Aktennotizen

In BOLLE können Aktennotizen angefertigt werden. Diese werden über die Klassenleitung verwaltet und können auch zentral vom Sekretariat am Ende eines Schuljahres ausgedruckt werden. Diese Aktennotiz kann dann auch, wenn nötig, ins die Schülerakte geheftet werden.
Damit diese Funktion genutzt werden kann, muss das entsprechende Modul von einem Admin der Schule unter Admin > Einstellungen > Module schulweit aktiviert werden. 

Wenn das Modul "Aktennotiz" von einem Admin aktiviert wurde und man selbst eine Klasse oder Tutorium leitet, können Aktennotizen im Klassenreiter angelegt werden.

1. Ansicht durch Klassenleitungen
2. Verwaltung durch das Sekretariat

1. Ansicht durch Klassenleitungen

Zu den Aktennotizen kommt man, wenn man im Klassenreiter auf Aktennotizen klickt:

Es öffnet sich das Aktennotiz-Menü:

Sie können auch Neue Aktennotiz klicken, um neue Aktennotizen anzulegen. Es öffnet sich ein Eingabedialog:

Hier wählen Sie das betroffene Schulkind aus und verfassen die Aktennotiz. Außerdem legen Sie fest, ob diese Aktennotiz gedruckt werden soll; also z.B. wenn Sie möchten, dass die Aktennotiz im Laufe des aktuellen Schuljahres Eingang in die Schülerakte findet. 

Klicken Sie dann auf Speichern.

Sie sehen eine Zusammenfassung aller Aktennotizen der Klasse. 

Oben rechts können Sie zwischen Ihren Klassen bzw. Tutorien wechseln. Als Admin hat man auch Einblick in jede andere Aktennotiz aller Klassen und Tutorien. 

Oben rechts befindet sich auch eine Möglichkeit des Drucks. Wenn Sie darauf klicken, wenn Sie gefragt, ob Sie die Aktennotizen zum Abheften oder für einen anderen, einmaligen Zweck (z.B. Elterngespräch oder Konferenz) drucken möchten.

Beim "Druck zum Abheften", würde dies entsprechend der Klassenleitung als auch der zentralen Verwaltung (siehe unten) angezeigt werden.  

Sie erkennen, welche Aktennotizen zum Druck markiert wurden und welche gar nicht zum Abheften gedruckt werden sollen:

Wenn kein Druck erforderlich ist, Sie aber oben im Druckdialog wählen, dass Sie die Aktennotizen gerne schulkindsortiert für den einmaligen Gebrauch (z.B. Elterngespräch oder Konferenz) drucken möchten, werden auch Aktennotizen gedruckt, die so nicht dafür markiert wurden. 

2. Verwaltung durch das Sekretariat

Das Sekretariat findet die Aktennotizen unter Verwaltung > Aktennotizen.

Dort bekommt man keinen inhaltlichen Blick auf die gesammelten Aktennotizen. 

Man sieht nur eine Liste mit den bisher erfolgten Drucken durch welches Personal.

Man kann den Druckvermerk einzelner Druckaktionen (auch einzelner Klassenleitungen) löschen.

Man kann jedoch auch zentral alle noch offenen Aktennotizen herunterladen und als gedruckt markieren.

Wenn eine Aktennotiz zum Abheften gedruckt wurde, kann die verantwortliche Klassenleitung keine Änderungen mehr an der bereits zum Abheften gedruckten Aktennotiz vornehmen.
Der Druckvermerk (sämtlicher Aktennotizen) müsste gelöscht werden, damit Änderungen wieder möglich sind.
Das Drucken führt zu einem Druckvermerk, der nur zentral gelöscht werden kann. 
Für die Klassenleitung sieht das dann so aus:

Klassenleitungen können keinen Druckvermerk löschen. Sie müssten sich an das Sekretariat wenden.