Verwaltung der Oberstufe

Mit BOLLE können Sie die Oberstufe verwalten. Über diese Oberstufenverwaltung können alle BOLLE-Schulen die gymnasialen 10. Klassen bzw. an den Integrierten Sekundarschulen die Schüler:innen der E-Phase die Kurswahl der Qualifikationsphase online vornehmen lassen.

Auf dieser Seite können Sie zahlreiche Einstellungen und Ansichten zur Verwaltung der Oberstufe aufrufen. Hier kann z.B. auch die Wahl der Schüler:innen für die Oberstufenkurse in der Qualifikationsphase (Q-Phase) vorbereitet, erfasst und ausgewertet werden. Daraus ergeben sich individuelle Laufbahnplanungen und Übersichten für Sie, um die Oberstufe angemessen verwalten zu können.

Inhalt

1. Oberstufenwahl in BOLLE
1.1. Einstellungsoptionen
1.2. Abiturjahrgang anlegen
1.3. Einstellungen zu den Wahlen
1.4. Einstellungen zu den Sportarten
1.5. Wahlzeitraum für Schüler:innen freigeben
1.6. Wahlansicht für Schüler:innen
1.7. Was ist bei Wahlen von Wiederholer:innen zu beachten?
1.8. Belegungen (inkl. Export nach Untis)
1.9. Exkurs: Wie sieht das Ganze in Untis aus?

2. Allgemeines
2.1. Laufbahnen verwalten
2.2. Zuordnungen überprüfen
2.3. Übersicht über PF3 und PF4 für Lehrkräfte der Grundkurse
2.4. Sportblockkurse
2.5. Sprachen

3. Fünfte Prüfungskomponente
3.1. Allgemeines zur Verwaltung der 5. PK in BOLLE
3.2. 5. PK in der Verwaltungsumgebung der Q-Phase
3.3. Leistungsübersicht für Prüflinge der 5. PK

4. Noten und Zeugnisse
4.1. Noten auf Vollständigkeit und Plausibilität überprüfen
4.2. Zeugnisbemerkungen
4.3. Serienbriefe richtig anlegen

5. Ausfälle und Leistungsübersicht
5.1. Ausfälle überprüfen
5.2. Leistungsübersicht
5.3. Spezialfälle

6. Praxisbeispiele
6.1. Prüfungstage zum Abitur organisieren
6.2. Schüler:innen wiederholen Q-Phasensemester und wählen evtl. neue Kurse
6.3. Tutor:innen können Laufbahnen und Noten der Tutand:innen einsehen
6.4. Schüler:innen können ihre eigene Laufbahn einsehen.

1. Oberstufenwahl in BOLLE

1.1. Einstellungsoptionen

Auf der Startseite der Q-Phase finden Sie rechts folgenden Einstellungsoptionen:

Abiturjahrgänge	Hier legen Sie Abiturjahrgänge an und können angeben, welchen Jahrgang Sie beim Start des Q-Phasen-Moduls vorausgewählt haben möchten.
Regeln	Sie erhalten einen Überblick über die Berliner Regeln aus der gültigen VO-GO.
Sportarten	Hier wählen Sie alle Sportarten aus, zwischen denen die Schüler:innen an Ihrer Schule wählen können sollen. Scrollen Sie weiter nach unten, um weitere Sportarten schulspezifisch anzulegen oder umzubenennen.
Zusatzkurse	Hier können Sie jedem Zusatzkurs ein Oberstufenfach zuordnen. Das kann u.U. für die Zeugniserstellung wichtig sein.
Wahlen	Hier ist es möglich, für die jeweils nächste anstehende Wahl festzulegen, welche Grundkurse zur Wahl stehen und welche LK-Kombinationen möglich sind. Sollte Ihre Schule eine Staatliche Europa Schule Berlin oder ein altsprachliches Gymnasium sein, können Sie für die verschiedenen Zweige verschiedene Festlegungen treffen.
Serienbriefvorlagen	Hier erhalten Sie die Serienbriefvorlagen, die zu den Datenblättern im Bereich Zeugnisse passen.

1.2. Abiturjahrgang anlegen

Wählen Sie die Q-Phase im Reiter Q-Phase. Sie erhalten folgende Übersicht:

Klicken Sie zuerst auf Abiturjahrgänge und legen dort die Jahrgänge an, die Sie in BOLLE verwalten möchten.

Klicken Sie den Jahrgang an, den Sie beim Start des Q-Phasen-Moduls immer angezeigt bekommen möchten. Diese Einstellung ist accountgenau. Wenn mehrere Personen die Oberstufe verwalten, können so unterschiedliche Jahrgänge beim Start angezeigt werden.

Anschließend gehen Sie wieder zur Übersicht der Q-Phase zurück, wählen den entsprechenden Abiturjahrgang (blauer Kasten) und klicken dann auf Schüler:innen und Laufbahnen (roter Kasten).

Dort können Sie Schüler:innen zu dem von Ihnen erstellten Abijahrgang zuordnen. Dabei werden Oberstufenlaufbahnen für die Schüler:innen erstellt.

Sie können weitere Schüler:innen zu dem Jahrgang hinzufügen. Klicken Sie dafür auf weitere Schüler:innen. Wählen Sie Schüler:innen, die Sie zu dem Abijahrgang hinzufügen wollen.

Für ISS und Gemeinschaftsschulen wichtig:
Wenn ein Schulkind in Klasse 10 ist und für das Schulkind eine Q-Laufbahn angelegt wird, so ist automatisch G8 angehakt. Den Haken können Sie über das Öffnen der Laufbahn wieder entfernen.

Über Aktion wählen können Sie Laufbahnen anlegen, verschieben und löschen.
Gehen Sie dabei bitte sehr vorsichtig um, da dabei unter Umständen Informationen unwiderruflich gelöscht werden können und nicht alle Aktionen immer rückgängig gemacht werden können.

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1.3. Einstellungen zu den Wahlen

Im Bereich Wahlen ist es wichtig, dass Sie sich einmal die Mühe machen, zu sagen, welche Leistungskurskombinationen an Ihrer Schule möglich sind. Klicken Sie auf Wahlen und schauen Sie zunächst den Reiter Allgemein an.

An dieser Stelle kann u.a. auch eingestellt werden, dass Schüler:innen einen dritten Leistungskurs wählen können.

Klicken Sie dann auf die folgenden Reiter, z.B. regulärer Zweig.

Als erstes sehen Sie oben die Möglichkeit, den Wahlzettel vorauszufüllen:

Klicken Sie auf Wahlzettel vorausfüllen, wenn Sie bestimmte Vorgaben für den jeweiligen Zweig (hier ein besonderer Zweig einer SESB) festlegen möchten. Bestimmte Kurse müssen von allen Schüler:innen belegt werden. Diese können Sie hier bereits anhaken.

Auch wenn hier für die Kurse die Kursart "Grundkurs (GK)" ausgewählt wird, können die Schüler:innen dennoch später z.B. Deutsch als Leistungskurs wählen. Der seitliche Strich steht für nicht belegt.

In diesem Beispiel ist Französisch fest als Leistungskurs (1. PF) vorgegeben und auch Geschichte als 3. PF ist vorgegeben worden. Ebenso die Belegung bestimmter Grundkurssemester.

Achtung:
Alle Semester, die hier mit GK/LK/ZK belegt sind, müssen von allen Schüler:innen belegt werden. Die Schüler:innen können die von Ihnen hier gesetzten Häkchen bei der Kurswahl auf BOLLE nicht entfernen, wenn Sie den Wahlzettel an dieser Stelle verbindlich vorausgefüllt haben.

Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie herunter und speichern Ihre Angaben.

Danach gelangen Sie wieder zu dieser Ansicht zurück. Haken Sie hier alle möglichen Kombinationen einmal an.

Gibt es an Ihrer Schule besondere andere Schulzweige, müssen die Einstellungen dort wiederholt werden. Sie sehen ein Beispiel für eine SESB mit Schwerpunkt Französisch. Schüler:innen dieses Zweiges müssen den LK Französisch wählen. Dies wird dann bei den möglichen Kombinationen auch berücksichtigt:

Wenn Sie weiter runterscrollen, finden Sie auch Wahlvorgaben im Bereich Grundkurse:

Die Spaltenbezeichnungen (Q1234, Q123 etc.) geben an, welche Semesterwahlen gültig sind. Biologie darf man z.B. in den Semestern 1, 2, 3 und 4 aber auch nur in den Semestern 1 und 2 bzw. den Semestern 3 und 4 wählen. Schüler:innen werden also daran gehindert, Biologie z.B. ausschließlich im 1. und 4. Semester zu wählen. Dafür hätte Q14 angehakt sein müssen.

Deutlicher wird das bei den folgenden Beispielen:

An dieser Schule finden die Sporttheoriekurse immer im 2. und 3. Semester statt; dies ist dann auch die einzig zulässige Belegungswahl. Das Fach Wirtschaftswissenschaften wird an dieser Schule ausschließlich im 1. und 2. Semester angeboten. Bei der Wahl dieses Faches müssen beide Semester gewählt werden.

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1.4. Einstellungen zu den Sportarten

Zur Wahlvorbereitung gehört auch, dass Sie die Sportarten vorgeben, die die Schüler:innen wählen können sollen. Klicken Sie auf Sportarten. Sie legen die Sportarten für jeden Jahrgang separat fest.

Weiter unten finden Sie eine Übersicht der Sportarten mit dem jeweiligen Bewegungsfeld.

Klicken Sie auf das Plus-Zeichen, um eine Sportart hinzuzufügen, oder auf das Stift-Symbol, um eine Sportart zu bearbeiten.

Nachdem Sie hier Veränderungen vorgenommen haben, müssen Sie die Seite ggf. neu laden, damit die Änderung sichtbar wird.

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1.5. Wahlzeitraum für Schüler:innen freigeben

Wenn Sie alle Wahleinstellungen vorgenommen haben, klicken Sie im Bereich Kurswahlen auf Wahlzeitraum.

Hier schalten Sie die Wahlen für die Schüler:innen frei. Schüler:innen können sich nach der Freigabe in BOLLE einloggen und die Oberstufenwahl selbst vornehmen.

Klicken Sie auf "Alle Laufbahnen dieses Abijahrgangs zur Wahl freigeben", damit alle Schüler:innen die Wahl auch wirklich durchführen können. Sie können die Wahl auch nur einzelnen Schüler:innen ermöglichen oder umgekehrt bei einzelnen Schüler:innen deaktivieren. Gehen Sie dafür in die Laufbahn und haken das entsprechende Feld an bzw. entfernen das Häkchen.

1.6. Wahlansicht für Schüler:innen

Wenn Sie unter Laufbahnen auf Schüler:innen klicken, können Sie sehen, wie das Wahl-Interview für Schüler:innen aussieht. Klicken Sie auf Ansicht Schüler:innen.

Klicken Sie auf Wahl-Interview starten.

Das Wahl-Interview startet in einem neuen Menü.

Die Wahlen der Schüler:innen finden sich zusammengefasst dann unter Kurswahlen > Belegungen (inkl. Export nach Untis) wieder.

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1.7. Was ist bei Wahlen von Wiederholer:innen zu beachten?

Wenn Wiederholer:innen wählen, ist es essentiell, dass vorher in ihrer Laufbahn diejenigen Semester als zählend gewählt werden, für die die Wahl bestimmt wurde.

Im Folgenden wird gezeigt, wie man Semester nicht mehr für die Gesamtqualifikation zählen lässt. Klicken Sie auf das Semester in der Laufbahnübersicht.

Ändern Sie die Option "zählt".

Speichern Sie Ihre Einstellung ganz unten, bevor Sie das Fenster schließen.

Semester, die zählen, erscheinen gelb. Semester, die nicht zählen, bleiben in der Laufbahn erhalten, erscheinen aber grau.

Damit Schüler:innen, die ein ein Schuljahr wiederholen, auch erneut in BOLLE wählen können, müssen sie dem neuen Jahrgang entsprechend zugeordnet werden.

Klicken Sie dafür auf Aktion wählen und Laufbahn(en) verschieben.

Wählen Sie die Laufbahnen aus, die verschoben werden sollen und geben Sie an, welcher der neue Abijahrgang sein soll. Dieser muss bereits vorher von Ihnen angelegt worden sein.

Laufbahnen können nur um einen Jahrgang nach "hinten" verschoben werden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Bitte achten Sie daher genau auf Ihre Einstellungen. Sie müssen Ihre Eingabe bestätigen.

Gucken Sie sich nach dem erfolgreichen Verschieben der Schüler:innen in einen anderen Abijahrgang die Laufbahnen noch einmal genau an. Es muss darauf geachtet werden, dass die richtigen Semester als zählend gewertet werden.

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1.8. Belegungen (inkl. Export nach Untis)

Nach Auswahl des Jahrgangs (weiter rechts oben), klicken Sie auf Belegungen (inkl. Export nach Untis). Hier sehen Sie, welche Kurse die Schüler:innen gewählt haben.

Links in den Zeilen sehen Sie alle Fächer, die den Schüler:innen zur Wahl standen.
Bei den Fremdsprachen sehen Sie in Klammern, in welcher Klassenstufe der Unterricht dieser Sprache begann. In dem Beispiel gibt es Schüler:innen, die Englisch in der 1., 3., 4., 5. und 6. Klasse begonnen haben.
In den Spalten finden Sie die Kursarten: Leistungskurs (LK), Grundkurs (GK) und Zusatzkurs (ZK).
In diesem Beispiel hat die Schule zwei verschiedene Zweige: einen regulären (reg.) und französischen (fr.) Zweig.
In jedem Feld sehen Sie vier Zahlen: Q1 / Q2 / Q3 / Q4. Sie stehen für die Anzahl der Schüler:innen, die diesen Kurs für die Qualifikationssemester 1 bis 4 gewählt haben. Sie sehen keinen Eintrag, wenn in keinem Semester jemand eine Wahl vorgenommen hat oder wenn die Wahl gar nicht erst zur Verfügung stand.

Sie können auf jede Zahl klicken. Ihnen wird dann angezeigt, welche Schüler:innen sich für diesen Kurs entschieden haben. Außerdem haben Sie hierüber die Möglichkeit, eine E-Mail an die jeweiligen Schüler:innen über Ihr Mailprogramm zu verfassen. Die Schüler:innen werden automatisch in das BCC-Feld eingetragen. So können Sie z.B. schnell Mitteilungen an die jeweiligen Schüler:innen verfassen.

Wenn Sie oben Werte für Untis-Export anzeigen anklicken, erscheint analog zum Beispiel von oben folgende Ansicht:

Sie benötigen diese Ansicht, um einen Untis-Export vorzubereiten. Legen Sie hierfür vorher in Untis für alle Fächer, die Sie in dieser Ansicht erfasst sehen, einen Kurs je Kursart an. Selbst wenn Sie bereits davon ausgehen, dass Sie z.B. mehrere Grundkurse Deutsch brauchen, legen Sie bitte erst einmal nur einen Grundkurs Deutsch an. Untis vergibt für jeden Kurs eine Kurs-ID, d.h. einen exakten Wert (siehe auch: Exkurs zu Untis). Mit dieser Seite bringen Sie mehrere Informationen zusammen:

Mit BOLLE können Sie Schüler:innen die Oberstufenkurse wählen lassen.
Mit Untis können Sie Stundenpläne erstellen.
Untis braucht dafür die individuellen Wahlen der Schüler:innen.
BOLLE kann Ihnen diesen Export zur Verfügung stellen, denn BOLLE weiß, welche Schüler:innen welche Kurse gewählt haben.
BOLLE weiß aber (noch) nicht, welcher Kurs welchen Wert in Untis hat.
Sie geben die Werte aus Untis hier in BOLLE ein. Somit kann BOLLE mit Untis kommunizieren.
Ganz rechts finden Sie: Untis-Export. Es wird eine Datei erstellt, die Sie in Untis importieren können.
So lernt Untis, welche Schüler:innen welche Kurse gewählt haben.

Bleiben wir zur Verdeutlichung bei unserem Beispiel von oben:

66 Schüler:innen (reg.) und 42 Schüler:innen (fr.) haben den Grundkurs Deutsch gewählt.
Es soll im GK Deutsch kein Unterschied zwischen den Schüler:innen im regulären und französischen Zweig gemacht werden. Angenommen, der Untis-Wert für den Grundkurs Deutsch lautet "802". Sie tragen hier also Folgendes ein:
Das Gleiche gilt bei Fremdsprachen. Im Beispiel gibt es Schüler:innen, die in der 1., 3., 4., 5. und 6. Klassen den Englischunterricht begonnen haben. Wenn Sie hier keine Unterschiede hinsichtlich des Fremdsprachenbeginns und auch nicht hinsichtlich der Zweige (reg./fr.) vornehmen wollen, erhalten alle Felder den gleichen Untis-Wert (Annahme: GK Englisch = 814). In Untis stehen nachher dann z.B. im ersten und zweiten Semester Grundkurs Englisch 68 Schüler:innen (2+34+1+8+21+1+1).
In unserem Beispiel erhält der französische Zweig den Geschichtsunterricht auf französisch. Der reguläre Zweig wird in Geschichte auf deutsch unterrichtet. Darausfolgend müssen in Untis zwei unterschiedliche Grundkurse Geschichte eingerichtet werden: für den regulären und für den französischen Zweig. Dadurch ergeben sich auch zwei unterschiedliche Untis-Werte (Annahme: reg. = 807, fr. = 804). So werden später in Untis 35 Schüler:innen im regulären Grundkurs Geschichte und 42 Schüler:innen im französischen Grundkurs Geschichte (Semester 1 und 2) einsortiert.

Wenn der Export aus BOLLE und der Import nach Untis ordentlich geklappt haben, sehen Sie z.T. sehr große Grund- und Leistungskurse, da Sie ja bisher nur jeweils einen Kurs je Kursart erstellt haben. Schulen, die vorher mit WinSchule gearbeitet haben, sagten uns, dass dieser Prozess dort "Blockung" hieß. Untis generiert Ihnen aus großen Kursen mehrere kleinere Kurse, je nachdem, welche Unter- und Obergrenzen Sie vergeben.

Die endgültig festgelegten Zuordnungen der Schüler:innen in die einzelnen Kurse erfolgt am Anfang des Schuljahres beim Anlegen des BOLLE-Kursbuches durch die unterrichtenden Kolleg:innen.

Im Bereich Belegungen können auch weitere Downloads vorgenommen werden.

Wenn die Schüler:innen bei der Oberstufenwahl z.B. Sportalternativen angegeben haben, können Sie sich diese Sportwahlen hier herunterladen.

Sofern an Ihrer Schule Schüler:innen einen dritten Leistungskurs angeben können, kann hier auch eine übersichtliche Liste mit den Schüler:innen erzeugt werden, die solch einen dritten Leistungskurs gewählt haben.

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1.9. Exkurs: Wie sieht das Ganze in Untis aus?

Wenn Sie eine ausführlichere Einführung in die Einstellungsmöglichkeiten bei Untis benötigen, empfehlen wir diese Anleitung von Untis. Die Anleitung ist umfangreich. Folgende Bereiche sind besonders wichtig:

Unter II.2 wird beschrieben, wie man die Stammdaten der Schüler:innen in Untis importiert. Untis nennt Schüler:innen hier Studenten. Sie können die Stammdaten von BOLLE nach Untis exportieren.
Unter II.3 wird beschrieben, wie man in Untis (Wahl-)Kurse einrichtet.
Unter III.2.1.1 wird beschrieben, wie man Parallelkurse anlegt. WinSchule nannte diese Funktion "Blockung".
Unter VI wird die Import- und Exportfunktion in Untis beschrieben. So können Sie Datensätze zwischen BOLLE und Untis mit der jeweils erfolgten Aktualisierung hin- und herschieben.

Es folgen ein paar Beschreibungen in der praktischen Anwendung von BOLLE und Untis:

Sie brauchen die individuelle Kurs-ID aus Untis. Untis vergibt diese ID automatisch, nachdem Sie einen Kurs erstellt haben. Sie sehen die Kurs-IDs im folgenden Bild rot markiert.

Um zu dieser Ansicht zu gelangen, klicken Sie in der Untis-Menüleiste auf Kursplanung und dann auf Kurs-Studenten-Übersicht. Wählen Sie den richtigen Jahrgang aus (im Bild ist der 12. Jahrgang ausgewählt).

Die gelbe Markierung zeigt, dass die Kurse in Untis ohne Zuweisung von Schüler:innen angelegt wurden (Anzahl = 0). Sie wollen durch den BOLLE-Export die Schüler:innen in diese angelegten Kurse sortieren.

Im grün markierten Feld können Sie die Mindest- und Maximalanzahl an Schüler:innen angeben, aus denen Kurse in der Regel bestehen sollen. Im folgenden Schritt werden dann je nach Ihren Vorgaben weitere fachgleiche Kurse eingerichtet, die die Kurswahlen aller Schüler:innen berücksichtigen.

In der mittleren Menüzeile sehen Sie ein blau markiertes Symbol; es steht für die Aktion "Parallelkurse anlegen". Klicken Sie darauf, nachdem Sie den Import von BOLLE nach Untis und alle weiteren Einstellungen in Untis (siehe grüne Markierung) vorgenommen haben. In Untis wird der Prozess gestartet, den man, wie oben beschrieben, in WinSchule "Blockung" nannte. Folgen Sie den Programmhinweisen auf Untis. Weitere Informationen finden Sie auch in der oben erwähnten Anleitung von Untis.

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2. Allgemeines

2.1. Laufbahnen verwalten

Die Laufbahnen der Schüler:innen werden mit Hilfe der Oberstufenwahlen bereits ordentlich angelegt. Sie können hierüber aber natürlich weiterhin Änderungen vornehmen. Klicken Sie dafür auf Laufbahn öffnen. Sie erhalten folgende Ansicht:

Über Laufbahnplanung können Sie Änderungen an der Laufbahn vornehmen.

Wenn Sie in der Laufbahnübersicht (ein Bild über diesem Bild) auf den rot markierten Bereich klicken, kommen Sie zu dieser Ansicht:

Sie könne dort viele Laufbahndetails verwalten:

Eintritt in die E-Phase (bzw. "E-Phase nicht besucht")
Eintritt in die Q-Phase
Aufstellung der Semester (Q1, Q2 etc.) nach Schuljahren
Fremdsprachenfolge
Festlegung einer Fremdsprache nach VO-GO §10 (7)
G8; wenn nicht ausgewählt, gilt G9
ob sich das Schulkind im Ausland befand
Latinum- und Graecumerwerb
ob alle Prüfungsfächer in 10 (G8) bzw. der E-Phase (11. Kasse bei G9) belegt wurden
ob das Schulkind sportbefreit ist (in diesem Fall müssen bei der Oberstufenwahl keine Sportkurse gewählt werden)
individueller Kommentar für Ihre Arbeit
ob sämtliche Fehler bei der Laufbahnwahl ignoriert werden sollen
ob das Schulkind bei der von Ihnen eingerichteten Oberstufenwahl überhaupt wählen darf
ob das Schulkind nicht mehr das Abitur anstrebt, sondern ab jetzt den schulischen Teil der Fachhochschulreife

Klicken Sie am Ende auf Änderungen speichern.

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2.2. Zuordnungen überprüfen

Im Oberstufenmodul können Sie unter Zuordnungen die Zuordnungen der Schüler:innen zu Kursen in BOLLE zu einem bestimmten Zeitpunkt in das Oberstufenmodul hineinladen. Klicken Sie dazu in Q-Phase > Q-Phase > Zuordnungen auf Zuordnungen abgleichen.

Sie können sich dann fehlende oder überzählige Zuordnungen anzeigen lassen. Dabei vergleicht ein Algorithmus die in BOLLE hinterlegten Laufbahnen mit den geladenen Zuordnungen aus den Kursbüchern. Bitte beachten Sie, dass sich die Zuordnungen nicht automatisch neu laden, wenn diese in BOLLE geändert werden - erst, wenn Sie wieder Zuordnungen abgleichen wählen.

Sie haben die Möglichkeit, für Schüler:innen dieses Abijahrgangs die Zuordnungen einzufrieren, sodass die unterrichtenden Kolleg:innen diese nicht mehr ändern können. Klicken Sie dafür auf Zuordnungen einfrieren.
Die Kolleg:innen sollten über diesen Schritt informiert werden, sodass klar ist, an wen man sich bei etwaigen Änderungswünschen wenden kann.

Wenn Sie Zuordnungen neu abgleichen, beachten Sie bitte die Hinweise im Menü:

Unter Zuordnungen haben Sie auch die Möglichkeit mithilfe der Reiter, die mit "Änderungen" beginnen, festzustellen, wie sich die Kurszusammensetzungen von einem Semester zum nächsten verändern. Sie können so herausfinden, welche Schüler:innen aus Kursen ausscheiden, um dann die Kurse für das nächste Schuljahr besser zu planen zu können.

Sie finden dort nur die Schüler:innen, bei denen sich eine Änderung in der Weiterbelegung des Kurses ergibt. Man könnte jetzt z.B. herausfinden wollen, welche Schüler:innen nach Q2 nicht mehr Biologie weiter belegen möchten.

Achtung:
Dafür müssen Sie zuvor die Zuordnungen aus den Kursbüchern in das Q-Modul geladen haben; so wie es weiter oben beschrieben wird.

So kann man schnell herausfinden, dass in diesem Beispiel vermutlich 8 Schüler:innen mit dem GK Biologie nach dem 2. Semester aufhören werden.

Weitere Anwendungsbeispiele:
Wenn ein Schulkind einen Kurs hinzuwählt, dann ist das linkere Semester leer (-) und im rechteren Semester eine Belegung angegeben.
Wenn jemand von einem LK in einen GK geht (Stichwort: dritter LK), dann steht links und rechts was, einmal LK und einmal GK.

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2.3. Übersicht über PF3 und PF4 für Lehrkräfte der Grundkurse

In Grundkursen können die Lehrkräfte der Grundkurse mithilfe des PDF-Downloads in der Kursbuchübersicht erkennen, welche Schüler:innen das Unterrichtsfach des Kurses als Prüfungsfach (PF3 und PF4) gewählt haben.

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2.4. Sportblockkurse

Hier können Sie Sportblockkurse anlegen und verwalten. Hierbei geht es um Sportkurse, für die normalerweise kein Kursbuch in BOLLE geführt wird. Klassische Beispielen wären die Skifahrt- oder Surffahrt in der Oberstufe.

Klicken Sie auf Sportblockkurs anlegen.

Nachdem Sie Schüler:innen hinzugefügt haben, folgt diese Ansicht:

Wenn Sie unten auf speichern klicken, kommen Sie zur Übersichtsseite der Sportblockurse zurück. Klicken Sie auf den von Ihnen eingerichteten Sportblockkurs. Nun können Sie die erzielten Leistungen der Schüler:innen direkt eingeben.

Die Eingabe von Leistungen in Sportblockkursen erfolgt durch diese Ansicht und nicht über ein eventuell doch angelegtes Kursbuch der Lehrkraft.

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2.5. Sprachen

Unter Sprachen finden Sie die Informationen, die Sie auch aus der Mittelstufenlaufbahn kennen. In der Oberstufe beschränkt sich diese Ansicht auf die Angabe der Fremdsprachen. Für die Ausweisung der GeR-Zertifizierung auf Abitur- und Abgangszeugnissen, muss neben der Fremdsprachenfolge auch eine Sprachennotenhistorie vorliegen. Diese verwalten Sie hier.

Sie können den Fremdsprachenverlauf anpassen, indem Sie rechts das entsprechende Fremdsprachenfach wählen und dann mit der Maus in die Zelle klicken, zu dem Zeitpunkt die Fremdsprache belegt wurde. Ein Rechtsklick entfernt einen Eintrag.

Im Bereich der Mittelstufenkoordination gibt es eine etwas ausführlichere Anleitung. Diese finden Sie hier.

Die Sprachnotenhistorie verwalten Sie über Sprachennoten öffnen.

Hierbei ist es wichtig zu beachten, dass die Änderungen, die Sie in der Q-Laufbahn vornehmen, an dieser Stelle ebenfalls geändert werden. Wenn Sie hier jedoch einen Eintrag löschen oder einen neuen Eintrag für die Oberstufenzeit eintragen, werden die Änderungen NICHT in der Q-Laufbahn angezeigt.

Die Q-Laufbahn schickt also Änderungen an die Sprachennotenhistorie, aber eben nicht umgekehrt.

In der Regel sollten Sie also Notenänderungen für Q1234 in der Q-Laufbahn anpassen. Andere Sprachennoten aus vorherigen Jahren können hierüber manuell hinzugefügt werden.

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3. Fünfte Prüfungskomponente

3.1. Allgemeines zur Verwaltung der 5. PK in BOLLE

Die allgemeine Verwaltung der 5. Prüfungskomponente nehmen Sie unter Q-Phase > 5. PK bzw. 5. PK - Zeiträume vor. Bitte lesen Sie hierfür die ausführliche Hilfeseiten zur Verwaltung der 5. PK:

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3.2. 5. PK in der Verwaltungsumgebung der Q-Phase

In der Verwaltungsumgebung der Q-Phase (Q-Phase > Q-Phase) können Sie die Daten (z.B. Thema, Betreuer:in, Bezugsfach) aus dem 5. PK-Modul (siehe 3.1.) in das Q-Phasenmodul laden. Klicken Sie dafür auf Daten aus dem 5. PK Modul importieren.

Bitte beachten Sie, dass spätere Änderungen im 5. PK-Modul nicht automatisch hier landen (und umgekehrt auch nicht).

Dieser Import ist nicht zwingend für die Erstellung der Abiturzeugnisse nötig. Dafür genügt es, in der Laufbahn das Gesamtergebnis für die 5. PK einzutragen. Sollten Sie eine detailliertere Erfassung vornehmen möchten, können Sie dies an dieser Stelle tun.

Wenn Sie nun Informationen hinzufügen oder Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf eine Zeile. Es öffnet sich folgendes Menü:

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3.3. Leistungsübersicht für Prüflinge der 5. PK

Wenn Sie mithilfe von BOLLE den Prüflingen einen Leistungsübersicht zur 5. PK ausstellen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und haken alle Anzeigeoptionen an. Sie wollen, dass alle Spalten eingeblendet werden.
Klicken Sie danach auf den .csv-Export. Es wird eine Datei heruntergeladen.
Gehen Sie nun im Q-Phasenmodul auf Serienbriefe.
Laden Sie sich den Serienbrief für die 5. PK herunter.
Sie können die Datei Ihren Wünschen anpassen. Bearbeiten Sie aber bitte nicht die Textstellen, die so aussehen: <<...>>.
Folgen Sie den Anleitungen auf dieser Hilfeseite, wie man Serienbriefe richtig anlegt. So erstellen Sie dann eine schüler:innengenaue Mitteilung über das Ergebnis der 5. Prüfungskomponente.

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4. Noten und Zeugnisse

4.1. Noten auf Vollständigkeit und Plausibilität überprüfen

Klicken Sie auf Kurse, Noten und Ausfälle.

Sie gelangen dann zu dieser Übersicht. Wählen Sie das entsprechende Semester.

Wenn Sie auf Noten aus Kursen importieren klicken, werden alle Zeugnisnoten aus den Kursen in diese Ansicht gespielt.

Änderungen in den Kursen (z.B. wenn noch kein Zeugnisnotenschluss erreicht wurde) werden nicht automatisch in dieser Ansicht eingespeist. Es muss dafür ein weiterer Klick auf den eben genannten Knopf erfolgen.

Sie können in dieser Ansicht viel filtern und hierüber auch Noten bearbeiten:

Sie können auf das Zahnradsymbol klicken um die Ansicht zu erweitern oder einzelne Spalten auszublenden.
Sie können auf die Spaltentitel klicken und danach sortieren.
Sie können nach Informationen in der jeweiligen Spalte suchen und die Suche auch kombinieren.
Mit einem Klick auf eine Zeile sehen Sie die Noten des gesamten Kurses. Dort kann man die Noten auch bearbeiten.

Für Sie sind vor allem die Spalten Noten vollständig und Noten plausibel interessant.

Noten vollständig	Hier wird überprüft, ob für alle Kursteilnehmer:innen eine Zeugnisnote eingetragen wurde. Eine abweichende Zeugnisnoteninformation (z.B. "o.B.") zählt zur Vollständigkeit.
Noten plausibel	Hier wird überprüft, ob die Zeugnisangaben zum Allgemeinen und Schriftlichen Teil (AT / ST) nach den rechtlichen Vorgaben die Gesamtzeugnisnoten mathematisch sinnvoll erscheinen lassen.

Wenn man ein nein sieht, klickt man am auf die Zeile. Nicht plausible Noten werden mit zwei Fragezeichen gekennzeichnet.

Die Noten, die in diese Ansicht importiert werden, sind die Noten, die auf den Zeugnissen gedruckt werden.

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4.2. Zeugnisbemerkungen

Im Q-Phasemodul können Sie die Zeugnisbemerkungen direkt vorbereiten.

Einige Zeugnisbemerkungen werden dabei auch automatisch erstellt. Die Zeugnisbemerkung im Beispielbild ist durch die Hinterlegung der AG mit dem teilnehmenden Schüler direkt vorgegeben worden.

Die Zeugnisbemerkungen können zentral durch die Oberstufenkoordination festgelegt werden. Die Tutor:innen können bei der Arbeit aber unterstützen. Im Tutoriumsreiter gibt es den Bereich Zeugnisbemerkungen. Unter Auswahl des jeweiligen Semesters können die Tutor:innen die Zeugnisbemerkungen entsprechend verwalten.

Um die Änderungen zu speichern und in der Vorschau sichtbar zu machen, müssen Sie auf Speichern klicken oder den Pfeil nach links oder rechts anklicken.

Die Zeugnisbemerkungen können individuell erfolgen, d.h. über das beschreibbare Feld, oder direkt angehakt werden, wie man im folgenden Bild erkennen kann.

Die Bemerkungen, die mit einem (a) gekennzeichnet sind, sind automatische Zeugnisbemerkungen. Diese Bemerkungen werden nur gesetzt, wenn der jeweilige Fall auch eintritt. Pluralbildungen werden automatisch berücksichtigt.

Hier finden Sie weitere Informationen speziell für die Zeugnisbemerkungen in der Oberstufe.
Wichtig ist dabei aber auch die ausführliche Erläuterung der Zeugnisbemerkungen im Allgemeinen.

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4.3. Serienbriefe richtig anlegen

Über BOLLE können Sie zahlreiche Serienbriefe verwalten. Wenn Sie noch wenig Erfahrung mit Serienbriefen haben, empfehlen wir diese Anleitung der Senatsverwaltung. Die folgenden Zeilen sollen Sie bei der Erstellung von Serienbriefen zusätzlich helfen.

Im Bild sehen Sie die Möglichkeit, für alle oder einzelne Schüler:innen ein Datenblatt herunterzuladen. Es handelt sich eigentlich um eine sogenannte CSV.-Datei, die sämtliche Informationen enthält, die für eine korrekte Ausgabe der Serienbriefe nötig ist.

Die dazugehörigen Serienbriefvorlagen finden Sie auf der Startseite der Q-Phase.

Das praktische an den Serienbriefvorlagen ist, dass Sie diese selbstständig bearbeiten können. Achten Sie darauf, dass Sie keine Datenpunkte entfernen. Die Datenpunkte sind mit diesen Zeichen markiert: << Datenpunkt >>.

Wenn Wie die Serienbriefvorlage öffnen, erscheint folgendes Menü (oder ähnlich):

Klicken Sie auf Datenquelle suchen. Und wählen Sie die richtige Tabelle. In diesem Fall heißt die Datei
Notenblatt 1. Semester.csv

In diesem Fall müssen Sie jetzt noch die Formatierung richtig einstellen, damit es zu keinen Fehlern bei Umlauten kommt.

Das Menü könnte so oder so ähnlich aussehen. Klicken Sie noch nicht auf OK. Gehen Sie auf Andere Codierung und wählen Unicode (UTF-8) aus. Im folgenden Bild ist es richtig abgebildet.

Sie können jetzt auf OK drücken. Der Serienbrief wird jetzt mit den entsprechenden Daten gefüllt.

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5. Ausfälle und Leistungsübersicht

5.1. Ausfälle überprüfen

Auf der Seite Kurse, Noten und Ausfälle können die Ausfälle der Schüler:innen nachverfolgt werden.

In der Tabelle werden nur die Ausfälle im gewählten Semester angezeigt. Die Ansicht folgt dieser Logik: LK / andere Kursarten). Klicken Sie auf eine:n Schüler:in, um alle Ausfälle zu sehen.

Es können Beratungsprotokolle für alle Schüler:innen mit Ausfällen oder in der Einzelansicht auch nur für einzelne Schüler:innen mit Ausfällen heruntergeladen werden.

Wenn Sie die Ausfälle aller Semester in einer Ansicht sehen möchten, klicken Sie auf den Reiter Übersicht.

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5.2. Leistungsübersicht

Auf der Startseite der Q-Phase wählen Sie den richtigen Jahrgang und klicken dann auf Leistungsübersicht.

Sie sehen die Leistungen aller Semester. Leistungskursfächer sind mit Großbuchstaben gekennzeichnet. Die Anordnung der Fächer folgt immer der folgenden Logik: PF1, PF2, PF3, PF4 und Referenzfach der 5. PK. Danach folgen die weiteren Fächer.

Die Noten können hier nicht geändert werden. Wenn Noten geändert werden müssen, erfolgt dies über den Bereich Kurse, Noten und Ausfälle.

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5.3. Spezialfälle

Auf der Startseite der Q-Phase wählen Sie den richtigen Jahrgang, klicken auf Leistungsübersicht und dann auf den Reiter Spezialfälle.

Hierüber können die folgenden Spezialfälle angezeigt werden. Welchen Schüler:innen ist in welchen Semestern

zwei mal 0 NP in Klausuren im gleichen Leistungskurs,
0 NP im AT oder
Sondernoten (befreit, ohne Bewertung)

erteilt worden.

Die Noten können auch hier an dieser Stelle nicht geändert werden. Wenn Noten geändert werden müssen, erfolgt dies über den Bereich Kurse, Noten und Ausfälle.

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6. Praxisbeispiele

6.1. Prüfungstage zum Abitur organisieren

BOLLE kann Ihnen dabei helfen, die Prüfungstage zum Abitur vorzubereiten.

Klicken Sie auf Prüfungsfächer. Sie sehen die Übersicht aller aktuell hinterlegten Prüfungsfächer laut Laufbahn.

Sie können die Anzeige erweitern, in dem Sie z.B. auf Prüfende einblenden klicken oder auf das Zahnradsymbol klicken.

Der Buchstabe P in z.B. "P LF1" steht für Prüfende.

Wenn Sie jetzt z.B. alle Schüler:innen angezeigt bekommen wollen, die am zentralen Abiturtermin für das Fach Englisch teilnehmen, dann müssen Sie die Bedingung von "und" auf "oder" schalten. Dafür klicken Sie auf das Und-Zeichen.

Nun geben Sie "Englisch" in die Spalten LF 1, LF 2 und PF 3 ein. Es werden Ihnen nun alle Schüler:innen angezeigt, die an dem Prüfungstag teilnehmen müssen. In jeder Zeile taucht das Fach Englisch als eines der drei Prüfungsfächer auf.

In dem Beispiel im Bild nehmen 41 Schüler:innen an den zentralen Prüfungen im Fach Englisch teil.

Es gibt weitere hilfreiche Einstellungsmöglichkeiten an dieser Stelle:

Sie können diese dort von Ihnen gefilterte Ansicht als CSV- oder Excel-Datei (XLS) herunterladen (oben rechts).
Sie können sich auch die Prüfenden einblenden lassen.
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6.2. Schüler:innen wiederholen Q-Phasensemester und wählen evtl. neue Kurse

Wahlen werden in der Q-Phase in BOLLE grundsätzlich in die letzten vier Semester reingewählt. Normalerweise hat eine Laufbahn nur vier Semester. In solchen Regelfällen fällt diese Zählweise also nicht weiter auf.

Folgendes Szenario:
Ein Schulkind weiß schon im März, dass es wiederholen wird (nach Q2 wieder mit Q1 beginnen).

Was ist das Problem?
Das Schulkind muss wie die Schüler:innen im Jahrgang davor jetzt neue Kurse wählen, muss aber in diesem Abijahrgang solange wohnen bleiben, bis ein Q2-Zeugnis erstellt wurde.

Was ist zu tun?
Sie fügen der Laufbahn des Schulkindes zwei Semester hinzu. Dafür gehen Sie in die Laufbahn und klicken auf das im Bild rot markierte Symbol mit drei Punkten.

Es öffnet sich folgendes Menü. Bitte beachten Sie dort genannten Hinweise!

Um die zwei benötigen Semester hinzufügen, klicken Sie auf + 2 Sem. hinten. Sie erhalten diese Ansicht:

Die gelben Semester, sind die zählenden Semester. Diese müssen aber bis zum Q2-Zeugnisdruck als zählend markiert bleiben.

Sollte das Schulkind jetzt über BOLLE die Oberstufenwahl starten, werden die Neuwahlen jedoch nun in die Semester 3 bis 6 übertragen, weil BOLLE immer die letzten vier Semester wählt. Da Sie zwei neue Semester angelegt haben, erfolgt die Wahl somit in die Semester 3 bis 6.

Achtung:
Es ist bisher nicht möglich, dass die Wahlen der wiederholenden Schüler:innen, die noch einem anderen Jahrgang zugeordnet sind (z.B. wegen des noch anstehenden Zeugnisdrucks), in der Belegungsliste für den Untis-Export auftauchen. Diese Wahlen müssten individuell berücksichtigt werden.

Nach dem Zeugnisdruck müssen Sie die Semester 1 und 2 als nicht zählend und die Semester 5 und 6 als zählend markieren. Klicken Sie dafür auf den Semesterkopf.

Achten Sie auch darauf, dass Sie die Aufstellung ändern.

Wenn es sich um mehrere Schüler:innen handelt, die neu wählen sollen, lohnt es sich ggf. für diese einen eigenen Wahlzeitraum einzurichten. Dabei setzt man alle Wahlen des Jahrgangs auf "nicht wählen" und nur die wenigen, die wählen sollen, auf "wählen". Alternativ können Sie aber auch selber die Wahlen direkt in die Semester eingeben.

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6.3. Tutor:innen können Laufbahnen und Noten der Tutand:innen einsehen

Die Tutor:innen der Schule können die Laufbahnen und bisher erzielten Leistungen Ihrer Tutand:innen einsehen. Die Informationen können für eventuelle Laufbahnberatungen genutzt werden. Mehr Informationen finden Sie hier.

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6.4. Schüler:innen können ihre eigene Laufbahn einsehen

Schüler:innen können Ihre eigene Laufbahn einsehen. Dafür müssen diese nach dem BOLLE-Login auf Q-Phase klicken. Schüler:innen sehen beim Login nicht die Leistungen sondern nur die Leistungs- und Grundkursfächer mit den jeweiligen bereits zugeordneten Fachlehrkräften.

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