier können Sie nur Notenpunkte eingeben, die dann entsprechend des Umrechnungsschlüssels in Ziffernoten des jeweiligen Niveaus umgerechnet werden. In der Oberstufe können grundsätzlich nur Eingaben in Notenpunkten vorgenommen werden. Im oberen Bereich weiter rechts können Sie weitere **Einstellungen zur Ansicht** verändern, sodass die Darstellung für Sie übersichtlicher wird (*Stundenbewertungen, eigene Noten, Zeugnisnoten, Zwischenbewertungen anzeigen*) Wenn Sie einem Schulkind keine Note erteilen und dies optisch festhalten möchten, können Sie ein kleines "x" eingeben. Das Feld wird dann ausgegraut. Auf die Noten- und Zeugnisberechnung hat dies keine Auswirkungen, Sie sehen so jedoch schneller, ob Sie ggf. zu späterer Zeit hier noch eine Entscheidung treffen möchten.  Ein großes "X" kann nicht gespeichert werden; das wird Ihnen mit dem roten Hintergrund angezeigt (s. Abb.). Im Zeugnisbereich (gelb) können Sie das "x" nicht verwenden. Wenn Sie keine Entscheidung treffen können, lassen Sie das Feld im gelben Zeugnisbereich weiterhin frei.**In Grund- und Leistungskurse** sehen Sie bereits die richtige **Gewichtung der Oberkategorien**. Diese sind unveränderlich und werden richtig gesetzt. Grundkurse: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-08/GYcihnBtdf6YUrPc-bildschirmfoto-2023-08-15-um-15-45-28.png) Leistungskurse: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-08/03X6RIvVeGFci1DF-bildschirmfoto-2023-08-15-um-15-48-56.png) Die Besonderheiten für Kurse im vierten Semester werden ebenfalls beachtet. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-08/9YWCpQ2NnfIPc4Aw-bildschirmfoto-2023-08-15-um-15-50-12.png) Wenn Schüler:innen in Grundkursen eines vierten Semesters keine Klausur schreiben, wird diese Note einfach freigelassen. Ist keine Note bei "Klausur" eingetragen, zählt der Allgemeine Teil zu 100%. Wird eine "Klausurnote" erteilt, greift die gleiche Gewichtung wie in den anderen Semestern. Diese Einstellung ist schulkindgenau.
**Sie wollen auch in einem Organisationskurs eine Notenverwaltung aktivieren?** [Hier erfahren Sie, wie das geht.](https://handbuch.bolle.schule/link/37#bkmrk-wenn-sie-einen-organ)
**Es gibt keine weiteren Übergeordneten Notenkategorien** außer "Allgemeiner Teil" (AT) und "Schriftlicher Teil" (ST), bzw. in der Oberstufe ggf. "Klausur 1" und "Klausur 2". Wenn Sie jetzt z.B. an einem Gymnasium unterrichten, findet dort statt des MSAs eine mediengestützte Projektarbeit (mPA) statt. Die Leistung dort soll (bei einigen Schüler:innen des Kurses) in die Gesamtnote eingehen. Wenn man nun also eine höher gewichtete Note für eine "Präsentationsleistung" geben möchten, und die z.B. 20% der Gesamtnote ausmachen soll, müssen Sie das in der Notenverwaltung selbstständig abbilden. **Wie könnte man das machen? Ein Beispiel:** Sowohl beim AT als auch beim ST trägt man eine Notenkategorie ein, die jeweils 20% zählt. In beiden Notenkategorien trägt man die gleiche Note ein. Schüler:innen, die keine mPA in dem Fach ablegen, erhalten in den Kategorien auch keine Note. Die Kategorie wird dann auch nicht berücksichtigt; die anderen Kategorien erhalten automatisch eine entsprechende Aufwertung.
**Sortierung der Schüler:innen in der Notenliste ändern:** Sie können die Sortierung der Schüler:innen in der Notenliste ändern, indem Sie auf den Spaltenname "Name", "Vorname" oder "Klasse" klicken. Es erscheint ein nach unten zeigender Pfeil in dem Spaltentitel, der die Sortierung vorgibt. Die Sortierung erfolgt immer nur von A > Z bzw. 0 > 9. Die Sortierung wird beim Neuladen der Notenseite immer wieder auf "Name" gesetzt. Die Sortierungspräferenz kann also nicht gespeichert werden.   
##### 2.1. Noteneintragung Die Kategorien *allgemeiner Teil* und *schriftlich* sind von BOLLE vorgegeben. Innerhalb dieser Oberkategorien können Sie aber beliebig viele **Unterkategorien** erstellen. Klicken Sie hierfür auf *Neue Kategorie*. Innerhalb aller Ober- und Unterkategorien können Sie die **Gewichtung** beliebig verändern. Dafür klicken Sie auf *Gewichtung ändern*. Mit den Pfeilen können Sie die angezeigte Reihenfolge festlegen.   Neue **Einzelnoten** erfassen Sie, indem Sie auf *Neuer Notenanlass* klicken. Sie können hier entscheiden, welcher Unterkategorie der Notenanlass zugeordnet werden soll, an welchem Datum Sie diesen Notenanlass erfasst haben und müssen angeben, ob die Note dem ersten oder zweiten **Halbjahr** zugeordnet werden soll. Anschließend benennen Sie den Notenanlass und können zwischen einer sechsstufigen **Gewichtung** der Einzelnote entscheiden: 0,25 | 0,5 | 1 | 2 | 3 | 4 Wenn Sie Noten mithilfe der Tastatur eingeben, nutzen Sie die Tabulator-Taste, um innerhalb eines Notenanlasses von einer Zeile zur nächsten zu springen, also zwischen den Schüler:innen zu wechseln. 
**An einigen Schulen werden die Noten in der Mittelstufe nach diesem Prinzip vergeben. Schriftlich (30%), Mündlich (60%), Sonstiges (10%).** Sie können das auch über BOLLE abbilden, in dem Sie folgende Einstellungen vor sich nehmen: Schriftlich: 30% Allgemeiner Teil (AT): 70% Innerhalb vom AT soll die Kategorie "Sonstiges" einen Teil zählen, und die Kategorie "Mündlich" sechs Teile (oder auch 10:60). BOLLE rechnet mit Verhältnissen, also können Sie beliebige Zahlen die im Verhältnis 1:6 stehen eintragen. Im Endeffekt wird dann das Schriftliche 30%, Sonstiges 10% (d.h. ein Siebtel von 70%) und das Mündliche 60% (6 Siebtel von 70%) zählen.Wenn Sie Dinge ohne Bewertung speichern möchten, richten Sie eine neue Kategorie ein und ändern dann die Gewichtung auf 0. Für Listen eignet sich aber auch die Funktion Freitexttabellen. [Hier finden Sie dazu eine Erklärung](https://handbuch.bolle.schule/link/173).
**Tipp:** Sie können verschiedene Ansichten in der Notentabelle ein- und ausblenden. Klicken Sie dafür auf das Zahnradsymbol. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-11/rkcVBrh1bwbhFHbF-image-1637246962471.png) So können Sie z.B. auch *Kategoriedurchschnitte anzeigen*. Hierbei werden Ihnen Durchschnittsnoten für alle Notenkategorien angezeigt. Außerdem erhalten Sie über das Zahnradsymbol Zugriff auf die [Vorlagen für Notenstrukturen.](https://handbuch.bolle.schule/link/204) [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-11/v5uRORSRuYSlFVUy-image-1637249818190.png)
Unter einem normalen Notenanlass kann in leistungsdifferenzierten Fächern (i.d.R. nur in der Mittelstufe an einer ISS) ein Häkchen gesetzt werden: “**Niveaus zeigen**”. Dies ermöglicht, dass Leistungen in beiden Niveaustufen festgehalten werden können und so z.B. Schüler:innen in binnendifferenzierten Kursen die Möglichkeit wahrnehmen können, Leistungsüberprüfungen auf dem einen oder anderen Niveau durchführen zu können.  Dann wird für die ganze Spalte eine Auswahl angezeigt.  Wenn man auf das Niveau-Feld klickt (hier z.b: "GR 1"), ändert sich das Niveau.  Wenn Noten eingetragen werden und diese Ansicht nicht aktiviert ist, ist der Regelzustand immer, das das Notenniveau dem Niveau entspricht, das dem Schulkind zugeordnet wurde. **Wichtig**: Außer der Anzeige hat das Ganze keinerlei Einfluss auf andere Bereiche. Es ist als Hilfsmittel für die unterrichtende Lehrkraft gedacht.
##### 2.2. Import von Notenlisten Sie können in BOLLE Notentabellen per *copy & paste* importieren. Klicken Sie dafür auf einen Notenanlass. Im folgenden Menü sehen Sie weiter unten "Notentabelle per Copy & Paste importieren". Klicken Sie darauf.  Es öffnet sich dieses Menü: Sie können diese Tabellenansicht auch komplett kopieren und in Excel einfügen.
Wenn Sie Ihre Noten nun in einer Exceltabelle führen und die Reihenfolge der Schüler:innen dieser Liste mit der Reihenfolge in BOLLE übereinstimmt, können Sie die Noten aus der Exceltabelle nun hier in die Spalte "Note(npunkte)" kopieren. Sie könnten die Noten als Notenpunkte oder als Ziffernnote einfügen. Die Noten werden ggf. entsprechend anders dargestellt.LZD-Noten werden immer als Ziffernnoten importiert.
Wenn Sie ungültige Noten eingeben, wird das mitgeteilt: 
Wenn Sie die Noten eingegeben haben, klicken Sie auf "Diese Noten in die Notentabelle übernehmen". Achtung: Ihre Noten müssen im nächsten Fenster noch ordentlich gespeichert werden. Überprüfen Sie die Noten unbedingt auf Richtigkeit und klicken nach erfolgter Prüfung auf speichern.
Diese Funktion geht nur bei einzelnen Notenanlässen. Mehrere Notenanlässe gleichzeitig oder die Zeugnisnoten können so nicht gefüllt werden.
**Praxistipp:** Wenn Sie mit dem **Berliner Klausurgutachten** arbeiten, erhalten Sie am Ende eine Übersicht mit allen Noten:  Sie können nun die gesamte Tabelle mit Ihrer Maus markieren und kopieren (cmd + c oder strg + c):  Öffnen Sie nun Excel und fügen diese Tabelle in das Excel-Spreadsheet ein (cmd + v oder strg + v):  Nun können Sie nur die Spalte "Note" kopieren und mithilfe des oben beschriebenen Imports von Notenlisten leicht alle Noten des Kurses in Ihre Notenübersicht auf BOLLE übertragen.
##### ##### 2.3. Unterschriften abhaken Wenn Sie auf einen Notenanlass klicken, können Sie die Funktion *Unterschriften abhaken* aktivieren.  Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie z.B. festhalten, ob die Schüler:innen die Unterschrift der Eltern unter einer bestimmten Leistung vorgezeigt haben.  Wenn Sie nach dem Speichern die Funktion wieder deaktivieren, sind die Eintragungen weiterhin gespeichert. Sie werden nur ausgeblendet und werden, sobald die Funktion wieder aktiviert wurde, erneut angezeigt. ##### 3. Speichern Alle Änderungen, die Sie in BOLLE vornehmen, müssen immer aktiv von Ihnen gespeichert werden. Wenn Sie Fehler machen und noch nichts gespeichert haben, ist noch nichts passiert. Sie können Ihren Fehler also noch händisch korrigieren oder entweder auf *zurücksetzen* klicken oder die Seite erneut aufrufen. Alle Eintragungen sind dann wieder verschwunden, solange Sie diese nicht vorher schon aktiv gespeichert haben.Wollen Sie an dieser Stelle gerne Ihre Eingaben automatisch speichern lassen? Dann aktivieren Sie *Autosave* in Ihrem Profil. [Weitere Informationen finden Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/150#bkmrk-3.-benachrichtigunge)
##### 4. Sicherheitskopie Auch wenn wir regelmäßige Backups im Auftrag Ihrer Schule anlegen, können Sie selbstständig Ihre Notendokumentation herunterladen. Klicken Sie hierfür auf *Download*. BOLLE generiert Ihnen dann eine Excel-Datei, in der Sie alle Noten sehen. Hierbei gibt es noch eine Besonderheit: Sollte Ihr Kurs ehemalige Schüler:innen haben (z.B. aufgrund von Kurswechseln zum Halbjahr), so finden Sie die **Leistungsdaten der ehemaligen Schüler:innen** in der Excel-Datei. Unten gibt es zwei Reiter: aktuelle Schüler:innen und ehemalige Schüler:innen.Beachten Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Löschfristen für Ihre eigenen Kopien.
##### 5. Zeugnisse Die Zeugnisnoten (gelb) müssen spätestens zum von Ihrer zuständigen Koordination festgelegten Notenschluss in BOLLE eingetragen sein. Änderungen sind danach nur noch durch die jeweilige Koordination möglich. Wenn Sie Ihre Einzelnoten in BOLLE führen, können Sie im Bereich Zeugnisnoten auf den obersten Doppelpfeil klicken. Es füllen sich dann alle Zeugnisnotenanlässe dieser Spalte automatisch mit der errechneten Zeugnisnote. Sie können diese aber natürlich auch manuell verändern oder eintragen, sollten Sie Ihre Noten nicht standardmäßig in BOLLE führen. Die Doppelpfeile darunter sind jeweils dem Schulkind der entsprechenden Zeile zugeordnet.  Achten Sie darauf, dass Sie ggf. auch die Zeugnisnote für den AT und ST eingeben müssen (z.B. in Deutsch oder in Kursen der Qualifikationsphase der Oberstufe). BOLLE fragt Sie nach diesen Noten, wenn diese gesondert auf dem Zeugnis ausgewiesen werden. Eine Eingabe ist dann dringend erforderlich.Sie können nur Noten bzw. Notenpunkte eintragen. **Sie können kein "o.B.", "n.e." oder "bf."** *(ohne* *Bewertung*, *nicht* *erteilt*, *befreit*) **eintragen**. Dies kann nur die zuständige Grund-, Mittel- oder Oberstufenkoordination (mit den Kürzeln: *o*, *n*, *b*). Sollte ein gesamtes Zeugnis als "o.B."-Zeugnis markiert sein, sehen Sie die Zeile des entsprechendes Schulkindes leicht ausgegraut. Sie können dann auch keine Noten mehr eintragen. Dies dient als Hinweis, dass hier keine weitere Aktion für Sie erforderlich ist. 
An ISS in Kursen mit Leistungsdifferenzierung und anstehendem Niveauwechsel erfolgt außerdem in der letzten Spalte noch die Zuordnung zum neuen Niveau bzw. die Markierung für den Verbleib. BOLLE gibt hier Vorschläge; bitte überprüfen Sie Ihre Eingabe unbedingt. Mit Klick auf (hier "->ER") verändern Sie diese Angabe. Auf-, Abstieg und Verbleib im Niveau können so vermerkt werden. Positiv beschiedene Elternanträge werden über die Mittelstufenkoordination vorgenommen. Sollten Sie **nach dieser Aktion weitere Änderungen an den Einzelnoten bzw. zusätzliche Notenanlässe** vornehmen, ändert sich die Zeugnisnote nicht automatisch. Sie müssen dafür das Doppelpfeilsymbol [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/f04n3HzKsEcurIXt-streamline-icon-arrow-button-right-1-at-15x15.png) in der entsprechenden Spalte im gelben Zeugnisnotenbereich drücken. In diesem Fall wird nur dieser eine Wert automatisch gefüllt.Wenn Sie den Doppelpfeil ganz oben klicken, werden die Noten aller Kinder neu ausgegeben und evtl. ältere Einträge überschrieben.
**ACHTUNG:** Angenommen, BOLLE errechnet aus Ihren Angaben 6,44 NP und Sie erteilen dennoch 7 NP. Später ändern Sie noch ein paar Einzelnoten bei anderen Schüler:innen und klicken dann auf *alle automatisch füllen (also den Doppelpfeil ganz oben)*. Ihre ursprüngliche manuelle Festlegung von 7 NP wird durch Ihre Aktion "alle automatisch füllen" wieder überschrieben; es stehen dann 6 NP dort. Achten Sie also darauf, ob Sie wirklich immer alle Zellen automatisch füllen möchten.
**Angeblich falsche Rundungswerte bei Zeugnisnoten:** Sie machen folgende Beobachtung: Der errechnete Zeugnisnotenwert beträgt z.B. 6,33 Notenpunkte. Als Zeugnisnote sehen Sie jedoch "auf einmal" 7 Notenpunkte. Was kann passiert sein? Wurde hier etwa vom Programm falsch gerundet? Dass das System "falsch" gerundet hat, kann mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit ausgeschlossen werden. Wahrscheinlicher ist es, dass entweder (1) eine vom System vorgeschlagene Zeugnisnote von der Lehrkraft überschrieben und gespeichert wurde oder (2) nachträglich nach dem Zeugnisnoten-Speichern noch Einzelnoten erfasst oder geändert wurden, die dem jeweiligen Semester bzw. Halbjahr hinzuzurechnen sind ohne Zeugnisnotenänderung oder (3) die prozentuale Berechnung nachträglich verändert wurde ohne Zeugnisnotenänderung, oder (4) sogar nach Notenschluss Änderungen z.B. von der zuständigen Koordination im Rahmen einer Zeugniskonferenz vorgenommen wurden. All diese Ereignisse würden dann zu dem Bild führen, worüber man vielleicht kurz stolpert und erst einmal den Fehler beim Programm sucht: Zeugnisnote und errechnete Note passen nicht zueinander. Der Fehler liegt hier jedoch entweder in der Anwendung oder ist gar kein Fehler, sondern der begründete pädagogische Ermessensspielraum bei der Festlegung von Zeugnisnoten.
Noch nicht gespeicherte Zeugnisnoten werden grün hinterlegt. Nach dem Speichern verschwindet der grüne Hintergrund, sodass Sie sicher sein können, dass die Eintragung erfolgreich war.
Zeugnisse in der Oberstufe haben noch ein paar Besonderheiten. Diese können Sie [weiter unten](#bkmrk-oberstufe) nachlesen.In Kursen der Grund- und Mittelstufe sehen Sie immer auch den errechneten Leistungsstand für das 1. und 2. Schulhalbjahr jeweils getrennt plus die Angabe über die Gesamtjahresleistung.
**ACHTUNG:** Um eine Gesamtnote zu ermitteln, rechnet BOLLE mit ungerundeten Punkten in den Teilnoten weiter. Das passiert auch dann, wenn z.B. von der errechneten Note aus pädagogischen Gründen abgewichen wird. Somit wird eine nachvollziehbare Ermittlung der Jahresnote gewährleistet. Wenn es in Ihrem Fach Teilnoten gibt (z.B. im Fach Deutsch), überprüfen Sie dringend, ob die gegebenen Teilnoten die ausgewiesene Gesamtnote rechnerisch nachvollziehbar erscheinen lassen.
**Berechnung von Durchschnitten in BOLLE (Notenpunkte vs Ziffernoten)** In BOLLE wird alles in Notenpunkte umgerechnet und damit wird dann weitergerechnet: Alles von >=9,5 bis <10,5 ergäbe 10NP, also eine 2-. Die folgenden Formeln zeigen die mathematische Beziehung noch genauer: Wenn der Durchschnitt größer ist als 1 NP, lautet die Notenfunktion: f(x) = 5,66 - 0,33\*NP Wenn kleiner als 1 NP, dann f(x) = 6-(2/3)\*NP
##### ##### 5.1. Mathematische Besonderheiten vs Pädagogische Nachvollziehbarkeit Unter Punkt 5 wurden bereits einige Besonderheiten zu der (mathematischen) Verwaltung von Noten (in BOLLE bzw. jedem anderen computergestützten System zur Notenfindung) beschrieben. An dieser Stelle wollen wir noch einmal einen Blick auf die mathematische Ermittlung von Noten werfen.Wenn Sie beim Lesen der folgenden Beispielfälle mathematische Fragen haben sollten, fragen Sie zuerst Ihre Mathematikkolleg:innen und schauen Sie sich die folgenden Beispiele dann noch einmal genauer gemeinsam an. Auf Nicht-Mathematiker:innen können die folgenden Beispiele verwirrend wirken.
In der Statistik gibt es das sogenannte [Simpson-Paradoxon](https://de.wikipedia.org/wiki/Simpson-Paradoxon). > *Das Simpson-Paradoxon \[...\] ist ein Paradoxon aus der Statistik. Dabei scheint es, dass die Bewertung verschiedener Gruppen unterschiedlich ausfällt, je nachdem ob man die Ergebnisse der Gruppen kombiniert oder nicht.* > *Dieses Phänomen tritt auf, wenn Störvariablen in der statistischen Analyse nicht betrachtet werden. Durch die Nichtbeachtung der Gruppen kommt es zu einer Scheinkorrelation.* ([Quelle](https://de.wikipedia.org/wiki/Simpson-Paradoxon)) Dieses Paradoxon kann auch bei Schulnoten beobachtet werden.  In diesem Beispiel ist zu erkennen, dass 1. im Allgemeinen Teil nur "Mündliche Noten" vergeben wurden, 2. im Schriftlichen Teil nur Noten für "Klassenarbeiten" vergeben wurden, 3. die Leistungen im allgemeinen und schriftlichen Teil jeweils gleichwertig sind (50:50), 4. es vier mündliche Noten für das 1. Halbjahr und eine mündliche Note für das 2. Halbjahr gibt, 5. es je eine Klassenarbeitsnote für das 1. und 2. Halbjahr gibt. Im 1. Halbjahr hat das Kind in allen Leistungen des 1. Halbjahres durchweg 5 NP erreicht. Die erreichte Zeugnisnote (gelber Bereich) beträgt 5 NP. Im 2. Halbjahr hat das Kind im Allgemeinen Teil nur eine Note (10 NP) und eine Klassenarbeitsnote (0 NP). Durch die 50:50 Verrechnung kommt man nun ebenfalls auf 5 NP als Gesamtnote für das 2. Halbjahr. Bei der Ganzjahresbetrachtung ergibt sich jedoch ein anderes Bild: 1. Die 10 NP als mündliche Note wird gleichwertig mit den vier mal 5 NP verrechnet: (5 + 5 + 5 + 5 + 10) : 5 = 30 / 5 = 6 NP Der Allgemeine Teil wird insgesamt mit 6 NP bewertet. 2. Die Klassenarbeitsnoten 5 NP und 0 NP werden miteinander verrechnet: (5 + 0) : 2 = 5 : 2 = 2,5 NP Der Schriftliche Teil wird insgesamt mit 2,5 NP bewertet. 3. Der Allgemeine und Schriftliche Teil werden nun 50:50 verrechnet: (6 + 2,5) : 2 = 8,5 : 2 = 4,25 NP Die arithmetische Ermittlung der Ganzjahresleistung (4,25 NP) führt somit zu einer schlechteren Leistung als die arithmetische Ermittlung von beiden Halbjahresleistungen (beide 5 NP). Am folgenden Beispiel ist zu erkennen, was weitere Leistungen für einen Einfluss auf das oben beschriebene Notengefüge haben können.  In diesem Beispiel wird noch eine weitere Klassenarbeitsnote zum 2. Halbjahr hinzugefügt (1 NP). Dies führt bei der reinen Betrachtung der Ergebnisse im 2. Halbjahr zu einer Verbesserung der Leistung (5 NP vs 5,25 NP; vgl. mit Bild von oben). Gleichzeitig führt diese weitere Arbeit mit 1 NP jedoch zu einer Verschlechterung des Gesamtergebnisses im Schriftlichen Teil: 2,50 NP vs 2,00 NP. Und damit führt dies auch zu einer Verschlechterung des Ergebnisses insgesamt: 4,00 NP bei der arithmetischen Ermittlung der Ganzjahresnote für das Zeugnis. **Was ist dabei für Lehrkräfte bei der Notenfindung wichtig und zu beachten?** Das Berliner Schulgesetz berücksichtigt den Umstand, dass die Gesamtnotenermittlung kein rein arithmetischer Vorgang ist (siehe weiter unten). **Eine Leistungsbewertung erfolgt in eigener pädagogischer Verantwortung.****Wir empfehlen, die arithmetische Ermittlung der Noten pädagogisch zu überprüfen.**
Zusätzlich kann das **Simpson-Paradoxon** auch **minimiert** werden, indem man - **Unterkategorien vermeidet**, - **Noten**(anlässe) insgesamt relativ **gleichmäßig vergibt** und - bei Schüler:innen mit keinen Leistungen (z.B. bei langer Krankheit) oder Ausfällen (0 NP) besonders zu prüfen, wie hinreichend sinnvoll das dargestellte arithmetische Mittel bei der Notenfindung letztlich sein kann. > *Die Leistungsbeurteilung der Schülerinnen und Schüler durch ihre Lehrkräfte stützt sich auf **die regelmäßige Beobachtung und Feststellung der Lern-, Leistungs- und Kompetenzentwicklung**; sie bezieht alle mündlichen, schriftlichen, praktischen und sonstigen Leistungen ein, die die Schülerin oder der Schüler im Zusammenhang mit dem Unterricht erbracht hat. Für die Leistungsbeurteilung maßgebend ist der nach Kriterien des Bildungsgangs festgestellte Entwicklungsstand der Kenntnisse, Kompetenzen, Fähigkeiten und Fertigkeiten der Schülerin oder des Schülers.* ***Die individuelle Lernentwicklung ist zu berücksichtigen.*** > (SchulG, § 58, Abs. 5, Stand 4. Oktober 2023) > **\[Die Lehrkräfte\]** unterrichten, erziehen, **beurteilen und bewerten,** beraten und betreuen **in eigener pädagogischer Verantwortung** im Rahmen der Bildungs- und Erziehungsziele und der sonstigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie der Beschlüsse der schulischen Gremien. > (SchulG, § 61, Abs. 2, Stand 4. Oktober 2023). Es gibt eine interessante Hausarbeit zu diesem Thema von Thomas Lerche, 2022: LMU. Auf Seite 60 stellt er fest: > **Die Berechnung einer Durchschnittsnote enthält \[...\] einen gewissen Unschärfewert.** Problematisch wird es, wenn eine solche Verwendung ernste Konsequenzen hat, z. B. bei der Entscheidung über die Versetzung eines Lernenden. > > Für den Kontext der **schulischen Leistungsbewertung** ergeben sich daraus wichtige **Konsequenzen**: > > Es gibt **bei der Berechnung des arithmetischen Mittels aus ordinalskalierten Daten eine gewisse Unschärfe**, deren Größe nicht bestimmt werden kann, weil die Methode der Zuweisung einer Note zu einer Leistung eben jene > Unschärfe enthält. > > **Man kann und sollte versuchen, durch genaues, exaktes und transparentes Arbeiten diese** > **Ungenauigkeit möglichst klein zu halten; ganz eliminieren kann man diese Unschärfe jedoch nicht.** > > Deshalb ist es durchaus eine Überlegung wert, **ob eine Berechnung des Durchschnittswertes im Grenzbereich** > **zwischen zwei Noten einen exakten mathematischen Schluss zulässt**. \[...\] > > Der Gesetzgeber berücksichtigt diese Ungenauigkeit. Beispielsweise wird im Bayerischen Gesetz über das > Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) Artikel 52 Absatz 3 gefordert: > „Unter Berücksichtigung der einzelnen schriftlichen, mündlichen und praktischen Leistungen werden Zeugnisse > erteilt. Hierbei werden die gesamten Leistungen eines Schülers unter Wahrung der Gleichbehandlung aller > Schüler in pädagogischer Verantwortung der Lehrkraft bewertet.“ > > **Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bildung eines Durchschnittswertes gibt es also nicht; die Vergabe der** > **Zeugnisnoten muss nur auf der Grundlage der erbrachten Leistungen erfolgen, dabei trägt der Lehrende die** > **pädagogische Verantwortung.** ([Quelle](https://epub.ub.uni-muenchen.de/91872/1/Lerche_Leistungsbeurteilung_an_Schulen.pdf))**Tipp:** Wenn Sie sich noch ausführlicher mit dem Simpson-Paradoxon beschäftigen möchten, können wir diesen [Artikel](https://www.spiegel.de/wissenschaft/mensch/simpsons-paradoxon-diese-statistik-kann-nicht-stimmen-oder-doch-a-1068204.html) und dieses [Video von Arte](https://www.youtube.com/watch?v=I-FTa_-fwB0) empfehlen. (Vielen Dank an Herrn Haupt von der Ellen-Key-Schule für die Anregung.)
##### 6. Details Wenn Sie bei Schüler:innen in der Zeile ein kleines Lupensymbol sehen, befinden sich dort weitere hilfreiche Informationen für Sie. Dort könnte z.B. vermerkt sein, wie viel Zeitverlängerung dem Kind bei schriftlichen Leistungen zusteht. ##### 7. Niveaustufen (ER/GR) Nur für ISS: Wenn Sie einen **leistungsdifferenzierten Kurs** unterrichten, wird Ihnen angezeigt, welche Niveaustufen die Schüler:innen aktuell erreicht haben (Spalte *Niveau*). Bei jeder Zeugnisnotenentscheidung, bei der ein Niveaustufenwechsel an Ihrer Schule definiert wurde, wird in der Zeugnisnotenansicht für Sie auch angegeben, welches *zukünftige Niveau* erreicht werden wird. Wenn Sie eine Zeugnisnote eingeben oder anhand Ihrer Notenaufzeichnungen *automatisch füllen* lassen, schlägt BOLLE ein **zukünftiges Niveau** nach den geltenden Rechtsvorschriften vor. Diese Vorschriften sehen jedoch auch einen pädagogischen Handlungsspielraum vor. Daher können Sie das *zukünftige Niveau* selbstverständlich per Klick auch verändern. Sie sehen entweder einen Pfeil nach rechts, oben oder unten inkl. der Angabe **GR bzw. ER** um zu signalisieren, ob das Kind **im Niveau verbleibt** [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/B4nAplzn0S6JJVm7-streamline-icon-arrow-right-at-15x15.png), **auf- [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/PwCxjQdBAkLT7be7-streamline-icon-arrow-up-at-15x15.png) oder absteigt [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/WrNa48xQgCT6Yh2V-streamline-icon-arrow-down-at-15x15.png)**. Ihre **Mittelstufenkoordination** kann Ihre Entscheidung begründet durch entsprechend von der Zeugniskonferenz beschiedene **Elternanträge** auch nach dem Notenschluss noch ändern. ##### 8. Hausaufgaben, Materialien und Stundenbewertungen Sie sehen hier eine Zusammenfassung Ihrer Notizen aus allen bisherigen Kursbucheinträgen. Sie können hier auch die Leistungen eines bestimmten Datenbereiches anzeigen. Passen Sie dafür die Datumsgrenzen an, indem Sie einfach auf das jeweilige Datum klicken.  ##### 9. Oberstufe In der Oberstufe werden die Zeugnisnoten etwas anders als in der Mittelstufe organisiert. Als erstes sehen Sie zwei Reiter in Ihren Oberstufenkursen: *1. / 3. Semester* und *2. / 4. Semester*. So können Sie Ihren Kurs unter gleicher Bezeichnung mit gleichem Kursbuch über zwei Semester fortführen und ab dem 2. bzw. 4. Semester die Notenansicht wechseln. BOLLE unterstützt Sie hier und springt zum aktuell richtigen Reiter. In der Mittelstufe können Sie sich zwischen der Anzeige und Eingabe von Ziffernoten und Notenpunkten entscheiden. In der Oberstufe erfolgt die Eingabe **nur mit Notenpunkten**. In den **Grundkursen** sehen Sie ähnlich wie in der Mittelstufe auch einen allgemeinen Teil. Für die eine Klausur, die in Grundkursen geschrieben wird, finden Sie schon den entsprechenden einzigen Notenanlass. Auf Wunsch können Sie hier später noch das Datum anpassen. Dafür klicken Sie auf den Notenanlass. Anders als in der Mittelstufe können Sie hier **nicht** die Gewichtungen der Oberkategorien *allgemeiner Teil* und *Klausur* verändern. Die Gewichtung beträgt ⅔ zu ⅓. In **Leistungskursen** ist das wiederum etwas anders. Die erste Klausur ist, so wie Sie es von der Mittelstufe und aus Grundkursen kennen, rot hinterlegt. Da es im 1., 2. und 3. Semester jedoch eine 2. Klausur gibt, ist diese als besondere dritte Oberkategorie vorgegeben. Bitte wundern Sie sich nicht: Auch im 4. Semester sehen Sie diese blaue Kategorie der zweiten Klausur. Wird keine zweite Klausur erfasst, werden die Leistungskurse von der Gewichtung so behandelt wie Grundkurse (vgl. Leistungskursbewertung im 4. Semester oder wie im 2. Semester 2021, falls keine Klausurersatzleistung gewählt wird). Sobald eine zweite Klausur erfasst wird, bildet sich die Zeugnisnote jedoch aus ½ allgemeiner Teil und je ¼ aus der ersten und zweiten Klausur. Die Zeugnisnotenfindung entspricht der Vorgabe des Senats. Im Leistungskurs kann es daher vorkommen, dass Sie bei bestimmten Notenkonstellationen eine Wahl zwischen zwei Noten treffen müssen. Diese Entscheidung kann die Funktion *automatisch füllen* für Sie also nicht automatisch vornehmen. Sie müssen eine manuelle Eingabe tätigen. Hier sehen Sie ein Beispiel:  In der vierten Zeile füllt BOLLE die Gesamtnote nicht automatisch aus, da Sie lt. Senatsvorgaben selber entscheiden müssen, ob 7 oder 8 NP erteilt werden. Sie müssen also in dieser Zeile die Notenpunkte manuell eintragen. Sämtliche Felder, die Sie hier grün markiert sehen, können Sie auch manuell überschreiben. Beachten Sie aber, dass, wenn Sie auf *alle automatisch füllen* oder das Doppelpfeilsymbol [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/f04n3HzKsEcurIXt-streamline-icon-arrow-button-right-1-at-15x15.png) klicken, Ihre manuellen Eingaben verschwinden. Das passiert programmbedingt auch an den Stellen, an denen Sie sowieso eine manuelle Entscheidung (vgl. Zeile 4) vornehmen müssen.Vergessen Sie bitte nicht am Ende Ihrer Veränderungen, alle Eintragungen noch einmal zu überprüfen und oben auf *Speichern* zu klicken.
##### ##### 10. Zwischenbewertungen Wenn Sie dazu aufgerufen werden, einen Zwischenstand in BOLLE zu notieren, dann gehen Sie in Ihre Notenübersicht und haken *Zwischenbewertungen anzeigen* an. Es erscheint eine neue Spalte: Zwischenbewertungen.Zwischenbewertungen werden in der Notenansicht standardmäßig nur 21 Tage vor Datum und bis 3 Tage nach Datum angezeigt, ansonsten ausgeblendet. Man kann sie aber immer über das Zahnrad einblenden.
 Das Datum, dass Sie in der Spalte sehen, gibt an, bis wann Sie hier noch Eintragungen vornehmen können. Nach Ablauf des Datums, können Sie keine Eintragungen mehr vornehmen. Aus den Zwischenbewertungen können z.B. die Klassenleitungen Briefe an die Eltern erstellen oder auch auf Grundlage der Erkenntnisse Beratungsgespräche bzgl. möglicher Schulabschlüsse führen. Solange die Zwischenbewertung nicht zentral gelöscht wird, sehen Sie Ihre alten Eingaben zu Zwischenbewertungen weiterhin. Wenn Sie die Ansicht nach Ihrer Eintragung stört, können Sie weiter oben das Häkchen bei *Zwischenbewertungen anzeigen* wieder entfernen.Es könnte sein, dass die Zwischenbewertungen zentral von der Person, die Sie zur Bewertung aufgerufen hat, gelöscht wird. Die Zwischenbewertung ist nicht Teil des Downloads weiter oben und wird nur in dieser Spalte für Sie sichtbar gespeichert.
##### ##### 11. Notenspiegel Einen Noten- bzw. Zensurenspiegel können Sie sich nach dem Eintragen von Noten anzeigen lassen und auch herunterladen. In der letzten Zeile sehen Sie "Durchschnitt". Klicken Sie auf die Zahl in der Zelle. Im folgenden Menü sehen Sie den Durchschnitt des Notenanlasses.  Wählen Sie zwischen den einfachen den einfachen Download und einer ausführlicher Ansicht. Die ausführliche Ansicht ähnelt folgender Ansicht:  # Notenstrukturen anlegenSie können in BOLLE Vorlagen für Notenstrukturen anlegen. Diese können einerseits als persönliche Vorlagen erstellt werden oder von der Fachbereichsleitung allen Fachlehrkräften zur Verfügung gestellt werden. Klicken Sie im Kursbuch auf Noten und dann auf das Zahnradsymbol. Bei den Einstellungen sehen Sie "Übersicht Notenstrukturvorlagen in neuem Fenster öffnen." Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Menü zum Erstellen von Vorlagen für Notenstrukturen.
In diesem Bereich können Sie - eigenen Vorlagen für Notenstrukturen anlegen, - bereits eigene angelegte Notenstrukturen bearbeiten, - [als Fachbereichsleitung Vorlagen für Notenstrukturen Ihrem gesamten Fachbereich zur Verfügung stellen](#bkmrk-notenstrukturen-f%C3%BCr-) - und diese ebenfalls nachträglich bearbeiten. Das ist die Ansicht für die meisten Fachlehrkräfte:  Wenn Sie ein Fach oder einen Fachbereich leiten, erhalten Sie die folgende Ansicht. Weiter unten wird noch eine weitere Einstellung für Sie erläutert.  Klicken Sie auf das Pluszeichen bei Sek I, GK oder LK (eigene Vorlage oder fachbezogene Vorlage), um eine neue Notenstrukturvorlage anzulegen.| **Vorlagenart** | **gültig in** |
| Sek I | Sek I, aber auch E-Phase |
| GK | Grundkurse und Zusatzkurse |
| LK | Leistungskurse |
Sobald Sie auch nur eine Note erteilt haben, können Sie in Ihrem Kurs keine neue Notenstrukturen mehr integrieren. BOLLE wüsste nicht, wohin Ihre bereits erteilten Bewertungen zugeordnet werden sollen. Um Sie vor Datenverlust zu schützen, können neue Notenstrukturen aus Vorlagen nur ohne bereits erfolgte Noteneinträge erfolgen.
##### **Notenstrukturen für den Fachbereich** **Als Fachbereichsleitung** erfolgt nahezu die gleiche Vorgehensweise. Sie müssen hierbei jedoch noch angeben, für welches Fach bzw. für welche Fächer die Vorlage gelten soll. Die Auswahl der Fächer ergibt sich aus Ihrer in BOLLE hinterlegten Fachleitung.   # EinzelansichtIn BOLLE haben Sie die Möglichkeit viele Notizen anzulegen. In der Einzelansicht bekommen Sie Ihre Notizen über einzelne Schüler:innen übersichtlich an einem Ort angezeigt. Zur Einzelansicht gelangen Sie über die Kursbuchübersicht. Diese finden Sie über die Auswahl eines Kurses unter *Meine Kurse* oder immer mit einem Klick auf das Kursbuchsymbol (Buch mit Lesezeichen). In der Kursbuchübersicht sehen Sie rechts den Bereich Aktionen und finden dort auch den Bereich *Einzelansicht*.
Die Einzelansicht eignet sich sehr gut als Diagnosetool und kann auch gut für Einzelgespräche mit Schüler:innen oder Eltern genutzt werden. In dieser Ansicht finden Sie links alle Schüler:innen des Kurses. Sie können die Schüler:innen direkt per Klick auswählen, oder sich mit den Pfeilen oben links und rechts durch die Teilnehmer:innen klicken. Sie können die Ansicht so konfigurieren, dass Sie nur das sehen, worauf Sie sich gerade konzentrieren möchten. Sie können die Informationen, die sich aus Ihren Eintragungen im Kursbuch ergeben, nur sehen, hier aber nicht bearbeiten. Weiter unten sehen Sie außerdem die Noten des ausgewählten Schulkindes in Ihrem Kurs. Sollten Sie fehlerhafte Einträge bemerken, müssen Sie dafür zurück an die Stelle gehen, in der Sie diese Information verarbeitet haben. # Wie ordne ich Schüler:innen meinen Kursen zu?Nach der Erstellung von Kursbüchern werden Schüler:innen den Kursbüchern zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt über die Kursbuchübersicht und die Aktion *Zuordnung*.
In Zuordnungen können Sie dem Kursbuch, der AG oder dem Organisationskurs Schüler:innen zuordnen.  Unter *Klassen des Kurses* sehen Sie die Klassen, die Sie bei der Einrichtung des Kursbuches bereits angegeben haben. Sollte dies nicht mehr stimmen, klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts und korrigieren Sie die Eingabe entsprechend. Wählen Sie dann *Zuordnungen ändern*. Wählen Sie das Datum, ab dem die Änderungen bzw. Zuordnungen gelten sollen. In den allermeisten Fällen ist dies der Beginn des Schuljahres bzw. des zweiten Halbjahres. Als nächstes wählen Sie die Schüler:innen aus, die Sie in dem Kurs unterrichten: *Zuordnung ändern*. Sie erhalten die folgende Ansicht. Oben rechts können Sie einen Zuordnungscode eingeben, den Sie ggf. von Ihrer Fachbereichsleitung oder Oberstufenkoordination erhalten haben. Nach Eingabe des Codes werden automatisch alle Schüler:innen ausgewählt, die von der jeweiligen Stelle bereits so vorsortiert wurden. Sie müssen nur noch unten auf *Speichern* klicken.**Achten Sie bei der Verwendung von Zuordnungscodes darauf**, dass die Schüler:innen, die automatisch ausgewählt wurden, auch der Liste entsprechen, die Ihnen vorgelegt wurde. Eventuell können eigentlich für Ihren Kurs vorgesehe Schüler:innen gar nicht ausgewählt werden. Mögliche Gründe können sein, dass die **Schüler:innen schon oder noch einer anderen Lehrkraft fachgleich zugeordnet** sind oder Sie in einem vorherigen Schritt die Klasse nicht passend zum Kurs eingestellt haben (s.o.).
Oben finden Sie ggf. mehrere Reiter, sofern Sie vorher mehrere Klassen des Kurses angegeben haben. Klicken Sie unten auf *Speichern*.
Wenn Sie **mehrere Zuordnungscodes** erhalten haben, und Sie sozusagen additiv immer weitere Schüler:innen per Zuordnungscode zuordnen möchten, entfernen Sie den Haken bei *bestehende Zuordnungen entfernen.* Wenn der Haken gesetzt ist, werden Schüler:innen, die nicht dem Code zugeordnet aber "noch" in Ihrem Kurs sind, wieder entfernt. 
[](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-04/poDPiwkxEHdWsFT4-aktionen.png) Zugeordnete Schüler:innen können über die Schaltfläche in der Spalte *Aktionen* wieder aus dem Kurs entfernt werden. Entfernte Schüler:innen gelten erst als "ehemalige Schüler:innen". Das bedeutet, dass in BOLLE vermerkt bleibt, dass das Schulkind Ihren Kurs einmal besucht hat. Sollte dies nicht stimmen und das Schulkind irrtümlich Ihrem Kurs zugeordnet worden sein, können Sie es weiter unten auf der Seite auch komplett aus dem Kurs entfernen. Ab einem bestimmten Zeitpunkt im Schuljahr ist diese Funktion nur über die Admins und BOLLE-Profis an Ihrer Schule möglich.In absoluten **Ausnahmefällen** und nur **mit größter Vorsicht** können Admins der Schule **Schüler:innen in zwei Kursbücher des gleichen Faches einsortieren.** Dabei kann jedoch nur EINE Zeugnisnote gegeben werden. In beiden Kursbüchern ist die Zeugnisnote sichtbar! **Wir raten von solchen Einstellungen daher ab!!** Wenn Sie das auf eigene Verantwortung dennoch machen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Als Admin gehen Sie in den bereits bestehenden Kurs mit existenten Zuordnungen (Admin > Kursverwaltung). 2. Beenden Sie die Zuordnungen von den Schüler:innen, die auch noch einem weiteren Kursbuch mit identischem Fach und Fachtyp (z.B. Englisch regulär) zugeordnet werden sollen. Mit der Beendigung der Zuordnung, lassen sich die Kinder in einem anderen Kursbuch nun zuordnen, was vorher nicht möglich war. Für die Beendigung der Zuordnung wählen Sie ein Datum, welches in der Vergangenheit liegt (z.B. gestern). Die Schüler:innen befinden sich dann weiter unten unter "ehemalige Schüler:innen".  3. Im neuen Kursbuch, in dem die Schüler:innen vorher nicht zugeordnet werden konnten, können diese Schüler:innen nun hinzugefügt werden. 4. Im ehemaligen Kursbuch, in dem die Schüler:innen als ehemalige Schüler:innen gelistet sind, muss man sich nun als Admin einwählen (Admin > Kursverwaltung). Sie sollten solch eine Ansicht erhalten:  Klicken Sie auf *Admin-Ansicht aktivieren*. Die Ansicht verändert sich:  Weiter unten, nämlich da wo die Schüler:innen, die Sie gerade aus dem Kursbuch entfernt haben und als ehemalige Schüler:innen gelistet sind, - dort klicken Sie auf das Stiftsymbol.  Sie können dort die Zuordnung bearbeiten und so z.B. das "Bis-Datum" auf den letzten Schultag im Schuljahr legen. Wenn Sie dann auf *Speichern* klicken, befindet sich das Kind in zwei Kursbüchern mit dem identischen Fach. **Dieser Weg ist zwar möglich, kann aber an anderen Stellen zu Problemen führen, da das Prinzip umgangen wird, dass ein Kind immer nur ein Fach bzw. einen Fachtyp ein einziges Mal hat. Bitte beraten Sie sich intern, ob es nicht andere Möglichkeiten der Darstellung gibt.**
# KursbuchabgabenSie haben in BOLLE die Möglichkeit Ihre Kursbücher zu bestimmten Zeitpunkten "abzugeben". Dabei werden Ihre Kursbucheingaben archiviert. Zur Kursbuchabgabe gelangen Sie über die Kursbuchübersicht. Diese finden Sie über die Auswahl eines Kurses unter *Meine Kurse* oder immer mit einem Klick auf das Kursbuchsymbol (Buch mit Lesezeichen). In der Kursbuchübersicht sehen Sie rechts den Bereich Aktionen und finden dort auch den Bereich *Kursbuchabgaben*. Sollte der Bereich nicht erscheinen, hat Ihre Fachbereichsleitung bzw. die Mittel- oder Oberstufenkoordination noch keine Kursbuchabgabe für Sie eingerichtet.
Sobald Ihre Fachbereichsleitung (FBL), Mittel- oder Oberstufenkoordination eine Kursbuchabgabe eingerichtet hat, können Sie Ihr Kursbuch einreichen. Ihnen stehen dabei auch ein paar Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. So können Sie: - eine Notiz hinterlassen, - die eigene Notenübersicht aus BOLLE 'mit ins Kursbuch legen', - oder, falls Sie die Noten anderswo verwalten, eine Notenübersicht aus einer anderen Datei mit hochladen, - oder ohne Dokumentation der Noten das Kursbuch einreichen - und sämtliche Stundenbewertungen (inkl. Notizen zu HA, Materialien und weitere Stundenkommentare) einsehbar zu machen.**Achtung:** Wenn Sie die Stundenbewertungen mit abgeben, werden auch die schulkindgenauen Stundenkommentare mit archiviert! In der Kursbuchübersicht können Sie auf die *Einzelansicht* klicken, um die ganzen von Ihnen angefertigten Schulkindkommentare zu den Unterrichtsstunden übersichtlicher einzusehen. Veränderungen müssen Sie über den jeweiligen Kursbucheintrag vornehmen.
Diese Informationen würden dann so auch im Archiv des Schuljahres beim Schuljahresabschluss gespeichert werden.
Wenn Ihre FBL Ihr Kursbuch zur Kenntnis nimmt (*genehmigt*), wird es archiviert und bleibt für Sie einzusehen. Die Kursbucheinträge sind ab diesem Zeitpunkt jedoch nicht mehr veränderbar.Wollen Sie Ihre Kursbucheinträge noch einmal in einer Übersicht anschauen und ggf. Ängerungen vornehmen? [Lesen Sie hier nach, wie Sie das am besten machen.](https://handbuch.bolle.schule/link/37#bkmrk-8.-kursbucheintr%C3%A4ge-)
##### Häufige Fragen **Wie lange kann ich nach dem Abgabedatum Kursbücher abgeben?** Es gibt hier keine zeitliche Frist. **Ich hatte ein Kursbuch abgeben und es wurde auch archiviert. Jetzt ist es auf einmal weg. Was kann ich tun?** Abgegebene Kursbücher können Sie selbst nicht mehr löschen. Ihre FBL hat evtl. den Kursbuchabgabetermin gelöscht. Mit der Löschung verschwinden auch alle Abgaben. Ihre Kursbucheinträge sollten aber immer noch vorhanden sein und sogar auch wieder verändert werden können. Dafür gehen Sie in Ihr Kursbuch zur Übersicht und klicken auf *Alle Einträge anzeigen.* **Wie kann ich noch eine Änderung an meinem bereits zur Kenntnis genommenen Kursbuch vornehmen?** Das können Sie nur in Absprache mit Ihrer FBL. Ihre FBL kann ein bereits abgegebenes und auch ein bereits zur Kenntnis genommenes Kursbuch wieder freigeben. Ihre FBL geht dafür bei Ihrer Abgabe auf das Lupensymbol und wählt „wieder freigeben (Status zurück auf *angefordert*)“. Vor der Kenntnisnahme findet sich diese Option ganz oben. Nach der Kenntnisnahme findet sich diese Option ganz unten. Als Lehrkraft des Kurses können Sie dann wieder das Kursbuch bearbeiten und erneut zur Abgabe bei der FBL einreichen. **Kann das Kursbuch nach der Abgabe zum ersten Halbjahr dann im zweiten Halbjahr weitergeführt werden?** Ja, das Kursbuch wird im gleichen Schuljahr einfach weiterverwendet. Abgegebene Kursbucheinträge können jedoch nicht mehr verändert werden. **Wie lange und in welcher Form werden die abgegebenen Kursbücher archiviert?** Die abgegebenen Kursbücher bleiben nur bis zum Schuljahreswechsel für die Lehrkraft sichtbar, die das Kursbuch abgegeben hat. Darüberhinaus befinden sich alle abgegebenen Kursbücher im schulweiten Archiv. Dieses sollte heruntergeladen und sicher verwahrt werden. Nach Eintreten der Löschfristen muss das Archiv gelöscht werden. Die Kursbücher werden in einem Excelformat gespeichert. **Wie kann man auf Kursbücher vergangener Schuljahre zurückgreifen?** Sie können das nur über das Archiv machen, welches die Admins der Schule bzw. die Schulleitung herunterlädt und verwahrt. Nach dem Schuljahreswechsel und dem Löschen eines abgelaufenen Schuljahres gibt es keine online Kopien mehr. **Ich habe das Kursbuch bei meiner FBL abgegeben. Leider sind aber bestimmte Termine nach einem bestimmten Datum von ihr nicht einsehbar. Das wäre aber wünschenswert. Warum fehlen da Einträge?** Die Kursbuchabgabe an die FBL ist immer an ein Datum geknüpft. Angenommen, das Datum für Abgabe ist der 29.04. Dem Abgabedatum entprechend kann die Leitung nur das sehen, was **vor dem 29.04.** passiert ist. Man kann sich das wie die manuelle Übergabe des Kursbuches an diesem Tag vorstellen. Wenn die Leitung auch die Termine zu einem späteren Zeitpunkt als den 29.04. sehen soll, z.B. auch die, die am 5.5. eingetragen wurden, muss das Datum irgendwann **nach dem** 5.5. gewählt werden. Wenn Sie als FBL also heute eine Kursbuchabgabe einfordern, dann erscheinen dort auch alle Termine, die vor dem heutigen Tag stattgefunden haben. Dabei spielt es keine Rolle, wann der Kurs beendet wurde und ob noch nachträglich einzelne Termine eingetragen wurden. # KursverwaltungAuf der Startseite sehen Sie mittig *Meine Kursbücher*. In der letzten Zeile finden Sie dort *Kurse verwalten*. Klicken Sie darauf. In der Kursverwaltung sehen Sie Ihre *Aktuellen Kurse* und weiter unten auch die von Ihnen beendeten Kurse unter *Ehemalige Kurse*.
Ganz oben können Sie auf *Neuer Kurs... klicken, um* einen neuen Kurs (bzw. auch eine AG oder Ähnliches) anzulegen. Hier finden Sie ebenfalls Ihre aktuellen und ehemaligen Kurse des laufenden Schuljahres. Letztere sind nur die Kurse, die Sie in diesem Schuljahr aktiv beendet haben. Wenn Sie Kurse an andere Lehrkräfte übertragen haben, erscheinen diese hier nicht. Wenn Sie auf den Kursnamen klicken, können Sie das alte Kursbuch und alle Ihre Eintragungen einsehen.**Sie finden hier keine ehemaligen Kurse vergangener Schuljahre!**
**Sie finden hier eine Zugriffsmöglichkeit auf die Fehlzeiten und Anträge für Entschuldigungen, sofern Sie im vergangenen Schuljahr Klassenleitung oder Tutor:in waren.** [Mehr dazu lesen Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/57#bkmrk-6.-fehlzeiten-und-an)
# Arbeits- & Sozialverhalten und Bildungspläne # Arbeits- und Sozialverhalten allgemeinUnter *Meine Kurse* finden Sie den Eintrag *Arbeits- und Sozialverhalten*. Wenn Ihre Schule Zeugnisse zum Arbeits- und Sozialverhalten der Schüler:innen ausstellt und Ihre Admins die Einrichtung dafür in BOLLE entsprechend vorgenommen haben, können Sie als Fachlehrkraft hier leicht Ihre sogenannten ASV-Kreuze setzen. Die Klassenleitungen können hierüber auch die finalen ASV-Kreuze festlegen. Dies erleichtert die Erstellung aussagekräftiger ASV-Zeugnisse.
**Fachlehrkräfte** sehen ihre Kurse unter *Meine Kurse > Arbeits- und Sozialverhalten.* Wählt man einen Kurs (oben links) als Fachlehrkraft aus, kann man den Klassenleitungen seine Einschätzung zum Arbeits- und Sozialverhalten der Schüler:innen mitteilen.Um von einem zum nächsten Schulkind zu springen, können Sie die Entertaste drücken.
Achtung: Sollten Sie **Schüler:innen in mehreren Fächern** unterrichten, können Sie pro Kind nur eine Entscheidung treffen. Wenn Ihre Beobachtungen sich fächerweise stark unterscheiden, bietet es sich an, dass Sie entweder das Mittel bilden oder entsprechend Rücksprache mit der Klassenleitung halten.
# Arbeits- und Sozialverhalten als Fachlehrkraft erfassenUnter *Meine Kurse* finden Sie den Bereich *Arbeits- und Sozialverhalten.* Auf der sich dann öffnenden Seite wählen Sie als Fachlehrkraft einen Ihrer Kurse aus. Sie gelangen dann auf die Seite, deren Verwaltungsmöglichkeiten folgend beschrieben werden.
Sollte an Ihrer Schule das Arbeits- und Sozialverhalten erfasst werden, können Sie die Klassenleitungen mit Ihrer individuellen Einschätzung dabei unterstützen, eine Entscheidung zu treffen. ##### Einstellungsmöglichkeiten Sie sehen nun je nach Umfang der von Ihrer Schule abgestimmten Vorlage zur Erfassung des Arbeits- und Sozialverhaltens verschieden viele Optionen. Das folgende Beispiel stellt vermutlich eine komplexere Version dar, als Sie sie an Ihrer Schule vorfinden. An dem Beispiel sollen dennoch die Einstellungsmöglichkeiten dargestellt werden.  Hellblau dargestellt ist die Zeile, in der Sie sich gerade befinden. Sie befinden sich in diesem Bild aktuell in der zweiten Zeile. Vorher befanden Sie sich in Zeile eins. Dort haben Sie sich für "ausgeprägt" entscheiden. Sie haben entweder das Kästchen angeklickt oder die 2 auf Ihrer Tastatur gedrückt. Wenn Sie die Tastatureingaben (1 für das erste Kästchen, 2 für das zweite ... usw.) nutzen, springt BOLLE für Sie automatisch immer eine Zeile weiter. In diesem Fall wurde also die Zahl 1 gedrückt und BOLLE sprang in die nächste Zeile. Hier treffen Sie nun die nächste Entscheidung: 1, 2, 3, 4 oder 0 (Letzteres bei *ohne Bewertung*). Sie sehen ein Häkchen und Ihr Kürzel erscheint unter Ihrem gewählten Feld. Die Angaben, die Sie hier vornehmen, sehen die Klassenleitungen und anderen Fachlehrkräfte der Schüler:innen, die nach Ihnen diese Ansicht auswählen. Das sieht dann z.B. so aus: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/lyr9XvOXijDO1xXY-asv-viele-kolleginnen.png)Ihre Schule kann ggf. eingestellt haben, dass Sie nur Ihre ASV-Kreuze sehen können und nicht die Beurteilungen anderer Lehrkräfte. Die Klassenleitung sieht natürlich die Beurteilungen aller Kolleg:innen.
##### ##### Speichern Ihre Eingaben werden erst gespeichert, wenn Sie das Feld *speichern* oder *den Vor- oder Zurückpfeil* klicken. Wenn Sie bei der letzten Schüler:in angelangt sind und *den Vorpfeil* klicken, werden Ihre Eingaben gespeichert und Sie kommen wieder zur ersten Schüler:in.Denken Sie daran: Sie haben hier nur die Schüler:innen eines einzigen Kurses zu stehen. Eventuell müssen Sie wieder oben links noch weitere Kurse auswählen, damit Sie für all Ihre Schüler:innen, die ein ASV-Zeugnis erhalten sollen, entsprechende Angaben machen. 
Bitte beachten Sie, dass **wenn Sie eine:n Schüler:in in mehreren Kursen unterrichten**, die beim ersten Mal **erstellte Bewertung automatisch für jeden weiteren Kurs übernommen** wird. Beispiel: Sie unterrichten Günther in Deutsch und Englisch und haben für Deutsch bereits die Auswahl "ausgeprägt" getroffen. Wenn Sie jetzt in Ihren Englischkurs gehen, ist dies bei Günther bereits vorausgewählt, da das Arbeits- und Sozialverhalten jedes Schulkinds kursübergreifend pro Fachlehrkraft bewertet wird. **Sollten Sie für beide Kurse zu unterschiedlichen Einschätzungen kommen wollen**, bilden Sie bitte das **Mittel** oder setzen sich mit der Klassenleitung in Verbindung. Es sind zahlreiche andere Kriterien denkbar, die die Einschätzung zum Arbeits- und Sozialverhalten beeinflussen (Tageszeit, Wochentage) bzw. die Gewichtung verschieben könnten (Anzahl der Fächer, Anzahl der Wochenstunden je Fach, ausfallender Unterricht). An dieser Stelle soll eine Fachehrkraft eine Einschätzung abgeben; im Zweifel müsste diese Einschätzung selbstständig gemittelt werden. Die Klassenleitung trifft die finale zu druckende Entscheidung.
# Bildungspläne bei drohenden LeistungsausfällenIn BOLLE können sogenannte Bildungspläne erstellt werden. Es geht um die Aufgabe der Schule, Schüler:innen mit Leistungsausfällen entsprechende förderliche Hinweise und Angebote zu machen. Sollte es an Ihrer Schule so voreingestellt sein, finden Sie unter *Meine Kurse* die *Bildungspläne*.
Hier finden Sie die Bildungspläne, die Ihre Schule ggf. mit den Zeugnissen austeilt. Sie müssen diese Pläne je nach Vorlage noch ausdrucken, entsprechende Kreuze setzen und unterschrieben bei der Klassenleitung abgeben. BOLLE erstellt immer dann einen Bildungsplan, wenn Schüler:innen eine bestimmte Zeugnisnote erhalten haben. Diese Punktzahl kann von den Admins Ihrer Schule geändert werden (*Admin* > *Einstellungen* > *Allg. Variablen* > *Notenpunkte Bildungsplan*). Wenn dort z.B. 3 NP eingetragen werden, dann schlägt BOLLE in dieser Ansicht hier einen Bildungsplan vor, wenn Sie aufgrund mangelnder Leistungen der Schüler:in 3 NP bzw. eine Note 5+ oder schlechter erteilen. **An einer ISS** entsprechen 3 NP in einem GR-Kurs noch einer Note 4. BOLLE schlägt dennoch einen Bildungsplan vor. Sie können diesen Vorschlag aber je nach schulinternen Absprachen auch ignorieren.**Bildungspläne** werden in der Regel **nur zum Ende des 1. Halbjahres** verteilt. Wenn Sie auch zum **Ganzjahreszeugnis** Bildungspläne verteilen möchten, sprechen Sie mit Ihrem Schul-Admin. Es gibt eine Einstellung, die die Schule selber aktivieren kann: *Admin* > *Einstellungen* > *Allg. Variablen*, weiter unten: "Bildungspläne auch im zweiten Halbjahr".
# Bücher ausleihenIn BOLLE kann die schuleigene Bibliothek digital verwaltet werden. Dafür muss das Modul mit einer Nachricht der Schulleitung an das BOLLE-Team aktiviert werden. Es müssen weitere Einstellungen erfolgen. Danach kann man über die Menüleiste unter *Sonstiges* auf *Bibliothek* klicken und für Lerngruppen Schulbücher vorbestellen.
Hier können Sie Bücher für sich oder Ihre Gruppen vorbestellen und erhalten als Klassenleitung oder Tutor:in weitere Leserechte. Über den Reiter ***verlorenes Buch zuordnen*** können Sie außerdem einsam herumliegende Bücher schnell zur momentan ausleihenden Person (Schüler:in oder Lehrkraft) zurückführen. ##### Inhalt [1. Meine Bücher](#bkmrk-1.-meine-b%C3%BCcher) [2. Bücher ausleihen](#bkmrk-2.-b%C3%BCcher-ausleihen) [3. Meine Lerngruppen](#bkmrk-3.-meine-lerngruppen) [4. eigene Klassen oder Tutorien](#bkmrk-4.-eigene-klassen-od) [5. Meine Vorbestellungen](#bkmrk-%C2%A0-0) ##### 1. Meine Bücher Hier sehen Sie alle Ihre aktuellen Ausleihen. Oben finden Sie eine Legende bzgl. der farblichen Markierung Ihrer Ausleihen. ##### 2. Bücher ausleihen Über diesen Reiter sehen Sie den gesamten Buchtitelbestand der Schulbibliothek. Wählen Sie einen Buchtitel aus, den Sie gerne ausleihen möchten. Entscheiden Sie im nächsten Schritt, ob Sie den Titel nur für sich oder gleich für eine ganze Lerngruppe ausleihen möchten. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/XR3xtfsi3BhCTn3T-buchtitel-beispiel.png)Auch wenn Sie **nicht für die gesamte Gruppe das Buch** ausleihen wollen, **aber für einige Schüler:innen** einer Gruppe, wählen Sie: *Für Gruppe ausleihen.* Im nachfolgenden Fenster können Sie auch nur einzelne Schüler:innen auswählen. Klicken Sie dafür auf das Stiftsymbol.
[](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/2ndXVcwAu9Re3YSH-nur-einzelne-schulerinnen.png) Wenn Sie auf *Vorbestellen* klicken, finden Sie Ihre Vorbestellung unter dem entsprechenden Reiter.**Achtung:** Sie sehen in der Anzeige, wie viele Bücher zur Verfügung stehen sollten. Dies beinhaltet jedoch auch alle Bücher, die eigentlich bereits hätten zurückgebracht werden sollen, sich aber ggf. doch noch bei der Person befinden. Die Bibliotheksverwaltung sollte darauf achten, dass keine Bücherschulden entstehen.
##### ##### 3. Meine Lerngruppen Hier sehen Sie, welche Buchtitel Sie Ihren Lerngruppen ausgeliehen haben - inkl. der Nummern der Exemplare. So können Sie schnell sehen, wer z.B. sein Buch noch nicht zurück zur Bibliothek gebracht hat und entsprechend erinnern. An dieser Stelle werden alle Ausleihen angezeigt, die zu dem Fach Ihres Kurses gehören. D.h. eventuell sehen Sie auch Ausleihen anderer Kolleg:innen. Sollten Sie eine Ausleihe vermissen, liegt es höchst wahrscheinlich daran, dass der Buchtitel nicht dem Fach des Kurses zugeordnet ist. Wenden Sie sich bitte in diesem Fall an die Fachleitung oder die Betreuung der Bibliothek. Beide können die Zuordnung vornehmen. ##### 4. eigene Klassen oder Tutorien In Ihren Klassen und Tutorien sehen Sie alle Ausleihen der Schüler:innen. So behalten Sie einen Überblick und können sehen, wer noch welches Buch zu Hause haben sollte. ##### 5. Meine Vorbestellungen In der ersten Tabelle sehen Sie Ihre noch offenen Vorbestellungen. Darunter befindet sich eine Tabelle mit Ihren bereits abgearbeiteten Vorbestellungen. Sie können hier auch eine irrtümlich aufgegeben Vorbestellung löschen (*canceln*). ##### # Raum- und MedienbuchungIn BOLLE können Sie Räume und Medien buchen. Dafür muss das Modul von der Schulleitung aktiviert werden. Anschließend müssen entsprechende Einstellungen erfolgen. Danach kann man über die Menüleiste unter *Sonstiges* auf *Raum- und Medienbuchung* klicken.
Hier können Sie Räume für Ihre Lerngruppen oder andere Termine buchen. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/D4iWFXUIUHRv6orh-raum-und-medienbuchung-ubersicht.png) Sie sehen die Reiter: *Meine Buchungen, Raumbuchung, Medienbuchung, Langzeit-Medien.* Über *Meine Buchungen* erhalten Sie eine Übersicht der von Ihnen gebuchten Termine. Sobald Sie einen Raum oder ein Medium gebucht haben, können Sie die geplanten Termine hier auch wieder löschen und somit für andere Kolleg:innen freigeben. Die Raumbuchung unterscheidet sich von der Funktionalität nicht von der Medienbuchung. Langzeitmedien können nur von Personen mit dem Verwaltungsrecht *Raum- und Medienbuchung* gebucht werden. Wenn Sie einen Raum oder ein Medium buchen wollen, klicken Sie auf die graue Schaltfläche. Es öffnet sich eine Wochenansicht. Weiter rechts können Sie auch noch zwischen den Kalenderwochen hin- und herspringen. In der Regel werden Sie Buchungen nur für die nächsten drei Kalenderwochen vornehmen können. In dieser Ansicht können Sie anhand der grünen Kacheln gleich erkennen, wo noch eine Raumbuchung für Sie möglich ist. Sie sehen auch, welche Räume durch welche Kolleg:innen bereits gebucht wurden. So können Sie ggf. noch einmal miteinander sprechen und gemeinsam eine Lösung finden.**Rot** bedeutet, dass es sich um eine Einmalbuchung handelt. **Violett** zeigt Ihnen an, dass dies eine sich jede Woche wiederholende Buchung ist, die vom Stundenplan vorgegeben wurde.
[](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/J01tfPfXrcCF20Wt-raumbuchung-erstellen.png) Wenn Sie einen Tag auswählen, erscheint dieses Eingabeformular. Sie müssen einen Kurs oder AG wählen, können aber auch "keinen Kurs" wählen, wenn Sie z.B. an Ihrer Schule Räume für Beratungsgespräche buchen möchten. Wenn Sie genauer hinsehen, erkennen Sie, dass nicht alle Unterrichtsstunden von Ihnen angeklickt werden können: Alle Unterrichtsstunden, die man nicht anklicken kann, sind bereits von anderen Kolleg:innen für diesen Raum gebucht worden. Wählen Sie die Stunde(n), in denen Sie den Raum oder das Medium buchen wollen. Klicken Sie auf *buchen*. Sie finden nun Ihren Namen mit Angabe des Kurses in der Wochenübersicht. Ihre Buchung ist nun auch unter *Meine Buchungen* gespeichert. Dort können Sie Ihre Buchung auch wieder löschen. # NachschreibtermineIn BOLLE können Schulen Nachschreibtermine zentral organisieren. Dafür muss das Modul von der Schulleitung aktiviert werden und es müssen weitere Einstellungen erfolgen. Danach kann man über die Menüleiste unter *Sonstiges* auf *Nachschreibtermine* klicken.
Diese Seite dient nur als Übersicht. Sie sehen die Reiter: *Meine Nachschreiber:innen, Termine Mittelstufe* und *Termine Oberstufe*. Unter *Termine Mittelstufe* und *Termine Oberstufe* können Sie alle bisher bereits eingetragenen Schüler:innen sehen. So können Sie nachvollziehen, welche Schüler:innen keine weiteren Arbeiten an einem bestimmten Termin nachschreiben können. Sie können hierüber auch eventuelle Nachfragen von Eltern oder Schüler:innen beantworten ("*Muss ich am Samstag Bio nachschreiben?").* Übrigens: Schüler:innen können in BOLLE die eigenen Buchung zu Nachschreibterminen selbst einsehen. **Wenn Sie Schüler:innen zu einem Nachschreibtermin hinzufügen möchten**, gehen Sie in Ihr Kursbuch und klicken auf den Kursbucheintrag, an dem Schüler:innen gefehlt haben, aber eine schriftliche Leistungsüberprüfung stattfand, die nachgeholt werden muss. Dort finden Sie diese Aktionen: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-03/YEHWiVEad7MuMjiQ-aktionen-kursbucheintrag.png) Wählen Sie *Nachschreiber:innen* und klicken Sie sich durch das Menu. Bei weiteren Fragen sehen Sie sich am besten die [Hilfeseite bei den Kursbucheinträgen an](https://handbuch.bolle.schule/link/108#bkmrk-9.-nachschreiber%3Ainn). # Schulweiter KalenderIn BOLLE kann ein schulweiter Kalender geführt werden. Dafür muss das Modul von der Schulleitung aktiviert werden. Ist das erfolgt, so kann man über die Menüleiste unter *Sonstiges* auf *Schulweiter Kalender* klicken.
Sie können hier den schulweiten Kalender einsehen. Mit den Pfeiltasten wechseln Sie zwischen den Kalenderwochen hin und her. Sie können links auch zwischen einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wechseln.  Ganz rechts können Sie auch nach Terminen suchen oder zu einem direkt ausgewählten Datum springen. Unter *Weitere Funktionen* finden Sie die Möglichkeit den **Kalender** zu **abonnieren**, sodass Sie den Kalender z.B. immer auf Ihrem Rechner oder Handy einsehen können. Diese Funktion muss von den Admins extra eingerichtet werden. Es gibt mehrere Abo-Möglichkeiten:  ##### **Synchronisationsprobleme beim Schulkalender** Sollten Sie den Schulkalender abonnieren und dabei die Möglichkeit gewählt haben, dass Sie den Kalender in Ihren **Google Calendar-Account** einbinden, kann es dazu kommen, dass Ihnen eine veraltete Version des Kalenders angezeigt wird. Google liefert statt der aktuellen Datei eine veraltete Datei aus dem Cache. Dies ist ein seit Jahren bekanntes Problem, das von Google leider nicht behoben wird. BOLLE stellt immer eine aktuelle Datei zur Verfügung, Google ruft diese aber nicht immer ab. Laut Angaben von Google kann dies bis zu „einigen Stunden“ dauern. Unsere Erfahrung zeigt aber, dass es auch mehrere Wochen bis hin zu Monaten dauern kann, bis der Cache auf eine „aktuelle“ Version erneuert wird. Auf dieses Verhalten von Google Calendar haben leider weder die BOLLE-Profis an Ihrer Schule noch BOLLE selbst einen Einfluss. Es gibt verschiedene Möglichkeiten: - Sie abonnieren den BOLLE-Kalender direkt, d.h. ohne die Zwischenstation Google Calendar (dazu können Sie sich eine beliebige Kalendar-App installieren, die das entsprechende Format unterstützt). - Sie erweitern gelegentlich die hinterlegte webcal-Adresse um eine beliebige Sprungmarke **(#xyz**) – diese verändert nicht das Ziel, lässt aber Google denken, dass ein anderer Kalender abonniert wurde, sodass der fehlerhafte Cache umgangen wird. Die Sprungmarke muss mit # beginnen und kann danach eine beliebige Zeichenkombination enthalten. Url ohne Sprungmarke: webcal://kalender.bolle.schule/XXXXXX=.ics Url mit Sprungmarke: webcal://kalender.bolle.schule/XXXXXX=.ics**\#ichmagbolle****Gibt es eine Möglichkeit die öffentlichen Termine aus dem BOLLE Kalender auf unserer Schulhomepage einzubetten bzw. /anzuzeigen?** Die öffentliche Variante Ihres schulweiten Kalenders können Sie immer über den folgenden Link einsehen/einbinden/verlinken: https://URL-FÜR-IHRE-BOLLE-INSTANZ.bolle.schule/oeffentlich/kalender Falls es um spezifischere Freigaben für Nutzergruppen geht, können Sie unter *Verwaltung* > *Schulweiter Kalender* > *Kalender* *abonnieren* einen individuellen Freigabelink erstellen, der dann die Termine enthält. Diese ics-Datei kann in manchen Kalendern und Webseiten eingebunden werden. Das hängt dann aber vom Einsatz Ihrer Software ab, die Sie zum Betrieb Ihrer Webseite nutzen.
**Kann ich die Ansicht beeinflussen? Ich hätte gern eine direkte Darstellung als Kalender.** Wir bieten die exportierte Ansicht nur in dieser Listenform. Für andere Ansichten müssten Sie ein externes Plugin oder Ähnliches für die eigene Webseite nehmen.
# UnterrichtstermineUnter *Meine Kurse* finden Sie den Eintrag *Unterrichtstermine*. Sie können hier Termine wie Klassenarbeiten, Tests und Exkursionen angeben. Diese Informationen sind für das gesamte Kollegium einsehbar. So können Ihre Termine bei der weiteren Planung anderer Kolleg:innen berücksichtigt werden. Je nach Schuleinstellung sind diese Termineingaben auch für die Schüler:innen und Erziehungsberechtigten einsehbar.
[1. Allgemeines](#bkmrk-1.-allgemeines) [2. Häufige Fragen](#bkmrk-2.-h%C3%A4ufige-fragen) ##### 1. Allgemeines Sie sehen hier immer die aktuelle Kalenderwoche. Rechts wählen Sie aus, welche jahrgangspezifischen Termine Sie sehen wollen. Darunter können Sie die Kalenderwoche wählen, für die Sie Termine einsehen oder einstellen möchten.  Klicken Sie auf eines der Plus-Zeichen, um einen Unterrichtstermin anzulegen. Es folgt diese Ansicht:  Sie können Termine für Ihre Kurse und als Klassenleitung bzw. Tutor:in auch für Ihre Klassen bzw. Tutorien anlegen. Wenn Sie weitreichendere Systemrechte durch eine Funktionsstelle haben (z.B. Fachbereichsleitung, Mittel- oder Oberstufenkoordination, Schulleitung) können Sie auch Termine für ganze Jahrgänge bzw. mehrere Kurse über diese Ansicht anlegen. Darüberhinaus ist es möglich, dass Sie auch Termine für einzelne Schüler:innen der Schule anlegen. Es können beliebig viele Schüler:innen ausgewählt werden. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie einen Termin anlegen wollen, an dem nicht alle Schüler:innen einer Ihrer Kurse teilnehmen oder wenn es um Termine mit einzelnen Schüler:innen geht, die Sie sonst nicht unterrichten.**Sie können den Kreis der verschiedenen Teilnehmer:innen verschiedenen Reiter nicht miteinander kombinieren**. Angenommen, Sie wollen einen Unterrichtstermin für einen Ihrer Kurse erstellen und es begleiten Sie noch zwei Schüler:innen aus einer anderen Klasse oder einem anderen Kurs. Dann müssen Sie zwei separate Unterrichtstermine erstellen oder wählen alle Schüler:innen über die Auswahl einzelner Schüler:innen.
**Die Angabe der Terminart ist sehr wichtig.** Ihre Schule kann den Kalender so einstellen, dass das Eintragen von Terminen für Tests und Klassenarbeiten/Kursarbeiten pro Schulkind begrenzt ist. (Die Admins gehen hierfür über *Admin* > *Einstellungen* auf ***Prüfungsrestriktionen***.) So könnte man z.B. vorgeben, dass jedes Schulkind maximal eine schriftliche Arbeit pro Tag und maximal drei pro Woche schreiben darf. Trägt dann ein:e Kolleg:in eine schriftliche Arbeit in einen Tag ein, an dem bereits eine schriftliche Arbeit für mindestens ein Schulkind der Lerngruppe vermerkt wurde, so bekommt die Kolleg:in mitgeteilt, dass die Prüfungsrestriktion die Eingabe nicht zulässt.**Für eine bessere Terminübersicht bei den Unterrichtsterminen** Bei den Unterrichtsterminen werden auch alle Termine angezeigt, die im schulweiten Kalender mit der Option “kein Unterricht” belegt wurden. Außerdem werden Ferientermine, Stundenrastertermine und Systemtermine (z.B. Nachschreibtermine oder Wandertage) angezeigt. Dies hilft dabei, wenn z.B. Klassenarbeiten oder Tests geplant werden sollen.
Funktionstelleninhaber:innen können entgegen der schulintern festgelegten Vorschriften Termineinträge erzwingen.
Die Kalendereinträge können den Schüler:innen und Eltern zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie einen selbst erstellten **Termin** **löschen oder bearbeiten** wollen, klicken Sie auf das Stiftsymbol oben links im Termineintrag. Ganz unten im Menüfenster haben Sie die Möglichkeit anzugeben, ob es sich auch um eine **Veranstaltung** handelt. Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, erscheint der von Ihnen angelegte Termin auch als Veranstaltung auf Ihrer Startseite und unter *Meine Kurse* > *Meine Veranstaltungen*.**Eine Veranstaltung anzulegen** ist immer dann sinnvoll, wenn der Termin **außerhalb Ihrer eigentlichen Unterrichtszeit** liegt, also z.B. der Fachunterricht anderer Kolleg:innen betroffen ist.
Sie können einen alternativen Titel für die Veranstaltung vergeben. Entfernen Sie dafür den Haken bei "Titel automatisch generieren". 
Auf der Startseite unterhalb von allen Klassenbüchern, den betroffenen Kursbüchern anderer Kolleg:innen und links neben Vertretungen erscheinen dann Ihre angelegten Veranstaltungen: **Unter *aktuelle Veranstaltungen* werden Ihnen alle Ihre Veranstaltungen angezeigt, die in den nächsten 10 Tagen stattfinden oder vor maximal 7 Tagen stattgefunden haben.**
[Weitere Hinweise zu Einstellungsmöglichkeiten bezüglich Ihrer angelegten Veranstaltungen finden Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/264)
Klicken Sie auf das kleine Fähnchen, können Sie die Fehlzeiten für die Veranstaltungszeit erfassen. Schüler:innen einer angelegten Veranstaltung werden immer bereits mit dem Fehlzeitentyp "vorgemerkte Schulveranstaltung" markiert. Bei der späteren Anwesenheitserfassung ist hier die Fehlzeitenart *Schulveranstaltung* bereits vorausgewählt. Damit wird anderen Kolleg:innen klar, dass die Schüler:innen entschuldigt schulisch tätig sind. Diese Fehlzeit zählt natürlich nicht für das Zeugnis. Sollten Schüler:innen bereits im Voraus krank gemeldet worden sein, sehen Sie dies hier auch. Orientieren Sie sich hierfür an der Farbskala rechts.  Veranstaltungen werden im jeweiligen Klassenbuch und in den betroffenen Kursen angezeigt. Die Lehrkräfte der betroffenen Kurse erhalten eine Mitteilung in BOLLE, dass ihr Kurs von einer Veranstaltung betroffen ist.  Die Lehrkräfte erhalten außerdem einen Hinweis im jeweiligen Kursbuch:  Mit Klick auf die anstehende Veranstaltung, können Lehrkräfte betroffener Kurse sehen, welche Schüler:innen betroffen sind und ob ggf. bereits eine Fehlzeit erfasst wurde (z.B. Schulveranstaltung). [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-10/dSWSns5N6oq9qXhu-image-1666179329136.png)
[Sie können eine angelegte Veranstaltung an eine andere Lehrkraft übergeben.](https://handbuch.bolle.schule/link/264#bkmrk-3.-veranstaltungen-a)
[Sie können weitere Lehrkräfte zu einer Veranstaltung hinzufügen.](https://handbuch.bolle.schule/link/264#bkmrk-3.-veranstaltungen-a)
Eine Übertragung einer Veranstaltung an eine andere Person ist **immer ab sofort** gültig.
Sobald Sie die Übertragung bestätigen, können Sie sie **nicht rückgängig** machen. Die neue verantwortliche Lehrkraft kann Ihnen die Veranstaltung aber natürlich „rückübertragen“.
Sie können eine Übersicht der **Unterrichtstermine** auch **herunterladen**. Dabei wählen Sie den betreffenden Jahrgang und können weiter unten auch noch eingrenzen, ob die Termine nur bestimmter Klassen mit angezeigt und bei Klick auf "Download" auch mit herunterladen werden sollen. 
##### ##### 2. Häufige Fragen **Wann soll ich denn überhaupt eine Veranstaltung anlegen? Reicht nicht ein einfacher Unterrichtstermin?** Das kommt darauf an, ob Sie Fehlzeiten über Ihre Stundenplanzeiten hinaus erfassen möchten und inwiefern es sinnvoll ist, andere Kolleg:innen, die von Ihrer Veranstaltung betroffen sein könnten, zu informieren. [Mehr Hinweise zu Anwendungsbeispielen finden Sie hier. ](https://handbuch.bolle.schule/link/264#bkmrk-4.-anwendungsbeispie) **Ich möchte einen angelegten Unterrichtstermin oder eine angelegte Veranstaltung löschen. Wo mache ich das?** Das können Sie über *Meine Kurse* > *Unterrichtstermine* vornehmen. Die Unterrichtstermine, die Sie angelegt haben oder für die Sie verantwortlich sind, können Sie bearbeiten und löschen. Klicken Sie dafür auf das kleine Stiftsymbol.  **Kann ich einen Termin oder eine Veranstaltung gleich über mehrere Schultage laufen lassen?** Sie können einige Terminarten auch gleich für mehrere Tage anlegen. Wählen Sie dafür das Anfangs- und Enddatum und beachten Sie die richtige Angabe der betroffenen Unterrichtsstunden.  **Zu dem Termin müssen sehr viele Schüler:innen zugeordnet werden. Geht das irgendwie schneller?** Wenn Sie z.B. eine Kursfahrt als Unterrichtstermin anlegen möchten, müssen Sie dafür für jeden Tag einen eigenen Termin anlegen. Sie müssen dabei aber nicht immer wieder die Schüler:innen einzeln heraussuchen. Beim Anlegen eines Termins können Sie auch einen Kurs wählen. Dabei lassen sich nicht nur Unterrichtskurse wählen. Es können auch die Schüler:innen einer AG oder eines Organisationskurses zugeordnet werden. Es kann hilfreich sein, wenn man vorher einen Organisationskurs anlegt und dem Kurs die Schüler:innen zuordnet, die in dem Termin erfasst werden sollen. [(Wie lege ich eine AG oder einen Organisationskurs an?)](https://handbuch.bolle.schule/link/14#bkmrk-page-title) **Wenn ich den Termin anlege, ist immer nur eine Person verantwortlich. Können das mehrere gleichzeitig sein?** Sie können zu einer Veranstaltung auch weitere Kolleg:innen hinzufügen. Klicken Sie dafür auf *Zusätzliche Lehrkräfte verwalten* (*Meine Kurse* > *Meine Veranstaltungen* > Veranstaltung auswählen). Diese Kolleg:innen können dann ebenfalls die Anwesenheit überprüfen und erhalten vollen Zugriff auf die Veranstaltungseinstellungen. Wenn Sie beim Anlegen einer Veranstaltung einen Kurs als Grundlage gewählt haben, sind alle Lehrkräfte, die ebenfalls vollen Kursbuchzugriff haben, bereits berechtigt, die Veranstaltung zu bearbeiten. **Ich habe einen Unterrichtstermin als Veranstaltung angelegt, aber jemand anderes soll jetzt die Fehlzeiten eintragen. Kann ich die Veranstaltung übertragen?** Wenn Sie eine Veranstaltung angelegt haben, finden Sie diese unter *Meine Kurse* > *Meine Veranstaltungen*. Wenn Sie dort die Veranstaltung anklicken, die Sie übertragen wollen, sehen Sie die Funktion: "Veranstaltung an andere Lehrkraft übergeben". Eine Übertragung ist immer ab sofort gültig. **Achtung:** Sobald Sie die Übertragung bestätigen, können Sie sie nicht rückgängig machen. Die neue verantwortliche Lehrkraft kann Ihnen die Veranstaltung aber natürlich „rückübertragen“. Alternativ könnten Sie auch einfach die weitere Lehrkraft zur Veranstaltung hinzufügen. # AGs und Organisationskurse In BOLLE können Sie neben normalem Unterricht auch Kursbücher für Arbeitsgemeinschaften und Organisationskurse anlegen- BOLLE führt Sie durch den Erstellungsprozess neuer Kursbücher. [1. Allgemeines zur Einrichtung](#bkmrk-1.-allgemeines-zur-e-0) [2. AG-Fehlzeiten](#bkmrk-2.-ag-fehlzeiten) ##### 1. Allgemeines zur Einrichtung Von der Startseite ausgehend, klicken Sie auf *Kurse verwalten.* Auf der nächsten Seite klicken Sie auf *Neuer Kurs*. Es öffnet sich ein Menü, das Ihnen bei der Einrichtung hilft. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-04/jPwdBcOz5sUfTqRn-wizard.png) Nutzen Sie *AG*, wenn Sie eine Arbeitsgemeinschaft erstellen wollen und nutzen Sie *Organisation*, wenn Sie einen unbenoteten Kurs für rein organisatorische Angelegenheiten einrichten möchten. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-04/9PKrsOVqjdZfAwVF-ag-anlegen.png) Wenn Sie eine AG anlegen wollen, entscheiden Sie bei der Einrichtung, ob die AG prinzipiell auch auf dem Zeugnis automatisiert mit unter **Zeugnisbemerkungen** aufgenommen werden soll. Achten Sie darauf, dass die automatisierte Zeugnisbemerkung in diesem Format erfolgt: /vorname/ hat an der Arbeitsgemeinschaft /ags/ teilgenommen. /vorname/ hat an den Arbeitsgemeinschaften /ags/ teilgenommen. Der von Ihnen gewählte **Zeugnisname** sollte also nicht das Wort "Arbeitsgemeinschaft" oder "AG" enthalten. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-04/bJGkAeOmMvR0P0ap-orgakurs-anlegen.png) Diese Menüansicht erhalten Sie, wenn Sie einen **Organisationskurs** wählen. Hier sind Kurse für Austauschfahrten, Klassenleitungsstunden oder andere Kurse gedacht, die nicht bewertet werden. Soll die Austauschfahrt auch aufs Zeugnis, kann diese ggf. auch als AG geführt werden.**Wenn Sie einen Organisationskurs einrichten, können Sie nachträglich einen Notenbereich aktivieren. [Hier erfahren Sie, wie das geht.](https://handbuch.bolle.schule/link/37#bkmrk-wenn-sie-einen-organ)
Durch die restlichen Einstellungen führt Sie das Menü. Sollten Sie sich beim Zeugnisnamen für AGs vertan haben, können Sie diesen später über die Kursbuchübersicht auch verändern. Klicken Sie dafür oben links auf *bearbeiten*. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2021-02/fKOZNeLfolPw17Th-ag-informationen.png) ##### ##### 2. AG-Fehlzeiten Die Standardeinstellig für AGs ist, dass Fehlzeiten nicht zu den Zeugnisfehlzeiten gezählt werden. Sie können Fehlstunden in AGs aber auch als normale Fehlzeiten zählen lassen. Die Einstellung wird im jeweiligen Kursbuch vorgenommen.  Um diese Einstellung zu ändern, klickt man im Kursbuch oben links auf *bearbeiten*. Nun kann man die Fehlzeitenerfassung verändern: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-03/4Kyama0vT444R6nH-image-1646483575816.png)Wenn Sie "Fehlzeiten als echte Fehlzeiten eintragen" aktivieren, landen die Kursbucheinträge einer AG auch im Klassenbuch. Ansonsten findet man AGs nicht im Klassenbuch wieder.
**Wichtig:** Die Änderung der Fehlzeitenart wirkt nicht rückwirkend. Sie gilt ab dem Zeitpunkt der Einstellung für alle darauffolgenden Fehlzeiteneinträge.
Im Kursbucheintrag erkennt man nicht, ob es sich um eine AG-Fehlzeit oder 'normale' Fehlzeit handelt.  Die **Klassenleitung** erkennt die AG-Fehlzeit in *unbearbeitete Fehlzeiten* oder in der *Fehlzeitenübersicht*.  Wenn die AG-Fehlzeit entschuldigt wird, verschwindet diese aus den unbearbeiteten Fehlzeiten, wie normale Fehlzeiten. Sie wird jedoch nicht zur Fehlzeitenstatistik gezählt.In BOLLE können Sie unter *Meine Kurse* auf *Förderpläne* klicken. Dort erhalten Sie Einsicht in die beschlossenen gesundheitlichen Rücksichten der Schüler:innen, die Sie unterrichten.
Hier sehen Sie eine Übersicht über alle Schüler:innen mit einem angelegten Förderplan. Sie können hier keine weiteren Einstellungen vornehmen. Im Kursbuch unter Noten oder bei einem Kursbucheintrag können Sie auf das Lupensymbol klicken. Dort finden Sie Informationen zu eventuellen Nachteilsausgleichen, wie z.B. mögliche Zeitverlängerungen.  # ElternsprechtagMit BOLLE können Elternsprechtage digital verwaltet werden. Sie finden diese Funktion unter *Sonstiges* > *Elternsprechtag*. Hierfür muss jedoch erst ein Elternsprechtag von einer Person mit Admin-Rechten zentral angelegt werden. [Der Vorgang wird hier beschrieben.](https://handbuch.bolle.schule/link/218)
Mit BOLLE können Sie Termine für Elternsprechtage vereinbaren. Auf dieser Seite werden alle Einstellungsmöglichkeiten erläutert. [1. Termin direkt eintragen](#bkmrk-1.-termin-eintragen) [2. Termine blocken](#bkmrk-2.-termine-blocken) [3. Termine bei Eltern anfragen](#bkmrk-3.-termine-bei-elter) [4. Terminanfragen durch Eltern oder Schüler:innen](#bkmrk-4.-terminanfragen-du)Es gibt auch eine Anleitung für Eltern. [Diese finden Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/220)
##### --- ##### 1. Termin direkt eintragen Tipp: Sie finden auch ein Symbol zum Drucken Ihrer angelegten Termine. So können Sie die Termine vor dem Raum beim Elternsprechtag aushängen.
Tipp: Sie können oben rechts auf *Raum* klicken und einen Raum für den Elternsprechtag hinterlegen. **Wenn Sie den Raum mit angeben, wird dieser den Eltern bzw. Schüler:innen beim Ausdruck mit angegeben.**
Sie können unter Termine einen "Neuen Termin eintragen". Wenn Sie dort klicken, öffnet sich folgendes Menü:  Unter *Schüler:innen filtern* können Sie angeben, welche Schüler:innen gerade nur angezeigt werden sollen. Sie wählen dort einen Ihrer Kurse aus. Sie können die Einstellung aber auch auf *alle einzeigen* belassen und unter *Schüler:in auswählen* ein beliebiges Schulkind wählen. Letzteres ist unabhängig davon, ob Sie sich das Kind in einem Kurs zugeordnet haben. So können Sie auch Termine mit Eltern von Schüler:innen machen, die Sie nicht unterrichten.Es werden nur Schüler:innen der Klassen bzw. Jahrgänge angezeigt, für die der Elternsprechtag angelegt wurde. Wenn Sie Schüler:innen in der Ansicht vermissen, müssen Sie dies der Person melden, die die Elternsprechtage verwaltet.
Wenn Sie ein Schulkind ausgewählt haben, wird Ihnen rechts auch angezeigt, welche Termine für das Schulkind bereits verabredet wurden.  Klicken Sie auf das Pluszeichen in Ihrer Spalte *Meine Termine*. Bestätigen Sie die Einstellung.  Wenn Sie den Termin eintragen, gelangen Sie zur vorherigen Ansicht zurück. Würden Sie wieder das gleiche Kind aufrufen, sehen Sie den Termin in beiden Kalendern. **Tipp:** Sie können Kolleg:innen Einsicht in Ihren Terminkalender bei den Elternsprechtagen gewähren.  Klicken Sie dafür auf "Freigaben" und wählen Sie die Kolleg:innen aus, die Einsicht erhalten sollen. Diese Kolleg:innen sehen das dann entsprechend: 
--- ##### 2. Termine blocken In der aktuellen Ansicht steht der oben eingetragene Termin ebenfalls:  Angenommen, Sie möchten Termine blocken, dann klicken Sie auf das linke Symbol in der jeweiligen Zeile. Bestätigen Sie die Blockung:  Blockungen können verschiedene Gründe haben. Wenn Sie für sich persönlich einen Grund festhalten wollen, klicken Sie auf die Blockung.  Sie können einen eigenen Kommentar verfassen, der nur für Sie selbst sichtbar ist. Nach dem Verfassen klicken Sie auf *Schließen*. Sie können hierüber auch die Blockung aufheben. Klicken Sie dafür auf *Blockung löschen*. **Die Eltern bzw. Schüler:innen sehen nicht, welche Termine bei Ihnen bereits vergeben oder geblockt sind. Hier geht es darum, dass niemand einen detaillierten Einblick in Ihren Terminkalender bekommen soll.**
**Tipp:** Sie können Eltern eine Notiz hinterlassen. Dies gilt dann immer für alle Eltern. Dafür klicken Sie auf der Startseite der Elternsprechtage auf "Freigaben".  Die Notiz, die Sie da hinterlassen, sehen die Eltern dann so: 
--- ##### ##### 3. Termine bei Eltern anfragen Sie können über BOLLE auch direkt Termin-Anfragen an Eltern verschicken. Klicken Sie auf *Neue Terminanfragen*.  Es öffnet sich folgendes Menü:  Hier können Sie Terminanfragen für Schüler:innen erstellen. Diese sind in den zugeordneten Elternprofilen sichtbar. Sie können die Zeitfenster eingrenzen, die Sie zur Auswahl stellen.Die Eltern und Schüler:innen erhalten eine automatisch generierte E-Mail, sofern eine E-Mailadresse hinterlegt worden ist. Die E-Mail sieht ungefähr so aus: *Guten Tag* *es liegt eine neue Anfrage für den oben genannten Elternsprechtag vor. Bitte loggen Sie sich bei BOLLE ein, um die Details zu erfahren. Aus Datenschutzgründen werden diese nicht per Mail verschickt.* *Möchten Sie keine Benachrichtungen dieser Art erhalten, können Sie dies in Ihrem BOLLE-Profil deaktivieren.* Im Betreff wird der Elternsprechtag genannt: "Änderung beim Elternsprechtag am TT.MM.JJJJ"
Eine Anfrage kann bestätigt werden, wodurch automatisch ein Termin eingetragen wird. Wird eine Anfrage abgelehnt, so werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Bitte beachten Sie, dass per Anfrage keine Doppelbuchungen eines Zeitfensters möglich sind. Wählen Sie aus, an welche Schüler:innen eine Anfrage gestellt werden soll.Bitte beachten Sie, dass Anfragen nur innerhalb der BOLLE-Profile der Erziehungsberechtigten zu sehen sind. Sollte ein:e Schüler:in hier nicht auftauchen, so ist kein Elternprofil hinterlegt.
Bei der Buchung der von Ihnen freigegeben Termine gilt: "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst."
Klicken Sie auf die Zeitfenster, die Sie für die oben ausgewählten Schüler:innen freigeben möchten. Diese erscheinen dann grün.  Bereits geblockte Termine und vergebene Termine können von Ihnen nicht freigegeben werden. Pausen können über diese Ansicht auch nicht freigegeben werden. Termine in den von der Schulleitung festgelegten Pausen können Sie nur über eine Direktbuchung durch Sie selbst eintragen ([siehe Punkt 1](#bkmrk-1.-termin-eintragen)). Am Ende klicken Sie auf *Anfrage stellen*. Ihre Anfragen finden Sie rechts gesammelt.  **IM FOLGENDEN SEHEN SIE DIE ANSICHT, WIE SIE FÜR DIE ELTERN ANGEZEIGT WIRD:** Für das Schulkind bzw. die Eltern (je nach Einstellung durch die Verwaltung) würde das in BOLLE dann so aussehen: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-01/KNVL3lPC9Kbljyig-image-1643280370563.png) Mit einem Klick auf die eingegangene Anfrage öffnet sich für die Eltern dann folgendes Menü:  Es wird darüber informiert, dass, wenn keine Zeitfenster mehr zur Verfügung stehen, Kontakt zu Ihnen aufgenommen werden kann. Wenn ein Termin vereinbart und bestätigt wird, erlischt die Anfrage bei den Eltern bzw. dem Schulkind. Der Termin kann dann nicht durch die Eltern bzw. das Schulkind verschoben oder abgesagt werden.  Änderungen müssten also mit Ihnen abgesprochen werden. --- ##### 4. Terminanfragen durch Eltern oder Schüler:innen Die Elternsprechtage können auch so eingerichtet werden, dass Eltern bzw. Schüler:innen selbstständig Termine mit Lehrkräften machen können. Dabei werden Terminanfragen gestellt, die von der Lehrkraft erst noch bestätigt werden müssen. Eltern bzw. Schüler:innen müssen sich dafür bei BOLLE einloggen und sehen unter *Sonstiges* > *Elternsprechtag* die nötigen Einstellungen.  Die Eltern bzw. Schüler:innen klicken dann auf *Neue Terminanfragen* und können so einer Lehrkraft im Rahmen der von der Schule eingerichteten Zeitslots für einen möglichen Termin vorschlagen. Dabei öffnet sich folgendes Menü: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-01/reHPYljFASo5Sn0M-image-1643625684259.png) Als nächstes wird die Lehrkraft ausgewählt, die man um einen Termin bitten möchte. **Es können mehrere Lehrkräfte gleichzeitig ausgewählt werden.** Darüber gibt es auch noch einen Erklärungstext, den man einblenden kann. Sollten die Eltern mehrere Kinder an der Schule haben, können Sie aussuchen, für welches Kind eine Buchung vorgenommen werden soll. Nun werden alle Termine angeklickt, die man zur Verfügung stellen kann. Diese erscheinen dabei grün. Wenn Eltern bzw. Schüler:innen vielen Lehrkräften die gleichen Termine zur Auswahl geben, ist das kein Problem. Wenn eine Lehrkraft einen Termin annimmt, ist dieser Termin nicht mehr für andere Lehrkräfte buchbar. Gleiches gilt umgekehrt natürlich auch für Eltern. So werden Doppelbuchungen verhindert.
**Die Eltern bzw. Schüler:innen sehen nicht, welche Termine bei Ihnen bereits vergeben oder geblockt sind. Hier geht es darum, dass niemand einen detaillierten Einblick in Ihren Terminkalender bekommen soll.**
Weiter unten kann die Terminanfrage versendet werden. Nachträglich lässt sich die Anfrage auch noch bearbeiten oder löschen.  Wenn Eltern oder Schüler:innen (je nach Einstellung) eine Terminanfrage gestellt haben, erhalten Sie in BOLLE eine Benachrichtung:  Für Sie als Lehrkraft sieht die eingegangene Anfrage so aus:  Oben rechts sehen Sie unter *Eingegangene Anfragen* die Anfrage für das Schulkind. **Von Ihnen geblockte Termine können Sie nicht vereinbaren. Diese müssten Sie vorher entblocken.**
**Sie können eine Anfrage nur annehmen oder gar nicht beantworten. Es fehlt hier die Möglichkeit des Löschens, da es sein kann, dass zu einem späteren Zeitpunkt Termine freiwerden, die dann ggf. doch passen. Nutzen Sie im Zweifel die Kommunikation via E-Mail.**
Wenn Sie einen Termin vereinbaren möchten, klicken Sie auf *Termin vereinbaren* und bestätigen Ihre Auswahl.  Termine, die Sie mit einer Anfrage erstellt haben, können Sie so löschen, dass der Bestätigungsprozess der Anfrage erneut durchlaufen wird. Klicken Sie auf den Termin, erscheint bei solchen Terminen folgendes Menü: [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-01/VFAypXMNaPuV3KW4-image-1643297974210.png) Wenn Sie auf *Termin samt Anfrage löschen* klicken, wird alles unwiderruflich gelöscht. Klicken Sie jedoch nur auf *Termin löschen*, dann wird die ursprüngliche Anfrage wiederhergestellt und Sie sehen, welche Termine bei den Eltern bzw. dem Schulkind noch frei sind.Bei Terminanfragen, die über eine Schüler:innen- oder Eltern-Anfrage gestellt wurden und von Ihnen angenommen wurden, sehen Sie, **welche Person die Anfrage gestellt hat**. Bei Schüler:innen taucht der Schulkindname doppelt auf; bei Eltern sehen Sie den Profilnamen, so wie er in BOLLE hinterlegt wurde. Bei Anfragen, die Sie an Schüler:innen bzw. Eltern stellen, ist dies aktuell noch nicht möglich.
Sind Sie plötzlich am Elternsprechtag verhindert und müssen viele Eltern darüber informieren? Dann können Sie auf "E-Mail an alle" klicken und erreichen Sie alle Eltern, mit denen Sie zu diesem Zeitpunkt Termine am Elternsprechtag über BOLLE vereinbart haben.  Es wird ein neues Fenster geöffnet, bei dem die Kinder mit Terminen im Mail-Modul ausgewählt werden und das Häkchen bei "Mail an Erziehungsberechtigte" bereits gesetzt ist. 
# WandertageIn BOLLE können Wandertage digital verwaltet werden. Dafür muss das Modul von der Schulleitung aktiviert werden und es müssen weitere Einstellungen erfolgen. Danach kann man über die Menüleiste unter *Sonstiges* auf *Wandertage* klicken.
Sie können hier Angaben zu Ihren Vorhaben an Wandertagen machen. Ihre Schulleitung hat so eine Übersicht, welche Gruppe sich wo befindet und kann ggf. in Notfällen schnell reagieren und Erziehungsberechtigte oder Schüler:innen informieren, falls jemand z.B. Zeit oder Ort des vereinbarten Treffens vergessen hat. Wenn Sie eine Exkursion planen und dabei auch die Fehlzeiten erfassen wollen, erstellen Sie diese über die Funktion *Unterrichtstermine*. Sie können neben Tests und Klassenarbeiten dort auch Exkursionen und Klassenfahrten anlegen. Wenn Sie den Unterrichtstermin zusätzlich noch als Veranstaltung anlegen, können Sie über die BOLLE-Startseite auch Fehlzeiten erfassen. [Hier wird die Funktion näher erklärt. ](https://handbuch.bolle.schule/link/45#bkmrk-page-title)Sollen Lehrkräfte an **Wandertagen** die **Fehlzeiten** **erfassen**? Dann können die Kolleg:innen über *Meine Kurse* > *Unterrichtstermine* eine **schulische Veranstaltung** anlegen. [Hier finden Sie weitere Informationen.](https://handbuch.bolle.schule/link/264#bkmrk-page-title)
# BetriebspraktikumIn BOLLE können die Betriebspraktika zentral verwaltet werden. Dafür muss das Modul von der Schulleitung aktiviert werden, einer Personal das Verwaltungsrecht für das Praktikumsmodul gegeben werden und es müssen weitere Einstellungen erfolgen. Danach kann man über die Menüleiste unter *Sonstiges* auf *Betriebspraktikum* klicken.
Hier können Sie die gesammelten Informationen zum Betriebspraktikum sehen. Sie können die Tabelle anders sortieren, indem Sie den Spaltentitel anklicken. Sollten Sie selbst Praktikant:innen betreuen, sehen Sie ganz oben die Ihnen zugeordneten Praktikant:innen mit den wichtigsten Informationen über den zu besuchenden Betrieb. Sobald die Praktikumswahl von der verwaltenden Lehrkraft freigegeben wurde, können Sie hier ggf. auch selbst auswählen, welche Schüler:innen Sie betreuen möchten.**Achtung:** Es könnte sein, dass Ihre Schule es so eingestellt hat, dass Sie nur die Informationen zu den Schüler:innen sehen können, welche Sie im Praktikum auch betreuen. Es kann von der Schule auch eingestellt werden, ob die Schüler:innen und Eltern über das jeweilige BOLLE-Profil Zugriff auf Information erlangen, welche Lehrkraft das Praktikum betreut.
Schüler:innen und Eltern können je nach Einstellungen der Praktikumsorganisation folgende Ansicht über das BOLLE-Profil aufrufen. Dafür gehen Schüler:innen bzw. Eltern auf *Sonstiges* > *Betriebspraktikum*.  Die Spalte G steht für Gesundheitsamt. Schüler:innen und Eltern können direkt auf die Mailadresse des betreuenden Personals klicken, um Kontakt aufzunehmen. Schüler:innen und Eltern haben so auch die Möglichkeit zu sehen, ob ggf. Informationen fehlerhaft hinterlegt wurden. # ProjekteIn BOLLE können Projekte zentral organisiert und Projektwahlen digital durchgeführt werden. Dafür muss das Modul von der Schulleitung aktiviert werden, einer Person das Verwaltungsrecht zugewiesen werden und es müssen weitere Einstellungen erfolgen. Danach kann man über die Menüleiste unter *Sonstiges* auf *Projekte* klicken.
Hier können Sie Projekte der Schule einsehen und entsprechende Einstellungen vornehmen. ##### Inhalt [1. Projektverwaltung](#bkmrk-1.-projektverwaltung-0) [2. Projekte eintragen](#bkmrk-2.-projekte-eintrage) [3. Schüler:innen wählen über BOLLE ihre Projekte](#bkmrk-3.-sch%C3%BCler%3Ainnen-w%C3%A4h) [4. Schüler:innen können sehen, welchem Projekt sie zugeordnet wurden](#bkmrk-4.-sch%C3%BCler%3Ainnen-k%C3%B6n) [5. Fehlzeiten von Projektwochen über BOLLE verwalten](#bkmrk-5.-fehlzeiten-von-pr) ##### 1. Projektverwaltung Unter *Verwaltung* > *Projektverwaltung* können Sie einen neuen Projektzeitraum anlegen.  Klicken Sie auf *Neuen Projektzeitraum anlegen*. Im folgenden Menü können Sie zahlreiche Einstellungen vornehmen. **Wichtig:** Erst wenn *Zeitraum sichtbar* *für Lehrkräfte* bzw. *für Schüler:innen* angehakt ist, können die jeweiligen User-Gruppen den Projektzeitraum in BOLLE überhaupt sehen. Das gilt unabhängig von den eingestellten Bearbeitungszeiträumen.
Weiter unten finden Sie noch die folgenden Einstellungsmöglichkeiten und die Möglichkeit Ihre Einstellungen zu speichern.  Wenn man Schüler:innen mehr als einem Projekt zugeordnet werden können, kann auch die Anzahl begrenzt werden. Wenn Sie hier die Zahl 0 wählen, können sich Schüler:innen beliebig vielen Projekt zuordnen. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2024-12/i2OFUerYiuIlFspI-bildschirmfoto-2024-12-01-um-21-54-40.png)Überlegen Sie, ob Sie möchten, dass das Personal selbstständig Schüler:innen zu den von ihnen erstellten Projekten zuordnen können soll.
Es kann sinnvoll sein, Klassenleitungen das Recht zu geben, die Schüler:innen ihrer Klasse zu sämtlichen Projekten zuordnen zu können.
Speichern Sie Ihre Einstellungen. Danach sehen Sie diese Seite:  Ihr Projekt wurde angelegt. Über *Einstellungen* kommen Sie auf die vorherige Einstellungsseite zurück. **Wenn Sie auf die Zeile klicken**, kommen Sie in die Ansicht zum angelegten Projekt, in diesem Beispiel "Projektwoche".  Neben dem Reiter *Projekte* sehen Sie auch *Teilnehmende*. Über den Reiter *Projekte* können Sie neue Projekte anlegen, alle Projekte drucken und eine Mail zum Projekt versenden. Je nach Einstellungen kann auch das pädagogische Personal Projekte anlegen. Sie finden diese Möglichkeit unter *Sonstiges* > *Projekte.*Wie Projekte angelegt werden, wird weiter unten erläutert: [Projekte eintragen](#bkmrk-2.-projekte-eintrage).
Über dem Reiter *Teilnehmende* haben Sie die Möglichkeit schnell herauszufinden, welche Schüler:innen noch keinem Projekt zugeordnet sind. Diese können dann entweder manuell einem Projekt zugeordnet oder automatisch verteilt werden (s.u.).  Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie die entsprechende Funktion.  **Wenn Sie Schüler:innen Erst-, Zweit- und Drittwünsche angeben lassen,** sieht dies für die Schüler:innen bei der Wahl so aus. Zuerst klicken die Schüler:innen auf *Sonstiges* > *Projekte*.  Falls es aktuell mehrere Abfragen zu Projekten gibt, müsste vorher noch das richtige Projekt ausgewählt werden. Danach klicken die Schüler:innen auf *Meine Wahl*.  Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem die Schüler:innen den Erst-, Zwei- und Drittwunsch äußern können, indem Sie auf die 1, 2 und 3 klicken.  Weiter links wird die getroffene Wahl noch einmal angezeigt. Die Schüler:innen müssen nach ganz unten scrollen und auf *speichern* klicken. Wenn die Wahl beendet ist, kann man, wie im Fall weiter oben, sich in die Projektverwaltung begeben und dort auf den Reiter *Teilnehmende* klicken. Hier gibt es verschiedene Aktionen.  Empfehlenswert ist es, wenn Sie zuerst nach dem Erstwunsch sortieren.Erst wenn Sie über "Aktionen" den "Arbeitsstand speichern" klicken, ist dieser auch gespeichert. So können Sie erst einmal in Ruhe gucken, ob das alles so passt.
Das bedeutet dann aber natürlich auch, dass, wenn Sie den Arbeitsstand nicht zwischendurch speichern, er verlorengehen kann.
Sie sehen dann, welche Schüler:innen sich mit ihrem Erstwunsch für welches Projekt angemeldet haben. Sie können dann einzelne Schüler:innen oder alle Schüler:innen einer Einheit dem Projekt zuordnen. Dabei sehen Sie auch immer noch einmal, was der Zweit- und Drittwunsch des Kindes war. Dafür einfach über die "2" bzw. "3" mit der Maus gehen. Wenn Sie auf die Zahl klicken, wird das Kind automatisch in die "Einheit" zum Projekt geschoben - aber noch nicht final einsortiert. Dies muss dann noch extra erfolgen. Wenn Sie auf "**Auf Wartelisten der Projekte verteilen**" klicken, erscheinen die Schüler:innen, die noch gar keine Wahl abgeben haben, aber zu einer Wahl aufgerufen wurden. Dies passiert zufällig, sodass Sie den Schüler:innen erst einmal irgendeinem Projekt zuordnen können. Sie können die Schüler:innen aber auch direkt als TN (Teilnehmer:innnen) auf die Projekte verteilen. ##### 2. Projekte eintragen Über *Sonstiges* > *Projekte* können Sie für die von Ihrer Verwaltung angelegten Projektzeiträume Projekte anlegen. Dem ist vorausgesetzt, dass die Einstellung vorgenommen wurde, dass das pädagogische Personal selbstständig Projekte anlegen kann. Wenn dem so ist, sehen Sie folgende Ansicht: Sollte es mehrere Projektzeiträume geben, die man bearbeiten kann, klicken Sie auf *Übersicht über alle Projektzeiträume.* Von dort können Sie jeden Projektzeitraum wählen.
Klicken Sie auf *Neues Projekt anlegen*. Es folgt dieses Menü:  Sie müssen mindestens einen Namen eingeben, damit Sie das Projekt anlegen können. Weitere Angaben können je nach schulinternen Vorgaben sinnvoll sein.Je nach weiteren Einstellungen können Sie ggf. auch selbstständig Schüler:innen Ihrem eigenen Projekt zuordnen. Es gibt auch die Möglichkeit, dass die Klassenleitungen die Schüler:innen ihrer eigenen Klasse Projekten zuordnen kann.
Schüler:innen können keine Projekte anlegen. Dies muss immer durch das Schulpersonal erfolgen.
##### 3. Schüler:innen wählen über BOLLE ihre Projekte Schüler:innen können sich über BOLLE selbstständig je nach Ihren Einstellungen den angebotenen Projekten zuordnen. Stellen Sie dafür sicher, dass Schüler:innen den Projektzeitraum überhaupt sehen können:  Wenn sich Schüler:innen einloggen, klicken sie auf *Sonstiges* > *Projekte*. Diese Ansicht kann je nach schulinternen Einstellungen variieren.
Wenn Sie Klassenleitung sind, klicken Sie auf Ihren Klassenreiter > *Logindaten* und dann bei einem Kind auf *verkörpern.* So können Sie einmal aus Schüler:innenperspektive zeigen, wie die Projektwahl durchgeführt wird. Achtung: Bei der Verkörperung von aktiven Accounts können Sie keine echte Wahl vornehmen. Alternativ könnte sich ein Schulkind auch direkt einloggen und einmal gezeigt werden, wie man vorgeht.
 Die Schüler:innen sehen dann die Projekte, die angelegt wurden und können sich über *mich eintragen* selbstständig einem Projekt zuordnen. Wenn man auf die Projektzeile klickt, erhält man weitere Informationen:  ##### 4. Schüler:innen können sehen, welchem Projekt sie zugeordnet wurden Die Schüler:innen können auf *Sonstiges* > *Projekte* klicken und sehen bei dem Projekt, bei dem Sie angemeldet sind, ein "X". Sie können auch auf die Projektzeile klicken, um weitere Informationen zum Projekt zu sehen.   ##### ##### 5. Fehlzeiten von Projektwochen über BOLLE verwaltenIn BOLLE können schulintern Umfragen durchgeführt werden. Dafür muss das Modul von der Schulleitung aktiviert werden und es müssen weitere Einstellungen erfolgen. Danach kann man über die Menüleiste unter *Sonstiges* auf *Umfragen* klicken.
Sollte eine Umfrage erstellt worden sein, können Sie hier an der Umfrage teilnehmen. Unter dem Umfragetitel ist angegeben, welche Form der Anonymität von der Person, die die Umfrage erstellt hat, gewählt wurde. Es gibt drei Einstellungsmöglichkeiten: nicht anonym, anonymisiert und anonym. ##### nicht anonym Bei einer nicht-anonymen Umfrage werden die Antworten personenbezogen gespeichert. Teilnehmende können ihre Antworten ändern, so lange die Abstimmung läuft. Bereits während der Abstimmung kann die Statistik eingesehen werden. ##### anonymisiert Bei einer anonymisierten Umfrage werden die Antworten nicht personenbezogen gespeichert. Es wird lediglich gespeichert, wer bereits abgestimmt hat, um Mehrfach-Antworten zu verhindern. Eine einmal abgegebene Wahl lässt sich nicht mehr ändern. Erst wenn die Abstimmungsfrist abgelaufen ist, kann die Statistik eingesehen werden. Die Antwort einer Person bleibt als gesamter Datensatz erhalten, sodass einzelne Items im Zusammenhang der Antwort gesehen werden können. ##### anonym Bei einer anonymen Umfrage lassen sich keinerlei Rückschlüsse darauf ziehen, wie eine Person abgestimmt hat. Es wird ebenfalls gespeichert, wer bereits abgestimmt hat, um Mehrfach-Antworten zu verhindern. Eine einmal abgegebene Wahl lässt sich nicht mehr ändern. Erst wenn die Abstimmungsfrist abgelaufen ist, kann die Statistik eingesehen werden. Die Items eines einzelnen Datensatzes sind untereinander nicht mehr verknüpft, sodass eine Einzelauswertung nicht möglich ist. # DateiablageDieser Artikel beschreibt die allgemeine Dateiablage. Zur Dateiablage eines Kurses finden Sie detaillierte Informationen [hier](https://handbuch.bolle.schule/books/lehrkraft-allgemein/page/kursbuchubersicht#bkmrk--18).
In BOLLE können Dateien zentral allen Kolleg:innen zur Verfügung gestellt werden. Dafür muss das Modul von der Schulleitung aktiviert werden und es müssen weitere Einstellungen erfolgen. Danach kann man über die Menüleiste unter *Sonstiges* auf *Dateiablage* klicken.
Sie sehen hier die Dateien, die Ihnen Ihre Verwaltung zur Verfügung gestellt hat. Sie sehen auch die Ordner, die Eltern und Schüler:innen sehen können. So können Sie Eltern und Schüler:innen helfen, welche Dokumente in welchen Ordnern zu finden sind. Wenn Sie mehrere Dateien anhaken (kleine Box links neben einer Datei), können Sie ganz oben links den Knopf "ZIP" klicken.  Es wird dann eine ZIP-Datei mit allen markierten Dateien heruntergeladen. Nur Personen mit dem Recht zur Verwaltung der Dateiablage können Dateien hochladen.Kolleg:innen mit dem Recht "Verwaltung" oder "Verwaltung (lesend)" können auch einen eigenen **Verwaltungsbereich in der Dateiablage** sehen.  [Mehr zur Verwaltung der Dateiablage lesen Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/85)
**Sie können die Dateiablage für Vertretungskräfte aktivieren.** Diese Personen haben dann für den Zeitraum der Vertretungseintragung Zugriff auf die Dateiablage des Kursbuches. So könnten Sie z.B. Dateien für die Vertretung dort direkt verfügbar machen.  Wenn Sie die Zugriffszeit früher beschränken wollen als die allgemeine Zugriffszeit für die Vertretung (Stundeninhalt und Anwesenheit), dann deaktivieren Sie einfach die Sichtbarkeit für Vertretungen wieder.
# StundenpläneUnter *Sonstiges* können Sie mit *Stundenpläne e*infach eine Übersicht zu den Stundenplänen aller Schüler:innen und des Personals Ihrer Schule erhalten. Diese Funktion ist vor allem dann hilfreich, wenn die Schüler:innen einer Klasse nicht immer gemeinsam Unterricht haben (wie z.B. an einer ISS) oder um die individuellen Stundenpläne der Schüler:innen in der Oberstufe einzusehen.
Die Übersicht, die Sie hier sehen, entspricht den Eintragungen der Kolleg:innen in BOLLE. Die Ansicht bezieht sich also auf die eingerichteten Kursbücher. Sie können im Feld auch die Klasse eingeben. So finden Sie schnell den gesuchten Stundenplan. Sie können dort auch die Stundenpläne der Kolleg:innen finden, so wie sie in BOLLE hinterlegt sind. Raumangaben, falls welche im Kursbuch hinterlegt sind, werden angezeigt. # FreitexttabellenIn BOLLE haben Sie die Möglichkeit Listen für alle möglichen schulischen Angelegenheiten zu erstellen. Diese Listen können auf Ihren Kursen oder als Klassenleitung auch auf den Daten Ihrer Klasse aufbauen. Besonders hilfreich: Sie können die Liste auch für weitere Kolleg:innen freigeben, sodass auch anderes Personal Zugriff erhält und die Tabelle entweder nur lesen oder auch bearbeiten kann. Gehen Sie auf *Sonstiges* > *Freitexttabellen*.
Mit den Freitexttabellen können Sie schulische Listen für Ihre Kurse und Ihre Klassen erstellen. Klicken Sie auf *Neue Tabelle anlegen*.  Es öffnet sich ein Menü. Wählen Sie die Art der Tabelle.  Wenn Sie einen Kurs oder eine Klasse als Basis wählen, können Sie im darauffolgenden Schritt einen Ihrer Kurse oder als Klassenleitung bzw. Tutor:in Ihre Klasse oder Tutorium auswählen. Das folgende Beispiel orientiert sich an einem Kurs als Basis. Hier sehen Sie eine Beispieltabelle eines Englisch Leistungskurses:  Die Daten der Schüler:innen aus dem Kursbuch wurden übernommen. Die restlichen Zellen sind mit dem Editiermenü oben links frei editierbar. In der Zeile *Neue Tabelle* über der Tabelle können Sie einen Titel eingeben. Oben rechts sehen Sie die Möglichkeit, weitere Kolleg:innen zur Bearbeitung der Tabelle hinzuzufügen. Sie können dabei entscheiden, ob die Person nur die Tabelle lesen darf (*nur lesend*) oder auch selbst bearbeiten können soll (*als Eigentümer*).  Wenn Sie eine klassenweite Tabelle erstellen, haben Sie die Möglichkeit einen lesenden Zugriff für alle Kolleg:innen einzurichten, die Schüler:innen dieser Klasse unterrichten: *lesenden Zugriff für alle unterrichtenden Kolleg:innen einräumen.*  Sie können den Zugriff auch nachträglich wieder entziehen.  Im folgenden Beispiel haben Jörgfried und Gisbert noch nicht bezahlt.Ein Tipp: Nutzen Sie die Enter-Taste, um innerhalb einer Spalte von Zeile zu Zeile zu springen. Und nutzen Sie die Tab-Taste, um innterhalb einer Zeile von Spalte zu Spalte zu springen.
 Klicken Sie am Ende auf *Speichern und in den Lesemodus wechseln*. Ihre Tabelle wird unter *Sonstiges* > *Freitexttabellen* weiterhin angezeigt und ist auch fortlaufend editierbar. Klicken Sie dafür innerhalb der Tabellenansicht auf *Tabelle bearbeiten*. # VertretungenWenn Sie Unterricht von Kolleg:innen vertreten müssen, können Sie einen eingeschränkten Zugriff auf das Kursbuch von Kolleg:innen erhalten. Sie sehen die letzten paar Kursbucheinträge um eine sinnvolle Vertretung zu ermöglichen. Außerdem können Sie die Fehlzeiten kursgenau erfassen und natürlich selbst einen Kursbucheintrag verfassen. Wenn es besonders wichtige Informationen zum Kurs für Vertretungslehrkräfte gibt, sind diese ebenfalls ersichtlich. Vertretungslehrkräfte erhalten keinen Zugriff auf weitere Kursbuchfunktionen wie z.B. die Notenverwaltung. Um eine Vertretung einzurichten, gehen Sie auf die BOLLE Startseite und wählen unten rechts *Vertretungsstunde eintragen*.
[1. Allgemeines](#bkmrk-1.-allgemeines) [2. Praxisbeispiele](#bkmrk-2.-praxisbeispiele) ##### 1. Allgemeines Auf der Startseite finden Sie unten rechts die Möglichkeit Vertretungsstunden zu übernehmen.  1. Klicken Sie auf *Vertretungsstunde eintragen*. 2. Wählen Sie entweder die **Lehrkraft** aus, die Sie vertreten **oder** die **Klasse**, in der Sie Unterricht vertreten.  3. Es wird Ihnen die aktuelle Woche angezeigt. Sie können jedoch auch die vorherige oder nächste Woche auswählen. Wählen Sie die richtige Woche.  4. Wählen Sie nun die entsprechende(n) Unterrichtsstunde(n) aus. Dabei erscheint ein grünes Häkchen. Bei zu vertretenden Kursen, die eigentlich als Doppelstunde angelegt wurden, ist es auch möglich, nur eine der beiden Stunden zu vertreten. Eine andere Person kann die zweite Stunde separat vertreten. Bereits eingetragene Vertretungen sind für Sie ersichtlich.  Wenn Sie eine Vertretungsstunde über die Auswahl der Klasse anlegen, können Sie auch gleichzeitig mehrere Unterrichtsstunden wählen. Für jede logisch zusammenhängende Vertretung wird eine eigene Vertretungseinheit angelegt. 5. Ganz unten können Sie noch auswählen, ob Sie die Vertretung (a) normal übernehmen oder (b) einen eigenen Kurs in die Vertretungsstunde legen möchten.  Wenn Sie Option (b) wählen, wird der vertretende Kursbucheintrag als "fällt aus" markiert und folgende Stundenbemerkung gesetzt: "Es fand stattdessen \[*der von Ihnen ausgewählte Kurs (Ihr Kürzel)*\] statt." In Ihrem eigenen Kursbuch werden die zusätzlichen Stunden automatisch eingefügt. Sie greifen darauf über die *Kursbuchübersicht > alle Einträge* zu. Soll stattdessen eigener Unterricht ausfallen, weil Sie mit der Vertretung quasi eigenen Fachunterricht vorgezogen haben, müssen Sie diese ausfallende(n) Stunde(n) noch entsprechend markieren. Alle Angaben finden auch Eingang in das Klassenbuch.Die Lehrkraft, von der Unterricht als Vertretungsstunde übernommen wurde, wird in BOLLE über die Übernahme informiert. Das gilt auch, wenn man Vertretungsunterricht über die Auswahl der Klasse anlegt.
**Sonderfall bei Vertretungsunterricht mit "eigenen Kurs in diese Stunde legen" und der dann folgenden Löschung dieser Vertretung:** Wenn eine Vertretung mit einem eigenen Kurs eingetragen wird, dann passiert beim Löschen Folgendes: - die vertretende Stunde wird als "nicht ausgefallen" markiert. - die Stunde im eigenen Kurs wird gelöscht, WENN noch kein Stundeninhalt UND noch keine Fehlzeit erfasst worden sind.
Sie können das Klassenbuch der zu vertretenden Klasse einsehen. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie nicht das Fach vertreten, welches die Schüler:innen aktuell hätten, trotzdem aber gerne logisch am Fachunterricht anschließen möchten. Klicken Sie dafür auf die Klasse in der Kursbuchübersicht der Vertretungsstunde.  So erhalten Sie auch Informationen über die Ämter der Klasse, sofern diese hinterlegt wurden.
##### ##### 2. Praxisbeispiele [1. Ich soll eine Lehrkraft vertreten. Ich übernehme dabei ganz normal den Unterricht der anderen Lehrkraft: Zeitpunkt, Schüler:innen, Fach.](https://handbuch.bolle.schule/link/193#bkmrk-1.-ich-soll-eine-leh-0) [2. Wie bei der vorherigen Frage, nur dass ich gleiche Schüler:innen, zum gleichen Zeitpunkt aber mit meinem Fach unterrichten soll. Ich unterrichte die Schüler:innen sonst auch.](https://handbuch.bolle.schule/link/193#bkmrk-2.-wie-bei-der-vorhe) [3. Ich muss eine andere Lehrkraft vertreten, unterrichte aber mein Fach. Die Schüler:innen sind in unseren Kursen identisch. Seine Stunde ist erst in der 8. Stunde. Ich soll die Stunde vorziehen und schon in der 6. Stunde vertreten. ](https://handbuch.bolle.schule/link/193#bkmrk-1.-ich-muss-eine-and) [4. Bei einer Vertretung wird der Unterricht insofern aufgelöst, dass ein paar Schüler:innen in den regulären Unterricht der einen und andere Schüler:innen zu einer anderen Lehrkraft gehen. Wie lösen wir das?](https://handbuch.bolle.schule/link/193#bkmrk-4.-bei-einer-vertret) **1. Ich soll eine Lehrkraft vertreten. Ich übernehme dabei ganz normal den Unterricht der anderen Lehrkraft: Zeitpunkt, Schüler:innen, Fach.** Wenn die Zusammensetzung der Schüler:innen identisch ist, gehen Sie auf *Vertretungsstunde eintragen* auf der BOLLE-Startseite.  Suchen Sie sich die Lehrkraft heraus, die Sie vertreten oder suchen Sie nach der Klasse, die Sie unterrichten müssen. Weiter unten wählen Sie, ob Sie Vertretung "normal" übernehmen. Das bedeutet, dass Sie Zugriff auf das Kursbuch des zu vertretenden Personals erhalten.  So sehen Sie die letzten paar inhaltlichen Eintragungen und können sinnvoll vertreten. Außerdem können Sie die Fehlzeiten des Kurses erfassen. **2. Wie bei der vorherigen Frage, nur dass ich gleiche Schüler:innen, zum gleichen Zeitpunkt aber mit meinem Fach unterrichten soll. Ich unterrichte die Schüler:innen sonst auch.** Sie gehen vor, wie bei der vorherigen Antwort. Unterschied: Sie wählen unter "Eigenen Kurs in diese Stunde legen?" eines Ihrer Kursbücher als Vertretungsgrundlage. Dabei wird in diese Unterrichtsstunde dann ein zusätzlicher Kursbucheintrag erstellt. Die weiteren Folgen werden weiter oben erklärt ("[Wenn Sie als Option (b) wählen](https://handbuch.bolle.schule/link/193#bkmrk-%C2%A0)").**Wenn Sie ein anderes Fach im Vertretungsunterricht lehren**, **aber nicht unbedingt diese Klasse unterrichten,** haben Sie kein Kursbuch, welches Sie auswählen könnten. Sie legen die Vertretung "normal" an und schreiben das Fach in den Kursbuchinhalt. Eine andere Erfassung ist sonst nicht vorgesehen.
**3. Ich muss eine andere Lehrkraft vertreten, unterrichte aber mein Fach. Die Schüler:innen sind in unseren Kursen identisch. Seine Stunde ist erst in der 8. Stunde. Ich soll die Stunde vorziehen und schon in der 6. Stunde vertreten.** In diesem Fall ist die Zusammensetzung der Schüler:innen gleich, jedoch handelt es sich um ein anderes Fach und einen anderen Zeitpunkt. Solange Sie die Schüler:innen unterrichten und ein Kursbuch vorliegen haben, gehen Sie nicht über "Vertretung eintragen". Stattdessen machen Sie Folgendes: Sie gehen in das Kursbuch, welches Sie zu einem anderen als gewöhnlichen Zeitpunkt unterrichten möchten. In der Kursbuchübersicht klicken Sie auf *Alle Kursbucheinträge*.  Danach klicken Sie auf "zusätzlichen Kursbucheintrag erstellen" ...  ... und geben an, an welchem Tag und zu welcher Unterrichtsstunde das angelegt werden soll. Es können nur Einzelstunde angelegt werden. Für Stunden, die länger als eine Unterrichtsstunde gehen, müssen mehrere Kursbucheinträge angelegt werden.  Den zusätzlichen Kursbucheintrag finden Sie unter *Alle Kursbucheinträge*. Die Lehrkraft, die vertreten wird, muss dann selbstständig in ihr Kursbuch gehen und die Stunde als "fällt aus" markieren. Dies kann auch die Klassenleitung über das Klassenbuch übernehmen. **4. Bei einer Vertretung wird der Unterricht insofern aufgelöst, dass ein paar Schüler:innen in den regulären Unterricht der einen und andere Schüler:innen zu einer anderen Lehrkraft gehen. Wie lösen wir das?** Das ist tatsächlich etwas kompliziert, da in diesem Fall quasi mehrere Lehrkräfte den einen Unterricht vertreten. Am einfachsten wäre es, wenn sich nur eine vertretende Lehrkraft die Vertretungsstunde zieht, damit die Anwesenheiten ordentlich erfasst werden können. Es könnten aber auch mehrere Personen die gleiche Vertretungsstunde anlegen. Bei der Anwesenheitserfassung ist dann aber Folgendes zu beachten: Die erste Person, die die Anwesenheiten erfasst, sieht diesen Bereich:  Bevor man "Fehlzeit" anklickt, wählt man "keine Fehlzeit erfassen". Damit werden nicht, wie gewohnt, alle Schüler:innen grün markiert, sondern erst einmal nur grau markiert.  Dann klickt man auf "Fehlzeit". Es wird dann ein helleres grau erkennbar sein:  Nun wählt man "Anwesenheit" aus und klickt auf die Schüler:innen, die tatsächlich anwesend sind. Das werden nur ein paar Schüler:innen des zu vertretenden Kurses sein, da die anderen Schüler:innen bei einer anderen Lehrkraft sind. Man speichert die Eingaben.  Das werden nur ein paar Schüler:innen des zu vertretenden Kurses sein, da die anderen Schüler:innen bei einer anderen Lehrkraft sind. Man speichert die Eingaben.  Die andere Lehrkraft legt sich ebenfalls die Vertretung an. Beim Anlegen sieht man bereits, dass eine andere Lehrkraft die Vertretung angelegt hat:  Trotzdem lässt sich die Vertretungsstunde auswählen: **Es hat immer nur das Personal Zugriff auf die Vertretung, welches die Vertretung zuletzt angelegt hat.**
Nun wählt man "Anwesenheit" aus und erfasst die Schüler:innen, die nun noch fehlen. Wenn man die letzte Person ist, die Eintragungen vorgenommen hat, kann man die restlich grau markierten Schüler:innen rot markieren. Hier ist ggf. eine Absprache im Kollegium nötig.**Die Fehlzeiteneintragungen in diesem Bereich überschreiben immer ältere Fehlzeiteneintragungen.** Wenn also die zweite Lehrkraft nun ein hier grün markiertes Kind wieder rot markiert, bleibt es rot markiert. Nur die Klassenleitung speichert die Fehlzeit auf einer anderen Ebene. Fehlzeiten werden immer auf"Verwaltungsebene" und "Unterrichtsebene" gespeichert und können innerhalb einer Ebene vom jeweils aktuellsten Beitrag überschrieben werden.
# Checkliste zu den Zeugnissen (Fachlehrkäfte)Diese Checkliste soll Ihnen als Fachlehrkraft in der Mittelstufe dabei helfen, den Zeugnisdruck vorzubereiten. Sie werden hier an alle wichtigen Funktionen und Einstellungen in BOLLE erinnert, die Sie benötigen, um eine effiziente Zeugniserstellung zu ermöglichen.
| **\#** | **Was muss ich beachten?** | **Wo verwalte ich das?** | **Hilfeseite / Hinweise** |
| 1 | **ZUORDNUNGEN KORREKT?** Sind alle Schüler:innen, die Sie aktuell unterrichten und bewerten sollen in Ihren Kursbüchern korrekt zugeordnet? | *Meine Kurse > Kurs > Aktionen > Zuordnungen* | [Hilfe](https://handbuch.bolle.schule/link/43) |
| 2 | **ASV-KREUZE ALS FACHLEHRKRAFT GESETZT?** Wenn ein Arbeits- und Sozialverhaltenszeugnis ausgestellt wird, müssen Sie als Fachlehrkraft noch die entsprechenden Kreuze festlegen. Beachten Sie die Hinweise auf der Hilfeseite. Die Eintragungen sind ab 28 Tagen vor dem von der Schule festgelegten Notenschluss möglich. **Wichtig**: Eventuell hat Ihre Schule den Bereich so eingestellt, dass Sie nicht sehen können, welche Beurteilungen andere Fachlehrkräfte für das Kind bereits vorgenommen haben. | *Meine Kurse > Arbeits- und Sozialverhalten* | [Hilfe](https://handbuch.bolle.schule/link/47) Wenn Sie Fachlehrkraft und Klassenleitung sind, achten Sie darauf, dass Sie zuerst als Fachlehrkraft die ASV-Kreuze setzen. |
| 3 | **FEHLZEITEN ÜBERPRÜFT?** Ab einem bestimmten Zeitpunkt sollten die Fachlehrkräfte keine Fehlzeiten aus der Vergangenheit mehr einfügen oder bearbeiten. Die Klassenleitungen haben nur so die Möglichkeit, die evtl. Entschuldigungen korrekt einzupflegen, sodass die Fehlzeiten auf dem Zeugnis richtig angegeben werden. | *Meine Kurse > Kurs > Alle Einträge > die jeweiligen Kursbucheinträge* | |
| 4 | **ALLE NOTEN EINGETRAGEN?** Tragen Sie unbedingt vor dem Notenschluss alle Zeugnisnoten ein. Wenn Sie die Einzelnoten in BOLLE verwaltet haben, können Sie die Funktion *alle automatisch füllen* nutzen. In Leistungskursen muss ggf. dennoch eine Entscheidung von Ihnen getroffen werden (Rundungen). Nach dem Notenschluss können Notenänderungen nur noch von der jeweils zuständigen Koordination vorgenommen werden (z.B. bei Zeugniskonferenzen). Wir empfehlen zusätzlich, dass Sie sich die erteilten Noten auf der Seite herunterladen (Downloadknopf oben rechts) | *Meine Kurse > Kurs > Aktionen > Noten* | [Hilfe](https://handbuch.bolle.schule/link/56#bkmrk-zeugnisse) Nur die Mittel- oder Oberstufenkoordination kann besondere Notenkategorien wie z.B. "o.B." und "n.e." vergeben. Halten Sie in solchen Fällen Rücksprache. BOLLE gibt Ihnen ein Übersicht, ob alle Noten eingetragen wurden. [Lesen Sie dafür hier nach.](https://handbuch.bolle.schule/link/110#bkmrk-1.-erinnerung-an-zeu-0) |
| 5 | **LEITEN SIE EINE AG?** Falls ja, überprüfen Sie, ob alle Teilnehmer:innen der AG korrekt zugeordnet wurden. Wollen Sie, dass alle Teilnehmer:innen eine Zeugnisbemerkung für den AG-Besuch erhalten? Dann lesen Sie [hier](https://handbuch.bolle.schule/link/14#bkmrk-page-title) nach. | *Meine Kurse > AG > Zuordnungen* *Meiner Kurse > AG > bearbeiten > AG Zeugnisname (ganz unten)* | [Hilfe](https://handbuch.bolle.schule/link/14#bkmrk-page-title) |
| 6 | **KURSBUCH ABGEGEBEN? KURSBUCH GESPEICHERT?** Sie können in BOLLE dazu aufgerufen werden, Ihre Kursbücher abzugeben. In dem Prozess entscheiden Sie selbst, ob neben den Kursinhalten auch Ihre evtl. erteilten Einzelnoten mit archiviert werden. Lesen Sie dazu die [Hilfeseite](https://handbuch.bolle.schule/link/44). Wir empfehlen Ihnen, dass Sie sich eine **Kopie Ihrer Kursbücher** selber **speichern**. Spätestens **nach dem Schuljahreswechsel** im Sommer haben Sie **keinen Zugriff auf alte Kursbücher auf BOLLE**. Diese befinden sich bis zur Löschung dann nur noch im Schularchiv. Legen Sie daher besser eine eigene Kopie ab. Beachten Sie hierbei aber trotzdem die geltenden Löschfristen der [SchuldatenV](https://gesetze.berlin.de/bsbe/document/jlr-SchulG%C2%A75aVBE2023rahmen/part/X). Gleiches gilt für die **Noten**. Ihre evtl. in BOLLE verwalteten Einzelnoten werden übrigens nur dann im Schularchiv gespeichert, wenn Sie diese bei einer Kursbuchabgabe aktiv abgegeben haben. Wenn Sie eine Kopie aufbewahren möchten, müssen Sie diese vor dem Schuljahreswechsel anfertigen. **Wollen Sie Ihre Kursbucheinträge noch einmal in einer Übersicht anschauen und ggf. Ängerungen vornehmen?** [Lesen Sie hier nach, wie Sie das am besten machen.](https://handbuch.bolle.schule/link/37#bkmrk-8.-kursbucheintr%C3%A4ge-) **Sind Sie eine Fachleitung oder Fachbereichsleitung?** Die abgegebenen Kursbücher Ihrer Kolleg:innen müssen Sie noch "zur Kenntnis nehmen". [Lesen Sie hier nach, wie Sie vorgehen können](https://handbuch.bolle.schule/link/92). | *Meine Kurse > Kurs > Aktionen > Kursbuchabgabe* *Meine Kurse > Kurs > alle Einträge > Download* *Meine Kurse > Kurs > Noten > Download* | [Hilfe](https://handbuch.bolle.schule/link/44) Zur Kursbuchabgabe rufen die Mittel-, Oberstufen-koordinationen oder die Fachbereichsleitungen auf. Ihre individuelle Notendokumentation wird nur archiviert, wenn Sie dem explizit zustimmen. Sichern Sie sich Ihre Notendokumentation separat, um später noch darauf zugreifen zu können. [Hilfe](https://handbuch.bolle.schule/link/251) Hier wird Ihnen ausführlich erklärt, wie Sie Ihre Kursbuchinhalte und Noten sichern können. |
| **Juhu! Sie sind fertig. Die Ferien sind nicht mehr weit. :-)** |
Nach dem Schuljahresende wird die Schulleitung einen Schuljahreswechsel in BOLLE ausführen. Dabei werden alle Ihre Kursbücher, deren Inhalte und eventuelle Einzelnoten gelöscht.
Die einfachste Möglichkeit, Ihre Kursbücher vor dem Schuljahreswechsel zu sichern, ist kurz vor Sommerferienbeginn das gesamte persönliche Kursbucharchiv herunterzuladen. Auf der Startseite sehen Sie dann diese Möglichkeit, mit der Sie **alle Ihre Kursbücher sichern** können.   **In dem persönlichen Kursbucharchiv sind enthalten:** - bereits erfolgte Kursbuchabgaben (z.B. zum Ende des ersten Halbjahrs) - eine Übersicht aller Kursbucheinträge mit - Datum, - inhaltlichen Eintrag, - Hausaufgaben, - Abwesenheiten und - weiteren Kommentaren zu Material und Hausgaben - eine Notenübersicht zu allen in BOLLE verwalteten Noten, - eventuell auch von ehemaligen Schüler:innen sofern diese den Kurs vor Kursbuchende verlassen haben und - den Stundenbewertungen**Beachten Sie bei allen Downloads die gesetzlich festgelegten Löschfristen und bewahren Sie die Daten sicher auf!**
Wenn Sie Ihre **Dokumentation der Kursbuchinhalte** und Ihre über BOLLE verwalteten **Noten** **einzeln** sichern möchten oder noch weitere Dinge aus dem Kursbuch speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf das Kursbuchsymbol, um in die Kursbuchübersicht zu gelangen.  In der Kursbuchübersicht finden Sie weiter unten den Knopf *Alle Einträge*. Klicken Sie darauf.  In der neuen Ansicht können Sie noch einmal alle Kursbucheinträge bearbeiten. Klicken Sie dafür direkt mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Stundeninhalt. Sie können hier auch Stunden einfacher als ausgefallen markieren (Kästchen in der Spalte *Ausfall*). Oben rechts finden Sie eine Möglichkeit, alle Kursbucheinträge gesammelt herunterzuladen. Diese Datei können Sie speichern.**Beachten Sie bei allen Downloads die gesetzlich festgelegten Löschfristen und bewahren Sie die Daten sicher auf!**
 Sie können auch Ihre **Einzelnotendokumentation** herunterladen. Gehen Sie dafür in der Kursbuchübersicht auf *Noten*. Weiter oben finden Sie einen Downloadknopf.  Sollte Ihr Kurs ehemalige Schüler:innen haben, werden die Einzelnoten dieser Schüler:innen ebenfalls mit ausgegeben. Sie finden die Leistungen der ehemaligen Schüler:innen auf einem separaten Datenblatt in der Excel-Datei. Beachten Sie auch beim Speichern dieser Datei die von der Senatsverwaltung vorgegebenen Löschfristen.
Bewahren Sie die Dateien sicher vor dem Zugriff Unbefugter auf.
Sollten Sie das Modul *Materialien* für Ihren Kurs genutzt haben, beachten Sie bitte, dass sämtliche Materialeinträge und Nutzerkommentare beim Schuljahreswechsel gelöscht werden. Es gibt hier keine Sicherungsmöglichkeit.
**Am letzten Tag des Schuljahres enden alle Kursbücher.** Sie verschwinden damit auch aus der aktiven Ansicht auf der Startseite. Sie können die Kursbücher aber bis zum Schuljahreswechsel, den Ihre Schulleitung vornimmt, weiterhin aufrufen. Gehen Sie auf der Startseite auf *Kurse verwalten.* Dort finden Sie unter *ehemalige Kurse* alle Kurse des noch aktuellen Schuljahres.
# VeranstaltungenIn BOLLE können Sie unter *Meine Kurse* > *Unterrichtstermine* Veranstaltungen anlegen. Andere Kolleg:innen können die Veranstaltungen, die Sie anlegen, nicht nur unter *Unterrichtstermine* einsehen, sondern finden diese dann auch in den jeweils betroffenen Kursen in den entsprechenden Kursbüchern vor.
[1. Veranstaltungen anlegen](#bkmrk-1.-veranstaltung-anl) [2. Information an betroffene Lehrkräfte](#bkmrk-2.-information-an-be) [3. Veranstaltungen an andere Kolleg:innen übergeben und weitere Kolleg:innen hinzufügen](#bkmrk-3.-veranstaltungen-a) [4. Anwendungsbeispiele](#bkmrk-4.-anwendungsbeispie) ##### 1. Veranstaltung anlegen Um eine Veranstaltung anzulegen, gehen Sie auf *Meine Kurse* > *Unterrichtstermine*. Dort legen Sie einen Unterrichtstermin an und geben zusätzlich an, dass es sich hierbei um eine **Veranstaltung** handelt. Setzen Sie dafür einen Haken bei *Veranstaltung anlegen*. Sobald Sie auf *Veranstaltung anlegen* geklickt haben, können Sie der Veranstaltung einen anderen Titel geben. Es wird immer ein automatischer Titel generiert.  Wenn Sie den Haken bei *Titel automatisch generieren* entfernen, können Sie selber einen Titel festlegen. Dieser wird dann so auch an den anderen Stellen im Programm angezeigt, wenn auf Ihre Veranstaltung hingewiesen wird. 
**[Weitere Informationen zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Unterrichtsterminen und Veranstaltungen finden Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/45#bkmrk-1.-allgemeines)**
Sobald Sie die Veranstaltung angelegt haben, finden Sie diese 1. immer unter *Meine Kurse* > **Meine Veranstaltungen**  2. und ggf. auch unter *Aktuelle Veranstaltungen* auf Ihrer BOLLE-Startseite. Unter *aktuelle Veranstaltungen* werden Ihnen alle Ihre Veranstaltungen angezeigt, die in den nächsten 10 Tagen stattfinden oder vor maximal 7 Tagen stattgefunden haben.
Wenn Sie auf das kleine Fähnchen bei *aktuelle Veranstaltungen* oder den Titel unter *meine Veranstaltungen* klicken, erhalten Sie diese Ansicht:   Auf dieser Seite - sehen Sie, dass alle von Ihnen ausgewählten Schüler:innen bereits mit dem Fehlzeitentyp "vorgemerkte Schulveranstaltung" (Kürzel: vSV) markiert sind, - sehen Sie, welche Kurse welcher Lehrkräfte von Ihrer Veranstaltung betroffen sind (ganz unten), - können Sie alle oder einzelne Schüler:innen mit einer ausgewählten Fehlzeit markieren ("Schulveranstaltung" (Kürzel: SV) ist der vorausgewählte Standard) bzw. sehen, welche Fehlzeiten Sie bereits festgehalten haben, - [können Sie zusätzliche Lehrkräfte zur Veranstaltung hinzufügen, damit diese ebenfalls die Anwesenheit erfassen können](#bkmrk-3.-veranstaltungen-a) - [und können Sie die Veranstaltung an eine andere Lehrkraft übergeben](#bkmrk-3.-veranstaltungen-a)**Welche Kurse betroffen sind, wird direkt beim Anlegen und beim Ändern einer Veranstaltung überprüft. Danach wird diese Verknüpfung jede Nacht aktualisiert.** Wenn man also tagsüber Zuordnungen ändert, kann es sein, dass nicht sofort auch eine neue Veranstaltung auftaucht, wenn man als Kurs erst durch die Änderung der Zuordnungen betroffen ist. Dann wird dies erst ab dem nächsten Tag angezeigt.
Mit dem Recht “Koordination”, kann man unter *Meine Kurse* > *Meine Veranstaltungen* auch diesen Knopf finden "Veranstaltungen aller Kolleg:innen holen": [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2025-10/bXFc7VOzN25LYIcq-bildschirmfoto-2025-10-30-um-12-45-07.png)
##### 2. Information an betroffene Fachlehrkräfte Wenn Lehrkräfte von Ihrer Veranstaltung betroffen sind, werden diese benachrichtigt: 1. Veranstaltungen werden im jeweiligen Klassenbuch und in den betroffenen Kursen angezeigt. 2. Die Lehrkräfte der betroffenen Kurse erhalten eine Mitteilung in BOLLE, dass ihr Kurs von einer Veranstaltung betroffen ist.  Die Lehrkräfte erhalten außerdem einen Hinweis im jeweiligen Kursbuch:  Was im Bildschirmfoto nicht zu erkennen ist: Ihnen werden in der darauffolgende Zeile nur die Schüler:innen aufgelistet, die sowohl Teil Ihres Kursbuches und der geplanten Veranstaltung sind. So sehen Sie direkt, welche Ihrer Schüler:innen von der Veranstaltung betroffen sind. Mit Klick auf die anstehende Veranstaltung, können Lehrkräfte betroffener Kurse sehen, welche Schüler:innen betroffen sind und ob ggf. bereits eine Fehlzeit erfasst wurde (z.B. vorgemerkte Schulveranstaltung). [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-10/dSWSns5N6oq9qXhu-image-1666179329136.png) Wenn man auf einen entsprechenden Kursbucheintrag am Datum einer geplanten Veranstaltung geht, bevor man Fehlzeiten erfasst, werden die Schüler:innen, die Teil einer Veranstaltung sind etwas dunkelgrauer dargestellt:  Achtung: Der Knopf "Fehlzeiten" lässt sich für zukünftige Kursbucheinträge noch nicht drücken. In der Gegenwart oder bei vergangenen Kursbucheinträgen ist der Knopf aktiv; und die Schüler:innen wären mit der entsprechenden Fehlzeitenfarbe deutlicher vom Rest zu unterscheiden.
##### 3. Veranstaltungen an andere Kolleg:innen übergeben und weitere Kolleg:innen hinzufügen Sie können Ihre eigenen Veranstaltungen an andere Kolleg:innen übertragen. Gehen Sie auf *Meine Kurse* > *Meine Veranstaltungen* und klicken die Veranstaltung an, die Sie gerne übergeben möchten. Es folgt diese Ansicht:  Klicken Sie dann auf *Veranstaltung an andere Lehrkraft übergeben* und folgen den Hinweisen im neuen Menüfenster.Eine Übertragung einer Veranstaltung an eine andere Person ist **immer ab sofort** gültig.
Sobald Sie die Übertragung bestätigen, können Sie sie **nicht rückgängig** machen. Die neue verantwortliche Lehrkraft kann Ihnen die Veranstaltung aber natürlich „rückübertragen“.
Kolleg:innen, die eine Veranstaltung übergeben bekommen, erhalten eine Benachrichtigung auf der Startseite.
Sie können zu einer Veranstaltung auch weitere Kolleg:innen hinzufügen. Klicken Sie dafür auf *Zusätzliche Lehrkräfte verwalten*. Diese Kolleg:innen können dann ebenfalls die Anwesenheit überprüfen und erhalten vollen Zugriff auf die Veranstaltungseinstellungen. Wenn Sie beim Anlegen einer Veranstaltung einen Kurs als Grundlage gewählt haben, sind alle Lehrkräfte, die ebenfalls vollen Kursbuchzugriff haben, bereits berechtigt, die Veranstaltung zu bearbeiten.  ##### 4. Anwendungsbeispiele Es ist immer empfehlenswert eine Veranstaltung anzulegen, wenn Sie eine Schulveranstaltung planen, die außerhalb der Stundenplanzeiten liegt. Klassischerweise sind das **Exkursionen** oder **Kurs- und Klassenfahrten**. Auch wenn z.B. **Klausuren** **über die Zeit des Kursbuches hinausgehen**, kann es jedoch auch sinnvoll sein, eine Veranstaltung anzulegen: - Lehrkräfte betroffener Kurse werden dadurch [benachrichtigt](#bkmrk-2.-information-an-be) und müssen nicht aktiv unter *Unterrichtstermine* nachgucken. - Die Veranstaltung wird übersichtlich im Klassenbuch gespeichert. - Sie können die Klassenleitungen bzw. Tutor:innen bei der Fehlzeitenverwaltung entlasten, weil Sie durch das Anlegen einer Veranstaltung selbstständig die Fehlzeit "Schulveranstaltung" für Zeiträume festhalten können, die außerhalb des Stundenplanunterrichts liegen.Wenn Sie als Veranstaltungsorganisation Fehlzeiten (z.B. Schulveranstaltung) erfassen, können Fachlehrkräfte Ihren dort eingetragenen Fehlzeitentyp (z.B. Schulveranstaltung) mit einem anderen Fehlzeitentyp überschreiben. Das ist dann sinnvoll, wenn z.B. ein Schulkind angeblich auf einer Schulveranstaltung sein soll, aber dann doch leibhaftig vor einem im Fachunterricht sitzt. In solch einem Fall kann die Fachlehrkraft das Schulkind als "anwesend" markieren. Sie sollten im Kollegium absprechen, dass der Fehlzeitentyp "Schulveranstaltung" NICHT mit dem klassischen Fehlzeitentyp "Fehlzeit" überschrieben wird. Dieser Fehlzeitentyp führt sowohl zu einer E-Mail an die Eltern (Fehlzeitenbenachrichtigung) und landet in [*unbearbeitete Fehlzeiten*](https://handbuch.bolle.schule/link/57#bkmrk-page-title).
# KlassenbuchIn BOLLE werden alle Kursbucheinträge in den jeweiligen Klassenbüchern gesammelt. Es lassen sich viele weitere Informationen anzeigen: z.B. Fehlzeiten, Kursbucheinträge und welche Ämter an welche Schüler:innen in der Klasse vergeben wurden. Das Klassenbuch kann auch schulweit deaktiviert werden.
Das Klassenbuch sammelt wochenweise alle wichtigen Informationen zum Fachunterricht, zu den Fehlzeiten aber auch, sollte diese Funktion genutzt werden, zu den Ämtern in der Klasse. Es werden auch Klassenbucheinträge gesammelt.Mehr zur Ämterverwaltung erfahren Sie [hier](https://handbuch.bolle.schule/link/178#bkmrk-page-title) und [hier](https://handbuch.bolle.schule/link/70#bkmrk-page-title).
[Mehr zu Klassenbucheinträgen erfahren Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/108#bkmrk-10.-klassenbucheintr)
Alle Fachlehrkräfte haben immer Zugriff auf die Klassenbücher der Klassen, deren Schüler:innen sie unterrichten.  - Es erscheint immer die aktuelle Woche. Man kann wochenweise zurück- oder vorblättern. - Man kann den Titel (fettgedrucktes Fach mit Personalkürzel) der Kursbucheinträge anklicken, sofern es sich um den eigenen Unterricht handelt. So gelangt man zu seinem eigenen passenden Kursbucheintrag. - Die Klassenleitungen können Stunden der eigenen Klasse als "ausgefallen" markieren (vgl. beide Abbildungen).  - Ganz unten findet man Informationen zu den Fehlzeiten, die bisher schon festgehalten wurden, sowie zu eventuellen Klassenbucheinträgen und kann über diese Ansicht auch einen Klassenbucheintrag erstellen. Wenn Unterricht vertreten wird, erhält man ebenfalls Zugriff auf das Klassenbuch der betroffenen Klasse(n). [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-11/BkjtcWwicrpuobFy-kursbuchubersicht-klassenbuch.png) Klicken Sie dafür auf die Klasse in der Vertretungsübersicht.
**Klassenbuch: Ganze Tage als "ausgefallen" markieren (nur für Klassenleitungen)** Sie können ab sofort im Klassenbuch in der Tageszeile auf ein "X" neben dem Tag klicken. Dies führt dazu, dass der gesamte Tag aus "ausgefallen" markiert wird.  
# Fortbildungen (individuell)In BOLLE können Sie Ihre Fortbildungen individuell und selbständig festhalten. Dafür muss das Modul "Fortbildung" aktiviert sein. Sie finden das Modul unter *Sonstiges* > *Fortbildungen*.
[Hier finden Sie die Anleitung für die Verwaltung.](https://handbuch.bolle.schule/link/268)
Auf dieser Seite können Sie Fortbildungen hinterlegen. Klicken Sie dafür auf das Plus-Symbol.  Es folgt dieses Menüfenster:  Sie können verschiedene Informationen angeben und auch Belege hochladen, wenn Sie das möchten. Die Schulleitung hat Zugriff auf Ihre hier hinterlegten Fortbildungen. Die Schulleitung kann Ihre eingetragenen Fortbildungen zur Kenntnis nehmen. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-11/9RNDKIMulhgjHrom-fobi-4.png) [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2022-11/spBHrQAM2KtHxIPH-fobi-5.png)
Wenn Ihre Schulleitung eine Fortbildung zur Kenntnis genommen hat, können Sie an der Fortbildung keine Änderungen mehr vornehmen. Ansonsten können Sie auch über das Stiftsymbol nachträgliche Änderungen vornehmen oder die angelegte Fortbildung löschen. Die Schulleitung kann die Zur-Kenntnisnahme zurücknehmen, damit Sie wieder Änderungen vornehmen können. Eventuell finden Sie in dieser Übersicht auch Fortbildungen, die zentral angelegt wurden, an denen Sie teilgenommen haben sollen. # PrüfungsergebnisseIn BOLLE können Fachlehrkräfte und Fachbereichsleitungen das zeitlich begrenzte Recht erhalten, bestimmte Prüfungsergebnisse der Mittel- oder Oberstufenkoordination mitzuteilen. Dies muss extra eingerichtet werden. Die Funktion findet man dann unter *Meine Kurse* > *Prüfungsergebnisse* bzw. *FBL* > *Prüfungsergebnisse*.
Die Mittel- oder Oberstufenkoordination kann Ihnen ggf. die Möglichkeit geben, Prüfungsergebnisse in BOLLE für Ihre Schüler:innen bzw. die Schüler:innen Ihres Fachbereichs zu erfassen. Aktuell ist nur die Erfassung der BBR- und MSA-Ergebnisse möglich. ##### 1. BBR und MSA Fachlehrkräfte und Fachbereichsleitungen können nach Freigabe durch die Mittelstufenkoordination die Ergebnisse über *Meine Kurse* bzw. *FBL* > *Prüfungsergebnisse* eintragen.   bzw. Für den MSA gilt das analog: 
Die **Fachbereichsleitungen** erhalten Zugriff auf diese Ansicht, bezogen auf ihr jeweiliges FBL-Fach. Beim MSA gibt es für die **Fachbereichsleitungen** noch eine etwas andere Möglichkeit. Sie können sich dort kursweise durchklicken: 
Die **Fachlehrkräfte** erhalten diese Ansicht: In diesem Beispiel unterrichtet die Lehrkraft einen Kurs in Deutsch und einen Kurs in Mathematik.
Für den MSA gilt das analog: 
Es sind auch hier nur gültige Werte von 1 bis 6 zulässig. Ungültige Werte werden rot markiert.  Wenn alle Werte gültig sind, muss noch gespeichert werden.  # Persönliches ArchivIn BOLLE können die Lehrkräfte ein Archiv mit ihren individuellen Kursbücher und die Notendokumentation herunterladen. Das Archiv (auch für das vergangene Jahr) kann so lang erstellt werden, wie das Schuljahr noch in BOLLE zur Verfügung steht. Das ist vorherige Schuljahr kann in der Regel bis min. zu den Herbstferien heruntergeladen werden.
14 Tage vor Schuljahresende erscheint in BOLLE auf der Startseite die Möglichkeit, ein persönliches Archiv herunterzuladen.**Sie können das Archiv auch schon vorher aufrufen.** Gehen Sie dafür über die BOLLE-Startseite auf "Kurse verwalten". Im nächsten Fenster finden Sie ganz unten einen Link zu Ihrem persönlichen Archiv.
Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu solch einer Übersicht:  Klicken Sie auf "Download". In dem Archiv finden Sie nach Fächern geordnet, eine weitere Ordnerstruktur nach Kurstypen geordnet (regulär, Wahlpflichtunterricht, Grund- und Leistungskurs z.B.). In den Ordnern befinden sich ebenfalls eventuelle Kursbuchabgaben, die Ihre Fachbereichsleitung initiiert hat. Für Sie wichtig ist jedoch der Ordner "letzter stand". Da finden Sie einen Download Ihres Kursbuches inkl. eventueller Stundenbewertungen und Stundenkommentare sowie die Notendokumentation.Das Archiv (auch für das vergangene Jahr) kann so lang erstellt werden, wie das Schuljahr noch in BOLLE zur Verfügung steht. Das ist vorherige Schuljahr kann in der Regel bis min. zu den Herbstferien heruntergeladen werden.
Beachten Sie bitte die jeweils aktuell gültigen Löschfristen!
Bewahren Sie das Archiv sicher auf!
Nachdem Ihre Schulleitung den Schuljahreswechsel gestartet hat, kann kein persönliches Archiv mehr erstellt werden.
# Individuelle LernzeitIn Schulen kann es ein Angebot für Schüler:innen geben, bei denen ein flexibler Unterricht in regelmäßig wechselnden Lerngruppen angeboten wird. In BOLLE heißt diese Funktion *individuelle Lernzeit*. Unter *Admin* > *Einstellungen* > *Module* lässt sich die *individuelle Lernzeit* schulweit durch den BOLLE-Support aktivieren. Bitte kontaktieren Sie dafür den BOLLE-Support. Danach können Kolleg:innen bei der Kursbucherstellung ein solches spezielles Kursbuch erstellen.
##### Inhalt [1. Aktivierung und schulspezifische Angaben](#bkmrk-1.-aktivierung-und-s-0) [2. Erstellung eines Kursbuches](#bkmrk-2.-erstellung-eines-) [3. Besonderheiten bei Kursbucheinträgen](#bkmrk-3.-besonderheiten-be) ##### 1. Aktivierung und schulspezifische Angaben Wenn Sie das Modul nutzen möchten, schreiben Sie bitte dem BOLLE-Support eine E-Mail (**Legen Sie keinen weiteren Fachtypen an!**
Der Name ist immer schulweit. Es können nicht mehrere verschiedene Namen für diese Funktion existieren. Die Kolleg:innen können die Namen der Kursbücher jedoch individuell anpassen. Wenn Sie einen anderen Namen vergeben, wird dieser bei der Kursbucherstellung auch statt des Namens "individuelle Lernzeit" angezeigt.  Nachdem das Modul aktiviert ist, können weitere Einstellungen unter *Admin* > *Einstellungen* > *individuelle Lernzeit* vorgenommen werden. [Diese Einstellungsmöglichkeiten werden hier erläutert.](https://handbuch.bolle.schule/link/117#bkmrk-8.-individuelle-lern) ##### 2. Erstellung eines Kursbuches Auf der BOLLE-Startseite klicken Sie auf *Kurse verwalten*.  Danach klicken Sie auf *Neuer Kurs.*  Es erscheint das Folgende Menü:  Der Name "individuelle Lernzeit" kann ggf. an Ihrer Schule anders lauten. Das Symbol und der Text in Klammern ist aber mit der Abbildung hier identisch. Wählen Sie diesen Bereich! Wie bei einem [normalen Kursbuch](https://handbuch.bolle.schule/link/110#bkmrk-1.-allgemeines2.-ein) wählen Sie nun - die Jahrgänge und/oder Klassen, - den Beginn des Kursbuches (in der Regel der erste Tag des Schuljahres bzw. zweiten Halbjahres), - ggf. weitere Lehrkräfte, die ebenfalls Zugriff auf dieses Kursbuch haben sollen und - den Stundenplan für dieses Kursbuch.Im Vergleich zu regulären Kursbüchern werden in Kursbüchern der individuellen Lernzeit sicherlich viele Kolleg:innen Zugriff auf das Kursbuch erhalten. **Wir empfehlen, dass die Kursbücher für die individuelle Lernzeit zentral angelegt werden.** Bei der Einrichtung ist man immer selbst Teil des Kursbuches, man kann sich später aber wieder über die Kursbuchübersicht > bearbeiten und "Kursbuch an andere Lehrkraft übergeben" entfernen. Eine direkte Selbst-Entfernung ist nicht möglich. Ein:e andere:r Kollege:in kann einen jedoch aus dem Kursbuch entfernen.
Am Ende sehen Sie eine Zusammenfassung aller Angaben. Überprüfen Sie alles und gehen bei Unstimmigkeiten ggf. zurück. Wenn alles richtig ist, klicken Sie auf *Kurs anlegen*. Im angelegten Kursbuch wählen Sie nun, welche Schüler:innen theoretisch von dem Angebot der individuellen Lernzeit Gebrauch machen können. Gehen Sie dafür auf Zuordnungen. [Genauere Informationen, wie man Schüler:innen zu einem Kursbuch hinzufügt, finden Sie hier.](https://handbuch.bolle.schule/link/43#bkmrk-page-title)
Nachdem Sie Schüler:innen zum Kursbuch hinzugefügt haben, sehen Sie eine veränderte Anzahl an Schüler:innen (in diesem Beispiel 105 Schüler:innen).  Weiter unten im Bildschirmfoto sehen Sie bei "individuelle Lernzeit" verschiedene Fächer mit Kürzeln in Klammern. Diese vier Fächer sind als Beispiel immer vorausgewählt. Sie müssen sicherlich Veränderungen vornehmen. Klicken Sie dafür oben rechts auf *bearbeiten*. Nachdem Sie auf *bearbeiten* geklickt haben, sehen Sie weiter unten Papierkorbsymbole neben den voreingestellten Fächern. Sie können die *möglichen Kurse* so löschen. Sie können über "Name" und "Kürzel (ein bis vier Zeichen)" weitere mögliche Kurse einrichten. Es sind alle möglichen Bezeichnungen denkbar; es findet kein Rückgriff auf wirklich eingerichtete Fächer in BOLLE statt. Die hier angelegten *möglichen* *Kurse* sind dann später für die Kolleg:innen, die ebenfalls Zugriff auf das Kursbuch haben, auswählbar. **Tipp:** Sie können den Namen des Kursbuches oben ändern, wenn Sie vorher auf *bearbeiten* klicken. Bedenken Sie, dass der neue Name allen Kolleg:innen des Kursbuches angezeigt wird.
**Achtung:** Bei solchen Kursbucheinträgen können keine Räume hinterlegt werden. Diese müssten Sie, wenn nötig, im Namen hinterlegen.
**Tipp:** Wenn Sie in die Einzelansicht gehen, können Sie sehen, welches Fach wann besucht wurde.
**Sollen die Fehlzeiten automatisch gesetzt werden?** Dies können Sie kursbuchgenau einrichten. Wenn Sie im ILZ-Kursbuch oben links auf *bearbeiten* klicken, können Sie weiter unten auswählen, ob die Fehlzeiten automatisch gesetzt werden sollen. Die Frage ist also: Sollen Abwesenheiten nach Ende der Stunde automatisch für alle (!) Schüler:innen, die dem Kursbuch zugeordnet wurden, nicht jedoch in einzelnen "Einträgen" erfasst wurden, gesetzt werden? Es ist sinnvoll, die Fehlzeiten automatisch setzen zu lassen, wenn Schüler:innen zu dem Zeitpunkt eine Lernzeit wahrnehmen müssen. Wenn es sich hierbei jedoch eher um ein optionales Angebot handelt (z.B. freiwilliger Nachhilfeunterricht), wäre es sinnvoller, die Fehlzeiten nicht automatisch zu setzen. 
**Besonderheit beim automatischen Setzen von Fehlzeiten** Bitte beachten Sie: Nach dem Ende einer Unterrichtsstunde (mit einer Verzögerung von z.B. einer Minute, je nach Admin-Einstellung im ILZ-Modul), werden alle Schüler:innen, die nichts gemacht haben als abwesend markiert. Es gibt jedoch eine Ausnahme: Dieser Mechanismus greift nur, wenn mindestens ein Schulkind für diese Stunde in irgendeinem Unterkurs dieses Lernateliers/ILZ-Blocks als anwesend markiert wurde. Es kann also z.B. vorkommen, dass zwar Kurse angelegt werden, diese aber bis zum Zeitpunkt der Abwesenheitssetzung leer sind bzw. Schüler:innen erst deutlich später hinzugefügt werden. In diesem Fall erkennt BOLLE, dass zum Stichzeitpunkt kein Schulkind als anwesend markiert wurde. Wenn niemand als anwesend markiert wurde, geht das Programm davon aus, dass die Stunden absichtlich nicht stattfanden und markiert bei den anderen Kindern auch keine Fehlzeit.
##### ##### 3. Besonderheiten bei KursbucheinträgenBei Kursbüchern der individuellen Lernzeit werden keine "fehlenden Kursbucheinträge" auf der BOLLE-Startseite angezeigt. In den folgenden Absätzen wird beschrieben, wie Sie Kursbucheinträge bei dieser Art von Kursbüchern vornehmen.
Wenn man nun auf der Startseite in BOLLE auf das Lesezeichensymbol bei einem Kursbuch für individuelle Lernzeit klickt, erhält man die Auswahl, welche der möglichen Kurse man nun unterrichtet/begleitet. Klicken Sie auf das Lesezeichensymbol in der Spalte *Eintrag*:  Es erscheint ein Auswahlmenü. Wählen sie den Kurs aus, den Sie jetzt unterrichten/begleiten.  Es wird nun ein Kursbucheintrag mit dem von Ihnen gewählten Kurs (hier DE) erstellt. Es sind jedoch noch keine Schüler:innen zugeordnet worden.  Klicken Sie auf *+ hinzufügen* neben *Alle Schüler:innen.*  Sie sehen unter Umständen besonders viele Schüler:innen in der Liste; so wie auch in diese Beispiel. Sie können die Liste filtern (Klicken auf Klasse, Nachname oder Vorname) und auch nach bestimmten Schüler:innen oder Klassen suchen. Geben Sie dafür etwas in die freien Felder in der jeweiligen Spalte ein. Klicken Sie die Schüler:innen an, die jetzt bei Ihnen Ihr Lernangebot wahrnehmen. Diese erscheinen grün markiert.**Achtung:** Beim Hinzufügen der Kinder in den Eintrag der ILZ werden die Kinder als anwesend markiert. Man sollte also nur Kinder zu iLZ-Einträgen hinzufügen, wenn diese auch wirklich da sind. Fehlzeiten werden für alle anderen automatisch hinterlegt, sobald die Stunde um ist.
 Scrollen Sie nach unten und klicken auf *Speichern*. Nun befinden sich die von Ihnen gewählten Schüler:innen in dem Kursbucheintrag. Sie werden automatisch als anwesend markiert:  Sie können nun einen Kommentar verfassen, eine Stundenbewertung vornehmen sowie weitere Angaben zu den Fehlzeiten (z.B. Verspätungen oder doch noch Abwesenheiten) speichern.Kurse der individuellen Lernzeit haben keine Notenverwaltung! Es gibt nur die Möglichkeit der Eintragung einer Stundebewertung (++/-- bzw. andere Skala). Alternativ können Sie Noten über *Sonstiges* > *Freitexttabellen* verwalten.
Bedenken Sie, dass alle Kommentare und evtl. Stundenbewertungen für alle Kolleg:innen, die dem Kursbuch angehören, über die Einzelansicht im Kursbuch sichtbar sind. Sämtliche Kursbucheinträge sind auch für alle dem Kursbuch zugehörigen Kolleg:innen veränderbar.
Wenn ein Eintrag angelegt wurde, erscheint dieser in der Kursbuchübersicht:  In diesem Fall wurden bereits Einträge für MA und DE angelegt. Wenn man auf das Lesezeichensymbol in der Spalte *angelegte Einträge* klickt, gelangt man direkt zum entsprechenden Kursbucheintrag und kann dort Veränderungen vornehmen. Klickt man auf das Lesezeichensymbol, welches die Zeile anführt, kann man, wie auch auf der Startseite von BOLLE weiter oben beschrieben, einen Kurs für die Stunde auswählen. Es lässt sich pro Ereignis (hier eine Doppelstunde) jedoch nur jeder Kurs einmal anlegen. In diesem Beispiel sind MA und DE schon angelegt. Es lassen sich also nur noch EN und FR anlegen. [](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2023-08/OolSdO27egT7Iebd-bildschirmfoto-2023-08-16-um-11-57-45.png) Wenn z.B. mehrere Kurse DE angeboten werden sollen, müssten diese vorher in der Kursbuchübersicht entsprechend eingerichtet werden (z.B. DE1 und DE2).Kursbucheinträge für Kurse der individuellen Lernzeit können nicht für die Zukunft angelegt werden.
**Wichtig:** Alle Schüler:innnen, die prinzipiell dem Kursbuch der individuellen Lernzeit zugeordnet wurden, jedoch keinem Lernangebot (angelegte Einträge) hinzugefügt wurden, werden standardmäßig 15 Minuten nach Ende der Stunde **automatisch als fehlend (rote Fehlzeit) gesetzt**. **Ihre Schule kann diese Automatik deaktivieren und auch die Zeit für alle Kursbücher der individuellen Lernzeit anpassen. [Hier gibt es mehr Informationen dazu.](https://handbuch.bolle.schule/link/117#bkmrk-8.-individuelle-lern)** **Dies passiert nicht**, wenn niemand ein Lernangebot (angelegten Eintrag) für diesen Zeitpunkt angelegt hat. Sobald jedoch ein Lernangebot angelegt wurde, werden alle nicht ausgewählten Schüler:innen, wie oben beschrieben, als fehlend markiert. Eventuelle Korrekturen an dieser Angabe können dann nur noch über die Klassenleitungen vorgenommen werden. Bei den Klassenleitungen wird eine automatisch gesetzte Fehlzeit so gekennzeichnet: 
Schüler:innen können theoretisch auch **zwei (oder mehreren) Lernangeboten, die zur gleichen Zeit angeboten werden**, zugeordnet werden. Die Fehlzeit lässt sich jedoch nicht innerhalb einer "Eintragsgruppe" unterscheiden. Zur Verdeutlichung: Wenn es also z.B. eine Doppelstunde (4./5. Std.) als Lernangebot gibt, ein Schulkind Lernangebot A in der 4. Stunde wahrnimmt und anschließend Lernangebot B in der 5. Stunde, dann kann zwar die Lehrkraft, die für Lernangebot B zuständig ist, auch dieses Kind zu dem Eintrag hinzufügen und die Fehlzeit verwalten, jedoch ist das dann die gleiche Fehlzeit wie bei Lernangebot A. Beide Lehrkräfte haben Zugriff auf die Fehlzeit des Tages für Stunde 4 und 5. Es darf also im Lernangebot A dann nicht so ...  ... und im Lernangebot B dann so aussehen:  Auch eine andere Fehlzeitenart wäre in diesem Fall irreführend:  In diesem Beispiel muss es so aussehen:  Das liegt daran, dass für diese "individuelle Lernzeit" nur eine Fehlzeit gespeichert wird; egal bei welchem Angebot pro Schüler:in. Wenn also ein Kind mehreren Lernangeboten zur gleichen Zeit (also eines gleichen Kursbuches) zugeordnet wird, dann werden auch alle Fehlzeitenänderungen in allen Lernangeboten gleich angezeigt. Wenn es also Doppelstunden für solche Lernangebote an Ihrer Schule gibt, die Schüler:innen aber innerhalb dieser Zeit z.B. auch andere Angebote wahrnehmen, dann sollten Sie ggf. mehrere Kursbücher für individuelle Lernzeiten erstellen, weil BOLLE innerhalb eines Kursbuches zwei aufeinanderfolgende Stunden immer als Doppelstunden wahrnimmt und sich die Schüler:innen dann auch nicht gesondert hinzufügen lassen. Alternativ könnten Sie in der Kursbuchübersicht auch auf "Alle Kursbucheinträge" klicken und dann einen **zusätzlichen Kursbucheintrag** generieren. Dies geht hier immer nur für Einzelstunden. In diesem Fall würden keine Doppelstunden generiert werden.  
**Achtung:** Wenn man einen Kursbucheintrag für ein Kursbuch der individuellen Lernzeit in der **Smartphone-App** anlegen möchte, gilt auch hier, dass Sie keinen Eintrag für die Zukunft anlegen können. Angenommen heute wäre der 20.08., dann könnten Sie für den 21.08. keinen Eintrag anlegen.  Sie werden dann zwar zur Auswahl für das jeweilige Lernangebot weitergeleitet, können von dort aber keinen Eintrag anlegen. Sie müssen dies per Smartphone-App am Tag des Eintrages vornehmen. Im Browser können Sie auch keine Einträge in der Zukunft anlegen. 
In Kursbüchern der individuellen Lernzeit können Sie eine eigene Anwesenheitsauswertung erstellen. 
# Klassenbucheinträge Klassenbucheinträge können direkt aus einem Kurbsucheintrag verfasst werden. [Wie genau solch ein Eintrag erfasst werden kann, wird hier erklärt.](https://handbuch.bolle.schule/link/108#bkmrk-10.-klassenbucheintr) Sie können Klassenbucheinträge auch über die Startseite von BOLLE verfassen. Klicken Sie dafür auf "Übersicht Klassenbucheinträge" und dann auf neu "Neuer Klassenbucheintrag".  Auch über Vertretungsstunden können Klassenbucheinträge verfasst werden. Nach einer gewissen Zeit verfällt jedoch der Zugriff auf diese Vertretungsstunde und damit auf die ggf. später notwendige Möglichkeit, das Klassenbuch zu öffnen und einen Klassenbucheintrag nachträglich bearbeiten zu können. Sie finden daher alle von Ihnen verfassten Klassenbucheinträge hier:  Auf der Startseite unter "Meine Klassenbücher" klicken Sie auf "Übersicht Klassenbucheinträge". Auf der nächsten Seite finden Sie dann alle Ihre verfassten Klassenbucheinträge. Wenn Sie in eine Zeile eines Klassenbucheintrags klicken, können Sie den Eintrag bearbeiten und die Bearbeitung speichern. **Die Klassenbucheinträge des jeweils vergangenen Schuljahres sind nur für die ersten 10 Wochen im neuen Schuljahr noch zu sehen.** Klassenbucheinträge sind Teil des Archivs ("Schuljahresabschluss") und können dort eingesehen werden, solange diese Daten von der Schule vorgehalten werden müssen.