Veranstaltungen
In BOLLE können Sie unter Meine Kurse > Unterrichtstermine Veranstaltungen anlegen. Andere Kolleg:innen können die Veranstaltungen, die Sie anlegen, nicht nur unter Unterrichtstermine einsehen, sondern finden diese dann auch in den jeweils betroffenen Kursbüchern vor.
1. Veranstaltungen anlegen
2. Information an betroffene Lehrkräfte
3. Veranstaltungen an andere Kolleg:innen übergeben
4. Anwendungsbeispiele
1. Veranstaltung anlegen
Um eine Veranstaltung anzulegen, gehen Sie auf Meine Kurse > Unterrichtstermine. Dort legen Sie einen Unterrichtstermin an und geben zusätzlich an, dass es sich hierbei um eine Veranstaltung handelt. Setzen Sie dafür einen Haken bei Veranstaltung anlegen.
Sobald Sie die Veranstaltung angelegt haben, finden Sie diese
- immer unter Meine Kurse > Meine Veranstaltungen
- und ggf. auch unter Aktuelle Veranstaltungen auf Ihrer BOLLE-Startseite.
Unter aktuelle Veranstaltungen werden Ihnen alle Ihre Veranstaltungen angezeigt, die in den nächsten 10 Tagen stattfinden oder vor maximal 7 Tagen stattgefunden haben.
Wenn Sie auf das kleine Fähnchen bei aktuelle Veranstaltungen oder den Titel unter meine Veranstaltungen klicken, erhalten Sie als diese Ansicht:
Auf dieser Seite
- sehen Sie, welche Kurse welcher Lehrkräfte von Ihrer Veranstaltung betroffen sind,
- können Sie alle Schüler:innen mit einer ausgewählten Fehlzeit markieren (Schulveranstaltung ist der vorausgewählte Standard) bzw. sehen, welche Fehlzeiten Sie festgehalten haben
- und können Sie die Veranstaltung an eine andere Lehrkraft übergeben.
Welche Kurse betroffen sind, wird direkt beim Anlegen und beim Ändern einer Veranstaltung überprüft. Danach wird diese Verknüpfung jede Nacht aktualisiert.
Wenn man also tagsüber Zuordnungen ändert, kann es sein, dass nicht sofort auch eine neue Veranstaltung auftaucht, wenn man als Kurs erst durch die Änderung der Zuordnungen betroffen ist. Dann wird es erst ab dem nächsten Tag angezeigt.
2. Information an betroffene Fachlehrkräfte
Wenn Lehrkräfte von Ihrer Veranstaltung betroffen sind, werden diese benachrichtigt:
- Veranstaltungen werden im jeweiligen Klassenbuch und in den betroffenen Kursen angezeigt.
- Die Lehrkräfte der betroffenen Kurse erhalten eine Mitteilung in BOLLE, dass ihr Kurs von einer Veranstaltung betroffen ist.
Die Lehrkräfte erhalten außerdem einen Hinweis im jeweiligen Kursbuch:
Mit Klick auf die anstehende Veranstaltung, können Lehrkräfte betroffener Kurse sehen, welche Schüler:innen betroffen sind und ob ggf. bereits eine Fehlzeit erfasst wurde (z.B. Schulveranstaltung). 
3. Veranstaltungen an andere Kolleg:innen übergeben
Sie können Ihre eigenen Veranstaltungen an andere Kolleg:innen übertragen. Gehen Sie auf Meine Kurse > Meine Veranstaltungen und klicken die Veranstaltung an, die Sie gerne übergeben möchten. Es folgt diese Ansicht:
Klicken Sie dann auf Veranstaltung an andere Lehrkraft übergeben und folgen den Hinweisen im neuen Menüfenster.
Eine Übertragung einer Veranstaltung an eine andere Person ist immer ab sofort gültig.
Sobald Sie die Übertragung bestätigen, können Sie sie nicht rückgängig machen.
4. Anwendungsbeispiele
Es ist immer empfehlenswert eine Veranstaltung anzulegen, wenn Sie eine Schulveranstaltung planen, die außerhalb der Stundenplanzeiten liegt. Klassischerweise sind das Exkursionen oder Kurs- und Klassenfahrten.
Wenn Klausuren über die Zeit des Kursbuches hinausgehen, kann es jedoch auch sinnvoll sein, eine Veranstaltung anzulegen:
- Lehrkräfte betroffener Kurse würden dadurch benachrichtigt und müssten nicht aktiv unter Unterrichtstermine nachgucken.
- Es würde übersichtlich im Klassenbuch gespeichert werden.
- Sie können die Klassenleitungen bzw. Tutor:innen bei der Fehlzeitenverwaltung entlasten, weil Sie durch das Anlegen einer Veranstaltung selbstständig die Fehlzeit "Schulveranstaltung" für Zeiträume festhalten können, die außerhalb des Stundenplanunterrichts liegen.
Wenn Sie als Veranstaltungsorganisation Fehlzeiten (z.B. Schulveranstaltung) erfassen, können Fachlehrkräfte Ihren dort eingetragene Fehlzeitentyp (z.B. Schulveranstaltung) mit einem anderen Fehlzeitentyp überschreiben. Das ist dann sinnvoll, wenn z.B. ein Schulkind angeblich auf einer Schulveranstaltung ist, aber dann doch leibhaftig vor einem im Fachunterricht sitzt.
Sie sollten im Kollegium absprechen, dass der Fehlzeitentyp "Schulveranstaltung" NICHT mit dem klassischen Fehlzeitentyp "Fehlzeit" überschrieben wird. Dieser Fehlzeitentyp führt sowohl zu einer E-Mail an die Eltern (Fehlzeitenbenachrichtigung) und landet in unbearbeitete Fehlzeiten.