Vertretungen

Wenn Sie Unterricht von Kolleg:innen vertreten müssen, können Sie einen eingeschränkten Zugriff auf das Kursbuch von Kolleg:innen erhalten. Sie sehen die letzten paar Kursbucheinträge um eine sinnvolle Vertretung zu ermöglichen. Außerdem können Sie die Fehlzeiten kursgenau erfassen und natürlich selbst einen Kursbucheintrag verfassen. Wenn es besonders wichtige Informationen zum Kurs für Vertretungslehrkräfte gibt, sind diese ebenfalls ersichtlich. Vertretungslehrkräfte erhalten keinen Zugriff auf weitere Kursbuchfunktionen wie z.B. die Notenverwaltung. Um eine Vertretung einzurichten, gehen Sie auf die BOLLE Startseite und wählen unten rechts Vertretungsstunde eintragen.  

Auf der Startseite finden Sie unten rechts die Möglichkeit Vertretungsstunden zu übernehmen.  

1. Klicken Sie auf Vertretungsstunde eintragen.
   
   
2. Wählen Sie entweder die Lehrkraft aus, die Sie vertreten oder die Klasse, in der Sie Unterricht vertreten.
   
   

   

   
   
3. Es wird Ihnen die aktuelle Woche angezeigt. Sie können jedoch auch die vorherige oder nächste Woche auswählen.  Wählen Sie die richtige Woche.
   
   

   
   
   

4. Wählen Sie nun die entsprechende(n) Unterrichtsstunde(n) aus. Dabei erscheint ein grünes Häkchen. Bei zu vertretenden Kursen, die eigentlich als Doppelstunde angelegt wurden, ist es auch möglich, nur eine der beiden Stunden zu vertreten. Eine andere Person kann die zweite Stunde separat vertreten. Bereits eingetragene Vertretungen sind für Sie ersichtlich.
   
   

   
   
   Wenn Sie eine Vertretungsstunde über die Auswahl der Klasse anlegen, können Sie auch gleichzeitig mehrere Unterrichtsstunden wählen. Für jede logisch zusammenhängende Vertretung wird eine eigene Vertretungseinheit angelegt.
   
   

5. Ganz unten können Sie noch auswählen, ob Sie die Vertretung (a) normal übernehmen oder (b) einen eigenen Kurs in die Vertretungsstunde legen möchten.  
   
   

   
   
   Wenn Sie Option (b) wählen, wird der vertretende Kursbucheintrag als "fällt aus" markiert und folgende Stundenbemerkung gesetzt: "Es fand stattdessen [der von Ihnen ausgewählte Kurs (Ihr Kürzel)] statt." In Ihrem eigenen Kursbuch werden die zusätzlichen Stunden automatisch eingefügt. Sie greifen darauf über die Kursbuchübersicht > alle Einträge zu. Soll stattdessen eigener Unterricht ausfallen, weil Sie mit der Vertretung quasi eigenen Fachunterricht vorgezogen haben, müssen Sie diese ausfallende(n) Stunde(n) noch entsprechend markieren. Alle Angaben finden auch Eingang in das Klassenbuch.

Die Lehrkraft, von der Unterricht als Vertretungsstunde übernommen wurde, wird in BOLLE über die Übernahme informiert.  Das gilt auch, wenn man Vertretungsunterricht über die Auswahl der Klasse anlegt.

Sonderfall bei Vertretungsunterricht mit "eigenen Kurs in diese Stunde legen" und der dann folgenden Löschung dieser Vertretung:
Wenn eine Vertretung mit einem eigenen Kurs eingetragen wird, dann passiert beim Löschen Folgendes:
- die vertretende Stunde wird als "nicht ausgefallen" markiert.  
- die Stunde im eigenen Kurs wird gelöscht, WENN noch kein Stundeninhalt UND noch keine Fehlzeit erfasst worden sind.

Sie können das Klassenbuch der zu vertretenden Klasse einsehen. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie nicht das Fach vertreten, welches die Schüler:innen aktuell hätten, trotzdem aber gerne logisch am Fachunterricht anschließen möchten. Klicken Sie dafür auf die Klasse in der Kursbuchübersicht der Vertretungsstunde.



So erhalten Sie auch Informationen über die Ämter der Klasse, sofern diese hinterlegt wurden.