Checkliste zu den Zeugnissen (Klassenleitung)

Diese Checkliste soll Ihnen als Klassenleitung in der Mittelstufe dabei helfen, den Zeugnisdruck vorzubereiten. Sie werden hier an alle wichtigen Funktionen und Einstellungen in BOLLE erinnert, die Sie benötigen, um eine effiziente Zeugniserstellung zu ermöglichen.

Nicht an allen Stellen können Sie als Klassenleitung auch Änderungen vornehmen. Wenn Ihnen Fehler auffallen, kontaktieren Sie am besten die Mittelstufenkoordination.

Für die Fachlehrkräfte gibt es eine eigene Checkliste.

#	Was muss ich beachten?	Wo verwalte ich das?	Hilfeseite / Hinweise
1	LAUFBAHNEN ÜBERPRÜFT? Unterstützen Sie Ihre Mittelstufenkoordination und überprüfen, ob dort alles korrekt eingegeben wurde. Änderungen kann nur die Mittelstufenkoordination vornehmen.	Klasse > Laufbahnen	Hilfe
2	ZUORDNUNGEN KORREKT? Ist jedes Schulkind allen zeugnisrelevanten Fächern zugeordnet worden? Das lässt sich über Zuordnungen und Noten aber auch über die Kurszuordnungen feststellen. Unter dem Reiter "Zuordnungen nach FS und WP" kann außerdem überprüft werden, ob die Schüler:innen den in der Laufbahn vermerkten Fremdsprachen und Wahlpflichtfächer zugeordnet wurden. An einer ISS sollte auch überprüft werden, ob die Niveaueintragungen richtig sind.	Mittelstufe > Zuordnungen und Noten Mittelstufe > Kurszuordnung	Hilfe Zuordn. u. Noten Hilfe Kurszuordnung
3	ASV-KREUZE ALS KLASSENLEITUNG GESETZT? Wenn ein Arbeits- und Sozialverhaltenszeugnis ausgestellt wird, müssen Sie als Klassenleitung noch die finalen Kreuze festlegen. Beachten Sie die Hinweise auf der Hilfeseite.	Klasse > Zeugnisse > Arbeits- und Sozialverhalten	Hilfe Wenn Sie Fachlehrkraft und Klassenleitung sind, achten Sie darauf, dass Sie zuerst als Fachlehrkraft die ASV-Zeugnisse setzen.
4	ZEUGNISBEMERKUNGEN EINGETRAGEN? Tragen Sie für alle Schüler:innen Ihrer Klasse die korrekten Zeugnisbemerkungen ein.	Klasse > Zeugnisse > Bemerkungen	Hilfe
5	FEHLZEITEN ÜBERPRÜFT? Es empfiehlt sich, dass ab einem bestimmten Zeitpunkt Fachlehrkräfte keine Fehlzeitenveränderungen mehr vornehmen, sodass Sie als Klassenleitung die Möglichkeit haben, die Fehlzeiten zeugnisgerecht festzuhalten.	Klasse > Zeugnisse > Fehlzeiten Klasse > Fehlzeiten Klasse > unbearbeitete Fehlzeiten	Hilfe Fehlzeiten Hilfe unbearbeitete Fehlz.
6	EPOCHALER UNTERRICHT EINGETRAGEN? Sollten in einer Klasse Fächer epochal unterrichtet worden sein, so müssen diese unter Klasse > Zeugnisse > oben rechts bei „Epochaler Unterricht“ eingetragen werden. Eventuell hat Ihre Mittelstufenkoordination bereits Eintragungen vorgenommen.	Klasse > Zeugnisse > „Epochaler Unterricht“	Hilfe Die Bemerkung auf dem Zeugnis generiert BOLLE nach korrekter Eingabe automatisch.
7	ALLE NOTEN EINGETRAGEN? Liegt nach einem Notenschluss für alle Schüler:innen unter Zuordnungen und Noten eine Note für jedes Fach vor? Vor dem Notenschluss erteilen alle Fachlehrkräfte die Zeugnisnoten. Nur die Mittelstufenkoordination kann nach dem Notenschluss noch Änderungen vornehmen. Sie können über Zuordnungen und Noten jedoch gut mitverfolgen, wo noch Noten fehlen und den Prozess entsprechend unterstützen.	Klasse > Zuordnungen und Noten	Hilfe Nur die Mittelstufenkoordination kann besondere Notenkategorien wie z.B. "o.B." und "n.e." vergeben.
8	AG-EINTRAGUNGEN ÜBERPRÜFT? Unter AGs können Sie sehen, welche Schüler:innen der Klasse in welcher AG tätig sind. Wenn Sie wissen, dass hier Informationen fehlen, könnten Sie die AG-Leitung noch darauf ansprechen. Wenn alles richtig eingetragen wurde, werden AG-Teilnahmen auf dem Zeugnis automatisch vermerkt.	Klasse > AGs	Überprüfen Sie gerne einmal die automatischen AG-Eintragungen stichprobenartig unter Klasse > Zeugnisse > Bemerkungen
9	ZEUGNISSE ÜBERPRÜFT? Wir empfehlen, den Zeugnisdruck (Zeugnis und ASV) zu überprüfen. Für die Zeugnisse klicken Sie dafür auf "Alle Vorschauen". Für die anderen Zeugnisdokumente (z.B. ASV) klicken Sie direkt auf den klassenweiten Download.	Klasse > Zeugnisse	Hilfe
10	ZEUGNISDRUCK FINALISIERT? Nachdem Sie die Vorschauen nutzen, um zu überprüfen, ob alles korrekt ist, klicken Sie den Doppelpfeil, um eine echte Zeugnisversion als Download zu erstellen. Der weitere Prozess wird hier erläutert.	Klasse > Zeugnisse	Hilfe Sie finden in der pdf möglicherweise leere Seiten. Diese sind dafür da, damit Sie bequem einen Duplexdruck nutzen können.
	Juhu! Sie sind fertig. Jetzt noch drucken, unterschreiben, kopieren, austeilen, abheften und dann ... FERIEN! :-)