E-Mails mit BOLLE verfassen

Sie können über BOLLE komfortabel E-Mails verfassen. Gehen Sie über die Menüleiste auf Sonstiges und klicken dann auf E-Mails.

Über die Kursbuchverwaltung können Sie relativ schnell E-Mails an Schüler:innen und Eltern verschicken. Sie können dort Kolleg:innen auch als Nebenempfänger (CC) hinzufügen. Mit dieser E-Mailfunktion (Sonstiges > E-Mails) erhalten Sie weitere Möglichkeiten, die die schulische Kommunikation erleichtert. 

Sie sehen zwei Reiter: E-Mails an Gruppen und E-Mails an Einzelne.

Alle Kolleg:innen können mit Hilfe des Reiters E-Mails an Gruppen schulinterne Mails an bestimmte Gruppen des Kollegiums verfassen. Nur das Verwaltungspersonal kann auch mit dem Recht "E-Mails an alle" schulweite E-Mails an Schüler:innen und Eltern verfassen. Für die gruppenweite Eltern- und Schüler:innenkommunikation Ihrer Kurse nutzen Sie bitte die E-Mailfunktion in der Kursbuchverwaltung.

Bitte beachten Sie das Feld Mail an auch ausgenommene Eltern. Wenn Sie das Häkchen bei Mail an Erziehungsberechtigte der Klasse(n) setzen und ebenfalls das Häkchen Mail an auch ausgenommene Eltern setzen, werden auch Eltern von über 18-Jährigen angeschrieben, die darum gebeten haben, dass die Eltern nicht benachrichtigt werden sollen.
Die Verwaltung kann in der Schulkindverwaltung festhalten, wenn volljährige Schüler:innen entscheiden, dass Ihre ehemaligen Erziehungsberechtigten nicht mehr über schulische Belange informiert werden sollen. Mit der Mail an auch ausgenommene Eltern setzen Sie sich über diesen Wunsch hinweg. Das sollte nur in begründeten Ausnahmefällen passieren.
Weitere Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.

Unter dem Reiter E-Mails an Einzelne können Sie auch einzelne Schüler:innen heraussuchen, die Sie sich noch nicht zugeordnet haben. Hierüber können Sie dann sowohl die Erziehungsberechtigten als auch die Schüler:innen selbst kontaktieren. Sie können so auch schulkindgenau E-Mails ausschließlich an die Fachlehrkräfte eines bestimmten Schulkindes verfassen.

Sie können auch ohne eine Auswahl bei den Schüler:innen eine oder mehrere Kolleg:innen anschreiben. Wählen Sie einfach aus der Liste "Lehrkräfte ins CC" aus.

Sie müssen zwingend mindestens einen Empfänger auswählen und etwas in den Feldern Betreff und Text zu stehen haben. Danach können Sie die E-Mail versenden. Ganz unten entscheiden Sie, ob Sie auch eine Kopie an Ihre eigene Mailadresse geschickt haben möchten. 

Tipp: Ihre über BOLLE verschickten E-Mails finden Sie auch in der Mail-Historie. Klicken Sie dafür auf Ihr Profil-Icon oben rechts und wählen links Mail-Historie.