Hort-Modul

In BOLLE können auch An- und Abwesenheiten von Schüler:innen, die den Hort besuchen, erfasst werden. Es sind weitere hortrelevante Einstellungen möglich. Das Personal, das den Hort betreut, muss über Admin > Rechteverwaltung das Recht "Hort" erhalten. Personal, das den Hort verwaltet, muss das Recht "Hort-Verwaltung" erhalten. Das Modul "Hort" muss dafür aktiviert worden sein. Falls Sie das Modul selbst nicht aktivieren können, schreiben Sie bitte dem Support: support@BOLLE-software.de

BOLLE kann auch für die Hort-Verwaltung genutzt werden.

Das Personal, das den Hort betreut, muss über Admin > Rechteverwaltung das Recht "Hort" erhalten.
Das Personal, das den Hort verwaltet, muss das Recht "Hort-Verwaltung" erhalten.

1. Verwaltung des Hort-Moduls
2. Funktionen des Hort-Moduls

1. Verwaltung des Hort-Moduls

Unter Verwaltung > Hort-Verwaltung können grundlegende Einstellungen für den Hort der Schule vorgenommen werden.
Hier werden Hort-Kinder angelegt und ihre regelmäßigen Betreuungszeiten verwaltet.

Um Schüler:innen, die den Hort besuchen werden, hinzuzufügen, klickt man auf "Schüler:innen hinzufügen".

Man klickt auf das Stiftsymbol. Es öffnet sich eine Tabelle, die sich filtern lässt. Man könnte z.B. nach einer bestimmtebestimmten Klasse (hier 721) filtern.

AlleIn dieser Ansicht wählt man alle Schüler:innen,innen aus, die den Hort besuchen werden, klickt man in dieser Ansicht an. besuchen.

Man klickt dann auf "Auswahl bestätigen". 

UndAnschließend speichert man die gewünschten Änderungen.

Die Startseite der Hort-Verwaltung sieht dann beispielsweise so aus:

Wenn man auf ein Schulkind klickt, erhält man diese Ansicht:

Hier lassen sich erwartete Ankunfts- und Ende-Zeiten der Hortbetreuung festhalten. 

Wenn die Zeiten bei mehreren Schüler:innen identisch sind, kann man in der vorherigen Ansicht auch auf "Gefilterte Schüler:innen bearbeiten" anklicken.klicken.

So lassen sich die Zeiten für die in der vorherigen Tabelle gefilterten Schüler:innen gesammelt anpassen; in diesem Fall also für drei Schüler:innen. 

BeispielhaftIm sindfolgenden einmalBeispiel diesewurden Zeitenentsprechende gespeichertBetreuungszeiten worden.hinterlegt. Die ZeitenSie werden in der Spalte "„Zeiten" dargestellt.

Im Reiter "Gruppen" lassen sich auch Hortgruppen anlegen. 

Dafür geht man auf "Gruppe hinzufügen".

In dem Reiter "Schüler:innen" können die Schüler:innen dann einer Hortgruppe zugeordnet werden.
DiesDie Zuordnung muss schulkindgenaufür undjedes Schulkind einzeln eingestelltvorgenommen werden.

Wenn keine Hortgruppen verwendet werden, werden alle Schüler:innen im Hort-Bereich angezeigt - unabhängig von möglichen Gruppenzugehörigkeiten.

SämtlichesPersonal Personalmit dem Recht „Hort“ hat Zugriff auf alle hier angelegten Gruppen,Hortgruppen. damitDadurch können auch bei kurzfristigen VertretungsszenarienVertretungen die An- und Abwesenheiten anderer Gruppen erfasst werden kann, auch wenn kein Personal anwesend ist, das das Hort-Verwaltungs-Recht hat.werden. Das Hort-Recht muss„Hort-Verwaltung“ jedochist zwingenddafür vergebennicht worden sein.erforderlich.

Es können allgemeine Kommentare eingegeben werden, die dann dem Personal im Hort-Modul immer angezeigt werden. Hier ein Beispiel:

 

2. Funktionen des Hort-Moduls

Personal, das das "Hort"-Recht erhalten hat, kann unter Sonstiges > Hort auf das Hort-Modul zugreifen.

Aus dem Beispiel, welchesdas weiter oben unter Punkt 1 (Hort-Verwaltung) angelegt wurde, ergibt sich im "normalen" Hort-Modul diese Ansicht für das Hort-Personal:

Die hier sichtbaren Funktionen werden in der nächsten Tabelle näher erläutert:

"Ausgewählte Woche"	EsStandardmäßig wird als Standard immer die aktuelle Kalenderwoche angezeigt. MittigÜber siehtdas Datumsfeld kann man ein Datumfeld. Dasanderes Datum lässtund sich dort anpassen. Dann wird auchdamit eine andere ausgewählteKalenderwoche Woche dargestellt.auswählen.
Man sieht immer die Wochentage Mo bis Fr der ausgewählten Woche	Es wird als Standard immer der aktuelle Wochentag angezeigt (auch in anderen Wochen als der aktuellen Woche).
Aktuelle Uhrzeit	obenOben rechts sieht man immerwird die aktuelle Uhrzeit,Uhrzeit dieangezeigt. auchWenn beimman Klickenin aufder Tabelle eine tatsächliche Ankunfts- oder Endzeit gespeicherteinträgt, wird.wird diese aktuelle Uhrzeit übernommen.
"Gruppe"	Hier lassen sich die in der Hort-Verwaltung angelegten Gruppen auswählen. "Alle Gruppen" zeigt alle Schüler:innen aller Gruppen an.
"E-Mail an alle"	Wenn Sieman darauf klicken,klickt, öffnet sich ein Fenster, in dem eine Mail an alle Eltern der in dieser Ansicht angezeigten Kinder formuliert werden kann.
Farblegende	zur schnelleren Übersicht gibt es eine farbliche Legende,  obDie Farblegende zeigt auf einen Blick den aktuellen Status der Schüler:inneninnen, z.B.beispielsweise ob ein Kind bereits angekommen ist oder die geplante Ankunftszeit erreicht wurde. Die Eine Schüler:innen-Zeile wird z.B. grau dargestellt, wenn für den aktuellen Tag keine weitere Aktion erforderlich ist immer– dannetwa grau,weil wenn„Heute mannicht“ sichausgewählt keine Gedanken mehr machen muss: es wurde vermerkt, dassoder das Kind nicht kommt ("Heute nicht" oder es wurde bereits als abgeholt markiert.markiert wurde.
"Nachname" (siehe der Pfeil in dem Bild)	SieMan könnenkann jeden SpaltekopfSpaltenkopf anklickenanklicken, und danachum die Liste sortierten.entsprechend zu sortieren. Der Pfeil zeigt,zeigt an, nach welcher SpaltenkopfSpalte ausschlaggebendsortiert für die Sortierung der Liste istwird und ob die ListeSortierung auf- oder absteigend ist. erfolgt.
"Heute nicht"	Wenn dasSie dieses Feld angeklickt wird,aktivieren, wird vermerkt, dass das Kind heutean erstdiesem garTag nicht im Hort erscheinenerwartet soll. wird.
"Kommentar"	Es wird derDer allgemeine ("Allg.")Kommentar aus der Hort-Verwaltung (siehewird oben)unter angezeigt„Allg.“ -täglich undangezeigt. dasDurch jeden Tag. Miteinen Klick auf dasdie SchulkindZeile öffnetdes sichSchulkindes einkönnen anderesSie Fenster.zusätzlich Hiereinen lässt sich auch ein tagesaktuellertagesspezifischen Kommentar hinzufügenhinterlegen. (z.B.Über bei derdie Datumsauswahl obenist dies auch für einenzukünftige beliebigenTage Tag in der Zukunft).möglich.
Stiftsymbol	Ruft das gleiche Fenster auf, das man auch erhält, wenn man auf die Zeile des Schulkindes klickt.
Kopf-mit-Brief-Symbol (E-Mail)	Hierüber öffnet sich ein Fenster, das dabei hilft, eine Mail an die Eltern des ausgewählten Schulkindes zu verfassen.
Fragezeichensymbol	zeigt weitere wichtige Informationen zum Kind an: dietagesaktuelle Fehlzeiten Die Fehlzeiten aus dem Unterricht deskönnen Kindesbeispielsweise (z.B.genutzt werden, um zu schauen,prüfen, ob das Kind heutean überhauptdiesem Tag in der Schule war,war vorheroder ob zuvor Unterricht ausfielausgefallen etc.)ist. Geburtsdatum und Kontaktdaten der in BOLLE angelegten Eltern. Weitere Auch weitere interne Bemerkungen sindkönnen hier auchangezeigt darstelltbar.werden. DafürDazu muss manbeim demjeweiligen schulspezifischen Feld eingestellt sein, dass die Information mitgeben, ob dieses auch im Hort angezeigt werden soll. Alles,Informationen, was auchdie auf dendem Notfallbogen dargestellt werdenwerden, soll, wirderscheinen auch hierüber imdas Fragezeichensymbol dargestellt (siehe Admin > Einstellungen > Schüler:innenverwaltung > "Auf Notfallbogen drucken".).

 

SieMan könnenKann tagesaktuelle Kommentare formulieren. Dafür klickt man auf das Stiftsymbol oder auf die Zeile des Schulkindes:

Auf der Startseite des Hort-Moduls wird dies so angezeigt. Es wird da zwischen "Allg." und "Heute"werden im Kommentarfeld unterschieden.allgemeine und tagesspezifische Kommentare getrennt als „Allg.“ und „Heute“ angezeigt.“

BeispielhaftIm folgenden Beispiel wird jetzt

1. das erste Kind der Zeile als anwesend markiert (grün),
2. das zweite Kind wird als anwesend und bereits abgeholt (grau) und
3. das dritte Kind als zu spätverspätet angekommen dargestellt (gelb). dargestellt. Für das dritte Kind wirdist dabei dieeine geplante Ankunftszeit aufvon 1111:00 Uhr gesetzt.hinterlegt.

Dafür klickt man auf den Bereich der Spalte "Tatsächliche Ankunftszeit" bzw. "Tatsächliche Endzeit". Es
Die aktuelle Uhrzeit wird nur dann die aktuelle Uhrzeit in das entsprechende Feld gespeichert,übernommen, wenn man:Sie

1. direkt draufklicktauf die entsprechende Zelle klicken und
2. dort noch keine vorherige Uhrzeit gespeichert warist. (esIn istdiesem nurFall wird ein Strich (-–) zu sehen).angezeigt.

Die SpeicherungZeit derwird Zeitenautomatisch erfolgtgespeichert. anDie dieserSchaltfläche Stelle automatisch. Es„Speichern“ muss keindafür "Speichern"-Knopfnicht gedrücktbetätigt werden.

Die Zeiten können nachträglich angepasstgeändert und auch wiederoder gelöscht werden. DafürMan klickt mandazu auf das Stiftsymbol oder direkt auf die Schulkindzeile.Zeile des Schulkindes. 

EsZusätzlich wird gespeichert, welches PersonalPersonalmitglied die jeweilige Uhrzeit gespeicherteingetragen hat.