Dokumente (ehemals "Freitexttabellen")

In BOLLE haben Sie die Möglichkeit Dokumente für alle möglichen schulischen Angelegenheiten zu erstellen. Diese Dokumente können auf Ihren Kursen oder als Klassenleitung auch auf den Daten Ihrer Klasse aufbauen. Besonders hilfreich: Sie können die Liste auch für weitere Kolleg:innen freigeben, sodass auch anderes Personal Zugriff erhält und die Tabelle entweder nur lesen oder auch bearbeiten kann. Gehen Sie auf Sonstiges > Dokumente.

Mit der Dokumenten-Funtkion können Sie schulische Listen für Ihre Kurse, Ihre Klassen oder für die Arbeit im Kollegium erstellen. Klicken Sie auf Neues Dokument anlegen.

Ihre eigenen Dokumente finden Sie unter "Meine Dokumente". Weiter unten finden Sie die Dokumente, für Sie eine Freigabe erhalten haben.

Beim Klick auf Neues Dokument anlegen öffnet ich das folgende Fenster:

Sie müssen einen Dateinamen vergeben. 

Bei der Typ-Auswahl können Sie zwischen Word-Dokument (.docx) und Excel-Tabelle (.xlsx) wählen. 

Wenn Sie die Excel-Tabelle wählen, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit entweder eine Klassen- oder Kursliste als Basis für die Tabelle zu nutzen. So würden dann schon einmal die Namen der Kinder einer Klasse bzw. eines Kurses angezeigt werden. Nachträglich kann die Tabelle komplett bearbeitet und verändert werden.

Wenn Sie "Kurs" oder "Klasse" wählen, können Sie diese im nächsten Schritt dann auch noch auswählen.

Wenn Sie ein Dokument fertig eingerichtet haben, sehen Sie das Dokument unter Meine Dokumente:

Weiter rechts sehen Sie die Möglichkeit, weitere Kolleg:innen zur Bearbeitung der Tabelle hinzuzufügen (Freigaben). Sie können dabei entscheiden, ob die Person nur die Tabelle lesen darf (lesend) oder auch selbst bearbeiten können soll (schreibend).

Beachten Sie, dass Personen, die schreibenden Zugriff erhalten, sämtliche Änderungen vornehmen kann.
Theoretisch könnten Personen mit schreibenden Zugriff alles unwiderruflich löschen. 

________ WORK IN PROGRESS _______

Wenn Sie eine klassenweite Tabelle erstellen, haben Sie die Möglichkeit einen lesenden Zugriff für alle Kolleg:innen einzurichten, die Schüler:innen dieser Klasse unterrichten: lesenden Zugriff für alle unterrichtenden Kolleg:innen einräumen.

Sie können den Zugriff auch nachträglich wieder entziehen.

Sie können die Word- oder Excel-Datei beliebig nutzen. Es sind zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten vorhanden.