Checkliste zu den Zeugnissen (Klassenleitung)
Diese Checkliste soll Ihnen als Klassenleitung in der Mittelstufe dabei helfen, den Zeugnisdruck vorzubereiten. Sie werden hier an alle wichtigen Funktionen und Einstellungen in BOLLE erinnert, die Sie benötigen, um eine effiziente Zeugniserstellung zu ermöglichen.
Nicht an allen Stellen können Sie als Klassenleitung auch Änderungen vornehmen. Wenn Ihnen Fehler auffallen, kontaktieren Sie am besten die Mittelstufenkoordination.
| # | Was muss ich beachten? | Wo verwalte ich das? | Hilfeseite / Hinweise |
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LAUFBAHNEN ÜBERPRÜFT? Unterstützen Sie Ihre Mittelstufenkoordination und überprüfen, ob dort alles korrekt eingegeben wurde. Änderungen kann nur die Mittelstufenkoordination vornehmen. |
Klasse > Laufbahnen
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Hilfe |
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ZUORDNUNGEN KORREKT? Ist jedes Schulkind der Klasse allen zeugnisrelevanten Kursen zugeordnet worden? Das lässt sich über Zuordnungen und Noten feststellen. In dieser Übersicht fehlen vielleicht noch die Zeugnisnoten, aber es lässt sich erkennen, welche Fachlehrkraft sich welches Schulkind in einem Fach zugeordnet hat. An einer ISS sollte kann dort auch überprüft werden, ob die Niveaueintragungen sinnvoll sind. |
Klasse > Zuordnungen und Noten
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ASV-KREUZE ALS KLASSENLEITUNG GESETZT? Wenn ein Arbeits- und Sozialverhaltenszeugnis ausgestellt wird, müssen Sie als Klassenleitung noch die finalen Kreuze festlegen. Beachten Sie die Hinweise auf der Hilfeseite. |
Klasse > Zeugnisse > Arbeits- und Sozialverhalten
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Hilfe |
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ZEUGNISBEMERKUNGEN EINGETRAGEN? Tragen Sie für alle Schüler:innen Ihrer Klasse die korrekten Zeugnisbemerkungen ein. |
Klasse > Zeugnisse > Bemerkungen |
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FEHLZEITEN ÜBERPRÜFT? Es empfiehlt sich, dass ab einem bestimmten Zeitpunkt Fachlehrkräfte keine Fehlzeitenveränderungen mehr vornehmen, sodass Sie als Klassenleitung die Möglichkeit haben, die Fehlzeiten zeugnisgerecht festzuhalten.
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Klasse > Zeugnisse > Fehlzeiten
Klasse > Fehlzeiten
Klasse > unbearbeitete Fehlzeiten |
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EPOCHALER UNTERRICHT EINGETRAGEN? Sollten in einer Klasse Fächer epochal unterrichtet worden sein, so müssen diese unter Klasse > Zeugnisse > oben rechts bei „Epochaler Unterricht“ eingetragen werden. Eventuell hat Ihre Mittelstufenkoordination bereits Eintragungen vorgenommen. |
Klasse > Zeugnisse > „Epochaler Unterricht“
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Die Bemerkung auf dem Zeugnis generiert BOLLE nach korrekter Eingabe automatisch. |
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ALLE NOTEN EINGETRAGEN? Liegt nach einem Notenschluss für alle Schüler:innen unter Zuordnungen und Noten eine Note für jedes Fach vor? Vor dem Notenschluss erteilen alle Fachlehrkräfte die Zeugnisnoten. Nur die Mittelstufenkoordination kann nach dem Notenschluss noch Änderungen vornehmen. Sie können über Zuordnungen und Noten jedoch gut mitverfolgen, wo noch Noten fehlen und den Prozess entsprechend unterstützen. |
Klasse > Zuordnungen und Noten
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AG-EINTRAGUNGEN ÜBERPRÜFT? Unter AGs können Sie sehen, welche Schüler:innen der Klasse in welcher AG tätig sind. Wenn Sie wissen, dass hier Informationen fehlen, könnten Sie die AG-Leitung noch darauf ansprechen. Wenn alles richtig eingetragen wurde, werden AG-Teilnahmen auf dem Zeugnis automatisch vermerkt.
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Klasse > AGs | Überprüfen Sie gerne einmal die automatischen AG-Eintragungen stichprobenartig unter Klasse > Zeugnisse > Bemerkungen |
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ZEUGNISSE ÜBERPRÜFT? Wir empfehlen, den Zeugnisdruck (Zeugnis und ASV) zu überprüfen. Für die Zeugnisse klicken Sie dafür auf "Alle Vorschauen". Für die anderen Zeugnisdokumente (z.B. ASV) klicken Sie direkt auf den klassenweiten Download. |
Klasse > Zeugnisse
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Hilfe |
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ZEUGNISDRUCK FINALISIERT? Nachdem Sie die Vorschauen nutzen, um zu überprüfen, ob alles korrekt ist, klicken Sie den Doppelpfeil, um eine echte Zeugnisversion als Download zu erstellen. Der weitere Prozess wird hier erläutert. |
Klasse > Zeugnisse
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Hilfe |
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Juhu! Sie sind fertig. Jetzt noch drucken, austeilen und dann ... FERIEN! :-) |
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