Zeugnisvorlagen

BOLLE druckt die Zeugnisse nach den geltenden Bestimmungen der Senatsverwaltung für Bildung. Die zentralen Vorgaben lassen den Schulen jedoch auch etwas Spielraum. In der Menüleiste finden Sie unter Admin die Zeugnisvorlagen. Dort werden alle zeugnisrelevanten Einstellungen vorgenommen.

Ein paar Wochen vor den ~~Zeugnissen~~Halbjahreszeugnissen gibt es vom BOLLE-Team immer eine Schulung zur Erstellung von Zeugnissen mit BOLLE. Weitere Einstellungshinweise gehen den Mittel- und Oberstufenkoordinationen separat zu.

Damit die Zeugniserstellung klappt, müssen Sie folgende Punkte beachten:

Gibt es eine Zeugnisvorlage für die Halb- und Ganzjahreszeugnisse der Mittelstufe?
Gibt es eine Zeugnisvorlage für ~~Abgangszeugnisse?~~Abgangs- und Abschlusszeugnisse (z.B. MSA, BBR, EBBR)?
Gibt es eine Vorlage für die E-Phase an ISS mit OS?
Gibt es eine Vorlage für das Arbeits- und Sozialverhaltszeugnis (falls nötig)?
Gibt es eine Vorlage für Schüler:innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf (falls nötig)?
Gibt es eine Vorlage für die Förderpläne als Ergänzung zum Zeugnis (falls gewünscht)?

Wichtiges vorweg:

Sie können die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen zu den Zeugnisvorlagen am besten mit der Vorschaufunktion im Bereich Zeugnisse überprüfen. So sehen Sie gleich, ob alles stimmt oder was noch verändert werden muss. Hier gelangen Sie direkt zur Handbuchseite Zeugnisse.

Wie richte ich die Vorlagen am besten ein?

Klicken Sie auf Zeugnisvorlage hinzufügen. Zuerst geben Sie einen verwaltungsinternen Namen für die Vorlage an. Dieser hilft Ihnen dabei, die Vorlage wiederzufinden. Er ist nach außen nicht sichtbar.

Angabe der Klassen und Jahrgänge

Danach entscheiden Sie, für welche Klassen oder Jahrgänge diese Vorlage gelten soll. Bitte achten Sie darauf, dass Sie diese Angaben kommagetrennt und ohne Leerzeichen vornehmen müssen. Wollen sie z.B. eine Vorlage für die gesamte Mittelstufe gelten lassen, so geben schreiben Sie bei Jahrgänge: 7,8,9,10 (ohne Leerzeichen!).

Angenommen, Sie haben an Ihrer Schule die Klassen a, b, c und d in den Jahrgängen 7 bis 10 und die a-Klassen sollen andere Zeugnisköpfe erhalten, als die b-, c- und d-Klassen. Sie müssten zwei Vorlagen erstellen.

In der Vorlage 1 stünde bei Klassen (kommagetrennt): 7a,8a,9a,10a
In der Vorlage 2 stünde bei Klassen (kommagetrennt): 7b,7c,7d,8b,8c,8d,9b,9c,9d,10b,10c,10d
"Jahrgänge (kommagetrennt)" bliebe immer frei

Willkommensklassen werden mit der Zahl "0" bei Jahrgänge geführt.

Anlässe

Sie haben hier die Möglichkeit mehrere Anlässe pro Vorlage zu markieren. Bitte achten Sie aber darauf, dass diese dann ~~aber~~ auch die gleiche Vorlagenmaske erhalten. Sie können so z.B. das Halb- und Ganzjahreszeugnis in einer Vorlage anhaken, aber nicht z.B. das Ganzjahreszeugnis und das Abgangszeugnis. ~~Diese~~Für diese beiden Zeugnisarten gelten ~~andere~~je unterschiedliche Vorlagen. Daher müssen ~~auch~~ davon separate Vorlagen erstellt werden.

Vorlage

Hier wählen Sie die zu Ihrem Anlass passende Vorlage. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, werden Sie evtl. nach weiteren Einstellungen gefragt (Einstellungen für das gewählte Template).

Weitere Einstellungen

Sie müssen jetzt noch Ihren Schulnamen eingeben. Darüberhinaus können Sie drei weitere Zeilen eingeben (z.B. Schulart und Region).

Besondere Einstellungen für Halb- und Ganzjahreszeugnisse, E-Phase und Schul Z 421

Wenn Sie möchten, dass der individuelle Klassenleitungsname erscheint, wählen Sie "ja". Der Klassenleitungsname wird so erstellt: "M. Specht". Hinweis: Achten Sie in der Kolleg:innenverwaltung darauf, dass keine Titel in den Nachnamen gespeichert sind, sonst erscheint "M. Dr. Specht". Diese Einstellung gilt für alle Klassen, die in der Vorlage definiert wurden.

Sie können außerdem unter dem Unterschriftenfeld für die Schulleitung den Namen der Schulleitung angezeigt bekommen. Hierfür schreiben Sie den Schulleitungsnamen so, wie Sie ihn auf dem Zeugnis sehen möchten in das entsprechende Feld.

Gymnasien müssen bei Schul Z 250 noch auswählen, ob es sich um einen altsprachlichen Bildungsgang handelt. Sollte dies der Fall sein, bleibt die Angabe der Schulart (Zeile 3) frei.

Besondere Einstellungen für Vorlagen zum Arbeits- und Sozialverhalten

Bitte sprechen Sie mit uns, welche genaue Vorlage Sie hier wählen müssen. Wir benötigen dafür eine schulinterne Vorlage eines Arbeits- und Sozialverhaltenzeugnisses.

Förderplan als Ergänzung zum Zeugnis

Sie können hier nehmen den bekannten Einstellungen noch angeben, ob Sie möchten, dass auf das Schulgesetz verwiesen wird, welches diesen Förderplan zur Folge hat und ob auf das schulische Angebot einer möglichen Hausaufgaben AG oder Schülerarbeitsstunden verwiesen wird.