Elternsprechtage (Eltern/Schüler:innen)

Mit BOLLE können Elternsprechtage digital verwaltet werden. Die Schule muss die Elternsprechtage dafür gesondert einrichten. Sie werden durch die Schulleitung, Klassenleitung oder die Tutor:innen informiert. Klicken Sie auf Sonstiges > Elternsprechtag.

Über diese Seite erhalten Sie Informationen darüber, welche Termine zum nächsten Elternsprechtag mit Ihnen bereits vereinbart wurden, ob Terminanfragen von Lehrkräften vorliegen und ggf. können Sie, sofern die Schule dies erlaubt, auch selbst Terminanfragen stellen. 

Bitte beachten Sie die Hinweise der Schulleitung, Klassenleitung bzw. der Tutor:innen. 

Sollte die Lehrkraft einen Raum für den Elternsprechtag angegegeben haben, erscheint dieser in dieser Ansicht. Achtung: Räume können sich auch kurzfristig noch ändern. Beachten Sie entsprechende Hinweise am Tag vor Ort in der Schule.

 

1. Terminanfrage von Lehrkräften beantworten

Lehrkräfte können Ihnen eine Terminanfrage stellen. Es ist dabei möglich, dass vielen Eltern die gleichen Termine zur Verfügung gestellt werden wie Ihnen. Sollte das der Fall sein, kann es sein, dass vor Ihnen andere Eltern oder Schüler:innen die Termine in Anspruch nehmen. Ihnen stünden dann weniger oder sogar keine Termine mehr zur Wahl. Im Zweifel müssten Sie die Lehrkraft direkt per E-Mail kontaktieren.

Lehrkräfte haben nicht selten über 100 verschiedene Schüler:innen. Bitte beachten Sie, dass an Elternsprechtagen die Lehrkräfte in der Regel nicht allen Eltern ihrer vielen Schüler:innen einen Termin anbieten können.

Wenn eine Anfrage an Sie gestellt wurde, sieht es für Sie wie folgt aus:

Klicken Sie auf die eingegangene Anfrage (hellblau hinterlegt). Es öffnet sich folgendes Menü. Sie sehen, welche Termine noch frei sind und mit der Lehrkraft vereinbart werden können. Links sehen Sie dabei auch die Termine, die Sie ggf. bereits schon gemacht haben. 

Sollten keine Termine mehr frei sein, Sie aber ganz dringend mit der Lehrkraft sprechen wollen, sollten Sie der Lehrkraft eine E-Mail schicken. 

Wenn ein Termin vereinbart und bestätigt wird, erlischt die Anfrage bei Ihnen. Der Termin kann dann nicht mehr durch Sie verschoben oder gar gelöscht werden. Veränderungen müssen mit der Lehrkraft direkt abgesprochen werden.

Nach einer Annahme, sehen Sie den vereinbarten Termin. Wenn die Lehrkraft einen Raum angegeben hat, erscheint dieser hier ebenfalls. Oben links sehen Sie ein Drucken-Symbol. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Übersicht inkl. der ggf. angegebenen Räume, damit Sie wissen, wo Sie wann wen am Elternsprechtag treffen. 

 

2. Terminanfragen selber erstellen

Eventuell hat die Schule den Elternsprechtag so gestaltet, dass die Eltern selbstständig Terminanfragen an Lehrkräfte stellen können. Sollte das der Fall sein, gehen Sie wie folgend beschrieben vor:

Nach dem Login auf BOLLE müssen Sie unter Sonstiges auf Elternsprechtag klicken.

Sie klicken nun auf Neue Terminanfragen und können so einer Lehrkraft Zeitslots für einen möglichen Termin zur Verfügung stellen. Dabei öffnet sich folgendes Menü:

Als nächstes wählen Sie die Lehrkraft aus, die Sie um einen Termin bitten möchten. Es können mehrere Lehrkräfte gleichzeitig ausgewählt werden. Beachten Sie auch den Erklärungstext, den Sie sich einblenden lassen können.

Sollten Sie mehrere Kinder an der Schule haben, können Sie aussuchen, für welches Kind Sie eine Buchung vornehmen möchten.

Nun klicken Sie alle Termine an, die Sie zur Verfügung stellen möchten. Diese erscheinen dann grün.

Wenn Sie vielen Lehrkräften die gleichen Termine zur Auswahl geben, ist das kein Problem. Wenn eine Lehrkraft einen Termin annimmt, ist dieser Termin nicht mehr für andere Lehrkräfte buchbar. So werden Doppelbuchungen verhindert.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie zwischen den Terminen einen Puffer haben, könnten Sie z.B. immer nur jeden zweiten Termin freigeben.

Sie erhalten keinen Einblick in den Terminkalender der Lehrkräfte. Stellen Sie den Lehrkräften so viele freie Termine wie möglich zur Verfügung. So erhöhen Sie Ihre Chance, dass ein Termin vereinbart werden kann. 

Weiter unten versenden Sie die Terminanfrage. Sie können die Anfrage noch nachträglich bearbeiten oder löschen.

Bei Fragen zu Terminen wenden Sie sich bitte an die Klassenleitung oder jeweilige Fachlehrkraft.