Logindaten Personal
Auf dieser Seite verwalten Sie die Logindaten des Personals.
Sie können den Kolleg:innen neue Key-Dateien zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Key-Dateien -NICHT- per E-Mail versenden. Die Keys sollten ausschließlich direkt vor Ort ausgegeben werden. Kolleg:innen, die sich zum ersten Mal bei BOLLE einloggen, können den Key bei der ersten Einrichtung einmalig selbst herunterladen. Dies ist statthaft, weil die Kolleg:innen zu diesem Zeitpunkt keinerlei Kursbücher oder andere Systemrechte erworben haben. Bei bereits registriertem und auf BOLLE aktivem Personal müssen hier mehr Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden.
Sie sehen ein paar weitere Schaltflächen:
TOTP löschen
Diese Aktion nutzen Sie, wenn
(a) Ihre Kolleg:innen Probleme mit dem TOTP haben und Sie um Zurücksetzen der Funktion bitten oder
(b) Ihre Kolleg:innen Ihnen ein gestohlenes Gerät melden.
Mit Löschen des TOTPs werden auch die von den Kolleg:innen als sicher gespeicherten Geräte wieder freigegeben. Ein Login ist damit ohne Keydatei nicht mehr möglich.
Passwört ändern
Wenn sie ein Passwort ändern, lassen Sie bitte immer Initialpasswort angehakt. So wird das Personal nach erfolgreichem Login aufgefordert, ein eigenes persönliches Passwort zu wählen.
PDF Erstlogin
Mit Klick auf dieses Feld wird eine PDF erstellt, die Sie neuen Kolleg:innen geben können.
Neuer Verwaltungskey
Bei einigen Kolleg:innen sehen Sie auch diese Schaltfläche. Hierbei handelt es sich um einen besonderen Verwaltungskey. Der normale Key ermöglicht unterrichtsalltägliche Eintragungsmöglichkeiten, so wie sie fast alle Lehrkräfte und weiteres pädagogisches Personal brauchen. Die Rechte dieser Personalgruppe sind systemweit deutlich eingeschränkt. Das Verwaltungspersonal, also die Kolleg:innen des Sekretariats, die Verwaltungsleitung, Mittel- und Oberstufenkoordination und die Schulleitung, hat jedoch weitreichende Lese- und Schreiberechte im Programm. Viel bei einigen Kolleg:innen der Verwaltung auch unterrichtliche Aufgaben, bei denen häufige Ortswechsel die Regel sind, anfallen, wird die mobile Unterrichtsarbeit (normaler Key) von der weitreichenden Verwaltungsarbeit (lokaler Verwaltungskey) getrennt. So soll der Verwaltungskey nur an den geschützten Schulrechnern vor Ort verwendet werden. Wohingegen der Zugang zu unterrichtlichen Aufgaben weiterhin mit dem normalen Key auf einem USB-Stick oder mittels TOTP erfolgen kann, damit die sicherheitsrechtliche Vorgabe der 2FA erfüllt bleibt.
Bitte informieren Sie Ihr Verwaltungspersonal regelmäßig über diese Sicherheitsaspekte.