Kurseinteilungen

Mit BOLLE können Sie Kurseinteilungen vornehmen. Das ist insbesondere bei leistungsdifferenzierten Kursen hilfreich. Sie müssen für diese Funktion einen Fachbereich oder ein Fach leiten oder Mittel- oder Oberstufenkoordinator:in sein. Unter dem FBL-Reiter sehen Sie dann Kurseinteilungen, um dort die nötigen Einstellungen vornehmen zu können. Die Mittel- und Oberstufenkoordinationen finden die Kurseinteilung ebenfalls in Ihrem Verwaltungsbereich in BOLLE.

Inhalt

1. Fachbereiche und Mittelstufenleitung
2. Oberstufe

1. Fachbereiche und Mittelstufenleitung

Als Fachbereichsleitung haben Sie in BOLLE Zugriff auf die Kurseinteilungen. Diese Funktion ist insbesondere bei leistungsdifferenzierten Kursen hilfreich. Sie erhalten einen Überblick aller Kurse eines Faches für einen Jahrgang und können Schüler:innen per Drag & Drop den richtigen Kursen zuordnen. Dabei wird Ihnen gegebenenfalls auch eine Zeugnisnote als Entscheidungshilfe mit angezeigt.

Die Mittelstufenkoordination kann über Mittelstufe > Kurseinteilungen auf die Kurseinteilungen aller Fachbereiche zugreifen.

Klicken Sie auf Neue Einteilung anlegen.

Wählen Sie im folgenden Menü Fach, Jahrgang und eine Zeugnisnote als Entscheidungsgrundlage. Letzteres müssen Sie auch dann wählen, wenn Sie sie gar nicht benötigen.

So könnte Ihre Einstellung aussehen:

Nach dem Speichern gelangen Sie sofort zur von Ihnen gerade erstellten Einteilung.

Sie erhalten eine Übersicht, die Ihnen anzeigt, in welchen Kursen sich die Schüler:innen aktuell befinden ("bisherige Schüler:innen"). 

Wenn Sie Schüler:innen in der Liste vermissen, können Sie über Schüler:innen hinzufügen andere Schüler:innen in diese Übersicht hinzufügen. Dabei müssen Sie die Schüler:innen einer bestimmten Kursliste hinzufügen.
Sie können aber auch eine Liste erstellen, auf der Sie erst einmal nur Schüler:innen "parken". Klicken Sie dafür auf Neue Liste im grauen Bereich. 

In der Mitte sehen Sie in diesem Beispiel die Halbjahresnote mit der damaligen Leistungsdifferenzierung (hier: Nichtleistungsdifferenzierter Unterricht NldU) und den Ab- bzw. Aufstiegspfeil. Bei niveaugleichen Änderungen finden Sie an dieser Stelle einen schwarzen Pfeil, der von links nach rechts zeigt. 

Weiter rechts sehen Sie "zukünftigte Schüler:innen". Sie können die jeweiligen Kurslisten umbenennen. Klicken Sie dafür in das entsprechende Feld. 

Ganz rechts finden Sie eine graue Liste mit allen Kurslisten in diesem Jahrgang mit Angabe der aktuellen Anzahl an Schüler:innen. 

Wenn Sie jetzt z.B. ein Schulkind umsortieren möchten, klicken Sie auf die Zeile (im Bild oben grau unterlegt), halten gedrückt und ziehen das Schulkind in eine andere Kursliste in dem grauen Bereich ganz rechts (Drag & Drop).

Im folgenden Bild sieht man, wie Cidem A. in einen anderen Kurs verschoben wird. In der grauen Box erscheint der aufnehmende Kurs fettgedruckt. Die Schüler:innenanzahl verändert sich dabei sofort. 

Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit Ihren Änderungen der Kurslisten zufrieden sind. 

Nach dem Speichern können Sie eine PDF herunterladen:

In der PDF sehen Sie dann alle Kurslisten, die Sie Ihren Kolleg:innen zur Verfügung stellen können. Die Kolleg:innen können sich mithilfe des auf der Seite angegebenen Codes die Schüler:innen schneller zuordnen.

Nach der Kursbucherstellung müssen noch Schüler:innen dem Kursbuch zugeordnet werden.

Unter Zuordnungen können die Lehrkräfte dann den Zuordnungscode aus der PDF eingeben. Dabei werden alle Schüler:innen ausgewählt, die Sie der jeweiligen Kursliste zugeordnet haben.

Der Code für die jeweilige Kursliste bleibt der Gleiche, auch wenn Sie nachträglich Änderungen vornehmen. Es ist trotzdem hilfreich, wenn Sie mögliche Änderungen an den Kurslisten an die betroffenen Lehrkräfte kommunizieren.

Sämtliche Einstellungen in dem Bereich Kurseinteilungen sind nur für Ihre Übersicht. Änderungen führen zu keinen Zuordnungsänderungen in den jeweiligen Kursbüchern. Diese müssen weiterhin manuell erfolgen.
Dies kann durch die Lehrkraft, Mittelstufenkoordination oder auch durch Sie über FBL > Kursbuchverwaltung > Zuordnungen erfolgen. 

 

2. Oberstufe

Wenn in Untis die Kurswahlen der Schüler:innen vorliegen, so können Sie diese im Modul "Kurseinteilungen" importieren.

Prinzipiell gilt es bei der folgenden Beschreibung auch die Hinweise unter Punkt 1 zu berücksichtigen. 

Folgender Ablauf wäre in der Oberstufe denkbar:

1. 1. Oberstufenwahl in der Q-Phase von BOLLE einrichten (Hilfeseite).
   2. Im Schuljahr, das vor der Q-Phase liegt, die Schüler:innen die Oberstufenwahl in BOLLE vornehmen lassen.
   3. BOLLE stellt einen Untis-Export für die Schüler:innenwahlen zur Verfügung (Hilfeseite).
   4. In Untis erfolgt die "Blockung" der Kurse und die Erstellung der Stundenpläne (Hilfeseite).
   5. Nachdem man die Stundenpläne in Untis fertig hat, kann man dort die "Kurswahl der Studenten" exportieren. Das sollte eine .TXT-Datei sein. 

Diese .TXT-Datei können Sie im Modul "Kurseinteilung" nach BOLLE importierten. 

In Untis sieht die Stelle für den richtigen Export so aus:

Achten Sie auf die richtigen Einstellungen:

• • • Semikolon
    • Encoding: UTF-8

Klicken Sie auf Einteilung aus Untis-Export.

Es öffnet sich das folgende Menü:

Vergeben Sie einen Namen der Einteilung (z.B. Kurseinteilung Oberstufe 2022/23) und laden danach die Untis-.TXT-Datei hoch.

BOLLE erkennt sofort die Kursnamen und die Anzahl der Teilnehmer:innen (TN).

Überprüfen Sie die Liste.

Sie können außerdem die Kursnamen um die Kürzel der unterrichtenden Kolleg:innen erweitern, wenn Sie die Datei "Stundenplan" aus Untis hier ablegen.

Welche Stundenplan-Datei aus Untis benötigt wird, beschreiben wir hier für Sie.

Wenn Sie die Stundenplan-Datei auch noch importieren, sollten Sie danach die richtigen Kürzel der Kolleg:innen der Kurse sehen.

Scrollen Sie nach ganz unten und klicken dann auf Einteilung anlegen.

Verfahren Sie ab jetzt wie auch unter Punkt 1 beschrieben. Sie können z.B. auf Download als PDF klicken und den Kolleg:innen die Schüler:innenlisten mit den Codes austeilen. So können die Kolleg:innen bei der Zuordnung der Schüler:innen einfach den Code eingeben. Für die Lehrkräfte gibt es auch eine Hilfeseite zur Zuordnung von Schüler:innen mithilfe der Codes.