Checkliste zu den Zeugnissen (Fachlehrkäfte)

Diese Checkliste soll Ihnen als Fachlehrkraft in der Mittelstufe dabei helfen, den Zeugnisdruck vorzubereiten. Sie werden hier an alle wichtigen Funktionen und Einstellungen in BOLLE erinnert, die Sie benötigen, um eine effiziente Zeugniserstellung zu ermöglichen.

#	Was muss ich beachten?	Wo verwalte ich das?	Hilfeseite / Hinweise
1	ZUORDNUNGEN KORREKT? Sind alle Schüler:innen, die Sie aktuell unterrichten und bewerten sollen in Ihren Kursbüchern korrekt zugeordnet?	Meine Kurse > Kurs > Aktionen > Zuordnungen	Hilfe
2	ASV-KREUZE ALS FACHLEHRKRAFT GESETZT? Wenn ein Arbeits- und Sozialverhaltenszeugnis ausgestellt wird, müssen Sie als Fachlehrkraft noch die entsprechenden Kreuze festlegen. Beachten Sie die Hinweise auf der Hilfeseite. Die Eintragungen sind ab 28 Tagen vor dem von der Schule festgelegten Notenschluss möglich.	Meine Kurse > Arbeits- und Sozialverhalten	Hilfe Wenn Sie Fachlehrkraft und Klassenleitung sind, achten Sie darauf, dass Sie zuerst als Fachlehrkraft die ASV-Kreuze setzen.
3	FEHLZEITEN ÜBERPRÜFT? Ab einem bestimmten Zeitpunkt sollten die Fachlehrkräfte keine Fehlzeiten aus der Vergangenheit mehr einfügen oder bearbeiten. Die Klassenleitungen haben nur so die Möglichkeit, die evtl. Entschuldigungen korrekt einzupflegen, sodass die Fehlzeiten auf dem Zeugnis richtig angegeben werden.	Meine Kurse > Kurs > Alle Einträge > die jeweiligen Kursbucheinträge
4	ALLE NOTEN EINGETRAGEN? Tragen Sie unbedingt vor dem Notenschluss alle Zeugnisnoten ein. Wenn Sie die Einzelnoten in BOLLE verwaltet haben, können Sie die Funktion alle automatisch füllen nutzen. In Leistungskursen muss ggf. dennoch eine Entscheidung von Ihnen getroffen werden (Rundungen). Nach dem Notenschluss können Notenänderungen nur noch von der Mittelstufen- bzw. Oberstufenkoordination vorgenommen werden (z.B. bei Zeugniskonferenzen). Wir empfehlen zusätzlich, dass Sie sich die erteilten Noten auf der Seite herunterladen (Downloadknopf oben rechts)	Meine Kurse > Kurs > Aktionen > Noten	Hilfe Nur die Mittel- oder Oberstufenkoordination kann besondere Notenkategorien wie z.B. "o.B." und "n.e." vergeben. Halten Sie in solchen Fällen Rücksprache. BOLLE gibt Ihnen ein Übersicht, ob alle Noten eingetragen wurden. Lesen Sie dafür hier nach.
5	LEITEN SIE EINE AG? Falls ja, überprüfen Sie, ob alle Teilnehmer:innen der AG korrekt zugeordnet wurden. Wollen Sie, dass alle Teilnehmer:innen eine Zeugnisbemerkung für den AG-Besuch erhalten? Dann lesen Sie hier nach.	Meine Kurse > AG > Zuordnungen Meiner Kurse > AG > bearbeiten > AG Zeugnisname (ganz unten)	Hilfe
6	KURSBUCH ABGEGEBEN? Sie können in BOLLE dazu aufgerufen werden, Ihre Kursbücher abzugeben. In dem Prozess entscheiden Sie selbst, ob neben den Kursinhalten auch Ihre evtl. erteilten Einzelnoten mit archiviert werden. Lesen Sie dazu die Hilfeseite. Sind Sie eine Fachleitung oder Fachbereichsleitung? Die abgegebenen Kursbücher Ihrer Kolleg:innen müssen Sie noch "zur Kenntnis nehmen". Lesen Sie hier nach, wie Sie vorgehen können.	Meine Kurse > Kurs > Aktionen > Kursbuchabgabe	Hilfe Zur Kursbuchabgabe rufen die Mittel-, Oberstufen-koordinationen oder die Fachbereichsleitungen auf. Ihre individuelle Notendokumentation wird nur archiviert, wenn Sie dem explizit zustimmen. Sichern Sie sich Ihre Notendokumentation separat, um später noch darauf zugreifen zu können.
	Juhu! Sie sind fertig. Die Ferien sind nicht mehr weit. :-)