Notenverwaltung

Allgemeines

Sie können in BOLLE Ihre Einzelnoten verwalten. Farblich wird hierbei zwischen den allgemeinen Teil (grün), schriftlichen Teil (rot) und Zeugnisnoten (gelb) unterschieden. Der gelbe Teil ist entscheidend, wenn es um die Erstellung von Zeugnisse geht. 

Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Noten als Notenpunkte oder Ziffernoten verwalten möchten. BOLLE rechnet die Werte für Sie entsprechend um. Wenn Sie Ziffernnoten bevorzugen, hacken Sie Anzeige als Ziffernote an.

In oberen Bereich weiter rechts können Sie weitere Einstellungen zur Ansicht verändern, sodass die Darstellung für Sie übersichtlicher wird (Stundenbewertungen, eigene Noten, Zeugnisnoten, Zwischenbewertungen anzeigen)

Noteneintragung

Die Kategorien allgemeiner Teil und schriftlich sind von BOLLE vorgegeben. Innerhalb dieser Oberkategorien können Sie aber beliebig viele Unterkategorien erstellen. Klicken Sie dafür auf Neue Kategorie. Innerhalb aller Ober- und Unterkategorien können Sie die Gewichtung beliebig verändern. Dafür klicken Sie auf Gewichtung ändern. 

Neue Einzelnoten erfassen Sie, indem Sie auf Neuer Notenanlass klicken. Sie können hier entscheiden, welcher Unterkategorie der Notenanlass zugeordnet werden soll, an welchem Datum Sie diesen Notenanlass erfasst haben und müssen angeben, ob die Note dem ersten oder zweiten Halbjahr zugeordnet werden soll. Anschließend benennen Sie den Notenanlass und können zwischen einer sechsstufigen Gewichtung der Einzelnote entscheiden: 0,25 | 0,5 | 1 | 2 | 3 | 4

Wenn Sie Noten mithilfe der Tastatur eingeben, nutzen Sie die Tabulator-Taste. Damit springen Sie immer von Zeile zu Zeile innerhalb eines Notenanlasses.

Speichern

Alle Änderungen, die Sie in BOLLE vornehmen, müssen immer aktiv von Ihnen gespeichert werden. Wenn Sie Fehler machen und noch nichts gespeichert haben, ist noch nichts passiert. Sie können entweder auf zurücksetzen klicken oder die Seite erneut aufrufen. Alle Eintragungen sind wieder verschwunden, solange Sie diese nicht aktiv gespeichert haben. 

Sicherheitskopie

Auch wenn wir regelmäßige Backups im Auftrag Ihrer Schule anlegen, können Sie selbstständig Ihre Notendokumentation herunterladen. Klicken Sie dafür auf Download. BOLLE generiert Ihnen dann eine Excel-Datei, in der Sie alle Noten sehen. Hierbei gibt es noch eine Besonderheit: Sollten Ihr Kurs ehemalige Schüler:innen haben, so finden Sie die Leistungsdaten der ehemaligen Schüler:innen in der Excel-Datei. Unten gibt es zwei Reiter: aktuelle Schüler:innen und ehemalige Schüler:innen. 

Zeugnisse

Die Zeugnisnoten (gelb) müssen spätestens zum von Ihrer Mittel- bzw. Oberstufenkoordination festgelegten Notenschluss in BOLLE eingetragen sein. Änderungen sind danach nur noch von der Mittel- bzw. Oberstufenkoordination möglich. Wenn Sie Ihre Einzelnoten in BOLLE führen, können Sie im Bereich Zeugnisnoten auf alle automatisch füllen klicken. Es füllen sich dann alle Zeugnisnotenanlässe dieser Spalte automatisch mit der errechneten Zeugnisnote. Sie können diese aber natürlich auch manuell verändern.

Sollten Sie nach dieser Aktion weitere Änderungen an den Einzelnoten vornehmen, ändert sich die Zeugnisnote nicht automatisch. Sie müssen dafür das Doppelpfeilsymbol  drücken. In diesem Fall wird nur dieser eine Wert automatisch gefüllt. 

Noch nicht gespeicherte Zeugnisnoten werden grün hinterlegt. Nach dem Speichern verschwindet der grüne Hintergrund, sodass Sie sicher sein können, dass die Eintragung erfolgreich war.

Achtung: Angenommen, BOLLE errechnet aus Ihren Angaben 6,44 NP und Sie erteilen dennoch 7 NP. Später ändern Sie noch ein paar Einzelnoten bei anderen Schüler:innen und klicken dann auf alle automatisch füllen. Ihre ursprüngliche manuelle Festlegung von 7 NP wird durch Ihre Aktion "alle automatisch füllen" wieder überschrieben; es stehen dann 6 NP dort. Achten Sie also darauf, ob Sie wirklich immer alle Zellen automatisch füllen möchten. 

Details

Wenn Sie bei Schüler:innen in der Zeile ein kleines Lupensymbol sehen, befinden sich dort weitere hilfreiche Informationen für Sie. Dort könnte z.B. vermerkt sein, wie viel Zeitverlängerung dem Kind bei Arbeiten zustehen. 

Niveaustufen

Wenn Sie einen leistungsdifferenzierten Kurs unterrichten, wird Ihnen angezeigt, welche Niveaustufen die Schüler:innen aktuell erreicht haben (Spalte Niveau). Bei jeder Zeugnisnotenentscheidung bei der Niveaustufenwechsel an Ihrer Schule definiert wurden, wird in der Zeugnisnotenansicht für Sie auch angegeben, welches zukünftige Niveau erreicht werden wird. Wenn Sie eine Zeugnisnote eingeben oder anhand Ihrer Notenaufzeichnungen automatisch füllen lassen, schlägt BOLLE ein zukünftiges Niveau nach den geltenden Rechtsvorschriften vor. Diese Vorschriften sehen jedoch auch einen pädagogischen Handlungsspielraum vor. Daher können Sie das zukünftige Niveau selbstverständlich per Klick auch verändern. Sie sehen entweder einen Pfeil nach rechts, oben oder unten inkl. der Angabe GR bzw. ER um zu signalisieren, ob das Kind im Niveau verbleibt, auf- oder absteigt.
Ihre Mittelstufenkoordination kann Ihre Entscheidung begründet durch entsprechend von der Zeugniskonferenz beschiedenen Elternanträgen auch nach dem Notenschluss noch ändern. 

Oberstufe

In der Oberstufe werden die Zeugnisnoten anders ermittelt, da hier mit auf ganzzahlige Notenpunkte gerundetet weitergerechnet wird. Als erstes sehen Sie zwei Reiter in Ihren Oberstufenkursen: 1. / 3. Semester und 2. / 4. Semester. So können Sie Ihren Kurs unter gleicher Bezeichnung mit gleichem Kursbuch über zwei Semester fortführen und ab dem 2. bzw. 4. Semester die Notenansicht wechseln. BOLLE unterstützt Sie hier und springt zum aktuell richtigen Reiter.

In den Grundkursen sehen Sie ähnlich wie in der Mittelstufe auch einen allgemeinen Teil. Für die eine Klausur, die in Grundkursen geschrieben wird, finden Sie schon den entsprechenden einzigen Notenanlass. Auf Wunsch können Sie hier später noch das Datum anpassen. Dafür klicken Sie auf den Notenanlass.
Anders als in der Mittelstufe können Sie hier nicht die Gewichtungen der Oberkategorien allgemeiner Teil und Klausur verändern. Die Gewichtung beträgt ⅔ zu ⅓. 

In Leistungskursen ist das wiederum etwas anders. Die erste Klausur ist, so wie Sie es von der Mittelstufe und aus Grundkursen kennen, rot hinterlegt. Da es im 1., 2. und 3. Semester jedoch eine 2. Klausur gibt, ist diese als besondere dritte Oberkategorie vorgegeben. Bitte wundern Sie sich nicht: Auch im 4. Semester sehen Sie diese blaue Kategorie der zweiten Klausur. Wird keine zweite Klausur erfasst, werden die Leistungskurse von der Gewichtung so behandelt wie Grundkurse (vgl. Leistungskursbewertung im 4. Semester). Sobald eine zweite Klausur erfasst wird, bildet sich die Zeugnisnote jedoch aus 1/2 allgemeiner Teil und je 1/4 aus der ersten und zweiten Klausur. Die Zeugnisnotenfindung entspricht der Vorgabe des Senats. Im Leistungskurs kann es daher vorkommen, dass Sie bei bestimmten Notenkonstellationen eine Wahl zwischen zwei Noten treffen müssen. Dieses Feld kann die Funktion automatisch füllen für Sie also nicht automatisch füllen. Sie müssen eine manuelle Eingabe vornehmen. Hier sehen Sie ein Beispiel: