Logindaten Personal
In BOLLE haben die Admins und BOLLE-Profis die Möglichkeit, die Kolleg:innen bezüglich der Logindaten zu unterstützen. So kann z.B. bei einem Verlust von Sicherheitsmerkmalen schnell reagiert werden. Die Einstellung hierzu finden Sie in der Menüleiste bei Admin unter der Auswahl von Logindaten Personal.
Auf dieser Seite verwalten Sie die Logindaten des Personals.
Sie können den Kolleg:innen neue Key-Dateien zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Key-Dateien -NICHT- per E-Mail versenden. Die Keys sollten ausschließlich direkt vor Ort ausgegeben werden. Kolleg:innen, die sich zum ersten Mal bei BOLLE einloggen, können den Key bei der ersten Einrichtung einmalig selbst herunterladen. Dies ist statthaft, weil die Kolleg:innen zu diesem Zeitpunkt keinerlei Kursbücher oder andere Systemrechte erworben haben. Bei bereits registriertem und auf BOLLE aktivem Personal müssen hier mehr Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden.
Sie sehen ein paar weitere Schaltflächen:
TOTP löschen
Diese Aktion nutzen Sie, wenn
(a) Ihre Kolleg:innen Probleme mit dem TOTP haben und Sie um Zurücksetzen der Funktion bitten oder
(b) Ihre Kolleg:innen Ihnen ein gestohlenes Gerät melden.
Mit Löschen des TOTPs werden auch die von den Kolleg:innen als sicher gespeicherten Geräte wieder freigegeben. Ein Login ist damit ohne Keydatei nicht mehr möglich.
Passwört ändern
Wenn sie ein Passwort ändern, lassen Sie bitte immer Initialpasswort angehakt. So wird das Personal nach erfolgreichem Login aufgefordert, ein eigenes persönliches Passwort zu wählen.
PDF Erstlogin
Mit Klick auf dieses Feld wird eine PDF erstellt, die Sie neuen Kolleg:innen geben können.
Neuer Verwaltungskey
Bei einigen Kolleg:innen sehen Sie auch diese Schaltfläche. Hierbei handelt es sich um einen besonderen Verwaltungskey. Der normale Key ermöglicht unterrichtsalltägliche Eintragungsmöglichkeiten, so wie sie fast alle Lehrkräfte und weiteres pädagogisches Personal brauchen. Die Rechte dieser Personalgruppe sind systemweit deutlich eingeschränkt. Das Verwaltungspersonal, also die Kolleg:innen des Sekretariats, die Verwaltungsleitung, Mittel- und Oberstufenkoordination und die Schulleitung, hat jedoch weitreichende Lese- und Schreibrechte im Programm. Viele, bei einigen Kolleg:innen mit umfangreichen Verwaltungstätigkeiten auch unterrichtliche Aufgaben, bei denen häufige Ortswechsel die Regel sind, werden so in die mobile Unterrichtsarbeit (normaler Key) und die weitreichendere Verwaltungsarbeit (lokaler Verwaltungskey) getrennt.
Im sichersten Fall wird der Verwaltungskey nur an geschützten, persönlichen Dienstrechnern vor Ort verwendet. Der Zugang zu BOLLE für unterrichtliche Aufgaben kann dabei weiterhin mit dem normalen Key auf einem USB-Stick oder mittels TOTP erfolgen. Auch dabei bleibt die sicherheitsrechtliche Vorgabe der Zwei-Faktor-Authentizierung erfüllt.
Bitte informieren Sie Ihr Verwaltungspersonal regelmäßig über diese Sicherheitsaspekte.
Häufige Fragen
1. Ein Kollege hat sich gestern die Keydatei erstellt, diese jedoch nur geöffnet und nicht gespeichert. Ich habe daraufhin einen neuen Key erstellt. Wenn ich das pdf-Dokument zur Erstanmeldung herunterlade, ist jedoch kein Einmalpasswort angegeben. Wie kann der Kollege sich jetzt einloggen?
Nach solch einem Vorfall wird es tatsächlich etwas umständlicher. Das ist eine nötige Sicherheitseinstellung. Beim allerersten Login liegen noch keine persönlichen Daten vor, sodass wir den Erstlogin so gestalten können. Bei Verlust von Sicherheitsmerkmalen kann der "zweite Erstlogin" aus der Distanz so nicht mehr erfolgen. Sie gehen in Logindaten Personal und laden einen neuen Key für den Kollegen direkt herunter. Dann schimpfen Sie ein bisschen ;-) und geben den neuen Key dem Kollegen direkt mit. Sie müssen sich also einmal treffen. Ein Versand von Keys per E-Mail wird von uns nicht empfohlen, da der Key dann auch im Mailverlauf gespeichert bliebe.