Besonderheiten der Grundschule
Auf dieser Seite werden besondere Einstellungsmöglichkeiten für die Grundschule beschrieben.
Für viele Bereiche, die wir hier beschreiben, benötigen Sie sowohl das Recht "Grundschulkoordination" als auch das Recht "Admin".
1. Allgemeines
2. Deutsch in der Grundschule
3. Verbalzeugnisse in BOLLE
3.1. Fließtextzeugnisse3.1.1. Vorlagen für Fließtextzeugnisse erstellen
3.2. Indikatorenzeugnisse
1. Allgemeines
Das Wichtigste vorweg: Die meisten Sachen sind im Grundschulbereich genauso wie auch in der Mittel- und Oberstufe. Auf ein paar Besonderheiten möchten wir Sie jedoch hinweisen, damit Sie sich besser zurechtfinden und erkennen können, welche speziellen Möglichkeiten wir im Bereich der Grundschule für Sie bereithalten.
So gibt es z.B. für Deutsch spezielle Zeugnisvoraussetzungen und an den Grundschulen gibt es auch andere Zeugnisarten wie Fließtext- und Indikatorenzeugnisse, die in der Mittelstufe so u.U. gar keine Anwendung finden. Wir erklären Ihnen hier grundschulspezifisch, wie Sie die Einstellungen richtig setzen, damit Ihre Arbeit korrekt abgebildet werden kann.
1. Deutsch in der Grundschule
Wenn es an Ihrer Grundschule Notenzeugnisse gibt, dann benötigen Sie die Möglichkeit im Fach Deutsch zahlreiche Einzelnoten auf dem Zeugnis ausweisen zu können.
Dafür muss eine bestimmte Einstellung im Bereich Admin > Einstellungen > Fächer vorgenommen werden. Dort muss es den Kurstyp "Deutsch Grundschule" für das Fach Deutsch geben. Wenn Sie sich unsicher sind, schreiben Sie bitte dem Support (support@BOLLE-software.de). Wir richten das dann für Sie ein.
Die Deutschlehrkräfte, für die diese Unterteilung wichtig ist, gehen bei der Kursbucherstellung wie folgt vor:
Sie klicken auf der BOLLE-Startseite auf Kurse verwalten.
Und dann auf Neuer Kurs.
Im neuen Fenster wählen Sie Unterricht.
In der folgenden Abfrage wählen Sie die Klasse, in der Sie das Fach unterrichten.
Und in diesem Fall jetzt z.B. das Fach "Deutsch".
Im folgenden Fenster müssen Sie sich für einen Kurstypen entscheiden. In diesem Fall wollen Sie gerne die Option haben, die Leistungen eines Schulkindes im Fach Deutsch diesen o.g. fünf Zeugniskategorien zuordnen zu können. Deshalb wählen Sie "Deutsch Grundschule (3. - 6. Klasse)".
Sollten Sie diese Option nicht haben wollen, wählen Sie "regulär (0. - 10. Klasse).
Folgen Sie den weiteren Einstellungen. Am Ende ist Ihr Kursbuch eingerichtet.
Sie müssen sich noch Schüler:innen zuordnen. Das erklären Ihnen im Zweifel Ihre BOLLE-Profis oder Sie können das auch hier nachlesen.
Tipp: Wenn Sie Ihr Kursbuch umbenennen möchten, klicken Sie auf bearbeiten. Dort können Sie einen anderen Namen für das Kursbuch eingeben.
Klicken Sie nun auf Noten (das geht erst, wenn auch Schüler:innen in dem Kursbuch zugeordnet wurden).
Im Bereich Noten ist nun ersichtlich, dass Sie hier sehr viel mehr Zeugnisnotenoptionen haben als das bei anderen Fächern der Fall wäre. An den Prozenten können Sie selbstverständlich Änderungen vornehmen. Die errechnete Gesamtnote finden Sie weiter rechts im gelben Zeugnisnotenbereich.
3. Verbalzeugnisse in BOLLE
Wenn Sie in BOLLE Fließtext- oder Indikatorenzeugnisse erstellen möchten, müssen bestimmte Einstellungen vorgenommen werden.
Zuerst sollten Sie die Notenschlüsse entsprechend anlegen:
Gibt es Notenzeugnisse? Dann ist vermutlich die Notenstruktur für das Zeugnis entsprechend anzuklicken.
Gibt es Fließtextzeugnisse? Dann haken Sie das entsprechende Feld an.
Gibt es Indikatorenzeugnisse? Dann gehen Sie unter Admin > Zeugnisvorlagen und erstellen eine entsprechende Zeugnisvorlage. Vermerken Sie dort genau die Klassen, bei denen es ein Indikatorenzeugnis geben soll.
Bei Änderungen im Notenschluss bedenken Sie, dass Sie ggf. noch einen dieser Knöpfe drücken müssen:
Für alle drei Zeugnisarten benötigen Sie fertig eingerichtete Zeugnisvorlagen. Unter Admin > Zeugnisvorlagen nehmen Sie diese Einstellungen vor.
So könnte z.B. die Einstellung für ein Fließtextzeugnis aussehen. Dabei wurden hier z.B. nur vier Klassen ausgewählt, die solch ein Zeugnis erhalten sollen. Achten Sie darauf, dass kein Leerzeichen nach dem Komma eingesetzt ist.
Es muss außerdem "Verbale Beurteilung" als Anlass vermerkt werden.
Die Einstellungen für ein Indikatorenzeugnis könnten z.B. so aussehen:
Mehr Hinweise zu den Zeugnisvorlagen finden Sie hier.
3.1. Fließtextzeugnisse
Sie können in BOLLE Fließtextzeugnisse erstellen. Für die Schulanfangsphase wählen Sie dafür Schul Z 100 in den Zeugnisvorlagen.
Wenn alles richtig eingestellt ist, sehen die Fachlehrkräfte der Klasse im jeweiligen Notenbereich der Fächer ein V für die Verbalnote. Solange keine Informationen hinterlegt sind, ist es dunkelrot.
Wenn man auf das V klickt, öffnet sich das Eingabefeld für die Verbalnote.
Die Grundschulkoordination kann für die einzelnen Fächer einstellen, ob es z.B. solche Textbausteine zur Vorlage geben soll.
Die Kolleg:innen können dann die Textbausteine anklicken. Diese erscheinen dann im Texteingabefeld. An dieser Stelle soll nicht der Vorname des Kindes ausgeschrieben werden. Man schreibt am besten immer VORNAME. Das Wort erscheint dann immer mit rotem Hintergrund. Die Zeugnisnamenfrequenz entscheidet dann darüber, wie oft welcher Vorname gewählt wird (Caspar David Friedrich erfasst zentrale Aussagen von Texten. Caspar schreibt Buchstaben gut und lesbar in Druckschrift.).
Es können auch individuelle Texte verfasst werden und im dann vorliegenden Text Veränderungen vorgenommen werden.
Am Ende muss man auf Bestätigen klicken.
Eine erfolgte Veränderung des Inhalts ohne finale Speicherung auf der eigentlichen Notenseite sieht so aus:
Das V erscheint mit grünem Hintergrund. Wenn man dann oben auf Speichern klickt, erscheint das V leicht grün. Der grüne Hintergrund ist dann weg.
Wichtig:
Sie müssen Ihre Änderungen immer auch auf der übergeordneten Notenseite speichern!
Sonst sind alle Eintragungen verloren. Am besten speichern Sie auch regelmäßig zwischendurch.
Im Bereich Zeugnisse (sowohl für die Grundschulkoordination als auch die Klassenleitung) lassen sich dann alle Verbalnoten der Lehrkräfte sehen.
Gehen Sie dafür auf Ihren Klassenreiter und wählen Zeugnisse. Dort wählen Sie dann den Reiter Fließtextzeugnisse.
Die Angaben von Deutsch sind hier ersichtlich. Die anderen Fächer haben noch keine Note angelegt. Die Klassenleitung und Grundschulkoordination kann in die Fächer noch nicht reinschreiben. Das geht erst, wenn eine Verbalnote oder "Ziffernote" im Fach vorliegt.
Die Grundschulkoordination könnte das einfach zugänglich machen, sie eine Note im Reiter Noten in dem Fach einträgt. In der Regel werden die Klassenleitungen jedoch die Fächer entweder selbst unterrichten oder andere Fachlehrkräfte zeitnah Eintragungen vornehmen, sodass dieser Weg eher die Ausnahme darstellt.
Sobald hier Textbausteine stehen, können die Klassenleitungen dort ebenfalls Änderungen vornehmen - auch nach dem Notenschluss.
Die veränderten Beurteilungen können durch die Fachlehrkräfte gesehen werden. Vor dem Notenschluss können die Fachlehrkräfte außerdem selbstständig Änderungen den Beurteilungen vornehmen.
Mithilfe der Pfeile weiter rechts können Sie entscheiden, an welcher Stelle die Verbalnoten gesetzt werden sollen. Außerdem können Sie ein Vor- und Nachwort verfassen.
Achten Sie auch hier dabei darauf, dass Sie nicht den Vornamen des Kinder verwenden sondern VORNAME schreiben.
Klicken Sie unbedingt auf Speichern am Ende. Sie können dann auch eine Vorschau generieren.
Die Klassenleitungen müssen ggf. weitere Einstellungen im Bereich Zeugnisse vornehmen.
Wenn man im Reiter Übersicht ganz rechts auf das Zahnradsymbol klickt, sieht man z.B., dass man beim Z 100 noch den Versetzungstext schulkindgenau anpassen muss.
Auf der Seite sehen Sie die bereits angelegten Vorlagen für Fließtextzeugnisse. Sie können alle Formulierungen unwiderruflich löschen, neue Formulierungen einzeln hinzufügen oder eine eine große Sammlung an Formulierungen importieren. Letzteres kann hilfreich sein, wenn Sie Vorlagen ggf. auch von Kolleg:innen anderer Schule erhalten.
Was auffällt, ist, dass hier "Notenpunkte" stehen. Dies ist nur zur ordentlichen Verarbeitung der Datenpunkte. Später sehen Sie die zugeordneten Noten 1+, 1, 1- etc.
Wofür die Werte stehen, sehen Sie hier:
Wenn Sie neue Formulierungen hinzufügen, müssen die Angaben nicht zu jedem Wert vorgenommen werden. Das sieht man weiter oben beim Beispiel für Deutsch bei den Fließtextzeugnissen bereits.
Wenn Sie die Kategorie gleich nennen (siehe oben "Sprachgebrauch"), werden alle Texte darunter gruppiert. Achten Sie darauf, dass, wenn ein Vorname verwendet werden soll, dass Sie VORNAME schreiben.
Auf die Nutzung geschlechtsspezifischer Personalpronomen soll laut Senatsvorgaben möglichst verzichtet werden. Wenn Sie als Zeugnisname ein Personalpronomen verwenden ("sie" oder "er"), achten Sie dennoch hier darauf, dass Sie VORNAME schreiben.Den Zeugnisnamen ändern Sie im Bereich "Zeugnisse" im Reiter "Bemerkungen".
Wenn Sie ganz viele Formulierungen mit einmal integrieren wollen, nutzen Sie am besten die Import-Funktion.
Sie können dort eine CSV-Datei hochladen, die so vom Spaltenkopf her aussehen sollte:
Die Reihenfolge ist wichtig!
Diese Datei muss dann im richtigen Format gespeichert werden CSV UTF 8.
Wenn Sie selber tolle Vorlagen erstellt haben, können Sie diese Kolleg:innen anderer Schule zur Verfügung stellen. Klicken Sie dafür auf das Symbol "CSV". Diese Datei können die Kolleg:innen an anderen BOLLE-Schulen für den Import nutzen. 
3.2. Indikatorenzeugnisse
Der Vorgang ist ähnlich wie bei den Fließtextzeugnissen.
Man benötigt die entsprechenden Zeugnisvorlagen. Hier ein Beispiel für die Schulanfangsphase 1-2.
Wenn im der Zeugnisvorlage die Klassen richtig angegeben sind und die Notenschlüsse korrekt eingerichtet wurden, dann können die Fachlehrkräfte im gelben Zeugnisnotenbereich ein "Ind" sehen. Ind steht hier für Indikatorenzeugnisse.
Weitere Hinweise zu den Indikatorenzeugnisse finden Sie hier.