Hort-Verwaltung

In BOLLE können auch An- und Abwesenheiten von Schüler:innen, die den Hort besuchen, erfasst werden. Es sind weitere hortrelevante Einstellungen möglich. Das Personal, das den Hort betreut, muss über Admin > Rechteverwaltung das Recht "Hort" erhalten. Personal, das den Hort verwaltet, muss das Recht "Hort-Verwaltung" erhalten. Das Modul "Hort" muss dafür aktiviert worden sein. Falls Sie das Modul selbst nicht aktivieren können, schreiben Sie bitte dem Support: support@BOLLE-software.de

BOLLE kann auch für die Hort-Verwaltung genutzt werden.

Das Personal, das den Hort betreut, muss über Admin > Rechteverwaltung das Recht "Hort" erhalten.
Das Personal, das den Hort verwaltet, muss das Recht "Hort-Verwaltung" erhalten.

1. Verwaltung des Hort-Moduls
2. Funktionen des Hort-Moduls

1. Verwaltung des Hort-Moduls

Unter Verwaltung > Hort-Verwaltung können grundlegende Einstellungen für den Hort der Schule vorgenommen werden.
Hier werden Hort-Kinder angelegt und ihre regelmäßigen Betreuungszeiten verwaltet.

Um Schüler:innen, die den Hort besuchen werden, hinzuzufügen, klickt man auf "Schüler:innen hinzufügen".

Man klickt auf das Stiftsymbol. Es öffnet sich eine Tabelle, die sich filtern lässt. Man könnte z.B. nach einer bestimmten Klasse (hier 721) filtern.

In dieser Ansicht wählt man alle Schüler:innen aus, die den Hort besuchen.

Man klickt dann auf "Auswahl bestätigen". 

Anschließend speichert man die Änderungen.

Die Startseite der Hort-Verwaltung sieht dann beispielsweise so aus:

Wenn man auf ein Schulkind klickt, erhält man diese Ansicht:

Hier lassen sich erwartete Ankunfts- und Ende-Zeiten der Hortbetreuung festhalten. 

Wenn die Zeiten bei mehreren Schüler:innen identisch sind, kann man in der vorherigen Ansicht auch auf "Gefilterte Schüler:innen bearbeiten" klicken.

So lassen sich die Zeiten für die in der vorherigen Tabelle gefilterten Schüler:innen gesammelt anpassen; in diesem Fall also für drei Schüler:innen.

Im folgenden Beispiel wurden entsprechende Betreuungszeiten hinterlegt. Sie werden in der Spalte „Zeiten" dargestellt.

Im Reiter "Gruppen" lassen sich auch Hortgruppen anlegen. 

Dafür geht man auf "Gruppe hinzufügen".

In dem Reiter "Schüler:innen" können die Schüler:innen dann einer Hortgruppe zugeordnet werden.
Die Zuordnung muss für jedes Schulkind einzeln vorgenommen werden.

Wenn keine Hortgruppen verwendet werden, werden alle Schüler:innen im Hort-Bereich angezeigt - unabhängig von möglichen Gruppenzugehörigkeiten.

Personal mit dem Recht „Hort“ hat Zugriff auf alle angelegten Hortgruppen. Dadurch können auch bei kurzfristigen Vertretungen die An- und Abwesenheiten anderer Gruppen erfasst werden. Das Recht „Hort-Verwaltung“ ist dafür nicht erforderlich.

Es können allgemeine Kommentare eingegeben werden, die dann dem Personal im Hort-Modul immer angezeigt werden. Hier ein Beispiel:

2. Funktionen des Hort-Moduls

Die einzelnen Funktionen für die Kolleg:innen im Hort werden hier genauer beschrieben.