5. PK - Zeiträume

Über BOLLE kann die 5. PK digital verwaltet werden. Hierfür müssen vorab einige Einstellungen vorgenommen werden. Unter anderem auch über die Seite: Oberstufe > 5. PK - Zeiträume.

BOLLE ermöglicht es, die Organisation der 5. PK online durchzuführen. Damit alle betroffenen Lehrkräfte und Schüler*innen Ihre Eingaben richtig vornehmen können, müssen Sie zunächst auf dieser Seite die Zeiträume und Einstellungen vornehmen. 

Die Fächerübersicht

Mit einem Klick auf Fächerübersicht sehen Sie alle Fächer, die in BOLLE für die Verwendung in der Oberstufe konfiguriert sind. Zusätzlich sehen Sie alle Lehrkräfte, die eine 5. PK im entsprechenden Fach betreuen dürfen und die zugehörigen Fachleitungen. Achten Sie darauf, dass jedes Fach eine Fachleitung hat, damit der spätere Genehmigungsprozess funktioniert. Sollte die Leitung in einem Fach nicht richtig eingetragen sein, kann der Admin dies in der Fächerverwaltung tun. Sollten die Lehrbefähigungen nicht richtig eingetragen sein, kann dies in der Personalverwaltung korrigiert werden.

Einrichtung eines Zeitraumes

Da die Fristen in jedem Jahr unterschiedlich sind, muss für jeden Abiturjahrgang ein entsprechender Zeitraum eingerichtet werden. Klicken Sie dazu auf Neuer Zeitraum… . Im folgenden Fenster wählen Sie aus, wann die Schulkinder Ihr Abitur erhalten werden.

Beispiel:
Zu Beginn des Schuljahres 2021/22 tragen Sie die Daten für das Abitur 2023 ein. BOLLE kann die Verwaltung nur dann übernehmen, wenn sie während des ersten Semesters begonnen wurde.

Markieren Sie unten alle Tutorien des entsprechenden Jahrgangs. Es geht dabei um die Klassen, die nun mit der Wahl anfangen werden, d.h. alle Tutorien des 11. Jahrgangs an Gymnasien oder des 12. Jahrgangs an ISS.

Nach der Einrichtung

Nachdem die Einrichtung abgeschlossen ist, können alle Schüler:innen mit der Arbeit – also dem Beantragen – ihrer 5. PK beginnen. Dafür erscheint nach der Einrichtung unmittelbar der Menüeintrag 5. PK im Account der Schüler:innen. Wenn die Schüler:innen vor Beginn der Eintragungszeit auf den Eintrag klicken, sehen sie jedoch nur einen Hinweis, wann dieser Zeitraum beginnt.

Sie können sich über die Funktion Schüler:innen verkörpern jederzeit ansehen, wie BOLLE aus Sicht der Schüler:innen aussieht.

Änderung der Zeiträume

Sie können jederzeit die Zeiträume für eine bestimmte 5. PK ändern. So können sie auch kurzfristig den Eintragungszeitraum früher beginnen lassen und sich einmal selbst aus Sicht eines Schulkindes ansehen, wie die Anmeldung einer 5. PK in BOLLE aussieht.

Sonstige Hinweise

Nach Ende der ersten Eintragungsfrist können die Schüler:innen nichts mehr selbst eintragen. Falls es Schüler:innen gibt, die es nicht geschafft haben, ihre erste Idee einzutragen oder einen eigenen Account auf BOLLE ablehnen, können Sie als Oberstufenkoordination die Eintragungen auch selbst vornehmen. Gleiches gilt auch für die spätere Eingabe der Themen.

Klicken Sie nur auf Löschen, wenn Sie wirklich einen 5. PK - Zeitraum löschen wollen. Es gehen dabei alle bereits gemachten Angaben verloren.