# Hort-Verwaltung

<p class="callout info">In BOLLE können auch An- und Abwesenheiten von Schüler:innen, die den Hort besuchen, erfasst werden. Es sind weitere hortrelevante Einstellungen möglich. Das Personal, das den Hort betreut, muss über *Admin* &gt; *Rechteverwaltung* das Recht "Hort" erhalten. Personal, das den Hort verwaltet, muss das Recht "Hort-Verwaltung" erhalten. Das Modul "Hort" muss dafür aktiviert worden sein. Falls Sie das Modul selbst nicht aktivieren können, schreiben Sie bitte dem Support: support@BOLLE-software.de</p>

BOLLE kann auch für die Hort-Verwaltung genutzt werden.

Das Personal, das den Hort betreut, muss über *Admin* &gt; *Rechteverwaltung* das Recht "Hort" erhalten.   
Das Personal, das den Hort verwaltet, muss das Recht "Hort-Verwaltung" erhalten.

[1. Verwaltung des Hort-Moduls](#bkmrk-1.-verwaltung-des-ho-0)  
[2. Funktionen des Hort-Moduls](#bkmrk-2.-funktionen-des-ho)

#### 1. Verwaltung des Hort-Moduls

Unter Verwaltung &gt; Hort-Verwaltung können grundlegende Einstellungen für den Hort der Schule vorgenommen werden.   
Hier werden Hort-Kinder angelegt und ihre regelmäßigen Betreuungszeiten verwaltet.

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 10.52.18.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ZEYuHu3PIyjXqaPk-bildschirmfoto-2026-08-12-um-10-52-18.png)

Um Schüler:innen, die den Hort besuchen werden, hinzuzufügen, klickt man auf "Schüler:innen hinzufügen".

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 10.53.44.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/8mz1BoQ4KiWHArKK-bildschirmfoto-2026-08-12-um-10-53-44.png)

Man klickt auf das Stiftsymbol. Es öffnet sich eine Tabelle, die sich filtern lässt. Man könnte z.B. nach einer bestimmten Klasse (hier 721) filtern.

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 10.53.58.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/pomgqF3dOlznYmo7-bildschirmfoto-2026-08-12-um-10-53-58.png)

In dieser Ansicht wählt man alle Schüler:innen aus, die den Hort besuchen.

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 10.55.27.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/SpzJJ93bB9I2nbqb-bildschirmfoto-2026-08-12-um-10-55-27.png)

Man klickt dann auf "Auswahl bestätigen".

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 10.55.35.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/A0nyfJMMY3J0qJ7J-bildschirmfoto-2026-08-12-um-10-55-35.png)

Anschließend speichert man die Änderungen.

Die Startseite der Hort-Verwaltung sieht dann beispielsweise so aus:

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 10.56.35.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/aFJnPRRIwkQcooVz-bildschirmfoto-2026-08-12-um-10-56-35.png)

Wenn man auf ein Schulkind klickt, erhält man diese Ansicht:

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 10.57.41.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/vUpCuuXqELG94eeJ-bildschirmfoto-2026-08-12-um-10-57-41.png)

Hier lassen sich erwartete Ankunfts- und Ende-Zeiten der Hortbetreuung festhalten.

Wenn die Zeiten bei mehreren Schüler:innen identisch sind, kann man in der vorherigen Ansicht auch auf "Gefilterte Schüler:innen bearbeiten" klicken.

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 11.00.40.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/YJ1OzxHrqvoJxTD5-bildschirmfoto-2026-08-12-um-11-00-40.png)

So lassen sich die Zeiten für die in der vorherigen Tabelle gefilterten Schüler:innen gesammelt anpassen; in diesem Fall also für drei Schüler:innen.

Im folgenden Beispiel wurden entsprechende Betreuungszeiten hinterlegt. Sie werden in der Spalte „Zeiten" dargestellt.

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 11.02.21.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/XE0GI3YCrKM2mAWH-bildschirmfoto-2026-08-12-um-11-02-21.png)

Im Reiter "Gruppen" lassen sich auch Hortgruppen anlegen.

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 11.03.10.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/pxxoyEn136sBokJ5-bildschirmfoto-2026-08-12-um-11-03-10.png)

Dafür geht man auf "Gruppe hinzufügen".

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 11.04.10.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/IQZHIU0IhTSsvK0H-bildschirmfoto-2026-08-12-um-11-04-10.png)

In dem Reiter "Schüler:innen" können die Schüler:innen dann einer Hortgruppe zugeordnet werden.   
Die Zuordnung muss für jedes Schulkind einzeln vorgenommen werden.

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 11.04.47.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/9vyaIU0OCl6Ti5Fy-bildschirmfoto-2026-08-12-um-11-04-47.png)

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 11.05.48.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/EIUP9aoy96y5VVLm-bildschirmfoto-2026-08-12-um-11-05-48.png)

Wenn keine Hortgruppen verwendet werden, werden alle Schüler:innen im Hort-Bereich angezeigt - unabhängig von möglichen Gruppenzugehörigkeiten.

Personal mit dem Recht „Hort“ hat Zugriff auf alle angelegten Hortgruppen. Dadurch können auch bei kurzfristigen Vertretungen die An- und Abwesenheiten anderer Gruppen erfasst werden. Das Recht „Hort-Verwaltung“ ist dafür nicht erforderlich.

Es können allgemeine Kommentare eingegeben werden, die dann dem Personal im Hort-Modul immer angezeigt werden. Hier ein Beispiel:

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 11.19.35.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/sNvzqBZkutdGcrv5-bildschirmfoto-2026-08-12-um-11-19-35.png)

![Bildschirmfoto 2026-08-12 um 11.21.22.png](https://handbuch.bolle.schule/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ZGjg9ysK5r3PjZTj-bildschirmfoto-2026-08-12-um-11-21-22.png)

#### 2. Funktionen des Hort-Moduls

[Die einzelnen Funktionen für die Kolleg:innen im Hort werden hier genauer beschrieben.](https://handbuch.bolle.schule/link/369#bkmrk-2.-funktionen-des-ho)