Schulleitung

Einsicht in alle Klassenbücher, Rechte der Schulleitung in BOLLE, bestimmte Aufgaben bzgl. des Datenschutzes in BOLLE

Rechte der Schulleitung in BOLLE

Als Schulleitung erben Sie automatisch weitere Rechte in BOLLE. Sie können das in der Rechteverwaltung im Reiter Admin genau nachvollziehen. 

Als Schulleitung sind Sie automatisch immer auch Admin an der Schule. Sie haben außerdem Zugriff auf die Bereiche der Mittel- und Oberstufenkoordination, spezielle Schulleitungsfunktionen im Bereich der 5. PK und generell sämtliche Aufgaben der Schulverwaltung. Bestimmte sensible Rechte, wie z.B. 

Ein weiteres zentrales Recht der Schulleitungen ist es, dass alle Klassenbücher eingesehen werden können. Dies ist nicht zu verwechseln mit den Kursbüchern. Klassenbücher enthalten Informationen über die Inhalte des Unterrichts und mögliche Klassenbucheinträge. Kursbücher enthalten weitere Informationen, wie z.B. die von Kolleg:innen vergegeben Einzelnoten oder weitere persönliche Notizen. Diese können nur von den Lehrkräften eingesehen werden, die dem Kursbuch auch direkt zugeordnet sind. 

Einsicht in alle Klassenbücher

Als Schulleitung können Sie über den Reiter Schulleitung alle Klassenbücher Ihrer Schule einsehen. 

BOLLE unterscheidet zwischen Klassenbücher und Kursbücher. Klassenbücher geben die Unterrichtsinhalte wieder und enthalten ggf. Klassenbucheinträge. Die Kursbücher gehören zu den persönlichen Aufzeichnungen der Lehrkräfte und sind deshalb nicht Teil dieser systemweiteten Klassenbucheinsicht.

Stundenplan importieren

Sie können in BOLLE über Verwaltung > Stundenplan importieren den Stundenplan aus Untis importieren. 

Ein Stundenplanimport stellt den Lehrkräften Vorlagen bei der Kursbucherstellung zur Verfügung. Diese Vorlagen orientieren sich am importierten Stundenplan. Der Import eines Stundenplans ist also immer dann hilfreich, wenn er vor der Erstellung neuer Kursbücher erfolgt. Bereits angelegte Kursbücher werden durch den import eines neuen Stundenplans nicht verändern.

Welche Untis-Datei kann in BOLLE hochgeladen werden?
Der Untis-Export des aktuellen Stundenplans muss im .csv- oder .txt-Format sein (semikolongetrennt und UTF-8). In Untis finden Sie den richtigen Export (GPU001.TXT), wenn Sie den „Stundenplan“ exportieren; also nicht „Klassen“, „Unterricht“ o.ä.

Achten Sie auf die korrekte Eingabe der Gültigkeit. Wenn Sie z.B. noch in den Sommerferien, also vor dem formalen Beginn des Schuljahres, einen Stundenplan hochladen, müssen Sie ggf. die Gültigkeit auf den aktuellen Tag setzen. Nur so ist der Stundenplan bei der Kursbucherstellung auch für die Kolleg:innen sichtbar, wenn diese vor dem eigentlichen Schuljahresbeginn bereits Kursbücher anlegen.

Ein Import führt zu keiner automatischen Aktualisierung der Kursbücher.
Änderungen an einzelnen Kursen müssen die unterrichtenden Lehrkräfte selbst vornehmen.

Datenschutz (Auskunftsanfrage gem. Art. 15 DSGVO)

Sollten Erziehungsberechtigte oder Schüler:innen an Ihrer Schule eine Auskunftsanfrage gem. Art. 15 DSGVO stellen und sich diese Anfrage auch auf die von Ihnen verarbeiteten Daten in BOLLE beziehen, so hilft BOLLE Ihnen bei der Beantwortung der Auskunftsanfrage. Die Schulleitung kann in der Rechtevergabe bestimmen, welche Kolleg:innen Zugriff auf diesen Bereich in BOLLE haben. Um zu dieser Abfrage zu gelangen, geht man unter dem Reiter Admin auf Datenschutz.

Auf dieser Seite können Sie die Daten abrufen, die von Ihrer Schule in BOLLE verarbeitet werden. Sie sollten dies nur tun, wenn ein Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO von Schüler:innen oder deren Erziehungsberechtigten vorliegt.

Im Tabellenkopf können Sie nach der gewünschten Person suchen. Klicken Sie auf den Namen der Person. Bestätigen Sie im zweiten Schritt, dass Sie die Aufkunft tatsächlich herunterladen möchten. Es wird eine Excel-Datei generiert und sofort heruntergeladen. Im ersten Reiter der Excel-Datei finden Sie weitere Hinweise von uns. Im zweiten Reiter sehen Sie eine Legende für genutzte Abkürzungen. Im dritten und vierten Reiter der Datei wird die Einschränkung der Zur-Verfügung-Stellung von ausgewählten Daten begründet. 

Auf dieser Seite haben wir Ihnen ein paar weitere Informationen zur Verfügung gestellt. 

Sicherheitsmerkmal:
Oben links sehen Sie den Reiter Logs. Um einen missbräuchlichen Zugriff zu verhindern, wird an dieser Stelle protokolliert, wer wann welche Daten heruntergeladen hat. Die Logs werden nur beim Neuladen der Seite aktualisiert.
Datenschutz Logs.png

Fortbildungen (schulweit)

In BOLLE können Sie die Fortbildungen Ihrer Kolleg:innen übersichtlich zusammengefasst verwalten. Dabei können Sie als Schulleitung auch schulweite Fortbildungen oder Fortbildungen für mehrere Kolleg:innen eintragen.
Dafür muss das Modul "Fortbildung" aktiviert sein. Sie finden das Modul unter Schulleitung > Fortbildungen.

Hier finden Sie die Anleitung für die Kolleg:innen zur Nutzung des Fortbildungsmoduls.

Schulleitungen bzw. Personen mit dem Recht "Fortbildung" erhalten eine schulweite Übersicht über Fortbildungen des Kollegiums. 

Fobi 6.png

In der Spalte Minuten sieht man, wie viele Fortbilungsminuten von der Lehrkraft individuell eingetragen wurden. Wenn Sie in der Spalte mit dem Delta (Dreieck) ein "ja" sehen, bedeutet das, dass Sie hier noch Fortbildungen zur Kenntnis nehmen können. Klicken Sie auf die Zeile mit dem "ja".

Fobi 7.png

Sie können Änderungen an der Fortbildung vornehmen, eventuelle Belege einsehen und die Fortbildung zur Kenntnis nehmen.

Fobi 8.png

Es erscheint ein kleines Häkchen.

Nachdem Sie eine Fortbildung zur Kenntnis genommen haben, kann die Person die Fortbildung nicht mehr verändern. Außerdem sind die Minuten nun auch unter der Spalte Minuten mit Häkchen erfasst.

Fobi 9.png

Oben rechts können Sie auch Fortbildung bei mehrere Kolleg:innen eintragen. Es erscheint das folgende Menü:

Fobi 10.png

Bei Teilnehmer:innen können Sie einzelne Kolleg:innen wählen oder auch gleich das gesamte Kollegium. Klicken Sie dafür auch Alle Einträge auswählen. Sie können danach noch einzelne Kolleg:innen, die doch nicht teilgenommen haben, entfernen.

Fobi 11.png

Füllen Sie die weiteren Felder aus.

Fobi 14.png

Beachten Sie den Hinweis, bevor Sie die Fortbildung für viele Kolleg:innen speichern:

Fobi 12.png

Wenn Sie die Fortbildung eingetragen haben, erscheint diese sofort bei allen betroffenen Kolleg:innen.

Fobi 13.png

Wenn Sie über dieses Menü Fortbildungen eintragen, sind diese sofort auch "zur Kenntnis genommen".

Sie können gesammelt eingetragene Fortbildungen schulweit löschen. Klicken Sie dafür auf das Papierkorbsymbol.

Ganz unten können Sie

Fobi 10.png

Es kann für das Personal eine Einzelübersicht heruntergeladen werden.

Bildschirmfoto 2025-04-17 um 14.00.23.png


Offen Kursbucheinträge

Eine Aufgabe von Schulleitungen ist es, die Klassenbücher regelmäßig zu kontrollieren. 

Über Schulleitung > Klassenbücher haben Schulleitungen Zugriff auf sämtliche Klassenbücher ihrer Schule. Das Durchgehen aller Klassenbücher kann jedoch unter Umständen mit zunehmender Schulgröße mühsam sein.

Unter Schulleltung > offene Klassenbucheinträge haben Schulleitungen die Möglichkeit, sich alle noch nicht vollständig bearbeiteten Kursbucheinträge anzeigen zu lassen. 

Es werden nur Einträge angezeigt, die