Elternsprechtag

Mit BOLLE können Elternsprechtage digital verwaltet werden. Sie finden diese Funktion unter Sonstiges > Elternsprechtag. Hierfür muss jedoch erst ein Elternsprechtag zentral angelegt werden. Der Vorgang wird hier beschrieben.

Mit BOLLE können Sie Termine für Elternsprechtage vereinbaren. Auf dieser Seite werden alle Einstellungsmöglichkeiten erläutert.

1. Termin eintragen
2. Termine blocken
3. Termine bei Eltern anfragen

1. Termin eintragen

Sie können unter Termine einen "Neuen Termin eintragen". Wenn Sie dort klicken, öffnet sich folgendes Menü:

Unter Schüler:innen filtern können Sie angeben, welche Schüler:innen gerade nur angezeigt werden sollen. Sie wählen dort einen Ihrer Kurse aus. Sie können es aber auch auf alle einzeigen belassen und unter Schüler:in auswählen ein beliebiges Schulkind wählen. Letzteres ist unabhängig davon, ob Sie sich das Kind in einem Kurs zugeordnet haben. So können Sie auch Termine mit Eltern von Schüler:innen machen, die Sie nicht unterrichten. 

Es werden nur Schüler:innen der Klassen bzw. Jahrgänge angezeigt, für die der Elternsprechtag angelegt wurde. Wenn Sie Schüler:innen in der Ansicht vermissen, müssen Sie dies der Person melden, die die Elternsprechtage verwaltet.

Wenn Sie ein Schulkind ausgewählt haben, wird Ihnen rechts auch angezeigt, welche Termine für das Schulkind bereits verabredet wurden.

Klicken Sie auf das Pluszeichen in Ihrer Spalte Meine Termine. Bestätigen Sie die Einstellung.

Wenn Sie den Termin eintragen, gelangen Sie zur vorherigen Ansicht zurück. Würden Sie wieder das gleiche Kind aufrufen,  sehen Sie den Termin in beiden Kalendern.

 

2. Termine blocken

In der aktuellen Ansicht steht der oben eingetragene Termin ebenfalls:

Angenommen, Sie möchten Termine blocken, dann klicken Sie aus das linke Symbol in der jeweiligen Zeile. Bestätigen Sie die Blockung:

Blockungen können verschiedene Gründe haben. Wenn Sie für sich persönlich einen Grund festhalten wollen, klicken Sie auf die Blockung.

Sie können einen eigenen Kommentar verfassen. Nach dem Verfassen klicken Sie auf Schließen. Sie können hierüber auch die Blockung aufheben. Klicken Sie dafür auf Blockung löschen.

3. Termine bei Eltern anfragen

Sie können über BOLLE auch direkt Termin-Anfragen an Eltern verschicken. Klicken Sie auf Neue Terminanfragen.

Es öffnet sich folgendes Menü:

Hier können Sie Terminanfragen für Schüler:innen erstellen. Diese sind in den zugeordneten Elternprofilen sichtbar. Sie können die Zeitfenster eingrenzen, die Sie zur Auswahl stellen.

Eine Anfrage kann bestätigt werden, wodurch automatisch ein Termin eingetragen wird. Wird eine Anfrage abgelehnt, so werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Bitte beachten Sie, dass per Anfrage keine Doppelbuchungen eines Zeitfensters möglich sind.

Wählen Sie aus, an welche Schüler:innen eine Anfrage gestellt werden soll.

Bitte beachten Sie, dass Anfragen nur innerhalb der BOLLE-Profile der Erziehungsberechtigten zu sehen sind. Sollte ein:e Schüler:in hier nicht auftauchen, so ist kein Elternprofil hinterlegt.

Bei der Buchung der von Ihnen freigegeben Termine gilt das Windhundprinzip.

Klicken Sie auf die Zeitfenster, die Sie für die oben ausgewählten Schüler:innen freigeben möchten. Diese erscheinen dann grün.

Bereits geblockte Termine und vergebene Termine können von Ihnen nicht freigegeben werden. Pausen können über diese Ansicht auch nicht freigegeben werden. Termine in den von der Schulleitung festgelegten Pausen können Sie nur über eine Direktbuchung durch Sie selbst eintragen (siehe Punkt 1).

Am Ende klicken Sie auf Anfrage stellen.

Ihre Anfragen finden Sie rechts gesammelt.

Für das Schulkind bzw. die Eltern (je nach Einstellung durch die Verwaltung) würde das in BOLLE dann so aussehen:

Mit einem Klick auf die eingegangene Anfrage öffnet sich folgendes Menü:

Es wird darüber informiert, dass, wenn keine Zeitfenster mehr zur Verfügung stehen, Kontakt zu Ihnen aufgenommen werden kann. 

Wenn ein Termin vereinbart und bestätigt wird, erlischt die Anfrage bei den Eltern bzw. dem Schulkind. Der Termin kann dann nicht durch die Eltern bzw. das Schulkind verschoben werden. 

Änderungen müssten mit Ihnen abgesprochen werden.

 

Tipp: Sie finden auch ein Symbol zum Drucken Ihrer angelegten Termine. So können Sie die Termine vor dem Raum beim Elternsprechtag aushängen. 

Tipp: Sie können oben rechts auf Raum klicken und einen Raum für die Elternsprechtage hinterlegen.