Verwaltung der 5. PK
Mit BOLLE können Sie die 5. PK an Ihrer Schule digital verwalten. Dafür muss das Modul von der Schulleitung aktiviert werden. Anschließend muss das entsprechende Recht in der Rechteverwaltung vergeben werden. Die Oberstufenkoordination verwaltet die 5. PK über die Menüleiste unter Oberstufe und 5. PK. Die betreuenden Fachlehrkräfte nehmen die Einstellungen über Sonstiges und 5. PK vor.
Auf dieser Seite können Sie die 5. PKs verwalten, die Sie selbst betreuen.
1. Allgemeines
2. Schulleitungsfunktionen
3. Häufige Fragen
1. Allgemeines
Zuerst müssen Sie den richtigen Abiturjahrgang wählen. Im Bild oben würden aktuell nur Schüler:innen mit 5. PKs angezeigt, die im Jahr 2022 planmäßig Ihre Abiturprüfungen ablegen.
Unter Eigene 5. PKs sehen Sie bereits angenommen Anfragen von Schüler:innen. Unter dem Reiter Anfragen sehen Sie, wenn Schüler:innen Sie um die Betreuung einer 5. PK bitten. Es folgen einige Abbildungen mit Erklärungen, die einen möglichen Prozess der 5. PK darstellen.
Schüler:innen können nach Anmeldung in BOLLE unter dem Reiter 5. PK ihre eigene 5. PK anlegen. Im Bild oben sehen Sie, welche Einstellungen die Schüler:innen vornehmen können. Die Schüler:innen können die 5. PK auch ohne Angabe eines Zweitwunsches speichern. Es werden den Schüler:innen nur die Lehrkräfte zur Betreuung angezeigt, die in BOLLE als entsprechende Fachlehrkräfte für das gewählte Referenzfach hinterlegt sind.
Als vom Schulkind ausgewählte Lehrkraft sieht man direkt nach der Speicherung eine Anfrage mit den wichtigsten Informationen: Schüler:in, Art der 5. PK, Referenz- und Bezugsfach und der vom Schüler formulierte Gegenstand der 5. PK. Als Lehrkraft können Sie die 5. PK annehmen oder ablehnen. Sie können nicht sehen, ob die Schüler:innen bereits einen Zweitwunsch angegeben haben. Sollten Sie die 5. PK ablehnen und ein Zweitwunsch existieren, erhält die nächste Lehrkraft die Anfrage zur Betreuung.
Wir empfehlen, dass Schüler:innen vor dem Anlegen einer 5. PK das Gespräch mit der gewünschten Fachlehrkraft sucht. Wir empfehlen auch, dass Sie Schüler:innen noch einmal auf anderem Wege informieren, wenn Sie eine Anfrage ablehnen.
Nach einer Annahme der 5. PK sehen Sie die angenommene 5. PK unter Eigene 5. PKs. Mit dem Lupensymbol kommen Sie zu weiteren Einstellungsmöglichkeiten.
In dem oberen Teil der Übersicht sehen Sie die wichtigsten Angaben zur 5. PK. Ganz oben muss zu einem von Ihrer Oberstufenkoordination festgelegten Zeitpunkt ein Thema eingetragen werden. Sie können das Thema eingeben. Aufgrund des wissenschaftspropädeutischen Charakters dieser Prüfungsform, können aber die Schüler:innen hier auch selbst in die Verantwortung genommen werden und das Thema über einen Login auf BOLLE eingeben.
Alle Angaben mit einem Stiftsymbol können von Ihnen oder dem Prüfling verändert werden.
Die Schüler:innen haben ein Recht auf Beratung. In BOLLE können Sie Ihre Beratungstermine mit den Prüflingen protokollieren. Sollten Sie eine Gruppenprüfung betreuen, müssen Sie für jeden Prüfling einen eigenen Protokolleintrag formulieren (oder wahlweise den kopierten Text an anderer Stelle einfügen oder darauf verweisen). Prüflinge, zuständige Fachleitung und Schulleitung können die Protokollierung ebenfalls lesen.
Aus Dokumentationszwecken gibt es hier keine Möglichkeiten zum Editieren oder Löschen bereits eingetragener Protokollierungen. Verfassen Sie stattdessen einen neuen Eintrag und verweisen auf ggf. veränderter oder vorheriger fehlerhaften Angaben.
Sobald das ausformulierte Thema der 5. PK von Ihnen, der zuständigen Fachleitung und der Schulleitung genehmigt wurde, können Schüler:innen hier auch Dateien hochladen: z.B. die schriftliche Ausarbeitung.
In diesem Beispiel hat der Schüler ein Thema eingegeben, dass Sie gut finden und genehmigen.
Es erscheint ein Häkchen hinter Lehrkraft. Nun erhält die zuständige Fachleitung (hier Chemie) die Möglichkeit in BOLLE das Thema zu genehmigen oder abzulehnen.
Die Fachleitung ist unzufrieden und lehnt das Thema ab.
Die Fachleitung kann bei Ablehnung auch noch einen Kommentar hinzufügen, der von allen Beteiligten gelesen werden kann.
Das ist die Ansicht des Kommentars mit der Ablehnung.
Der Schüler hat in Absprache mit der Lehrkraft das Thema umformuliert. Nun genehmigen auch Fachleitung und Schulleitung das Thema.
Diese Prozessreihenfolge muss immer eingehalten werden. Wenn die Schulleitung ein Thema ablehnt, muss auch die Fachleitung die Genehmigung zurückziehen, damit Lehrkraft und Schüler:in wieder an der Themenstellung arbeiten können. Folgend wird erst die Fachleitung und dann die Schulleitung wieder zur Genehmigung befragt.
Ist alles genehmigt, sieht die 5. PK so für den Prüfling in BOLLE aus.
2. Schulleitungsfunktion
Die Schulleitung hat noch eine zusätzliche Einstellungsmöglichkeit: Die blauen Aktionsfelder erstellen E-Mails, sodass die entsprechenden Personen direkt und schnell kontaktiert werden können. Die Funktion setzt voraus, dass Mailadresse der Lehrkräfte und Schüler:innen hinterlegt sind.
Unterhalb der blauen Aktionsfelder lassen sich die bisher angemeldeten 5. PKs entsprechend der Kategorien der einzelnen Spalten (also z.B. Prüfungsform oder betreuende Lehrkraft) filtern und dann zum Beispiel nur Mails an alle von einer bestimmten Kollegin betreuten Schüler:innen schicken.
Außerdem besteht die Möglichkeit die Liste der 5. PKs als Excel-Datei exportieren zu lassen.
3. Häufige Fragen
Wenn ich eine 5. PK abgelehnt habe, diese aber eigentlich doch annehmen möchte, wie gehe ich dann vor?
Die Schüler:innen können die 5. PK noch einmal aufrufen und erneut speichern. Sie erhalten dann erneut eine Anfrage, die Sie dann auch annehmen oder erneut ablehnen können.
An unserer Schule verwenden wir Einverständnisformulare für die 5. PK. Kann ich sowas aus BOLLE heraus drucken?
Wir haben keine Stelle im Schulgesetz gefunden, die explizit solch ein Einverständnis einfordert. Demnach gibt es auch keine Vorlage von der zuständigen Senatsvorlage. Wenn Sie sich dennoch an der Schule handschriftlich absichern wollen, können Sie unter Admin > Einstellungen > Allg. Variablen folgende Funktion anhaken:
Sollten Sie das anhaken, erscheinen bei den betreuenden Lehrkräften und den Schüler:innen zwei zusätzliche Formulare: Zielvereinbarung und Festlegung der 5. PK.