Vertretungen

Wenn Sie Unterricht von Kolleg:innen vertreten müssen, können Sie auf das Kursbuch von Kolleg:innen zugreifen. Sie erhalten dabei einen eingeschränkten Zugriff auf das Kursbuch. Sie sehen die letzten paar Kursbucheinträge um eine sinnvolle Vertretung zu ermöglichen. Außerdem können Sie die Fehlzeiten kursgenau erfassen und natürlich selbst einen Kursbucheintrag verfassen. Wenn es besonders wichtige Informationen zum Kurs für Vertretungslehrkräfte gibt, sind diese ebenfalls ersichtlich. Vertretungslehrkräfte erhalten keinen Zugriff auf weitere Kursbuchfunktionen wie z.B. die Notenverwaltung. Um eine Vertretung einzurichten, gehen Sie auf die BOLLE Startseite und wählen unten rechts Vertretungsstunde eintragen. 

Auf der Startseite finden Sie unten rechts die Möglichkeit Vertretungsstunden zu übernehmen. 

1. Klicken Sie auf Vertretungsstunde eintragen.
   
   
2. Wählen Sie die Lehrkraft aus, die Sie vertreten.
   
   
3. Es wird Ihnen die aktuelle Woche angezeigt. Sie können jedoch auch die vorherige oder nächste Woche auswählen. Wählen Sie die richtige Woche.
   
   

   
   
   

4. Wählen Sie nun die entsprechende(n) Unterrichtsstunde(n) aus. Dabei erscheint ein grünes Häkchen. Bei zu vertretenden Kursen, die eigentlich als Doppelstunde angelegt wurden, ist es auch möglich, nur eine der beiden Stunden zu vertreten. Eine andere Person kann die zweite Stunde separat vertreten. Bereits eingetragene Vertretungen sind für Sie ersichtlich.
   
   

   
   
   

5. Ganz unten können Sie noch auswählen, ob Sie die Vertretung (a) normal übernehmen oder (b) einen eigenen Kurs in die Vertretungsstunde legen möchten. 
   
   

   
   
   Wenn Sie Option (b) wählen, wird der vertretende Kursbucheintrag als "fällt aus" markiert und folgende Stundenbemerkung gesetzt: "Es fand stattdessen [der von Ihnen ausgewählte Kurs (Ihr Kürzel)] statt." In Ihrem eigenen Kursbuch werden die zusätzlichen Stunden automatisch eingefügt. Sie greifen darauf über die Kursbuchübersicht > alle Einträge zu. Soll stattdessen eigener Unterricht ausfallen, weil Sie mit der Vertretung quasi eigenen Fachunterricht vorgezogen haben, müssen Sie diese ausfallende(n) Stunde(n) noch entsprechend markieren. Alle Angaben finden auch Eingang in das Klassenbuch.