E-Mails

Falls an Ihrer Schule die Schüler:innen und Erziehungsberechtigten E-Mails hinterlegt haben, können Sie mithilfe von BOLLE leicht E-Mails an die betreffenden Personen verfassen. Gehen sie dafür in die Kursbuchübersicht. Diese finden Sie über die Auswahl eines Kurses unter Meine Kurse oder immer mit einem Klick auf das Kursbuchsymbol (Buch mit Lesezeichen). In der Kursbuchübersicht sehen Sie rechts den Bereich Aktionen und finden dort auch den Bereich E-Mails.

Hier können Sie E-Mails an Schüler:innen und Eltern verfassen. Wenn Sie eine E-Mail an alle Schüler:innen und/oder Eltern schicken möchten, klicken Sie dafür auf den fettgedruckten Titel in der Spaltenüberschrift: Schüler:innen bzw. Eltern. Es werden alle Teilnehmer:innen darunter an- oder abgehakt. Sie können aber auch nur einzelne Schüler:innen oder Eltern auswählen. Außerdem können Sie noch schulisches Personal in CC setzen.

Wo finde ich meine gesendeten E-Mails?
In Ihrem E-Mail-Postfach finden Sie die über BOLLE verschickten E-Mails nicht im Ordner Gesendet. BOLLE verschickt die E-Mails über einen sogenannten Mailer. Die Empfänger:innen Ihrer über BOLLE verschickten E-Mails können jedoch ganz gewohnt auf antworten klicken. Die Antworten gehen dann an Ihre in BOLLE hinterlegte dienstliche E-Mailadresse. Um nachvollziehen zu können, welche E-Mail Sie bereits verschickt haben, gehen Sie auf Ihr Profil (kleines Personen-Icon oben rechts) und wählen Mail-Historie. 

Sie können Ihren E-Mails auch Dateien anhängen. Achten Sie darauf möglichst kleine Anhänge zu versenden. Wenn die Datei sehr groß ist, empfiehlt es sich, dass Sie über zugelassene Cloud-Anbieter einen Downloadlink zur Datei verschicken.

Noch ein Tipp:
Sie können sehr schnell mit BOLLE auch individuelle Informationen verschicken. Wenn Sie auf Abschicken klicken, werden Betreff, Nachricht und angehängte Dateien nicht geleert. So könnten Sie recht fix ohne Einrichtung eines Serienbriefes individuelle Nachrichten verschicken, indem Sie nur die Information ändern, die für die jeweilige Person bestimmt ist. 

Kann ich die E-Mail auch über mein Mailprogramm verfassen?
Haken Sie alle Personen an, die Sie anschreiben möchten. Klicken Sie dann auf Zeige Mail Adressen. Im nächsten Fenster sehen Sie die E-Mailadressen und einen Link: Alle Adressen mit Mailprogramm öffnen. Sie können die E-Mail so also auch über Ihr Mailprogramm verfassen.