Schulklassenverwaltung

Damit BOLLE den Klassenleitungen und Tutor:innen die entsprechenden Rechte im System zuweisen kann, muss festgelegt werden, welche Kolleg:innen für die Klassen bzw. Tutorien verantwortlich sind. Dies passiert in der Schulklassenverwaltung. Gehen Sie über die Menüleiste auf Verwaltung und klicken dann auf Klassen.

Sie vergeben hier eindeutige IDs für die Klassen an Ihrer Schule. Diese bleiben durchgehend erhalten. 2020_Musik kann also z.B. die ID für die Musikklasse sein, die 2020 als 7a eingeschult wurde. Der Startjahrgang lautet dann 7 und der Name ist a. Sie können der Klasse hierüber auch einen Klassenraum und Klassenlehrer:innen zuordnen. 

Mithilfe des Reiters Klassen ab nächstem Schuljahr finden Sie ein paar Schaltflächen, die Ihnen bei der Erstellung neuer Klassen helfen sollen: Neue Sek I Klasse anlegen, Neue 11. Klasse anlegen, neues Tutorium anlegen, Neue 10. Klasse (extern) anlegen. Weitere Hinweise finden Sie direkt bei der Einstellung.

Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen, um Klassenleitungen und den Klassenraum festzulegen. Mehrfachwahlen sind möglich.

Sie können auch Klassen einrichten, die für Schüler:innen nur als Platzhalter dienen. Zum Beispiel für Schüler:innen, die ein Jahr im Ausland verbringen oder für Schüler:innen, die Sie erst im nächsten Jahr aufnehmen. Überlegen Sie daher, ob es sich um eine zukünftige oder aktuelle Klasse handeln soll.

Schüler:innen, die nach der 10. Klasse ins Ausland gehen, perspektivisch aber wieder zurückkehren, benötigen eine Klasse, in der Sie solange wohnen können. Ist der Auslandsaufenthalt ganzjährig, empfehlen wir, dass Sie eine "Auslandsklasse" für alle Schüler:innen einrichten, die ins Ausland gehen. Wenn Schüler:innen nur für kurze Zeit ins Ausland gehen, sollten diese der Klasse zugeordnet werden, in die sie später auch Unterricht wahrnehmen. In der Schulkindverwaltung kann der Auslandsaufenthalt vermerkt werden, sodass sich keine Fehlzeiten ansammeln. 

Am Gymnasium sollte die "Auslandsklasse" dem 10. Jahrgang zugeordnet werden. Die Schüler:innen gehen also von der 10. Klasse in die 10. Klasse. Das hat den Vorteil, dass die Schüler:innen z.B. auch im Ausland über BOLLE die Oberstufenwahl vornehmen können. So werden auch keine fiktiven Q-Phasen-Zeiten gesammelt. 

An der ISS bietet sich eine normale E-Phasenklasse als "Auslandsklasse" an.