Hort-Modul

In BOLLE können auch An- und Abwesenheiten von Schüler:innen, die den Hort besuchen, erfasst werden. Es sind weitere hortrelevante Einstellungen möglich. Das Personal, das den Hort betreut, muss über Admin > Rechteverwaltung das Recht "Hort" erhalten. Personal, das den Hort verwaltet, muss das Recht "Hort-Verwaltung" erhalten. Das Modul "Hort" muss dafür aktiviert worden sein. Falls Sie das Modul selbst nicht aktivieren können, schreiben Sie bitte dem Support: support@BOLLE-software.de

BOLLE kann auch für die Hort-Verwaltung genutzt werden.

Das Personal, das den Hort betreut, muss über Admin > Rechteverwaltung das Recht "Hort" erhalten.
Das Personal, das den Hort verwaltet, muss das Recht "Hort-Verwaltung" erhalten.

1. Verwaltung des Hort-Moduls
2. Funktionen des Hort-Moduls

1. Verwaltung des Hort-Moduls

Unter Verwaltung > Hort-Verwaltung können grundlegende Einstellungen für den Hort der Schule vorgenommen werden.
Hier werden Hort-Kinder angelegt und ihre regelmäßigen Betreuungszeiten verwaltet.

Um Schüler:innen, die den Hort besuchen werden, hinzuzufügen, klicktWie man auf "Schüler:innen hinzufügen".

Man klickt auf das Stiftsymbol. Es öffnet sich eine Tabelle, die sich filtern lässt. Man könnte z.B. nach einer bestimmten Klasse (hier 721) filtern.

In dieser Ansicht wählt man alle Schüler:innen aus, die den Hort besuchen.

Man klickt dann auf "Auswahl bestätigen". 

Anschließend speichert man die Änderungen.

Die Startseite der Hort-Verwaltung sieht dann beispielsweise so aus:

Wenn man auf ein Schulkind klickt, erhält man diese Ansicht:

Hier lassen sich erwartete Ankunfts- und Ende-Zeiten der Hortbetreuung festhalten. 

Wenn die Zeiten bei mehreren Schüler:innen identisch sind, kann man in der vorherigen Ansicht auch auf "Gefilterte Schüler:innen bearbeiten" klicken.

So lassen sich die Zeiten für die in der vorherigen Tabelle gefilterten Schüler:innen gesammelt anpassen; in diesem Fall also für drei Schüler:innen.

Im folgenden Beispiel wurden entsprechende Betreuungszeiten hinterlegt. Sie werden in der Spalte „Zeiten" dargestellt.

Im Reiter "Gruppen" lassen sich auch Hortgruppen anlegen. 

Dafür geht man auf "Gruppe hinzufügen".

In dem Reiter "Schüler:innen" können die Schüler:innen dann einer Hortgruppe zugeordnet werden.
Die Zuordnung muss für jedes Schulkind einzeln vorgenommen werden.

Wenn keine Hortgruppen verwendet werden, werden alle Schüler:innen im Hort-Bereich angezeigt - unabhängig von möglichen Gruppenzugehörigkeiten.

Personal mit dem Recht „Hort“ hat Zugriff auf alle angelegten Hortgruppen. Dadurch können auch bei kurzfristigen Vertretungen die An- und Abwesenheiten anderer Gruppen erfasst werden. Das Recht „Hort-Verwaltung“ ist dafür nicht erforderlich.

Es können allgemeine Kommentare eingegeben werden, die dann dem Personal im Hort-Modul immerzentral angezeigtverwaltet, werden.erfahren HierSie ein Beispiel:

hier.

2. Funktionen des Hort-Moduls

Personal, das das "Hort"-Recht erhalten hat, kann unter Sonstiges > Hort auf das Hort-Modul zugreifen.

Aus dem Beispiel, das weiter oben unter Punkt 1 (Hort-Verwaltung) angelegt wurde, ergibt sich im "normalen" Hort-Modul diese Ansicht für das Hort-Personal:

Die hier sichtbaren Funktionen werden in der nächsten Tabelle näher erläutert:

"Ausgewählte Woche"	Standardmäßig wird die aktuelle Kalenderwoche angezeigt. Über das Datumsfeld kann man ein anderes Datum und damit eine andere Kalenderwoche auswählen.
Man sieht immer die Wochentage Mo bis Fr der ausgewählten Woche	Es wird als Standard immer der aktuelle Wochentag angezeigt (auch in anderen Wochen als der aktuellen Woche).
Aktuelle Uhrzeit	Oben rechts wird die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Wenn man in der Tabelle eine tatsächliche Ankunfts- oder Endzeit einträgt, wird diese aktuelle Uhrzeit übernommen.
"Gruppe"	Hier lassen sich die in der Hort-Verwaltung angelegten Gruppen auswählen. "Alle Gruppen" zeigt alle Schüler:innen aller Gruppen an.
"E-Mail an alle"	Wenn man darauf klickt, öffnet sich ein Fenster, in dem eine Mail an alle Eltern der in dieser Ansicht angezeigten Kinder formuliert werden kann.
Farblegende	Die Farblegende zeigt auf einen Blick den aktuellen Status der Schüler:innen, beispielsweise ob ein Kind bereits angekommen ist oder die geplante Ankunftszeit erreicht wurde. Eine Zeile wird z.B. grau dargestellt, wenn für den aktuellen Tag keine weitere Aktion erforderlich ist – etwa weil „Heute nicht“ ausgewählt oder das Kind bereits als abgeholt markiert wurde.
"Nachname" (siehe der Pfeil in dem Bild)	Man kann jeden Spaltenkopf anklicken, um die Liste entsprechend zu sortieren. Der Pfeil zeigt an, nach welcher Spalte sortiert wird und ob die Sortierung auf- oder absteigend erfolgt.
"Heute nicht"	Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird vermerkt, dass das Kind an diesem Tag nicht im Hort erwartet wird.
"Kommentar"	Der allgemeine Kommentar aus der Hort-Verwaltung wird unter „Allg.“ täglich angezeigt. Durch einen Klick auf die Zeile des Schulkindes können Sie zusätzlich einen tagesspezifischen Kommentar hinterlegen. Über die Datumsauswahl ist dies auch für zukünftige Tage möglich.
Stiftsymbol	Ruft das gleiche Fenster auf, das man auch erhält, wenn man auf die Zeile des Schulkindes klickt.
Kopf-mit-Brief-Symbol (E-Mail)	Hierüber öffnet sich ein Fenster, das dabei hilft, eine Mail an die Eltern des ausgewählten Schulkindes zu verfassen.
Fragezeichensymbol	zeigt weitere wichtige Informationen zum Kind an: tagesaktuelle Fehlzeiten Die Fehlzeiten aus dem Unterricht können beispielsweise genutzt werden, um zu prüfen, ob das Kind an diesem Tag in der Schule war oder ob zuvor Unterricht ausgefallen ist. Geburtsdatum und Kontaktdaten der in BOLLE angelegten Eltern. Auch weitere interne Bemerkungen können hier angezeigt werden. Dazu muss beim jeweiligen schulspezifischen Feld eingestellt sein, dass die Information im Hort angezeigt werden soll. Informationen, die auf dem Notfallbogen dargestellt werden, erscheinen auch über das Fragezeichensymbol (siehe Admin > Einstellungen > Schüler:innenverwaltung > "Auf Notfallbogen drucken".).

 

Man Kann tagesaktuelle Kommentare formulieren. Dafür klickt man auf das Stiftsymbol oder auf die Zeile des Schulkindes:

Auf der Startseite des Hort-Moduls werden im Kommentarfeld allgemeine und tagesspezifische Kommentare getrennt als „Allg.“ und „Heute“ angezeigt.“

Im folgenden Beispiel wird

1. das erste Kind als anwesend (grün),
2. das zweite als bereits abgeholt (grau) und
3. das dritte als verspätet angekommen (gelb) dargestellt. Für das dritte Kind ist eine geplante Ankunftszeit von 11:00 Uhr hinterlegt.

Dafür klickt man auf den Bereich der Spalte "Tatsächliche Ankunftszeit" bzw. "Tatsächliche Endzeit".
Die aktuelle Uhrzeit wird nur übernommen, wenn Sie

1. direkt auf die entsprechende Zelle klicken und
2. dort noch keine Uhrzeit gespeichert ist. In diesem Fall wird ein Strich (–) angezeigt.

Die Zeit wird automatisch gespeichert. Die Schaltfläche „Speichern“ muss dafür nicht betätigt werden.

Die Zeiten können nachträglich geändert oder gelöscht werden. Man klickt dazu auf das Stiftsymbol oder auf die Zeile des Schulkindes. 

Zusätzlich wird gespeichert, welches Personalmitglied die jeweilige Uhrzeit eingetragen hat.