Checkliste zu den Zeugnissen (Mittelstufe)

NOTENSCHLUSS FESTGELEGT?

Ist ein Notenschluss eingetragen und an die Fachlehrkräfte kommuniziert worden?

(Der Notenschluss sollte möglichst am Anfang eines Halbjahres festgelegt werden.)

Hilfe

Nach dem Notenschluss können nur noch Sie als Mittelstufenkoordination die Noten ändern.

LAUFBAHNEN VOLLSTÄNDIG?

Sind die Mittelstufenlaufbahnen aller Schüler:innen, die ein Zeugnis erhalten sollen, vollständig?

ZUORDNUNGEN KORREKT?

Ist jedes Schulkind allen zeugnisrelevanten Fächern zugeordnet worden? Das lässt sich über Zuordnungen und Noten aber auch über die Kurszuordnungen feststellen.

An einer ISS sollte auch überprüft werden, ob die Niveaueintragungen richtig sind.

Hilfe Zuordn. u. Noten

Hilfe Kurszuordnung

ZEUGNISVORLAGEN ÜBERPRÜFT?

Überprüfen Sie die Zeugnisvorlagen. Lesen Sie dafür am besten die Hilfeseite.

ASV-VORLAGE ÜBERPRÜFT?

Wir benötigen dafür eine Vorlage von Ihnen. Wir pflegen diese dann für Sie ein.

Wir benötigen auch die Angabe darüber, ob das ASV nur zum Ganzjahr o. auch zum Halbjahr erfasst wird und ob es hier evtl. Unterschiede in den Jahrgängen gibt.

Wenn Sie diese Information bereits an BOLLE geschickt haben, haben wir dies schon für Sie eingerichtet. Überprüfen Sie aber bitte noch einmal, ob die weiteren Angaben (Schulname, Region etc.) korrekt sind.

ZEUGNISBEMERKUNGEN FESTGELEGT?

Lesen Sie dafür die ausführliche Hilfeseite. Veränderungen sollten nur von wenigen Personen in der Schule vorgenommen werden und immer in Rücksprache mit der Mittel- bzw. Oberstufenkoordination vorgenommen werden.

Hilfe

AN NOTENSCHLUSS ERINNERT?

Sind die Fachlehrkräfte auf den nahenden Notenschluss noch einmal hingewiesen worden?

An dieser Stelle sollten alle Lehrkräfte auch noch einmal überprüfen, ob ihre Einzelnoten dem richtigen Halbjahr zugeordnet wurden.

Hilfe für Lehrkräfte

BOLLE unterstützt Sie hier, indem sieben Tage vor einem Notenschluss auf der Startseite darauf hingewiesen wird. Es befindet sich außerdem ein weiterer Hinweis auf der Startseite. Lesen Sie hier nach.

ASV-KREUZE GESETZT?

Sind die Fachlehrkräfte und Klassenleitungen an das (eventuell nötige) Setzen von ASV-Kreuzen erinnert worden?

Die Fachlehrkräfte können 28 Tage vor dem von Ihnen festgelegten Notenschluss unter Meine Kurse > Arbeits- und Sozialverhalten ihre entsprechenden Kreuze setzen.

Hilfe für Lehrkräfte

Hier erfolgt keine automatische Erinnerung analog zur Erinnerung zum Notenschluss.

EPOCHALER UNTERRICHT EINGETRAGEN?

Sollten in einer Klasse Fächer epochal unterrichtet worden sein, so müssen diese unter Mittelstufe > Zeugnisse > Zeugnisse der Klasse oben rechts bei „Epochaler Unterricht“ eingetragen werden. Das können auch die Klassenleitungen vornehmen. Wir empfehlen jedoch, dass die Mittelstufenkoordination diese Einstellung in den Klassen vornimmt, in denen epochaler Unterricht stattfand.

Mittelstufe > Zeugnisse > Zeugnisse der Klasse > „Epochaler Unterricht“

Hilfe
Die Bemerkung auf dem Zeugnis generiert BOLLE nach korrekter Eingabe automatisch.

Über Mittelstufe > Zeugnisse sehen Sie auch eine Übersicht, wo bereits epochaler Unterricht eingetragen wurde.

ALLE NOTEN EINGETRAGEN?

Liegt nach einem Notenschluss für alle Schüler:innen unter Zuordnungen und Noten eine Note für jedes Fach vor?

Nach dem Notenschluss kann hier nur noch mit dem Recht Mittelstufenkoordination eine Änderung vorgenommen werden. Sie könnten aber natürlich den Notenschluss erneut nach hinten setzen, um eine Eintragung durch die Lehrkräfte wieder zu ermöglichen.

Hilfe

Sie können Zeugnisnoten und Zwischenbewertungen auch direkt im Kursbuch verändern. Lesen Sie dafür hier nach.

NOTENÄNDERUNGEN ERFASST?

Wir empfehlen mitgeteilte Notenänderungen während einer Zeugniskonferenz direkt in „Zuordnungen und Noten“ einzutragen.

Nur für ISS: Sie können hier auch die Konsequenz aus beschiedenen Anträgen zu eventuellen Aufstiegen im leistungsdifferenzierten Unterricht festhalten. Dafür ändern Sie den Pfeil entsprechend eines Auf- bzw. Abstiegs.

Es empfiehlt sich, bei der Ansicht alles auszublenden, was Sie gerade nicht benötigen (z.B. Zwischenbewertungen).

Hilfe

Änderungen werden grün markiert.

AG-LEITUNGEN ERINNERT?

Wenn die AG-Leitungen wollen, dass die Teilnehmer:innen ihrer AG einen Vermerk auf dem Zeugnis erhalten, muss man unter “Kurse” die entsprechende AG auswählen, oben links auf “bearbeiten” klicken und einen Eintrag im Feld “AG-Name (Zeugnis)” vornehmen. Erst dann erscheint die AG auf dem Zeugnis bei den der AG zugeordneten Schüler:innen. Sie können das auch über die AG-Verwaltung kontrollieren.

AN BEMERKUNG & FEHLZEITEN ERINNERT?

Haben die Klassenleitungen alle Zeugnisbemerkungen eingetragen und die Fehlzeiten überprüft?

BOLLE gibt hier keine Zeitvorgaben oder Eintragungsrestriktionen wie beim Notenschluss vor.

Für die Fehlzeiten achten Sie bei der Einstellung der Notenschlüsse auf Beginn und Ende. Zeiten, die außerhalb dieses Fensters liegen, werden vom Zählmechanismus ignoriert. 

STICHPROBEN ÜBERPRÜFT?

Wir empfehlen, stichprobenartig den Zeugnisdruck (Zeugnis und ASV) zu überprüfen.

(Gehen Sie hierfür wie folgt vor: Wählen Sie unter Mittelstufe > Zeugnisse in mehreren Klassen eine:n „Probeschüler:in“ aus und klicken auf die entsprechende Vorschau (z.B. Zeugnis oder ASV-Zeugnis). Es wird nun eine Druckvorschau generiert. Bitte prüfen Sie, ob alle Angaben korrekt sind.)

ZEUGNISDRUCK FINALISIERT?

Nachdem Sie die Vorschauen nutzen, um zu überprüfen, ob alles korrekt ist, klicken Sie den Doppelpfeil, um eine echte Zeugnisversion als Download zu erstellen. Der weitere Prozess wird hier erläutert.

Juhu! Sie sind fertig. Endlich Ferien. :-) 

Zusatz: Wir empfehlen, dass Sie als Mittel- bzw. Oberstufenkoordination jahrgangsweit zur Kursbuchabgabe aufrufen. Der Prozess wird in der Hilfeseite erläutert. So wird sichergestellt, dass wirklich alle Kolleg:innen Ihre Kursbücher digital abgeben können.