Verwaltung der Pinnwand (automatische Uploads einrichten)

DieserIn AbschnittBOLLE richtetkönnen Sie die Unterrichts- und Vertretungspläne, sowie weitere Aushänge dem Personal, Schüler:innen und Eltern zugänglich machen. Die Pinnwand ist direkt in BOLLE und auch in der BOLLE-App integriert.

Diese Seite befindet sich nurnoch anim erfahrene Administratoren. Für den regelmäßigen Upload benötigen Sie eine Linux-Umgebung, die Zugriff auf die Dateien hat und mit dem Internet verbunden ist.Aufbau!!!

BOLLE ermöglicht es, dass Sie bestimmte Dokumente regelmäßig automatisiert hochladen. Dazu gehören Stunden- und Vertretungspläne (von Untis), aber auch andere Aushänge, die Sie für den Schulalltag benötigen. 

Für den automatischen Uploads auf Ihre individuelle BOLLE-Plattform, nutzen wir Nextcloud. Jede Schule, die BOLLE nutzt, erhält einen auf 1 GB begrenzten Unter-Account auf unseren Nextcloud-Server.  

Um diese Funktion in BOLLE nutzen zu können, benötigen Sie zwei Dinge:

1. Login-Daten für Ihren Unter-Account bei Nextcloud. (Diese finden Sie unter Admin > Einstellungen.)
2. Einen Nextcloud-Clienten auf dem Rechner, an dem die Stunden- und Aushänge.Vertretungsplanung stattfindet. (Nextcloud Clienten können Sie hier herunterladen.)

Sollten Sie das Passwort des Unter-Accounts ändern, werden die Login-Daten unter Admin > Einstellungen nicht aktualisiert. 

Bitte beachten Sie drei grundsätzliche Vorschriften bei der Nutzung Ihres Nextcloud Unter-Accounts:
1. Löschen Sie keine Ordner in der vorgegebenen Ordnerstruktur.
2. Benennen Sie keine Ordner um. 
3. Halten Sie sich an die vorgegebenen Dateiformate, die weiter unten je Ordner spezifiziert angegeben werden.

Wichtig:
Bei der Kommunikation zwischen Nextcloud und BOLLE handelt es sich um eine Einbahnstraße. Es werden keine Informationen aus BOLLE an die Nextcloud weitergegeben. BOLLE schaut lediglich alle fünf Minuten, welche Neuerungen in Ihrem Nextcloud Unter-Account getroffen wurden. Wenn sowohl Änderungen wahrgenommen als auch die richtigen Dateitypen erkannt werden, passt sich die Pinnwand in BOLLE entsprechend an.

Stimmt der Dateityp nicht? Heißt der Ordner auf einmal anders? Dann werden keine Informationen in BOLLE gespiegelt dargestellt. 

Es gibt verschiedene Arten von Vertretungsplänen,Plänen und Aushängen, die hochgeladen werden können:nnen. Sie finden in Ihrem Unter-Account in der Nextcloud verschiedene, bereits angelegte Ordner. Bitte löschen Sie keinen Ordner und benennen Sie keine Ordner um. Ordner, die keinen Inhalt aufweisen, werden auf der Pinnwand in BOLLE auch ignoriert und erst gar nicht dargestellt.

Eine

• VertretungsplanÜbersicht der vorhandenen Ordner
  P = Personal, S = Schüler:innen, E = Eltern
  
  sehen)sehenkönnen

  Der

  Hochladeprozess

  Doch

  funktioniert der Upload?
  Der Upload zu BOLLE funktioniert über eine geheime URL. Diese ist so lang, dass sie praktisch nicht erraten werden muss. An diese URL lassen sich die Uploads mittels curl schicken. Die lange URL bietet dabei die Möglichkeit, dass der Prozess ohne weitere Authentisierung erfolgen kann.
  Im Bereich Admin -> Einstellungen -> Automatische UploadsTexteditorundpassenSieallePfadederan. Die ersten drei Pfade sind die verschiedenen Vertretungspläne, die Sie hochladen können, die letzten beiden sind die Pfade der Verzeichnisse mit den Aushängen. Achten Sie darauf, dass der Pfad als absoluter Pfad angegeben werden muss.

  Wenn Sie keine Unterschiede zwischen den Vertretungsplänen für Lehrkräfte und Kindern machen möchten, können Sie mehrfach das identische Verzeichnis angeben. Dann sehen alle Beteiligten denselben Plan.

  Wenn Sie einzelne Funktionen nicht nutzen möchten, dann legen Sie dennoch die Ordner an und lassen diese leer.

  

  Regelmäßiger Upload

  Nachdem die Verzeichnispfade in das Skript eingetragen sind,

  geschiehtbeispielsweisemittels"bashupload.sh"inderKonsole. Sie können (und sollten) dazu einen Cronjob einrichten, die dieses Skript

  #	Name des Ordners	Kurzbeschreibung (inkl. vorgeschriebener Dateityp)	Datei-typ	P	S&E
  1	Aufsichtsplan	Es kann eine (!) html.-Datei hochgeladen werden, die z.B. darstellt, wer wann wo eine Aufsicht führen soll. Erstellen Sie die Datei am besten in Word und speichern die Datei als eine html.-Datei. Der Name der Datei ist frei wählbar.	html	x
  2	Aushänge	Hier können beliebig viele pdf.-Dateien hochgeladen werden. Diese werden hier allen User-Gruppen von BOLLE angezeigt (Schüler:innen, Eltern, Personal).	pdf	x	x
  3	Aushänge Personal	Hier können Sie ebenfalls beliebig viele pdf.-Dateien hochladen. Diese Aushänge werden in BOLLE nur dem Personal angezeigt.	pdf	x	x
  4	Aushänge Archiv	Dieser Ordner lädt nichts auf BOLLE hoch. Sie können diesen Ordner für Lehrkräftehäufige, (sich wiederholende Aushänge nutzen. Aushänge, die hier sind, werden in BOLLE nicht angezeigt.	pdf
  5	Stundenplan	Hier können Sie eine sogenannte Grundversion des Stundenplans anzeigen. In der Regel kann so der Stundenplan nach Personal, Räumen und Klassen durchsucht werden. Dieser Stundenplan ist nur zurdem Anzeige)Personal Vertretungsplanzugänglich.	speziell	x
  6	Stundenplan Kinder	Hier können Sie eine Grundversion des Stundenplans anzeigen. Dieser Stundenplan ist nur für Schüler:innen (nur zur Anzeige) Vertretungsplan zur automatisieren Weiterverwendung in BOLLE (siehe unten) Für die Aushänge stehen zwei Varianten zur Verfügung: Aushänge, die nur Lehrkräfte sehen können Aushänge, die alle Nutzer (also Schüler:innen,und Eltern undsichtbar. Lehrkräfte	speziell		x
  7	Stundenplan wietagesaktuell	Hier können Sie dasden vorbereitetetagesaktuellen SkriptStundenplan herunterladen.  Wiraus empfehlenUntis Ihnen,anzeigen. dassHierbei Sie alle Dokumente, diewerden in Zukunftder automatischRegel hochgeladenVeränderungen werden sollen, in einem Ordner ablegen. Dieser könnte sich bspw. auf einer Netzwerkfestplatte befinden, die auchdurch den Upload selbst übernehmen kann.  Die Ordnerstruktur könnte also so aussehen: Es besteht aus den Ordnern, in denen sich die Dateien befinden und dem Uploadskript "upload.sh", welches Sie von BOLLE heruntergeladen haben. Öffnen Sie nun zunächst das SkriptVertretungsplan mit einemangezeigt.	speziell	x
  8	VP VerzeichnisseKinder	Hier kann der UploadVertretungsplan beginnen.von Untis für die Ansicht durch Schüler:innen und Eltern angezeigt werden. Es wird der aktuelle und der nächste Tag angezeigt.	speziell		x
  9	VP Personal	Hier kann der Vertretungsplan von Untis für die Ansicht durch das Personal angezeigt werden. Es wird der aktuelle und der nächste Tag angezeigt.	speziell	x
  10	VP langfristig	Hier kann der Vertretungsplan wochenweise dargestellt werden; je nach Export-Einstellungen.	speziell	x
  11	VP BOLLE	Auf der BOLLE-Startseite kann ein auf die Lehrkraft zugeschnittener Bereich des Vertretungsplan dargestellt werden. Dafür müssenist Sieein dasbestimmter SkriptExport nuraus ausführen.Untis Dieserforderlich.	speziell	x
  		Für alle fünfStunden- Minuten ausführt. Bitte beachten Sie, dass der Upload der Aushänge nur vorgenommen wird, wenn Sie Änderungen an den Dateien vorgenommen haben. Der Upload derund Vertretungspläne geschiehtaus beiUntis jeder(#5 Ausführung. - #11) ist ein spezieller Export nötig. Diese werden weiter unten beschrieben.

  Nach dem Ausführen legt das Skript zwei Dateien in seinem Ausführungsverzeichnis an: alterUpload_alle.txt und alterUpload_personal.txt.
  Löschen Sie diese Dateien nicht. Sie verhindern, dass Aushänge unnötig oft und mehrfach hochgeladen werden.

  Formate

  Vertretungsplan für Lehrkräfte / für Schüler:innen

  Die Dateien, die Sie hier hochladen, werden den betroffenen Personen lediglich angezeigt. Die Formatierung und die Inhalte sind daher Ihnen selbst überlassen. Wichtig ist, dass der Vertretungsplan aus nur einer Datei besteht, die als hm-Datei gespeichert ist.
  Sie können unterschiedliche Pläne für Lehrkräfte und Schüler:innen hochladen, da die Pläne für Kinder häufig weniger Informationen enthalten müssen.

  Vertretungsplan zur automatisieren Weiterverwendung in BOLLE

  Wenn der Vertretungsplan in einem bestimmten Format zu BOLLE hochgeladen wird, kann er von BOLLE automatisch weiterverwendet werden. Dann bekommen z.B. Lehrkräfte, die von Vertretungen betroffen sind, diese Informationen direkt auf Ihrer Startseite angezeigt. Es handelt sich dabei um ein reines Komfortfeature, welches nicht eingerichtet werden muss. Das Format ist dabei auf den Export von Untis ausgelegt. Konfigurieren Sie den Untis-Export dabei so, dass die Tabelle wie folgt aufgebaut ist:
  

  Aushänge

  Aushänge können ausschließlich als PDF hochgeladen werden. Achten Sie - für die beste Darstellung - darauf, dass es sich um ein Hochkant-A4-Format handelt. Andere Formate sind aber ebenso möglich.