Digitale Entschuldigungen
Falls Ihre Schule das Modul für digitale Entschuldigungen nutzt, können Sie mit Ihrem BOLLE-Profil Anträge auf Entschuldigungen und Beurlaubungen bei der Klassenleitung einreichen. Außerdem können Sie Ihr Kind online krankmelden.
Inhaltsübersicht
1. Allgemeines über digitale Entschuldigungen (Beispiel anhand eines Logins per Webbrowser)
2. Fehlzeiten und Anträge über die BOLLE-App auf einem Smartphone
1. Allgemeines über digitale Entschuldigungen (Beispiel anhand eines Logins per Webbrowser)
Wenn Sie Ihr Kind online krankmelden möchten oder einen Antrag auf Entschuldigung einer vergangenen Abwesenheit oder zukünftigen Beurlaubung stellen möchten, loggen Sie sich bitte in Ihr BOLLE-Profil im Webbrowser ein.
Wenn Sie noch kein BOLLE-Profil haben, kann Ihnen die Klassenleitung Ihres Kindes ein solches Profil zur Verfügung stellen. Bitte melden Sie sich dafür bei der Klassenleitung Ihres Kindes.
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, klicken Sie auf Fehlzeiten.
Danach klicken Sie auf Antrag einreichen.
Dort haben Sie folgende Optionen:
| Entschuldigung | Sie können einen Antrag auf Entschuldigung für bereits vergangene Fehlzeiten einreichen. Die Klassenleitung kann dann über Ihren Antrag entscheiden. |
| Krankmeldung | Sie können Ihr Kind am Tag einer Fehlzeit oder für den morgigen Tag krankmelden (ggf. schulspezifische Abweichungen möglich). Hierbei kann auch gleich ein Antrag auf Entschuldigung gestellt werden. |
| Beurlaubung | Sie können einen Antrag auf Beurlaubung einreichen. Die Klassenleitung kann dann über Ihren Antrag entscheiden, sofern es sich um nicht mehr als 3 Schultage handelt und die Beurlaubung nicht direkt an die Ferien anschließt. Für längere Anträge auf Beurlaubung stellen Sie einen schriftlichen Antrag direkt bei der Schulleitung. |
Wenn Sie z.B. auf Krankmeldung klicken, erscheint diese Ansicht:
Geben Sie dabei auch an, ob Ihr Kind ganztägig fehlt. Wenn Sie den Haken bei "ganztägig" entfernen, können Sie einzelne Schulstunden eingeben, die Ihr Kind voraussichtlich verpassen wird. Beachten Sie dabei die Zeiten der Unterrichtsstunden Ihrer Schule.
Sie sehen, welche Personen Zugriff auf Ihren gestellten Antrag oder Ihre gestellte Krankmeldung erhalten.
Bei einer Krankmeldung können Sie auch gleich einen Antrag auf Entschuldigung mit einreichen. Klicken Sie dafür auf das entsprechende Feld: "Entschuldigung mit einreichen".
Sie können den Antrag formulieren und sogar auch einen Anhang mit hinzufügen, wenn das nötig sein sollte.
Unter eingereichte Anträge können Sie nachverfolgen, welche Anträge Sie bereits für Ihr Kind gestellt haben und ob die Klassenleitung eine Entscheidung getroffen hat.
Wenn Sie auf Details klicken, können Sie, bevor die Klassenleitung den Antrag annimmt oder ablehnt, den Antrag auch noch zurückziehen.
Die Klassenleitung kann den Antrag dann annehmen oder ablehnen.
Wenn ein Antrag genehmigt ist, sieht das für Sie so aus:
Sie können auch hier auf Details klicken. Das Klassenleitung kann einen Kommentar formulieren, den Sie dort einsehen können.
Ein abgelehnter Antrag wird Ihnen so dargestellt:
Auch hier kann die Klassenleitung einen Kommentar hinterlassen.
Wenn ein Antrag abgelehnt werden sollte und Sie Nachfragen haben, kontaktieren Sie die jeweilige Klassenleitung am besten direkt. Weitere digitale Anträge würden hier vermutlich nur wieder abgelehnt werden.
Wenn Sie einen Antrag auf Beurlaubung stellen möchten, der mehr als drei Tage umfasst, wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt. Klassenleitungen können keine längeren Beurlaubungen genehmigen. Bitte wenden Sie sich schriftlich an die Schulleitung.
Es kann sein, dass Sie ggf. ab einer bestimmten Uhrzeit keine Krankmeldung mehr für den aktuellen Tag abgeben können. Dies ist dann eine schulweite Einstellung, die die Schulleitung festgelegt hat.
Bitte sprechen Sie mit der Klassenleitung Ihres Kindes.
Gegebenenfalls ist Ihr Kind bereits als fehlend eingetragen worden?
Wenn das der Fall ist, können Sie statt einer Krankmeldung einen Antrag auf Entschuldigung einreichen.
Eventuell können Sie im Kalender bestimmte Daten in der Zukunft oder Vergangenheit nicht wählen. Das liegt dann daran, dass die Schulleitung dies so eingestellt hat.
In solch einem Fall sprechen Sie bitte mit der Klassenleitung Ihres Kindes.
2. Fehlzeiten und Anträge über die BOLLE-App auf einem Smartphone
Sie können die Fehlzeiten auch mit der BOLLE-App auf Ihrem Smartphone einsehen und von dort auch aus Krankmeldungen und Anträge auf Entschuldigungen und Beurlaubungen stellen.