Notenschluss (Mittelstufe und E-Phase)
In BOLLE muss ein Datum für einen offiziellen Notenschluss eingegeben werden. Nach Ablauf des festgelegten Datums können in BOLLE keine Zeugnisnoten mehr verändert werden. So haben Mittel- und Oberstufenkoordinator:innen die Möglichkeit, die Zeugniskonferenzen entsprechend vorzubereiten. Änderungen der Zeugnisnoten sind danach nur noch für die Mittel- und Oberstufenkoordinator:innen möglich.
Diese Funktion ist zu finden in der Menüleiste bei Mittelstufe unter Auswahl von Notenschluss.
Hier können Sie den Notenschluss für bestimmte Jahrgänge festlegen. Das Datum gibt den Eintragungsschluss für die Fachlehrkräfte an. Danach können nur noch Sie die Zeugnisnoten verändern. Informieren Sie Ihr Kollegium über das von Ihnen gewählte Datum des Eintragungsschlusses.
Sie können auch einen Eintragungsbeginn festlegen. Wir empfehlen, dass Sie hier den Beginn des jeweiligen Semesters bzw. Halbjahres wählen.
Wenn Sie auf bearbeiten klicken, führt Sie ein erläutertes Menü durch die Einstellungen.
Sie geben in diesem Menü auch das Datum für den Fehlzeitenerfassungsschluss an. Erst wenn Noteneintragungs- und Fehlzeitenerfassungsschluss eingetreten sind, können Zeugnisse erstellt werden. Vorher gehen nur die Vorschauversionen.
Es darf nur einen Notenschluss für jedes Ereignis bei jeder Klasse vorhanden sein. Im folgenden Beispielbild sieht man einen Fehler. Der Notenschluss der ersten Zeile beinhaltet auch die E-Phase ("alle Klassen" bedeutet hier auch die Klassen der E-Phase). Wenn die E-Phase einen anderen Eintragungsschluss haben soll, müssen die Klassen aus der E-Phase herausgenommen werden. 
Es kann durchaus sinnvoll sein, mehrere Notenschlusstermine für das gleiche Halbjahr zu haben. So könnte es z.B. sein, dass die Jahrgänge 7, 8 und 9 im 2. Halbjahr das Ganzjahreszeugnis an einem anderen Termin als die Schüler:innen des 10. Jahrgangs erhalten.
Achten Sie dabei aber immer darauf, dass weiterhin gilt: Es darf nur einen Notenschluss für jedes Ereignis bei jeder Klasse vorhanden sein.
Sie können Notenschlüsse nicht selbstständig löschen. Wenn ein Notenschluss gelöscht wird, wird dabei sehr viel unwiderruflich aus dem System entfernt. Bitte schreiben Sie uns, wenn Sie einen Notenschluss löschen möchten.