Die Startseite von BOLLE (Allgemeines und neues Kursbuch erstellen)

Willkommen auf der Startseite von BOLLE

Diese Seite wird Ihnen nach jedem Login tagesaktuell angezeigt. Von hier finden Sie kurze Wege zu den allermeisten Verwaltungsschritten, die Sie als Lehrkraft schultäglich leisten.

Links oben finden Sie den aktuellen Wochentag mit der Möglichkeit mithilfe der Pfeile in die Vergangenheit oder Zukunft zu springen. Wenn Sie am Wochenende oder in den Ferien die Startseite öffnen, sehen Sie immer den nächsten regulären Schultag. 

Darunter befindet sich eine Tabelle mit den Spalten Zeit, Kursbuch, Kurs und Eintrag. Wenn Sie auf ein Kursbuchsymbol klicken, gelangen Sie zum Kursbuch des jeweiligen Kurses. Von dort haben Sie zahlreiche detaillierte Einstellungsmöglichkeiten. Wenn Sie das Eintragssymbol wählen, erhalten Sie Zugriff auf den Kursbucheintrag für den jeweiligen Tag der über der Tabelle steht.

Rechts daneben, sehen Sie die Auflisting all Ihrer Kursbücher. Die Auflistung endet mit der Aktion: Neues Kursbuch... Wie Sie ein neues Kursbuch erstellen und was Sie dabei je nach Kurstyp und Schulform beachten müssen, wird weiter unten erläutert.

Wenn Sie an einem Gymnasium tätig sind, finden Sie unter Kursbücher auch noch die Klassenbücher all der Klassen, in denen Sie mindestens einen Kurs unterrichten. 

Rechts oben sehen Sie Ihre fehlenden Kursbucheinträge. Im besten Fall sehen Sie die freudige Nachricht: Es liegen keine unerledigten Kursbucheinträge vor. Dann wissen Sie, dass Sie alles ordentlich abgearbeitet haben. Kursbucheinträge gelten als fehlend, solange Sie in einem Kursbucheintrag noch keine Einträge vorgenommen haben. Dies muss nicht zwingend die Fehlzeitenerfassung beinhalten. 

Sie möchten von einem bestimmten Kurs keine Kursbucherinnerungen erhalten?
Dann gehen Sie in das Kursbuch und klicken oben links auf bearbeiten. Eine Option ist hier, dass Sie das Häkchen bei Kursbucherinnerungen entfernen können. Sie erhalten dann keine Erinnerungen mehr.

Unten links werden Sie ggf. über etwaige Neuerungen oder anstehende Termine zum Notenschluss informiert. 

Unten rechts finden Sie die Möglichkeit zum Eintragen von Vertretungsstunden. Diese Erfassung von Vertretung erfolgt nicht automatisch. BOLLE weiß also nicht, wann und ob Sie heute oder morgen eine Stunde vertreten müssen. Sollten Sie eine Unterrichtsstunde vertreten, klicken Sie auf Vertretungsstunde eintragen. Wählen Sie dann eine Lehrkraft aus. Sie bekommen  dann den kompletten Stundenplan der Lehrkraft angezeigt. Klicken Sie auf die Stunde, die Sie vertreten. Sie erhalten dann Zugriff auf den jeweiligen Kursbucheintrag und können noch sehen, welche letzten paar Kursbucheinträge vorgenommen wurden, um z.B. Stundeninhalte angezeigt zu bekommen. Sie können selbst einen Kursbucheintrag verfassen und die Fehlzeiten entsprechend festhalten. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf Noten oder andere kursbuchinterne Notizen. Die Lehrkraft, die Sie vertreten, wird außerdem von BOLLE über die Vertretung informiert. 

Ein neues Kursbuch erstellen

BOLLE führt Sie durch den Erstellungsprozess neuer Kursbücher. Von der Startseite ausgehend, klicken Sie auf Kurse verwalten. Auf der nächsten Seite klicken Sie auf Neuer Kurs. Es öffnet sich ein Menü, dass Ihnen bei der Einrichtung hilft. 

Nutzen Sie AG, wenn Sie eine Arbeitsgemeinschaft erstellen wollen. Und nutzen Sie Organisation, wenn Sie einen unbenoteten Kurs für rein organisatorische Angelegenheiten einrichten möchten. 

In den allermeisten Fällen werden Sie Kursbücher für Unterricht erstellen. Im nächsten Schritt können Sie entweder eine Vorlage auswählen oder ohne Vorlage fortfahren. Eine Vorlage ist immer nur dann vorhanden, wenn Ihre Schule vorher eine aktuellen Untis-Stundenplanung hochgeladen hat. Falls Sie solch eine Vorlage auswählen, überprüfen Sie bei allen weiteren Schritten, ob die jeweiligen Vorauswahlen tatsächlich stimmen. 

Nehmen wir an, Sie wählen: ohne Vorlage. Im nächsten Schritt wählen Sie die Klassen aus, die Sie in dem zu erstellenden Kurs unterrichten. Unterrichten Sie Schüler:innen eines ganzen Jahrgangs (z.B. der 12. Jahrgang), wählen Sie den Jahrgang. 

Der nächste Schritt ist die Auswahl des richtigen Fachs und Kurstyps.

Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie den richtigen Kurstyp wählen. Bei Unsicherheiten fragen Sie Ihre Fach-, Fachbereichs- oder Mittel- bzw. Oberstufenleitung.

Klicken Sie auf weiter und wählen Sie dann das Datum, an dem der Kurs beginnt. Es geht hierbei nicht darum, wann Sie den Kurs übernommen haben, sondern seit wann der Kurs in diesem Fach unterrichtet wird. Das ist in der Regel der Beginn des Schuljahres, kann u.U. aber auch der Beginn des 2. Halbjahres sein, z.B. bei epochal unterrichteten Fächern.

Als Option können Sie im nächsten Schritt weitere Lehrkräfte oder weiteres pädagogisches Personal zum Kursbuch hinzufügen. Falls Sie den Kurs alleine unterrichten, klicken Sie ohne eine solche Auswahl auf weiter.

Legen Sie fest, an welchen Unterrichtsstunden in der Woche der Kurs stattfindet. Wenn Sie Teilungsunterricht einrichten möchten, lesen Sie hier nach.

Abschließend sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Einstellungen. Stimmen alle Angaben? Wenn ja, klicken Sie auf Kurs anlegen. 

Ihr Kursbuch ist angelegt, noch sind dem Kurs aber keine Schüler:innen zugeordnet worden. Gehen Sie dafür in die Kursbuchübersicht und klicken auf Zuordnungen. Zusätzlich können Sie die entsprechende Hilfeseite hier nachlesen.