regelmäßige Checkliste zu Schuljahresbeginn

Liebe BOLLE-Profis,

zu Schuljahresbeginn empfehlen wir Ihnen, dass Sie einmal alle folgenden Punkte durchgehen. Die meisten Punkte betreffen den Datenschutz, Datensicherheit und die Datenaktualität bei der Benutzung von BOLLE.

Überprüfen Sie einmal, ob noch alle schulinternen Angaben stimmen. Gehen Sie auf Admin > Einstellungen und dann links auf Allg. Variablen. Scrollen Sie auch weiter runter. Es gibt Einstellungen, die nur das BOLLE-Team ändern kann. Besonders wichtig ist hier die richtige URL für das Impressum von Ihrer Schulwebseite.
Muss eine Information aktualisiert werden? Dann melden Sie sich bitte bei uns: support@BOLLE-software.de
Zum Thema Datenschutz teilen wir mit Ihnen einen umfangreichen Kenntnisstand. Sie können das hier nachlesen. Ein Punkt beschreibt die Informationspflichten der Schule. Überprüfen Sie, ob die Datenschutzerklärung auf Ihrer Schulwebseite die Bestimmungen der regionalen Datenschutzbeauftragten weiterhin erfüllt. Wir haben für Sie die Vorlage der Datenschutzbeauftragten ergänzt. Sie finden diese hier.
Sind die Kolleg:innen auf einer Gesamtkonferenz im aktuellen Schuljahr auf die Sicherheitsprinzipien bei der Nutzung von BOLLE hingewiesen worden?
- Keydatei und Passwort immer sicher aufbewahren und nie weitergeben.
- Keydatei und Passwort nie auf Geräten speichern, zu denen auch andere offenen Zugang haben.
- Immer ordentlich ausloggen.
- Bei Einrichtung vertrauenswürdiger Geräte: nur für eigene Geräte, zu denen niemand anderer Zugang hat.
Ein möglicher Verlust von Sicherheitsmerkmalen (Keydatei, Passwort, TOTP, vertrauenswürdiges Gerät) muss der Schule sofort gemeldet werden. Die Admins / BOLLE-Profis können die Sicherheit unmittelbar wiederherstellen.