Zwischenbewertungen

In BOLLE können Zwischenbewertungen veranlasst werden, um so die Schule intern aber auch um z.B. die Schüler:innen und Erziehungsberechtigten unabhängig des Zeitpunktes zu den Zeugnissen über den aktuellen Leistungsstand zu informieren, z.B. an Elternsprechtagen. 

Die Mittel- oder Oberstufenkoordination ruft die Fachlehrkräfte zu einer Zwischenbewertung in BOLLE auf. Die Eingabe erfolgt über die Notenverwaltung in den jeweiligen Kursen bis zu einem festgelegten Datum. Nach Ablauf der Eintragungsfrist können die Klassenleitungen, Tutor:innen und die Mittel- bzw. Oberstufenkoordinator:innen in der Menüleiste unter Auswahl Ihrer Klasse, Tutoriums bzw. Mittelstufe oder Oberstufe  auf Zwischenbewertungen klicken. Die Mittel- und Oberstufenkoordinator:innen haben Zugriff auf alle Zwischenbewertungen der jeweiligen Stufe. Dort werden alle bisherigen, noch nicht gelöschen Zwischenbewertungen angezeigt. Es kann eine Prognose und auch ein Elternschreiben heruntergeladen werden.

BOLLE ermöglicht es, den aktuellen Notenstand der Schüler:innen in einem Zwischenbericht festzuhalten. Dies erleichtert z.B. die Arbeit von Klassenleitungen und Tutor:innen vor Elternsprechtagen oder Berufs-/Laufbahnberatungen. Auf dieser Seite können Sie Ihre Kolleg:innen zu einer Zwischenbewertung aufrufen.

Zwischenbewertungen sind jederzeit möglich. Klassenleitungen, Tutor:innen, Mittel- und Oberstufenkoordinatoren haben Zugriff auf die Zwischenbewertungen.

Inhalt

1. Erfassung eines Zwischenstandes
2. Eintragungen durch Fachlehrkräfte
3. Abruf eines Zwischenstandes
4. Löschen eines Zwischenstandes
5. Häufige Fragen

1. Erfassung eines Zwischenstandes

Klicken Sie ganz unten auf: Neue Zwischenbewertung. Es öffnet sich folgendes Menü:

Die Erfassung der Zwischennoten findet immer in dem Moment statt, in dem Sie die Zwischenbewertung anlegen. Bis zum angegebenen Datum können die Fachlehrkräfte die Zwischennoten noch ändern. Das Datum kann maximal 14 Tage in der Zukunft liegen.

Unter dem Punkt Gültigkeit können Sie einstellen, in welchen Kursen der Zwischenstand erfasst werden soll. Zur Auswahl stehen: in allen Klassen, im Kurssystem, in der E-Phase. So können Sie einstellen, dass bspw. nur in der Oberstufe ein Zwischenstand erfasst werden soll (Kurssystem), der klassichen 11. Klasse an einer ISS (E-Phase) oder nur in der Mittelstufe (in allen Klassen).

Im letzten Punkt wählen Sie aus, was die Basis für die Zwischenbewertung ist. Zur Auswahl stehen die Note des 1. bzw. 2. Halbjahres (bzw. des 1./3. Semesters und 2./4. Semesters) und die Gesamtnote. Je nachdem, welche Auswahl Sie treffen, werden die Zwischennoten aus den jeweiligen Kursbüchern in der jeweiligen Spalte genommen.

Bis zu dem von Ihnen gesetzten Datum der Zwischenbewertung lassen sich die Zwischennoten im Kursbuch eintragen und ändern. 

(Hinweis: Das Anlegen einer Zwischenbewertung kann einige Sekunden dauern! Bitte haben Sie etwas Geduld, während BOLLE im Hintergrund arbeitet.)

2. Eintragungen durch Fachlehrkräfte

Fachlehrkräfte können im Kursbuch im Bereich Noten die Zwischenbewertungen eingeben und anpassen, bis das von Ihnen gesetzte Datum erreicht ist. Die Kolleg:innen müssen ein Häkchen bei Zwischenbewertungen anzeigen setzen.

3. Abruf eines Zwischenstandes

Klassenleitungen und Tutor:innen können – sobald das Datum der Zwischenbewertung erreicht wurde – die Berichte im Klassenmenü unter Zwischenbewertungen abrufen. Die Bewertungen liegen dort im PDF-Format vor und können nicht mehr verändert werden.

Sie müssen vorher eine entsprechende Zeugnisvorlage erstellen. Als Admin gehen Sie dafür auf Admin > Zeugnisvorlagen. Achten Sie darauf, dass Sie für die Mittelstufe, E-Phase und Q-Phase jeweils separate Zwischenbewertungen einstellen. Hier erfahren Sie, wie man Zeugnisvorlagen korrekt einstellt.

4. Löschen eines Zwischenstandes

Sie können eine einmal angelegte Zwischenbewertung jederzeit wieder löschen. Dabei werden tatsächlich alle Zwischenbewertungen inkl. der erstellen PDF-Dateien gelöscht. Ein einmal gelöschter Zwischenstand kann nicht wiederhergestellt werden.

5. Häufige Fragen

Woher wissen die Lehrkräfte, wann der Zwischenstand erhoben wird?
Wir empfehlen, dass Sie die Lehrkräfte vorher explizit z.B. per Mail darauf hinweisen, dass zu einem bestimmten Datum die Noten eingetragen werden müssen (z.B. eine Woche vor einem Elternsprechtag).
Innerhalb des Kursbuches sind die Zwischenbewertungen in einer extra Spalte links von den Zeugnisnoten sichtbar und können bis zur Frist eingetragen und geändert werden.

BOLLE erinnert die Lehrkräfte auch auf der Startseite. Lesen Sie dafür hier nach.

Können Noten nachgetragen werden, wenn einzelne Lehrkräfte die Eingabe vergessen haben?
Nein, nach Ablauf der Frist, die Sie in der Einrichtung gesetzt haben, ist eine Änderung der Noten für Lehrkräfte nicht mehr möglich. Sie können jedoch über die Kursbuchverwaltung weiterhin auf Zeugnisnoten bzw. Zwischenbewertungen zugreifen. Diese Funktion wird hier erläutert.

Haben Fachlehrkräfte Zugriff auf die Berichte?
Nein, aus Datenschutzgründen sind die Noten aller Fächer nur durch die Klassenleitung, Tutor:innen und Mittel-/Oberstufenkoordinatoren aufrufbar.